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      2. 物資倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度

        時(shí)間:2021-09-24 16:22:47 制度 我要投稿

        物資倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度范本(通用5篇)

          現(xiàn)如今,制度使用的情況越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的物資倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度范本(通用5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        物資倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度范本(通用5篇)

          物資倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度1

          第一章總則

          第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),維護(hù)公司財(cái)物的安全、完整,提高倉(cāng)庫(kù)的管理水平,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理,減少物料占用資金,提高資金利用率,特制定本辦法。

          第二條本辦法規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的物料管理,所稱“物料”包括《采購(gòu)管理辦法》所指原材料及半成品、成品。

          第三條倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

          第二章職責(zé)與職務(wù)

          第四條倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所保管財(cái)物負(fù)有妥善保管的責(zé)任。對(duì)所保管的財(cái)物如有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者,負(fù)賠償責(zé)任并立即解除職務(wù)。

          第五條做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商名稱有意圖地告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

          第六條倉(cāng)庫(kù)管理員設(shè)物料保管員、記賬員兩個(gè)職務(wù)。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)及數(shù)據(jù)受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。

          第七條倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)如下:

          1、準(zhǔn)確地做好物料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)、收發(fā)、盤存等賬務(wù)工作。

          2、嚴(yán)格按照《進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法》的要求做好材料驗(yàn)收工作。

          3、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。

          4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。

          5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)物料收發(fā)、保管、盤點(diǎn)工作,倉(cāng)庫(kù)分原材料倉(cāng)、成品倉(cāng),要合理利用倉(cāng)庫(kù)空間。

          第三章物料收發(fā)及單據(jù)流轉(zhuǎn)

          第八條供應(yīng)商送貨必須按照倉(cāng)管指定的地方整齊地堆放,核實(shí)數(shù)量后開《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交如品質(zhì)部門,一聯(lián)存根,不能當(dāng)時(shí)確認(rèn)的,倉(cāng)管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核,品質(zhì)未確認(rèn)!

          第九條當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后,良品放入倉(cāng)庫(kù),填寫入庫(kù)單,交品質(zhì)部簽字,入庫(kù)單一式三聯(lián),其中第二聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財(cái)務(wù),第三聯(lián)黃色聯(lián)會(huì)同送貨單一起交采購(gòu)部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),等品質(zhì)通知采購(gòu)部門和供應(yīng)商,特采分選或退貨,分選的良品入庫(kù),不良品填寫退貨單給供應(yīng)商并要求補(bǔ)貨,并做好卡、賬的的登記工作。

          第十條領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員按照生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫領(lǐng)料單,物料名稱、規(guī)格、數(shù)量必須填寫清晰、字跡工整,經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。

          第十一條倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)料,并在相應(yīng)的物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量,收回領(lǐng)料單上的倉(cāng)庫(kù)保管聯(lián),做好相應(yīng)的進(jìn)出臺(tái)賬,做到物、卡、賬相一致。

          第十二條倉(cāng)庫(kù)記賬員依據(jù)發(fā)料員的進(jìn)出單據(jù)填寫好日進(jìn)出報(bào)表和庫(kù)存表,每天早上發(fā)給生產(chǎn)部門的PMC專員,PMC專員依據(jù)庫(kù)存表填寫請(qǐng)購(gòu)單的庫(kù)存量和采購(gòu)量,并考慮在生產(chǎn)過程中的損耗適量備料。

          第十三條記賬員每天要根據(jù)庫(kù)存量不定期的抽檢物料的庫(kù)存數(shù)量,如有賬目數(shù)量與實(shí)際不符,立即與保管員核實(shí)并查明原因,應(yīng)告之上級(jí)主管部門解決。

          第十四條記賬員每月月底會(huì)同保管員進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),并根據(jù)財(cái)務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報(bào)表》。

          第十五條生產(chǎn)部門物料損耗的,需把不良的或報(bào)廢的物料填寫《退料單》,把相應(yīng)的物料送到品質(zhì)部門確認(rèn)簽字后,送到資材部門簽字。如果退料是因物料本身不良的,《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉(cāng)庫(kù)員簽字后生效,采購(gòu)部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應(yīng)立即通知供應(yīng)商補(bǔ)貨,若物料是生產(chǎn)報(bào)廢的應(yīng)另行填寫領(lǐng)料單而且必須在單上注明“生產(chǎn)報(bào)廢補(bǔ)領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級(jí)主管部門處理。若退料的同時(shí)倉(cāng)庫(kù)無備料,生產(chǎn)部門PMC應(yīng)視情況緊急程度迅速通過采購(gòu)部要求供應(yīng)商補(bǔ)貨或填寫請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu),月底生產(chǎn)部門自行統(tǒng)計(jì)報(bào)廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部。

