協(xié)會規(guī)章制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的協(xié)會規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。
協(xié)會規(guī)章制度1
一、組織部的任務(wù)
組織部的工作,對于協(xié)會各項活動的開展工作是重要的籌劃部門之一,關(guān)系著活動的整個過程能否順利、有效地進行,同時更加注重活動的組織性以及協(xié)調(diào)性。
二、組織部日常具體工作安排
1.負責組織協(xié)會各項活動、培訓、講座等的具體策劃;
2.組織開展協(xié)會各項活動。
3.協(xié)調(diào)協(xié)會各部門工作;;
4.召集會員參加協(xié)會各項活動;
5.總結(jié)協(xié)會各項活動的運作情況;
6.每月至少舉行一次部門例會,總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù)。
7.在各項活動進行中,做好各項工作的具體指導。
8.每次活動后三天內(nèi),部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié),并將總結(jié)交給負責該部門的秘書整理,并將情況匯報給負責該部門的副會長、會長。
三、工作要求
1.有較強的時間觀念,無論是參加會議還是各項活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或者缺席現(xiàn)象。
2.有認真、負責的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3.協(xié)會成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4.各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時匯報給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點,積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴大化)。
5.學會隨機應(yīng)變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個人不能處理的,及時聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長,及時解決,保證活動的順利進行。
6.發(fā)揮積極主動、團結(jié)合作的精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責任的行為(若出現(xiàn),則給予一定的批評處理)。
7.要處處維護好本協(xié)會的形象與聲譽,不做有損本協(xié)會形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情,對其相關(guān)人員作出相應(yīng)的處分。
8.會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
9.要有團隊的團結(jié)精神,也要有善于自我總結(jié)的良好習慣。
四、辭職管理制度
1.部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會討論決定,干事辭職需要會長、副會長以及部長同意;
2.經(jīng)理事會、會長及部長同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負責事務(wù)的交接工作;
五、獎懲制度(獎懲記錄由負責各部門的秘書負責)
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1.獎勵方面
。1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。
。2)按時完成協(xié)會交待完成的任務(wù),視情況加5—10分。
。3)對協(xié)會的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加10分。
(4)工作積極主動者,視實際情況加10—15分。
2.懲罰方面
(1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
。2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10—15分。
(4)無故不參加協(xié)會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
。5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
。6)損害社協(xié)會名譽者扣20分每次。
六、獎懲措施(部門總結(jié)上表揚部門前2名;集體大會上表揚各部門前2名;期末獎勵部門前3名)
1.獎勵
。1)月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚
(2)協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚
。3)期末大總結(jié)時,對工作積極優(yōu)秀者進行表揚并獎品獎勵
2.懲罰
。1)月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。
。2)若做出有損協(xié)會形象或聲譽的人員,視實際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會或除名。
