學校后勤管理制度范本
高等學校后勤管理是指高等學校中為教學、科研、師生員工提供物資及生活服務(wù)的各項工作的計劃、組織和控制活動。以下是小編整理的學校后勤管理制度,歡迎大家參考!
一、校園財務(wù)管理制度
1、每年要合理編制校園預算,到達收支預算平衡。
2、嚴格經(jīng)費收入管理,依法組織收入。各項收費嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用貼合國家規(guī)定的合法票據(jù)。收入全部納入校園預算,統(tǒng)一管理。
3、堅決不設(shè)帳外“小金庫”,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定指標。嚴格遵守現(xiàn)金使用規(guī)定,不套取,不挪用現(xiàn)金。
4、財政支出要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財政規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍、開支標準,各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列出,不得虛列虛報。
5、嚴格履行審批、報銷手續(xù),凡購買物品需要預先提出經(jīng)費審批,?顚S。報銷要有貼合規(guī)定的手續(xù)和憑證。
6、外出人員必須要按指定地點辦事,不準借機探親、訪友、游山玩水,發(fā)現(xiàn)不正當?shù)穆觅M,不予報銷。外出丟款由個人承擔。
7、嚴格審查購物單據(jù)。對購買物品,要三章俱全,驗收登記入帳,禁止白條子上帳。
8、要及時上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續(xù)不完備、支出不合理的單據(jù)要予以糾正。
9、教育經(jīng)費不準外借,如有人生活發(fā)生困難,可向工會互助金借款。財務(wù)人員如自行借款要追究職責。凡是到市內(nèi)或省外醫(yī)院就醫(yī)的,務(wù)必履行審批手續(xù),按經(jīng)費開支范圍執(zhí)行。
二、教學樓管理與使用制度
1、班主任是教學樓使用管理的主要職責人,校園要建立檢查制度,落實到人。
2、校園對各班公物實行包干職責制、財物損壞賠償制,所有樓內(nèi)財產(chǎn)由校園登記。財產(chǎn)物資正常的損壞由校園及時修理,各班要及時匯報財產(chǎn)物資使用的狀況。故意損壞的由當事人按照校園規(guī)定賠款后修理。
3、使用人要愛護樓內(nèi)一切設(shè)施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內(nèi)玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫、亂貼;不準亂敲黑板;不準亂開、亂關(guān)日光燈、電視機,不準亂推、亂拉鋁合金門窗,不準踩蹬樓梯扶手。
4、各班的衛(wèi)生、門窗的開啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專人管理,班主任具體負責財產(chǎn)的使用保管檢查工作。
三、校園物品購買制度
1、采購設(shè)備、物品務(wù)必根據(jù)校園教育教學工作的實際需要和財務(wù)支付潛力,本著勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則,貨比三家、精心選購。
2、采購設(shè)備、物品務(wù)必在校園年度財務(wù)綜合預算范圍內(nèi),由使用部門提出申請,填寫請購單,由部門負責人簽字,交后勤分管校長審核簽字后方可采購。采購價格5000元以上,除后勤校長簽字外,還務(wù)必有校長簽字同意;采購價格10000元以上,由校領(lǐng)導群眾研究決定。屬政府采購項目的,應(yīng)根據(jù)年度采購計劃,報市教育局審批同意。
3、1000元以上、10000元以下的項目由采購部門負責詢價比價,詢價一般不得少于三家并填寫好詢價記錄,推出信譽好、質(zhì)量優(yōu)、價位低的單位,報后勤分管校長審批確定供貨單位;5000元以上項目由校領(lǐng)導群眾研究確定供貨單位。