          第十六條生產(chǎn)部門按訂單生產(chǎn)的成品,填寫《成品入庫(kù)單》,交品質(zhì)部門簽字和生產(chǎn)的相關(guān)主管經(jīng)理確認(rèn)后,通知成品倉(cāng)管理員,把貨物放到成品庫(kù)指定的位置,要求貨物整齊,物料標(biāo)簽明確,管理員根據(jù)《成品入庫(kù)單》通知市場(chǎng)部文員,文員速知會(huì)物流專員入庫(kù)情況。成品出庫(kù)需由物流專員填寫并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取成品,《出貨/送貨單》須填寫訂單號(hào)和訂單相應(yīng)的內(nèi)容,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)存根,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做到賬物相符,月底要求盤存表上交財(cái)務(wù)。對(duì)于客戶退回的`成品,銷售支持部對(duì)退貨的物料進(jìn)行檢查與核實(shí),并填寫《客退品返修記錄表》連同評(píng)審報(bào)告交成品倉(cāng)庫(kù),整齊的堆放在倉(cāng)庫(kù)的退貨區(qū),并做好倉(cāng)庫(kù)記錄,通知生產(chǎn)部門開具送檢單到品質(zhì)部門檢驗(yàn),品質(zhì)部將檢驗(yàn)結(jié)果反饋到市場(chǎng)文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)任務(wù)單》。由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)返修入庫(kù)到成品倉(cāng)分開堆放,并做好標(biāo)識(shí)。根據(jù)客戶的要求及時(shí)補(bǔ)數(shù)發(fā)貨,做到以一換一。第四章環(huán)境/包裝/搬運(yùn)要求

          物資倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度2

          1、目的

          為加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料的管理,為防止貨物在收發(fā)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、組裝過程中有異常情況發(fā)生,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定特制定本管理規(guī)定。

          2、范圍

          本公司的原(物)料、配套件、半成品及成品的倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)均適用。

          3、職責(zé)

          保證倉(cāng)庫(kù)帳、卡、物的一致性。倉(cāng)庫(kù)貨物的安全,倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,倉(cāng)庫(kù)工作的有序進(jìn)行。

          4、工作內(nèi)容

          4.1收貨

          4.1.1在來車尚未卸貨時(shí),對(duì)送貨情況進(jìn)行查看,如果有異常,應(yīng)采取留證手段。

          4.1.2根據(jù)來貨有效的《送貨單》和采購(gòu)部提供的采購(gòu)訂單對(duì)來貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核實(shí),核實(shí)無誤后方可簽收。

          4.1.3清點(diǎn)貨物時(shí)應(yīng)保證貨物干凈、整潔,不可造成貨物的破損。

          4.1.4將來貨放在暫存區(qū),通知品質(zhì)部對(duì)來貨進(jìn)行檢驗(yàn)。

          4.1.5對(duì)合格的貨物進(jìn)行入庫(kù)處理,對(duì)不合格的貨物經(jīng)品控確認(rèn)放在不合格區(qū),并做好標(biāo)識(shí)。

          4.1.6根據(jù)貨物特性做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)、并擺放在相應(yīng)的地點(diǎn),如易碎品應(yīng)標(biāo)識(shí)易碎貼、危險(xiǎn)品放置在危險(xiǎn)品區(qū)。

          4.2入庫(kù)

          4.2.1根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的分類方法安排貨物的放置區(qū)域。

          4.2.2根據(jù)先進(jìn)先出的要求將貨物入庫(kù)位。

          4.2.3借出還回、委托代銷的貨物,應(yīng)在質(zhì)檢檢查沒有發(fā)現(xiàn)異常后才能辦理入庫(kù),否則不予入庫(kù)。

          4.2.4做好貨卡的登記工作。

          4.2.5如果是貨物首次入庫(kù)的應(yīng)登記好貨卡信息,如貨名、貨號(hào)、大類、入庫(kù)日期、數(shù)量等詳細(xì)信息。

          4.2.6貨物的放置應(yīng)保證整齊、整潔、安全。

          4.2.7專賣店的固定資產(chǎn),一次性入庫(kù),并且由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)等工作,有發(fā)生店長(zhǎng)變動(dòng)時(shí),應(yīng)交接清楚。

