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      2. 辦公室學(xué)生會部門的工作計劃

        時間:2021-03-28 11:46:44 工作計劃 我要投稿

        辦公室學(xué)生會部門的工作計劃

          工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。辦公室學(xué)生會部門的工作計劃,我們來看看下文。

        辦公室學(xué)生會部門的工作計劃

          辦公室學(xué)生會部門的工作計劃一

          為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:

          一、堅持完善例會制度。

          針對我院團(tuán)總支學(xué)生會人員較多,開會場地不夠,采取分批次開會制度,這樣就會出現(xiàn)開會簽到比較麻煩的現(xiàn)象,面對這樣的問題,我們會不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進(jìn)行。保證例會的正常進(jìn)行。

          同時改善開會流程,提升開會的效率,給大家留出更多的時間提出問題,解決問題,節(jié)約大家的時間。

          二,加強(qiáng)溝通,保證消息的正常流通。

          積極的協(xié)調(diào)好老師和主席團(tuán)的工作,保證學(xué)生會工作正常的進(jìn)行,及時和溝通,我將會指派專門的干事負(fù)責(zé)上傳下達(dá),保證我院各類消息的傳達(dá),

          三,加強(qiáng)文檔的收集整理。

          針對策劃方案的寫作,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動后清理人員、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié);顒又袘(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié),內(nèi)外環(huán)境的`變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。活動負(fù)責(zé)人及主要參加者,注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

          對于文檔的的收集,我將安排干事專門負(fù)責(zé),同時并進(jìn)行備份,避免資料的丟失,保證資料的安全。

          對于文檔的整理,我將對干事加強(qiáng)前期培訓(xùn),確保五四紅旗團(tuán)總支培訓(xùn)時能夠按時完成任務(wù)。

          四、我們將拿出意見箱,給大家提供平臺,給出大家提意見的機(jī)會,讓大家有更寬廣的渠道表達(dá)自己的意見和建議

          五、我將加強(qiáng)與校學(xué)生會,還有其他學(xué)院的學(xué)生會的溝通。保證與其他院系的信息交流,提升我院學(xué)生工作的效率。

          六.我將提前與干事做好溝通,下班學(xué)期配合好其他部門的工作,尤其是針對我校運動會,我們將提供完善的后勤服務(wù),為我院體育健兒取得良好的成績奠定平臺。

          七、加強(qiáng)對干事的指導(dǎo),提升干事的專業(yè)素養(yǎng),為學(xué)期末的換屆選舉培養(yǎng)人才,確保為學(xué)生會集成和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

          八,對于我個人,我也將會不斷堅持學(xué)習(xí),努力工作,保持工作的熱情,積極為團(tuán)總支學(xué)生會做貢獻(xiàn)。

          辦公室學(xué)生會部門的工作計劃二

          時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:

          一、 活動目的、意義及目標(biāo):

          活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出;顒幽繕(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。

          二、資源需要:

          列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

          三、活動開展:

          作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

          四、經(jīng)費預(yù)算:

          活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

          五、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):

          內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

          六、活動負(fù)責(zé)人及主要參加者:

          注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

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