4、采購人員購回物品后,務(wù)必連同請購單及原始憑證,到后勤辦理登記驗收入庫手續(xù)。屬于固定資產(chǎn)的,填寫固定資產(chǎn)驗收入庫單,屬低值易耗品的,填寫低值易耗品驗收入庫單?倓(wù)處應(yīng)嚴格把好驗收關(guān),對于所購物品與請購單計劃不符、所購物品價格明顯不合理或者存在質(zhì)量問題,應(yīng)拒絕辦理入庫手續(xù)。
5、采購人員持請購單、入庫登記單、原始發(fā)票交主管校長審批簽字后到財務(wù)部門報銷。財務(wù)人員應(yīng)將請購單、入庫登記單(記帳聯(lián))、發(fā)票收作記帳報銷憑證。
6、如違反本制度,財務(wù)人員不予辦理報銷手續(xù),如采購中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟損失的,將追究經(jīng)辦人職責。
四、校園物品管理和使用制度
1、根據(jù)工作需要,購買辦公用品及雜品。做到有計劃性和適用性。并認真履行審批手續(xù)。
2、嚴格按限額進行發(fā)放,堅持超支不發(fā)、節(jié)約留用的原則。
3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產(chǎn)均由各部室主要負責人領(lǐng)取,如有丟失、損壞,應(yīng)及時報告,以便酌情處理。
4、清單所有入庫辦公用品,都務(wù)必一一填寫入庫清單。
5、保管員務(wù)必清楚地掌握辦公用品庫存狀況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲、防腐等保全措施。
6、盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由總務(wù)處主任負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致務(wù)必查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
7、印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。
五、班級物品管理制度
1、班級物品實行管理職責制,由班主任負責組織領(lǐng)導,檢查督促。
2、班級由班委會指定專人監(jiān)管班內(nèi)各種物品的管理工作。
3、班內(nèi)的物品實行“誰用、誰管、誰負責”的辦法,各種物品做到職責到人。
4、校園由專人對班內(nèi)物品進行管理,學期初登記數(shù)量,簽定職責狀,學期末進行檢查驗收。并把班級物品管理狀況做為考評班任工作業(yè)績的'條件之一。
5、校園物品務(wù)必嚴加愛護,損壞物品務(wù)必賠償。具體數(shù)額,可視情節(jié)實際狀況賠償(原則是按成本計算,對有意破壞者可適當賠罰)。
六、校園環(huán)境管理制度
1、不準隨便砍伐、挖掘、搬移樹木。如確因基建修繕需要者,務(wù)必與校園聯(lián)系,報校領(lǐng)導審批同意。
2、不準在樹上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹上曬衣服。不準將自行車等物依靠在樹干上。
3、不準在綠地上堆放物品、停放自行車和進行體育活動,更不準踐踏草坪。
4、不準采摘花朵、果實、剪折枝葉。
5、不準向草坪、花壇和水池等綠化場地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。
6、不準在草坪上、廊亭內(nèi)、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準在校園內(nèi)吸煙。
7、各班定時打掃室外衛(wèi)生。
七、校園綠化制度
1、校園每年春季要按計劃購買花種、花苗,及時做好綠化工作。
2、種植花草樹木要及時澆水、修剪、培土、扶正、治蟲等,要及時帶給營養(yǎng),保證長勢良好。
3、花壇、草坪內(nèi)要保證清潔無雜物,無枯枝爛葉。草旺盛期應(yīng)適當增加除草次數(shù),修剪的雜草、廢枝應(yīng)及時清理處置。
