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      2. 集團物業(yè)管理處工作計劃

        時間:2021-08-28 15:33:08 工作計劃 我要投稿

        集團物業(yè)管理處工作計劃

          時光在流逝,從不停歇,又迎來了一個全新的起點,為此需要好好地寫一份計劃了。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的集團物業(yè)管理處工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        集團物業(yè)管理處工作計劃

          20xx年物業(yè)管理處將在穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)上著重于“精細化”服務(wù),從點滴小事、細節(jié)入手積極配合集團經(jīng)營的戰(zhàn)略方針,團結(jié)一心,增強大局意識、責任意識和協(xié)作意識,同心同德,努力完成工作并以此為20xx年的工作重點和亮點,其計劃如下:

          一、主導(dǎo)思想

          以服務(wù)業(yè)主為重點,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,推動物業(yè)管理行業(yè)精神文明建設(shè),結(jié)合本部大樓實際情況創(chuàng)建物業(yè)管理模式,努力探索企業(yè)內(nèi)部管理機制,將規(guī)范化物業(yè)管理服務(wù)深入每個“工作細節(jié)”的指導(dǎo)思想和“善于主動”的服務(wù)精神。

          二、工作目標

          緊密圍繞提高物業(yè)管理水平、展現(xiàn)“服務(wù)領(lǐng)先”的工作作風,并繼續(xù)貫徹執(zhí)行節(jié)能降耗和為業(yè)主服務(wù)好的企業(yè)宗旨,以國優(yōu)新標準提高自身工作,努力做到:工作細節(jié)“精”,設(shè)備設(shè)施“準”,保衛(wèi)工作“實”的目標。

          三、工作重點

          一、內(nèi)部管理

          1.人員控制及企業(yè)凝聚力在新的一年中,管理處將減少人員的流動性,積極補充新員工,以評選、表彰優(yōu)秀員工增強團隊的凝聚力,從而提高員工工作的積極性,促使員工彼此之間互相鼓勵、支持、學(xué)習(xí)、合作,同時倡導(dǎo)員工用團結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新、務(wù)實進取的信念去為公司的發(fā)展奉獻自己的力量。

          2.規(guī)范庫房管理嚴格根據(jù)庫房管理制度執(zhí)行庫房管理,庫房里的雜物需及時清理,做好各項防范措施,做到庫房整齊干凈整潔。

          3.建立檔案室根據(jù)國優(yōu)的要求建立檔案室,各部門檔案需要統(tǒng)一整理歸檔管理,并建立檔案室巡查制度,嚴格按照檔案管理規(guī)定進行存檔、借閱及銷毀,遵守保密制度,做好防鼠防潮等各項防范措施。

          4.績效評價體系的完善與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。

          5.建立長效的消防安全機制,提高中控室值班員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

         。1)健全消防檔案,各類消防記錄、檔案分類歸檔。

         。2)增強中控室值班員業(yè)務(wù)素質(zhì)的'提高,提高突發(fā)狀況下的應(yīng)急反應(yīng)能力。

         。3)總結(jié)以往消防演習(xí)中發(fā)現(xiàn)的問題,有重點的進行演練。演練重點如下:

          ☆應(yīng)急滅火措施(滅火器、消防栓、正壓呼吸器)的使用操作,進行現(xiàn)場模擬操作培訓(xùn);

          ☆對跑點人員向中控報警用語的準確使用;

          ☆對中控值機員接報后使用消防主機開啟失火現(xiàn)場區(qū)域消防排煙機、正壓送風機、消防廣播及空調(diào)/新風機關(guān)閉、電梯歸首、非消防電源切斷等相應(yīng)設(shè)備的熟練程度進行培訓(xùn);

          (4)根據(jù)中控室倒班的特點,合理分配人員,采用以老帶新的方式,增強各班的業(yè)務(wù)能力。

          (5)在堅持每日巡視檢查的基礎(chǔ)上,加強對樓層工程機房、餐廳后廚、熱力站、冷凍站、人防等重點區(qū)域的安全巡視檢查,做到發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,將隱患消除在萌芽。