本部門成員需嚴格遵守本規(guī)章制度。
協(xié)會規(guī)章制度2
信息部規(guī)章制度
為了進一步加強部門人員的科學化、規(guī)范化管理,茲制定部門人員規(guī)章制度:
部門要求
各成員服從本部門的工作安排,各項工作應(yīng)認真負責,對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動活動的發(fā)展,積極聯(lián)系分會,充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)員的作用。
部門具體工作
一:每周部門例會與每2周分會大會
1.每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。如有特殊情況應(yīng)事先向部長或副部長書面請假。
2.每次例會必須考勤簽到。
3.會議主要進行每周工作總結(jié),部長傳達上級指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
4.在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同討論解決。
5.遇緊急事件,可由部長或副部長臨時召開部門會議與分會大會。
6.每次例會必須有專人做會議記錄,詳細記錄會議議程,包括工作安排等。
二:各信息聯(lián)絡(luò)員處理好學習與工作的時間,提高工作效率,加強與分會之間的溝通與合作,及時傳達有效信息至總會,發(fā)揚吃苦耐勞的精神。
部門入選條件
在每年招收新成員時,要本著新生負責的態(tài)度,嚴格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。
信息部各成員職責:
一、部長職責:
1、對心協(xié)總會負責,向總會匯報工作計劃,工作總結(jié)及活動策劃等;
2、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,組織干事們做好各項工作
3、定時召開工作會議,向干事傳達學院動態(tài),開展好各項活動;
4、負責與其他部門之間的聯(lián)系,使開展的活動有條不紊的進行。
二、副部長職責:
1、配合部長做好各項工作,與干事做好溝通;
2、教授干事工作實習,配合部長對其進行定期培訓,為學院培養(yǎng)接班人;
3、負責協(xié)助部長進行部門內(nèi)部的考核。
三、干事職責:
1、認真及時地完成上級分配的任務(wù);
2、配合部長做好對新生力量的培養(yǎng);
3、定期作自我工作安排計劃。
部門內(nèi)部管理模式
一、部門分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長:袁皓哲
檔案組組長:柏曉鵬組員:何娟
考勤組組長:張克柳
周報表組組長:陳瓊珠組員:劉婷葉配
活動組組長:付亞莉組員:謝妙瓊孫仕杰倪繡農(nóng)
二、組內(nèi)工作細則:
周報表組:每周五按時并且有紀律性的記載各分會上交內(nèi)容。
檔案組:①分會月總結(jié)收集②分會考核表統(tǒng)計③部門內(nèi)部和分會的文件管理。
考勤組:①部門內(nèi)部人員到位情況②分會人員到會情況③分會活動開展情況④部門請假條的收集。
活動組:①活動策劃②準備工作和現(xiàn)場活動安排③活動具體流程安排④了解分會活動的開展情況⑤及時與各分會長聯(lián)系。
協(xié)會規(guī)章制度3
一章總則
一條協(xié)會的性質(zhì):廣西師范學院乒乓球協(xié)會是院團委直接領(lǐng)導和院學生社團總會具體領(lǐng)導下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
二條協(xié)會的宗旨:以球會友,促進團結(jié),展現(xiàn)國球風采,豐富校園生活。
三條協(xié)會由全院志愿加入?yún)f(xié)會的乒乓球愛好者同組成。
四條本會堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執(zhí)行。
五條本會的基本義務(wù)。
。e極組織開展乒乓球活動,籌辦院內(nèi)各類大小乒乓球比賽,組織會員參與各類活動、比賽。
.與其它高校的乒協(xié)開展交流活動,切磋球技,增進友誼,同提高。
。訌姾屯晟票緯慕ㄔO(shè)和管理,健全組織,有計劃地擴大隊伍,及時挖掘和培養(yǎng)乒乓球人才,使協(xié)會得到發(fā)展與壯大。
。M織會員認真學習乒乓球理論、知識,提高會員的綜合水平。
二章組織結(jié)構(gòu)及產(chǎn)生辦法
一條協(xié)會每學期召開兩次全體大會,聽取審議常委會的學期工作報告,選舉產(chǎn)生新一屆委員會委員。
二條協(xié)會的領(lǐng)導機構(gòu)是委員會,運行機構(gòu)是各部門。
三條協(xié)會由正副會長、正副秘書長、外聯(lián)部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術(shù)部部長、網(wǎng)絡(luò)部部長組成委員會;本會設(shè)會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成常委會;秘書長、副秘書長組成秘書處;會長要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協(xié)會工作超過一以上,責任心強。