          4.3出庫(kù)

          4.3.1嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出、見單發(fā)貨的原則。

          4.3.2根據(jù)出庫(kù)單內(nèi)容,核實(shí)貨名、貨號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行揀貨。

          4.3.3做好貨卡的登記工作,記錄好出庫(kù)類型、數(shù)量、訂單號(hào)等詳情。

          4.3.4對(duì)于銷售出庫(kù)的,應(yīng)包裝好貨物,保證貨物在運(yùn)輸過程中不會(huì)在一般情況下有包裝破損、貨物外漏等情況的發(fā)生。

          4.3.5填寫發(fā)貨單時(shí)認(rèn)真核實(shí)收貨人、電話、地址等重要信息,確保無誤。

          4.4組裝

          4.4.1按照樣品嚴(yán)格包裝成成品,不污染成品。

          4.4.2包裝好的成品送檢,品控出具合格認(rèn)可后,方能辦理入庫(kù)手續(xù)。

          4.4.3自行包裝好的,與其它成品應(yīng)區(qū)分開。

          4.5 盤點(diǎn)

          4.5.1 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)必須采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,不可直接照抄貨卡,目測(cè)等方式進(jìn)行盤點(diǎn)。

          4.5.2每月、季度、年都應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行進(jìn)行全盤,有數(shù)量、品質(zhì)等異常的貨物,列出并找出原因,提出預(yù)防及解決方法。

          4.5.3 季度及年度盤點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)停止一切作業(yè),將所有單據(jù)、貨品處理好,再打印盤點(diǎn)表,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)。

          4.5.4倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)首先進(jìn)行自盤,在自盤后,可邀請(qǐng)其他部門對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)。

          4.5.5 各專賣店的盤點(diǎn),由區(qū)總店負(fù)責(zé),供應(yīng)鏈可對(duì)門面店進(jìn)行不定期盤點(diǎn),盤點(diǎn)差異由門面店給出說明(有人員更替時(shí),專賣店應(yīng)做好盤點(diǎn)交接工作)。

          4.6日常

          4.5.1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)杜絕非倉(cāng)庫(kù)人員的出入,如有非倉(cāng)庫(kù)人員出入倉(cāng)庫(kù),應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)人員陪同。

          4.5.2按照一定的規(guī)則對(duì)歷史單據(jù)進(jìn)行必要的整理、留存、保管、登記等工作。

          4.5.3對(duì)于未完成工作的追蹤。

          4.5.4做好倉(cāng)庫(kù)的5S工作。

          4.5.5保證倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境適合物品的存放。

          5、工作流程

          在銷售、展覽等活動(dòng)中,遇到需要從倉(cāng)庫(kù)借用貨物進(jìn)行講解、展覽、銷售等時(shí),需按下表顯示來借用倉(cāng)庫(kù)物品。借樣單需要復(fù)印一份交由財(cái)務(wù)備份。

          物資倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度3

          一、制訂目的

          通過制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,以便于提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和倉(cāng)庫(kù)貨品的安全。

          二、適用范圍

          倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員

          三、工作職責(zé)

          倉(cāng)庫(kù)全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù),合理安排和管理倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)。

          倉(cāng)管員負(fù)責(zé)墻紙的收娶查驗(yàn)、入庫(kù)、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防損等工作。

          倉(cāng)庫(kù)申核員協(xié)助倉(cāng)管員負(fù)責(zé)墻紙出庫(kù)、入庫(kù)的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉(cāng)管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。

          司機(jī)負(fù)責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉(cāng)管員對(duì)出入庫(kù)貨品進(jìn)行清點(diǎn)、包裝、搬運(yùn)等工作。

          四、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

          1、收貨及入庫(kù)

          需嚴(yán)格按照 “貨品單據(jù)一致”的流程進(jìn)行作業(yè)。

          物流或司機(jī)將“客戶送貨單”交到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),按中轉(zhuǎn)單進(jìn)行分貨。

          倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)須要求送貨方給予 “客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止。倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。

          倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致,否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨,查驗(yàn)后有權(quán)拒付。

