試用期工作總結與計劃
2014年3月27日,我通過面試,來到中信信通國際物流有限公司工作,不覺已經(jīng)工作兩個多月了,在這幾個月的工作中,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將我的兩個月來的工作情況總結如下。
一、在思想方面:
在工作初期,我認真了解公司的企業(yè)文化并學習公司的管理規(guī)章制度,熟悉檔案管理的日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。
二、工作方面
端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對待工作。
1、耐心細致的做好檔案管理工作
對各部門項目資料檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的日常工作,我采取平時及時錄入和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,我認真搞好錄入和編排,并根據(jù)工作需要,制作表格文檔。面對繁雜瑣碎的大量檔案和文件,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜、耐心細致地整理各類文件,力求周全、準確,避免疏漏和差錯。在領導和同事的幫助和支持下,我基本上做到了入我手的.文檔都有跡可循,都可以在最短的時間準確的找到。
2、修改并制定了《人事行政部檔案管理制度》
在領導和同事的幫助下修改了原有的《行政檔案管理制度》制定了新的制度,《檔案借閱登記表》、《檔案歸檔登記表》、《交接單類文件歸檔目錄表》、《協(xié)議類文件歸檔目錄表》等日常文檔歸檔模板,從而更好的管理檔案。
3、歸檔文件數(shù)量
自入職以來歸檔文件其中有電子版目錄交接書類文檔500份;流轉單等雜類文檔427份;協(xié)議類文檔402家;在這過程中整理之前堆積無目錄文件沒有記載。
4、人事行政部培訓安排
五月份與同事們討論并制定了內部培訓的主題,通過優(yōu)酷網(wǎng)、愛奇藝、優(yōu)米網(wǎng)、以及時代光華網(wǎng)等相關網(wǎng)站查找了六月份--八月份相關培訓主題的視頻。
三、工作計劃
兩個多月以來新進店239家,撤店120家。因為新近店存放問題就是我轉正后的首要問題。
在做到新歸檔文件不積壓的前提下,將入職前各種雜類文件做好整理、分類歸檔。其中首要的是整理28號、22號柜子中的文檔,將撤店的文檔都取出另行存放 將新進店放入。盡量節(jié)省檔案柜子的空間。
爭取做到歸檔文件有跡可循不丟失、不遺漏;查找文件能用最快的時間。并且能在做好本職工作之余幫助其他的同事完成其他的任務。
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