四條常委會的職能:負責協(xié)會基本方針的制定,負責協(xié)會的內(nèi)部管理和大型活動的組織日常工作的領(lǐng)導,負責協(xié)會經(jīng)費的管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,協(xié)助各項活動的開展,評議由會員提出的獎懲建議,選派會員參加各類活動,召集主持社團內(nèi)部全體會議,有權(quán)按規(guī)定解除委員職務(wù)。
五條常委的工作安排。
.會長是協(xié)會的最高負責人,全面負責協(xié)會工作;學期開始作一份工作計劃,期末作一份總的工作總結(jié);舉行大型活動,會長具有最終決定權(quán),活動計劃須經(jīng)會長同意,由委員會表決通過方可執(zhí)行;對各部工作進行具體分工,協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進各部的合作。
。睍L協(xié)助會長管理會內(nèi)事務(wù),對會長直接負責。
.秘書處對本處工作進行具體安排,協(xié)助會長做好內(nèi)部工作,并向會長匯報工作情況,對會長直接負責。副秘書長協(xié)助秘書長管理和起草協(xié)會有關(guān)材料及整理檔案等。秘書處對社團財務(wù)進行管理,做到帳務(wù)清晰。
六條常委會的任期
.會長任期為一,可連任,但連任不超過兩次。
。渌N纹跒橐唬蛇B任。特殊情況也可以是一個學期。
七條各部門的組成與職能:常委會下設(shè)立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術(shù)部、網(wǎng)絡(luò)部五個部門為協(xié)會的運行機構(gòu)。
.外聯(lián)部:與學校各部門聯(lián)系,保證日常工作及活動的正常進行,與社會各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會資金問題。
.宣傳部:負責協(xié)會對外形象設(shè)計,負責協(xié)會活動的校內(nèi)宣傳工作,積極擴大協(xié)會的影響力。
。M織部:負責組織協(xié)會的各項活動,維持活動紀律,對各部門工作進行監(jiān)督。
.技術(shù)部:負責對會員的日常訓練,組織會員學習乒乓球理論,提高會員球技與整體實力。技術(shù)部下設(shè)裁判組,負責各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊伍的培訓。,
協(xié)會規(guī)章制度4
為了完善書畫協(xié)會制度,加強協(xié)會自身建設(shè),現(xiàn)擬定《商丘師范學院書畫協(xié)會規(guī)章制度》,請各位成員認真履行。
一、會議制度
1)每兩個星期召開一次部長會議,總結(jié)前期工作,制訂下一步工作計劃。
2)每個月召開一次全體干部會議,總結(jié)協(xié)會工作,并對產(chǎn)生的問題展開討論;表彰優(yōu)秀干部,并部署下一階段工作。
3)各部門內(nèi)部會議由本部門自行安排。
4)部長會議參會人員未各部門部長,全體干部會參會人員為協(xié)會全體干部,會議時間、地點由辦公室飛信提前通知。
5)部長會議及全體干部會議嚴格執(zhí)行考勤制度。
6)會議期間要維持會場紀律,不得大聲喧嘩,保持會場衛(wèi)生。
7)各部門可根據(jù)此制度制定本部門會議規(guī)則。
二、考勤制度
。ㄒ唬┛记诜e分制
書畫協(xié)會實行考勤積分制,每位干部初始積分為一百分,按照會議考勤制度,活動制度增減積分,作為本協(xié)會優(yōu)秀干部評選的重要依據(jù),請各位成員認真對待。
。ǘ┱埣僦贫
書畫協(xié)會嚴格執(zhí)行會議請假制度。若不能及時到達會場或不能參會,必須向本部門部長請假,并由辦公室匯總,扣除相應(yīng)積分,除特殊情況長期請假者,一學期請假超過三次,則做降職處理。
。ㄈ⿻h考勤
1)每月召開的干部會議以簽到,點到為考勤的主要方式。
2)會議嚴格執(zhí)行請假制度,若不能及時到達會場或是不能參會,向本部門部長請假,部長報給辦公室,每人每次扣除兩分。若未請假,也未參會,視為曠會,每人每次扣除十分,一個學期曠會超過三次,視情形做降職或撤職處理。
3)以會議開始時間后五分鐘為限,五分鐘后到達會場并沒有向部長提前請假者即視為遲到。會議未結(jié)束離開會場,并未及時返回,視為早退。遲到、早退每次在積分中扣除五分。
。ㄋ模┗顒涌记
1)每次協(xié)會活動以簽到作為考勤方式。
2)參加活動每人每次增加積分三分。
3)培訓課、書畫展、晚會為可積分的活動,慰問孤兒院以自愿為原則,不作為積分活動。
三、活動制度
。ㄒ唬┗顒宇愋
1)培訓課:書法、國畫、篆刻、素描,及相關(guān)的藝術(shù)類課程。
2)書畫展覽:商丘市高校書畫聯(lián)合展覽,“藝林杯”書畫展覽,書畫比賽。
3)大型晚會。
4)慰問愛德孤兒院。
。ǘ┎块T工作
1)培訓部安排培訓課課程,并負責展覽布展的相關(guān)事宜。
2)干事部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門。
3)組織部統(tǒng)一安排活動時間,地點。
4)辦公室負責用飛信通知會員,考勤工作,并協(xié)助其它部門工作。
5)文藝部負責晚會節(jié)目征集,活動接待。
6)宣傳部負責征集畫展作品,攝影,為活動做宣傳。
7)外聯(lián)部為協(xié)會大型活動拉贊助,提供資金。
8)編輯部負責準備活動新聞稿。
9)網(wǎng)絡(luò)部負責上傳活動文字,圖片資料,豐富網(wǎng)站內(nèi)容。
。ㄈ┗顒右
1)各部門做好本部門工作,注重工作效率、質(zhì)量。
2)各部門相互協(xié)作,保證活動順利進行。
3)慰問孤兒院為自愿參加的活動。
以上制度自通過之日起生效,由主席團、辦公室解釋并實施,組織部監(jiān)督實施。