八、門衛(wèi)收發(fā)室管理制度
1、教職工及學生(學生家長)一律不準在門衛(wèi)收發(fā)室逗留。
2、對外來人員進行登記,無事謝絕其他人員進入校園。
3、各種報刊、書信、公函等由收發(fā)人員統(tǒng)一收發(fā),及時送達,任何人不準亂動亂拿,如發(fā)現(xiàn)違章人員,門衛(wèi)收發(fā)人員有權(quán)制止,并向全校師生公布。
4、本校師生和臨時工及外來人員沒有領(lǐng)導批條,而攜帶公物出校的,門衛(wèi)有權(quán)檢查、沒收扣留,不聽勸阻者,經(jīng)記錄后,報請校園領(lǐng)導處理解決。
5、門衛(wèi)接班時間為教師上班前一小時上崗,教師下班后一小時退崗,午后不休息。
九、水房管理及太空水使用制度
1、水房管理人員負責水房物品的管理、檢驗工作。
2、為師生打水帶給方便,確保按時開門。
3、經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保證室內(nèi)清潔。
4、如發(fā)現(xiàn)有水龍頭等損壞問題及時報告,校園及時維修。
5、檢查太空水廠家是否具有三證,方可接收。
6、定期做好飲水機衛(wèi)生的檢查工作,防止二次污染。
7、不許將太空水做為它用,如:拖地等。
十、安全“四防”管理制度
1、校園應(yīng)經(jīng)常對師生開展教育和宣傳活動,增強防火、防盜的安全意識及自我保護意識。
2、對教職員工進行經(jīng)常性電器使用和管理方面的指導,使全體員工懂得電器使用常識,增強防火意識。
3、未經(jīng)校園領(lǐng)導的批準,任何人不許私自使用電暖風、電水壺等非教學用電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予批評和罰款。
4、校園食堂專人負責,保證人走火滅,食堂把好衛(wèi)生關(guān),嚴防食物中毒。
5、冬季取暖,教師應(yīng)教育學生不踩暖氣片、暖氣管,發(fā)現(xiàn)漏水及時報告,不許私自擰、堵暖氣閥門。
6、加強對值日、值宿人員的監(jiān)督檢查,按時交接班,認真填好值日、值宿日志,管理好護校學生。
7、經(jīng)常檢查滅火器、消火栓、應(yīng)急燈等消防器材,發(fā)現(xiàn)故障及時維修與清除。
十一、安全防火制度
1、校園成立安全防火領(lǐng)導小組,由主管綜合治理的領(lǐng)導、后勤相關(guān)人員、各科室負責人、班主任組成,負責安全防火教育及日常工作。定期對全校師生進行安全防火教育及培訓。
2、晝夜設(shè)值班人員,值班人員按時上班。上班后不準脫、溜崗,對各部要認真檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、掌握防火措施,明確防火器材的存放地點和使用方法。
4、經(jīng)常檢查各部位的電源、電線、水源、暖氣等,發(fā)現(xiàn)問題后及時處理。
5、實驗室、倉庫等重點部位要有防范措施,落實專人負責。辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆物品,不準私拉電線,使用電爐子、電暖風等電器,不準將煙頭、煙灰、火柴桿扔到地上。
6、經(jīng)常教育師生樹立安全第一的思想。領(lǐng)導對安全工作要十分重視,做到分工明確,職責到位,領(lǐng)導包片,重要部位要專人負責。
7、校園領(lǐng)導包師生、老師包學生。消滅一切不定期安全事故發(fā)生。
8、值班期間嚴緊外單位人員入校,一旦發(fā)現(xiàn)對值班人員嚴肅處理。
9、交接班要認真做好交接手續(xù)。
10、校園要備好消防器材,如:鍬、桶、鉤、滅火器、消火栓等。
11、易燃易爆物品由庫管員放在倉庫保險地方,不與其它物品混放。
12、一旦發(fā)生火警,要及時采取緊急措施。
火警電話:119
匪警電話:110
十二、安全用電制度
1、校園用電要指定專人負責,其他人不許隨意動用。
2、非管理人員嚴禁隨意拆卸設(shè)備或帶電移動設(shè)備。電器指定專人負責,其他任何人不許隨意動用。
3、管理人員應(yīng)隨時注意檢查供電線路的可靠性、安全性及穩(wěn)定性,若有故障應(yīng)及時排除。