          對(duì)檢驗(yàn)合格的墻紙放到分貨區(qū)進(jìn)行整理,對(duì)少貨、污染或破損的墻紙進(jìn)行登記并第一時(shí)間上報(bào)公司。

          當(dāng)天送來的墻紙必須當(dāng)天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。

          倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。

          倉(cāng)庫(kù)對(duì)有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室安排處理。

          2、貨品出庫(kù)

          需嚴(yán)格按照 “中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進(jìn)行操作。

          未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫(kù)。

          貨品出庫(kù)需在填好“送貨單”、“出庫(kù)單”’或“發(fā)貨單”,并核對(duì)無誤后,方可出庫(kù)。

          貨品出庫(kù)原則上是誰先訂購(gòu)誰先出庫(kù)。

          倉(cāng)庫(kù)任何人員都無權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫(kù)。

          未在“出庫(kù)單”上簽字,公司任何人無權(quán)讓貨品出庫(kù)。

          3、貨品退貨處理

          需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。未經(jīng)通知,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕接收。

          收到退貨貨品必須登記入冊(cè),當(dāng)天歸檔,并上報(bào)辦公室。

          4、墻紙報(bào)廢

          發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨品不良(污染或損壞)要及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。

          客戶退回的報(bào)廢貨品,及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。

          五、倉(cāng)庫(kù)貨品管理

          貨物的品質(zhì)維護(hù):貨品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

          每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。

          保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。

          接收貨物的單據(jù)、出入庫(kù)登記本和手工出入庫(kù)單由倉(cāng)管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好,單據(jù)原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

          “送貨單”本子內(nèi)頁嚴(yán)禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負(fù)責(zé)。

          六、貨品的盤點(diǎn)

          倉(cāng)庫(kù)貨品盤點(diǎn)需由辦公室派人監(jiān)督,倉(cāng)庫(kù)其它人員協(xié)助倉(cāng)管員盤點(diǎn)。每月月底進(jìn)行盤點(diǎn),無特殊情況不得變更,確保財(cái)務(wù)庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存一致。

          盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

          盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)

          盤點(diǎn)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部必須及時(shí)核對(duì),不得借故拖延。

          七、倉(cāng)庫(kù)安全及衛(wèi)生管理

          倉(cāng)庫(kù)每天要對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

          倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

          倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。

          嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

          倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報(bào)廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、安全通道等),其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標(biāo)識(shí)。

          下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶并鎖上倉(cāng)庫(kù)門和廁所門。

          做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。

          倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。

          八、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

          倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。

          倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。

          對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。

          其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依公司規(guī)定為準(zhǔn)則。

          物資倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度4

          倉(cāng)庫(kù)管理制度 , 是為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

          一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)

          1.物資到單位后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng) 使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

          2.對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

          3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

         。1) 未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

         。2) 與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

         。3) 與要求不符合的采購(gòu)物資。

          4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收, 并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。

          二、物資保管

          1.物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二 齊、三清、四號(hào)定位"。

         。1) 二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

          (2) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

          (3) 四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

          2.庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出 原因并更正

          3.庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的 準(zhǔn)確性和可靠性。

          三、物資的領(lǐng)發(fā)

          1.庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、 字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

          2.庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則。

          3.領(lǐng)料人員所需物資無庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填 寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

          4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或 貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

          5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng) 用人簽字。

          四、物資退庫(kù) 由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)

          物資倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度5

          一、貯存食品的場(chǎng)所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。

          二、倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應(yīng)在食品進(jìn)庫(kù)后實(shí)行分類存放,存放要求如下:

          1、食品與非食品不能混放;

          2、洗潔用品、藥品、 強(qiáng)烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉(cāng)存放;

          3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;

          4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進(jìn)冷庫(kù)。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)控制在0~13℃,鮮蛋應(yīng)存放在0~1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進(jìn)行一次冷庫(kù)除霜,并保持地面清潔;

          5、庫(kù)存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品;

          6、搞好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉(cāng)庫(kù)無關(guān)人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入。

          三、定型包裝食品,必須有中文標(biāo)識(shí),凡食品包裝標(biāo)識(shí)不清楚或無標(biāo)識(shí)的,不得進(jìn)入食品倉(cāng)庫(kù)。

          四、對(duì)由于庫(kù)存時(shí)間過長(zhǎng)而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進(jìn)行加工。

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