協(xié)會規(guī)章制度5
為規(guī)范協(xié)會日常管理,進入本協(xié)會的成員,請自覺遵守本規(guī)章制度。
第一條、協(xié)會成員應(yīng)按時進行本社活動,不得無故遲到、早退、曠課。若請假可代請或自己當面請假。
第二條、協(xié)會成員應(yīng)熱愛本協(xié)會所組織的授課和組織的活動、尊敬師長、團結(jié)同學、謙虛好學、積極進取,努力打造一個易于大家興趣培養(yǎng)好發(fā)揮的良好環(huán)境。
第三條、協(xié)會成員應(yīng)關(guān)心協(xié)會的成長和發(fā)展,自覺維護協(xié)會的榮譽和利益,積極參與協(xié)會的工作和活動,若用好的工作建議、活動改善,及時交流將給予獎勵。
第四條、本協(xié)會是供社成員增加興趣愛好,互相交流的團體,協(xié)會活動時不得大聲喧嘩、聊天、隨意外出走動。
第五條、在本協(xié)會內(nèi)完成的作業(yè),統(tǒng)一交由社長、副社長保管。
第六條、協(xié)會成員應(yīng)自覺愛護本社公物及美術(shù)活動用具,如發(fā)現(xiàn)有損壞及時上報。
第七條、在社里如發(fā)現(xiàn)打架斗毆,偷竊等不良行為造成嚴重惡劣影響的,予以開除。
第八條、協(xié)會成員退社應(yīng)書面通知本協(xié)會社長,副社長。
第九條、多次不參加本社活動的(3次),經(jīng)提示后仍違規(guī)的,視為自動退會,并補交書面通知。
第九條:協(xié)會成員應(yīng)遵守本協(xié)會規(guī)章制度,執(zhí)行本協(xié)會的決議。
第十條、協(xié)會成員有維護協(xié)會榮譽和財產(chǎn)的義務(wù)。
第十一條、協(xié)會成員按值日表的設(shè)置對教室環(huán)境進行打掃。
第十二條、對本協(xié)會活動表現(xiàn)突出者,學期末將給予獎勵。
第十三條、協(xié)會干部要以身作則,帶頭搞好自身的情況,嚴格的要求自己,不斷提高自身的思想政治修養(yǎng)。帶領(lǐng)協(xié)會成員遵守本協(xié)會的規(guī)章制度。
第十四條、如果有成員對協(xié)會干部的工作不滿意,可以直接向社長反映或集體會議時
公開提出討論,由協(xié)會全體成員進行商討。
第十五條、本規(guī)章制度自公示之日起對全體協(xié)會成員生效。
協(xié)會規(guī)章制度6
為了加強xx市陽光義工協(xié)會的管理,使協(xié)會各項工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強會員紀律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,特制定本制度。作為對《xx市陽光義工協(xié)會章程》的補充,如有沖突,以章程為準。
第一條會員管理
。ㄒ唬┍緟f(xié)會允許未進行申請注冊前參與體驗志愿服務(wù),但不得超過3次。
。ǘ┤鐚嵦顚憽稌䥺T申請表》及個人資料,日后上述資料如有變更時,需及時通知理事會。如發(fā)現(xiàn)會員所填寫的資料是虛假時,將即時取消會員身份。
(三)預備會員以加入六個月內(nèi)服務(wù)次數(shù)不少于6次為基本標準,考核期后由理事會進行評審,工作稱職者轉(zhuǎn)為正式會員身份。正式會員每年需通過年終考核,以每年服務(wù)次數(shù)不少于72小時為基本標準,工作不稱職者轉(zhuǎn)為預備會員身份,表現(xiàn)優(yōu)異者進行表彰。
。ㄋ模⿻䥺T因故無法參加活動時,請假以三個月為期限,超過者須申請暫停志會員身份,將來可隨時重新申請加入。如在未請假的前提下超過三個月沒有進行陽光義工協(xié)會的任何志愿工作者,以及請假超過三個月沒有申請暫停會員身份者,則被視為不辭而別,將被終止其會員資格,且對其日后重新申請時作嚴格的審核。
第二條會員退會程序
。ㄒ唬⿻䥺T退會應(yīng)書面通知理事會,并交回證件及標志;
。ǘ╅L期不履行本章程義務(wù)或服務(wù)次數(shù)達不到規(guī)定,將喪失會員資格;
(三)會員出現(xiàn)下列情況之一的,本協(xié)會將按其情節(jié)輕重,由理事會決定予以警告,嚴重警告或開除會籍的處分。如觸犯法律法規(guī),承擔相應(yīng)的民事責任和刑事責任:
1)擅自接受任何來自媒體、官方和其他機構(gòu)的邀請、訪談、采訪或代表本協(xié)會向媒體公布任何有關(guān)本協(xié)會的新聞或報導;
2)擅自利用本協(xié)會名義進行任何營利性活動;
3)擅自對外宣稱自己代表本協(xié)會進行活動,組織或邀請陽光義工協(xié)會成員參加活動;
4)擅自承諾接收任何單位或個人的求助,或私自將慈善資源分派給任何單位和個人;
5)擅自利用在本協(xié)會中取得的任何資料用于非陽光義工協(xié)會的活動;
6)泄露陽光義工任何資料,包括其它會員的非公開的個人資料;
7)不服從正常工作安排、管理,造成服務(wù)對象損失或影響志愿服務(wù)活動成效,做出損害本協(xié)會聲譽的行為;
。ㄋ模⿻䥺T被勸退或除名,理事會須索回其會員證件及標志,或在公眾平臺進行掛失。退會后仍需對其在加入陽光義工協(xié)會時取得的資料保密,不得泄露給第三方。
。ㄎ澹⿻䥺T理當積極完成其承諾的志愿工作,如因故無法從事志愿工作時,須履行請假手續(xù),并交接正在從事的工作和相關(guān)資料。
第三條組織架構(gòu)與職能劃分
。ㄒ唬┍緟f(xié)會采用職能機構(gòu)與項目服務(wù)機構(gòu)并行的組織架構(gòu)。會長、副會長、秘書長履行章程規(guī)定的職權(quán);同時設(shè)有服務(wù)部、后勤部及財物部三個職能部門。
(二)各職能部門設(shè)置人員由理事會直接任命(可由理事兼任),以下為各部門人員設(shè)置及職能劃分:
1)服務(wù)部:執(zhí)行策劃方案,組織日常活動,提供技術(shù)支持及協(xié)調(diào)參與隊員的工作分配。
x干事:登記報名人員及活動簽到,安排常規(guī)活動的領(lǐng)隊及現(xiàn)場活動細節(jié),對活動進行立項、調(diào)查和檔案整理。
x助理:由干事直接任命,協(xié)助干事處理其職能事務(wù)。
2)財物部:保管、分配團隊財物(包括受捐物資),采購用于團隊運轉(zhuǎn)及活動的物資,建立透明的財務(wù)出入明細,及時公布每月財務(wù)報表和年終財務(wù)報告。
x干事:根據(jù)財務(wù)制度管理團隊公共用品和受捐物品,采購用于協(xié)會運轉(zhuǎn)及救助物資,負責標志的發(fā)放及回收。維持總計帳表,審核每月帳單,完成財務(wù)報表并及時公布。
x會計:登記出入明細,行使會計核算和監(jiān)督的基本職能。
x出納:負責現(xiàn)金存取、支出及報銷等工作,保管各種帳單憑據(jù)和財務(wù)章,行使出納收付、反映、監(jiān)督和管理的基本職能。
3)后勤部:制訂活動方案,籌劃前期準備工作,協(xié)調(diào)團隊各個部門,保障后勤,使方案得到執(zhí)行。
x干事:主持策劃方案,管理檔案,飛信通知負責網(wǎng)絡(luò)事務(wù)(包括博客、陽光總?cè)杭白稍內(nèi)旱墓芾恚?/p>
x助理:由干事直接任命,協(xié)助干事處理其職能事務(wù)。
第四條常規(guī)紀律及工作要求
。ㄒ唬﹫猿址止ず献髟瓌t,個人不離集體,集體不離個人,立足本職,明確目標,服從管理,聽從安排,認真完成各項工作。對工作中出現(xiàn)的意見或糾紛,應(yīng)該在協(xié)會內(nèi)解決,并盡量避免擴大化及減少負面影響。非工作中出現(xiàn)的意見或糾紛,不列入本協(xié)會解決范圍。
。ǘ﹫猿置裰骷兄圃瓌t,以少數(shù)服從多數(shù),個人服從集體,局部服從整體,開展工作;
。ㄈ┐_定工作目標,不能盲目的開展工作,必須按月制擬定工作計劃和工作總結(jié);
(四)活動前,準備參加活動的會員應(yīng)提前報名,相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動用品,作好各項準備活動細則落實到人;
。ㄎ澹┗顒訒r,按通知內(nèi)容,在活動前穿戴好標志和證件。按照方案認真、細致實施,活動負責人控制好活動局面,按程序規(guī)范進行,確保效果。要有強烈的時間觀念,活動開始后十分鐘,遲到者應(yīng)與活動負責人聯(lián)系,否則不得擅自前往活動地點;
(六)活動中嚴格簽到,做好參與會員的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認,做好活動相關(guān)記錄,積累完整原始資料;
(七)活動后,活動負責人及時組織者進行書面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料;
第五條開會要求
一、在會議召開前五分鐘清點人數(shù),會議進行過程中,與會人員均應(yīng)自覺將隨身攜帶的通訊工具關(guān)閉或調(diào)為靜音狀態(tài),以保證會議正常進行不被打擾。
二、會議鼓勵自由發(fā)言,但要嚴肅認真,切實有效,言簡意賅。
三、與會者需簽到,不得無故缺席、遲到,對無故缺席或遲到者進行記錄。有事需向會長請假、批準,未進行請假的一律做缺席處理。
四、所有會議均由專人記錄,由會長查閱后進行整理、存檔。
第六條免責聲明
1)陽光義工協(xié)會采取自愿參加、自由組合、風險自擔、責任自負、費用自理的原則;入會者自愿接受并遵守活動發(fā)布內(nèi)容中的規(guī)則和事項。
2)活動應(yīng)遵守國家相關(guān)法律、法規(guī),符合積極向上的社會道德風尚。一切因會員直接或間接引起的法律責任由會員自行獨自承擔。
3)會員已確認自己有充分的身體、心理和物質(zhì)上的準備而參加陽光義工協(xié)會的活動;對活動中的一切風險及導致的各種后果均自我負責和承擔,并承諾在活動中發(fā)生的一切有關(guān)自己人身、財產(chǎn)和精神的損失均不會向陽光義工協(xié)會追究法律上的責任。
4)陽光義工協(xié)會建議各位會員參加、購買相關(guān)保險。
5)陽光義工協(xié)會在發(fā)布活動內(nèi)容中的一切說明和安排均為設(shè)想,不排除在活動報名開始后因受人為或自然因素影響導致的對原計劃的變更和取消;本協(xié)會僅保證在取消活動或變更相關(guān)內(nèi)容前,盡可能通知報名參與者,并說明原因,但不負責承擔由此給會員造成的人身、財產(chǎn)和精神上的損失。
6)陽光義工協(xié)會理應(yīng)發(fā)揚團結(jié)互助、助人為樂的精神,在力所能及的范圍內(nèi)盡量給予他人便利和幫助。但任何便利和幫助的給予并不構(gòu)成法律上的義務(wù),更不構(gòu)成對其他參與者的損失或責任法律上分擔的根據(jù)。
7)會員報名參加活動時應(yīng)詳細、認真閱讀本《免責聲明》,所有報名者均被視為同意并自愿遵守《免責聲明》之內(nèi)容。
第七條以上條例的未盡事宜,陽光義工協(xié)會保留對各條例的解釋權(quán)和修改權(quán)。
協(xié)會規(guī)章制度7
一、秘書部的任務(wù)
本部門的工作是為了維持本協(xié)會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的后勤工作,是聯(lián)系各大部門一起團結(jié)開展工作的一條鏈條,是本協(xié)會的重要橋梁。
二、秘書部日常具體工作安排
1.負責各會議、各活動的收發(fā)通知工作(注意格式及說話語氣)。