4、人員離開時,應(yīng)檢查電源總開關(guān)是否切斷,所有設(shè)備在無人狀況下就應(yīng)斷電。
5、隨時對學生進行安全用電教育。
6、各科室未經(jīng)批準,不準使用電器取暖,不準用電飯鍋、電熨斗、電吹風等非教學用電器。
7、及時核對用電量和費用,并及時購電。
十三、飲食衛(wèi)生管理制度
1、校園食堂務(wù)必向區(qū)衛(wèi)生行政部門領(lǐng)取衛(wèi)生許可證。
2、校園食堂的環(huán)境、衛(wèi)生設(shè)施好,生產(chǎn)用水、個人衛(wèi)生、生產(chǎn)用具、貯存、消毒等務(wù)必貼合《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》。
3、食堂的生產(chǎn)經(jīng)營人員按規(guī)定經(jīng)體檢合格取得健康證后方可上崗。
4、師生用餐采用新鮮潔凈原料制作,嚴禁使用《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁用的食品供師生用餐。食品、包裝材料和容器務(wù)必貼合衛(wèi)生標準和規(guī)定。師生群眾用餐不得直接供應(yīng)未經(jīng)加熱的食品,制售涼拌食品菜肴務(wù)必保證衛(wèi)生質(zhì)量。
5、校園設(shè)有學生洗手、餐具清洗、消毒設(shè)備和貼合衛(wèi)生標準的飯菜、餐具暫存場所。
6、校園要設(shè)專職人員負責校園師生飲食衛(wèi)生的管理工作,制定詳細管理方案,明確各部門和各人員職責,強化監(jiān)督、檢查,預防校園食物中毒、投毒和傳染病的發(fā)生。
7、校園到指定地點購買食品,食品必有“三包”。
十四、食堂工作人員培訓制度
1、食堂工作人員務(wù)必按時參加知識培訓,掌握有關(guān)的衛(wèi)生知識及消毒方法。
2、食堂工作人員務(wù)必提高素質(zhì),學習各項衛(wèi)生管理規(guī)章制度。嚴格按照制度進行工作,確保師生的身體健康。
3、工作人員務(wù)必參加職業(yè)道德和法制教育的培訓學習,提高法律意識,做好本職工作。
4、學習的有關(guān)知識要在平時工作中運用。如不能按各項要求去做,要對其進行批評教育,情節(jié)嚴重的要勒令下崗。
十五、校園食堂管理制度
1、要持續(xù)廚房清潔,經(jīng)常清掃。
2、廚房用具(刀、案板、盆、筐、抹布)要做到生熟分開,洗刷干凈。
3、餐具要按規(guī)定消毒,要有防蠅、防鼠等措施。
4、不購買和加工變質(zhì)發(fā)霉的食物。買來的熟食要加熱處理后再吃,要嚴格預防食物中毒及腸道傳染病的發(fā)生。
5、搞好師生的進食衛(wèi)生,飯前工作人員及師生要用肥皂流水洗手。
6、炊事員要堅持上灶前洗手,入廁前脫工作服,便后用肥皂洗手,操作時不吸煙。
7、工作人員上崗前,務(wù)必進行體檢,持證上崗。工作人員每年要全面體檢一次,發(fā)現(xiàn)肝炎及其他傳染病患者務(wù)必立即調(diào)離工作崗位。
十六、鍋爐暖氣管理制度
1、雇用的司爐,務(wù)必是經(jīng)過培訓的持證人員。
2、司爐工人,務(wù)必堅守崗位,不脫崗,不竄崗。
3、嚴格執(zhí)行鍋爐安全操作規(guī)章制度,精心操作,精心管理,隨時進行維修和排除鍋爐、暖氣故障,保證鍋爐設(shè)備的安全。保證教室溫度在13—15攝氏度,確保教育教學正常進行。
4、嚴格遵守勞動紀律,上班前和班中不飲酒,不做與生產(chǎn)無關(guān)的事。
5、做好鍋爐設(shè)備的維修工作,保證設(shè)備的正常運行,保證采暖期不滅爐,不凍壞一片暖氣。并做好交接班工作。
6、正確處理鍋爐設(shè)備及安全運行的異常狀況,并立即向校園領(lǐng)導報告。
7、要做到禮貌生產(chǎn),做好清潔衛(wèi)生工作。
十七、衛(wèi)生職責區(qū)負責制度
1、按規(guī)定承擔相應(yīng)的職責區(qū)。
2、堅持每一天四次清掃。
3、持續(xù)職責區(qū)物見本色。
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