         。6)積極配合完成上級主管單位提出的各項工作要求。

          二、外部管理每月對各分包單位按合同規(guī)定檢查工作質(zhì)量,定期與分包公司負責人召開工作會議,落實相關(guān)工作布置。加強對入室清潔、綠植養(yǎng)護、維修等項工作的監(jiān)管力度,并優(yōu)化入室服務(wù)流程;總結(jié)各分包單位出現(xiàn)的常見問題,提前布控,減少客戶投訴,提高服務(wù)質(zhì)量。

          各部門計劃:

          物業(yè)部

          1.不斷學(xué)習(xí)理念注重服務(wù)細節(jié),服務(wù)精益求精;

          2.優(yōu)化工作流程,提高工作效率,確保業(yè)主滿意度;

          3.加強細化服務(wù)、提高員工專業(yè)水平;

          4.加強全方面培訓(xùn),提升員工素質(zhì),增強部門凝聚力,從而使整體管理水平進一步提升。

          5.嚴格做好各項成本控制;

          6.及時更新“國優(yōu)”標準,并按照新標準嚴格要求內(nèi)部工作,優(yōu)化服務(wù)管理,與時俱進。

          工程部:

          1.加大節(jié)能減排力度,對大廈重點機房設(shè)備、空調(diào),照明設(shè)備采取自動控制、日程管理,最大限度降低能源消耗。

          2.根據(jù)大廈設(shè)備、設(shè)施的運行狀態(tài),與專業(yè)節(jié)能公司配合,進一步實施大廈節(jié)能工作的進行。

          3.為了保證大廈冬季供暖、防凍,做好冬季換季熱力站設(shè)備檢修工作,檢查防凍設(shè)備及各重點防凍點情況。

          4.為了保證大廈夏季供冷、防汛,做好夏季換季檢修、更換潤滑油、濾芯、添加制冷劑,清洗冷凝器、水泵過濾器等保養(yǎng)檢修工作,檢查防汛設(shè)施及各重點防汛點情況。

          5.為了保證大廈制冷設(shè)備正常運行,需要對冷卻水系統(tǒng)進行預(yù)膜、加藥保證水質(zhì),節(jié)約大廈用水量,保證循環(huán)冷卻水溫度,確保機組正常運行。

          6.大廈vav系統(tǒng)已運行七年,為保證大廈各房間末端空調(diào)送風設(shè)備正常運行,加強對大廈vav設(shè)備經(jīng)行全面的維護檢修。

          7.為了保證大廈供電系統(tǒng)正常使用,工程部將對配電室高低壓柜、變壓器,及各樓層強電豎間設(shè)備進行停電檢修。

          8.為保證大廈消防安全,聯(lián)同消防為保廠家對大廈進行消防設(shè)備進行測試。

          9.會議室設(shè)備已使用七年,為了保證會議設(shè)備正常使用,加強對會議室設(shè)備保養(yǎng)檢修,發(fā)現(xiàn)故障及時維修更換配件。

          10.工程部配

          合電梯維保廠家對大廈電梯進行徹底檢查,針對以往發(fā)生的故障及存在隱患的設(shè)備零配件全部進行維修更換,降低故障率,確保電梯的正常運行使用,并經(jīng)常演練緊急故障處理方法。做到快速實效。

          11.工程部配合廠家對大廈各系統(tǒng)設(shè)備進行培訓(xùn),每個員工都要了解本專業(yè)重要設(shè)備的具體情況,要求做到遇到事故時,應(yīng)有條不紊的按程序操作,每個員工做到了解掌握。

          保安部

          1.加強內(nèi)控機制,強化大樓治安管理,嚴格執(zhí)行門禁管理制度.加強中控室與門崗?fù)獗Vg的監(jiān)管和工作配合力度。

          2.著重培養(yǎng)外保各崗之間相互配合、呼應(yīng)的工作協(xié)調(diào)能力,使外保各崗相互配合,形成合力,共同做好人、車的管控工作。

          3.對進出大樓人員進行嚴格的管理和登記。

          4.強化對進出大樓車輛的管理和登記,扎扎實實做到可控在控。

          5.加強外保隊伍形象與素質(zhì)的建設(shè),培養(yǎng),提高隊伍的整體凝聚力。

          在送舊迎新之際,物業(yè)管理處在回顧工作開展的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進服務(wù)工作質(zhì)量,20xx年將通過推行“精細化服務(wù)”,促進“零缺陷”管理的工作進程。以更加務(wù)實的工作態(tài)度為業(yè)主服務(wù)好、為公司譜寫出更加輝煌的篇章!

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