2.每次會議至少需有一秘書到場進行詳細會議記錄,會議后將會議內(nèi)容(用word形式)整理交給該部門部長、會長及負責該部門的副會長。
3.每一位秘書負責一個部門的日常記錄工作并總結(jié)情況,每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報給秘書長。記錄內(nèi)容包括:部門各成員各種會議、活動出勤情況(遲到、早退、缺席);工作完成情況。
4.每月至少舉行一次部門例會,總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù),例會后部長總結(jié)具體情況匯總給會長及負責該部門的副會長。
5.每次的活動后三天內(nèi),秘書長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié),將總結(jié)整理存檔,并將情況匯總給會長及負責該部門的副會長。
6.負責各項會議、活動教室場地的申請。
7.管理協(xié)會的財務(wù),各項支出與收入,并作詳細記錄。
8.活動總結(jié)的整理存檔,管理以及整理協(xié)會成員的各項資料。
三、工作要求
1.有較強的時間觀念,無論是參加會議還是各項活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。
2.有認真、負責的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3.協(xié)會成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4.各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時匯報給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點,積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴大化)。
5.學會隨機應(yīng)變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個人不能處理的,及時聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長,及時解決,保證活動的順利進行。
6.發(fā)揮積極主動、團結(jié)合作的精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴重警告或勸退處分)。
7.要處處維護好本協(xié)會的形象與聲譽,不做有損本協(xié)會形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情,則給予嚴重警告或勸退處分。
8.會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
四、辭職管理制度
1.部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會討論決定,干事辭職需要會長、副會長以及部長同意;
2.經(jīng)理事會、會長及部長同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負責事務(wù)的交接工作;
五、獎懲制度(獎懲記錄、總結(jié)由負責各部門的秘書負責,需要專門對獎罰和各部門會議內(nèi)容進行記錄,每月將情況匯總給部長)
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1.獎勵方面
(1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。
(2)按時完成協(xié)會交待完成的任務(wù),視情況加5-10分。
。3)對協(xié)會的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加10分。
。4)工作積極主動者,視實際情況加10-15分。
2.懲罰方面
。1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
。2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10-15分。
。4)無故不參加協(xié)會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
。5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
。6)損害社協(xié)會名譽者扣20分每次。
六、獎懲措施(部門總結(jié)上表揚部門前2名;集體大會上表揚各部門前2名;期末獎勵部門前3名)
1.獎勵
(1)月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚
。2)協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚
(3)期末大總結(jié)時,對工作積極優(yōu)秀者進行表揚并獎品獎勵
2.懲罰
。1)月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。
。2)若做出有損協(xié)會形象或聲譽的人員,視實際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會或除名。
七、本部門成員需嚴格遵守本規(guī)章制度。
協(xié)會規(guī)章制度8
。ㄒ唬﹨f(xié)會干部任免制度
1,招聘程序:
部長、理事:個人報名→審核→具體考察,擇優(yōu)錄用
2,人員離任
根據(jù)協(xié)會內(nèi)部人員個人選擇自由,學習成績或其它私人原因需要離職的協(xié)會理事,由會長以及所在部門的部長討論通過后,表決通過。部長及副會長要求離職需提交申請,并由部長級會議討論決定。
3,監(jiān)督考核
協(xié)會干事一經(jīng)聘任,應(yīng)在工作中自覺遵守協(xié)會的規(guī)章制度,服從協(xié)會會長的安排。協(xié)會部長、理事一經(jīng)聘任,其工作受會長副會長、各部長監(jiān)督,每學期進行綜合評定、考核。
。ǘ﹨f(xié)會例會制度
1、協(xié)會部長級會議
協(xié)會部長級會議原則上每個周召開一次,討論活動開展及常規(guī)事宜。參加人員有:會長及副會長、各部門部長。
2、協(xié)會各部門會議:
協(xié)會各部例會可由部長自行決定,安排討論各自部門的任務(wù)。要求把握好會議的內(nèi)容以及頻率。會議由部長召集并主持,并定期向秘書處上交會議記錄。
3、全體會員大會:
全體會員大會由會長發(fā)起并經(jīng)部長會議決定開展,每學期舉行1-2次。對于積極性較高的會員或理事予以表彰,會員可提升至理事職位。對于違反規(guī)章制度的人員進行通報批評。
3、會議記錄制度:
協(xié)會部長會議由秘書處對每次會議做嚴格細致的考勤并記入檔案。各部例會由各部自己負責記錄,由秘書處定期檢查,學期末統(tǒng)一上交協(xié)會統(tǒng)計。
。ㄈ⿻h考勤制度:
1、協(xié)會部長,理事,會員每學期應(yīng)出席的會議,無故缺席不得超過三次,請假或者遲到不得超過五次。(部長會議請假者需要有正當理由,要求提前半天以上向會長說明情況,不得無故缺席。)
2、每學期召開兩次會員大會無故不到者,予以開除協(xié)會;
3、凡是無故不參加活動2-3次者,在全體會員大會上通報批評,如再次不參加者,予以開除協(xié)會;
4、會議制度的日常監(jiān)督工作由秘書處負責,如不合格者可辭退其職務(wù)或取消聘書發(fā)放。
5、三次不參加列會者視為自動退出協(xié)會、
。ㄋ模﹨f(xié)會檔案管理制度
1、檔案管理的內(nèi)容:各種具有保留和實用價值的材料,包括會議記錄、會員檔案、外來函件、財務(wù)簿冊、照片、各部活動、獎懲情況等內(nèi)容;根據(jù)各職能部門的內(nèi)部分工,材料可由該部門人員自行處理、存檔,但必須列出清單交于秘書處查驗。
2、檔案收集在日常工作中,秘書處應(yīng)聯(lián)系其他各部,把檔案收集工作做好。各部應(yīng)自覺將需存檔的材料交到秘書處,由秘書處統(tǒng)一審查核實后及時存檔。
3、檔案管理:秘書處在負責日常檔案管理工作過程中,應(yīng)特別注意檔案的準確性,存檔的材料要按時整理,定期審查,保證檔案不缺、不損、不亂。
4、檔案利用:協(xié)會所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息。
5、檔案的交接:協(xié)會換屆后,在辦秘書處統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,秘書處負責人應(yīng)向下一負責人說明檔案的詳細結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,切實保證其連續(xù)性。
。ㄎ澹┎块L、理事獎懲制度
1、協(xié)會根據(jù)各部成員日常工作表現(xiàn)以及各部日常記錄,本著公平、合理的原則,每學期評定一定量的優(yōu)秀部長、理事事并加以獎勵。
2、對工作極不負責或犯有嚴重錯誤的部門成員隨時給予必要的內(nèi)部批評,直至協(xié)事會通報并執(zhí)行解職。
4、對于協(xié)會組織的各種活動和會議協(xié)會干部必須做到:無故缺席不得三次,請假不得超過五次。對于違反者,免去其在協(xié)會中擔任的職務(wù),直至開除出協(xié)會。
5、協(xié)會部長、理事要處理好工作,對于無法完成正常工作者,應(yīng)自動辭去在協(xié)會擔任的職務(wù)。
協(xié)會規(guī)章制度9
第一章
協(xié)會總則
性質(zhì):創(chuàng)業(yè)者協(xié)會是一個在學院團委和學生會社團部指導下以開展自主創(chuàng)業(yè)為活動特色的正規(guī)院屬社團。
協(xié)會簡稱:創(chuàng)協(xié)。英文名:Entrepreneurs Institute
宗旨:創(chuàng)業(yè)成就夢想。核心概念:培養(yǎng)自主創(chuàng)業(yè)理念,增強大學生社會實踐能力,傳播創(chuàng)業(yè)文化,實踐創(chuàng)新,創(chuàng)造未來,以人為本,服務(wù)學生,服務(wù)學院,服務(wù)社會。
第二章
辦會目的
1 、通過開展創(chuàng)業(yè)知識講座、組織參加社會實踐、開展創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗交流會、訪談創(chuàng)業(yè)成功人士、創(chuàng)業(yè)技能培訓等活動逐漸提高大學生的創(chuàng)業(yè)意識,創(chuàng)業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)業(yè)技能,豐富大學生的專業(yè)理論知識和課余生活。
2 、通過社會調(diào)查,進行小規(guī)模創(chuàng)業(yè)實踐活動,鍛煉大學生的社會實踐能力,為大學生走向社會做好過渡。
3 、組織、宣傳和鼓勵學生,參加全國“挑戰(zhàn)者”創(chuàng)業(yè)者設(shè)計大賽,并先在本院校策劃、組織創(chuàng)業(yè)設(shè)計大賽。以此增強學生創(chuàng)業(yè)意識和競爭意識,提高學生適應(yīng)社會能力。
4 、充實學生課余時間,組織學生參加社團活動,并要求會員系統(tǒng)的參與,擔任各自角色,培養(yǎng)會員策劃、組織能力、協(xié)調(diào)指揮和領(lǐng)導能力以及團結(jié)協(xié)作、共同公關(guān)能力。
5 、通過積極聯(lián)合同類組織的其它院校,構(gòu)筑經(jīng)驗與信息交流合作平臺。
6 、組建發(fā)明家俱樂部。學生中大有對發(fā)明感興趣者,我們可以組織起來,頭腦風暴,建立網(wǎng)站,參加各類社會上的發(fā)明成果交流活動,有計劃地宣傳推介。 7 、全面為一些經(jīng)濟困難的學生尋找一些兼職,解決他們定期的生活和學習上的難題。如英語報代理與家教等工作。
第三章
協(xié)會活動
本協(xié)會在憲法,法律,學院的規(guī)章制度和本協(xié)會的章程內(nèi)從事活動,我們將努力為協(xié)會所在
的校區(qū)服務(wù)以一種責任感的態(tài)度對待社會。
1 、積極組織大學生參加社會實踐活動,提高大學生的社會實踐能力。邀請創(chuàng)業(yè)成功人士、知名專家、學者和社會團體等來學校為大學生開展創(chuàng)業(yè)理論知識講座。
2 、開展創(chuàng)業(yè)計劃大賽,擇優(yōu)給以獎勵并推薦到報刊雜志,積極組織大學生參加全國“挑戰(zhàn)者”創(chuàng)業(yè)計劃大賽。
3 、本協(xié)會不定期確立創(chuàng)業(yè)項目,引導會員創(chuàng)業(yè)。
4 、協(xié)會活動奉行公開原則,出具公告,公告的署名為“湖南信息學院創(chuàng)業(yè)協(xié)會”。
5 、積極聯(lián)合兄弟院校的同類組織,彼此交流經(jīng)驗和信息,開展聯(lián)誼活動。
6 、與學院兄弟社團聯(lián)誼,開展社團文化建設(shè)。
7 、在遵守憲法,法律,學院的規(guī)章制度和本協(xié)會的章程內(nèi),協(xié)會組織贏銷比賽。
第四章
組織結(jié)構(gòu)
1 、協(xié)會最高權(quán)力機構(gòu)為會員大會,理事會由秘書長、各部部長組成。理事會定期召開一次全體會議與干事會議,總結(jié)和安排協(xié)會各項工作。秘書長在會上指定協(xié)會職權(quán)范圍內(nèi)的工作方向和工作管理條例,部署下一步活動的具體實施。會上積極討論,保留意見;會后堅決服從,統(tǒng)一思想。
2 、理事會、人事部、外聯(lián)部、廣告部、網(wǎng)絡(luò)部、活動部、財務(wù)部、產(chǎn)業(yè)研發(fā)部同時部門內(nèi)設(shè)有信息處理小組、策劃組、公關(guān)組、財務(wù)部等小組。
3 、理事會:由秘書長(一名)、各部長組成。秘書長是協(xié)會的'第一負責人,統(tǒng)籌全局,決定一切重大事務(wù),協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。理事會主要對協(xié)會的建設(shè)和對日常工作進行具體的指導,帶領(lǐng)創(chuàng)業(yè)協(xié)會向穩(wěn)定、積極向上的方面發(fā)展,組織制定協(xié)會的運作方針。
秘書長:拓展社團的多種合作關(guān)系,了解我校內(nèi)外社團發(fā)展方向,確保社團項目與社團目標一致,全面把握負責協(xié)會工作,負責協(xié)會工作總結(jié)及匯報并負責與就業(yè)指導中心及指導教師及時溝通。人事部:設(shè)部長1人,干事4-6名,工作包括三個方面:
1)協(xié)會會員檔案(主要包括協(xié)會會員基本情況)管理和日常活動資料(如活動資料收集、活動申請書、策劃
書、總結(jié)等)管理;
2)會議主持和活動記錄工作。
廣告部:設(shè)部長1人,干事2-4人,目標:擴大協(xié)會的影響力,維護協(xié)會的良好形象。主要負責二個方面的工作:
1)海報制作小組,負責協(xié)會活動海報設(shè)計制作和張貼工作;2)新聞小組,聯(lián)系各大新聞媒體電視臺、廣播臺、報刊、雜志等對內(nèi)對外發(fā)表新聞信息,組織協(xié)會會報的創(chuàng)辦等工作。
網(wǎng)絡(luò)部:設(shè)部長1人,部委2-4人,目標:負責協(xié)會網(wǎng)的日常內(nèi)容更新、網(wǎng)頁設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)編程、數(shù)據(jù)庫開發(fā)維護、在線咨詢管理的技術(shù)工作。
外聯(lián)部:設(shè)部長1人,部委2-6人。目標:溝通就是一切!與企業(yè)接觸,建立協(xié)會的企業(yè)資源,邀請用人單位來校參加招聘會,承接企業(yè)校園活動(如問卷、企業(yè)校園宣傳)、企業(yè)對協(xié)會的贊助項目。
活動部:設(shè)部長1人,部委2-5人。目標:創(chuàng)新性活動、精品活動;顒硬肯略O(shè)活動創(chuàng)意組、策劃組、工作組等,其職能分別為:
1)創(chuàng)意組:市場調(diào)查,信息收集,創(chuàng)意提出,方案設(shè)計;2)策劃組:策劃創(chuàng)意方案的制作、可操作性分析以及實施方案;
3)工作組:活動申請審批工作、現(xiàn)場組織安排、人員接待以及、秩序維持等工作。主題活動圍繞:就業(yè)導航、創(chuàng)業(yè)規(guī)劃、社會實踐、社會見習、娛樂性會員交流等。管理機構(gòu)的設(shè)計合理,為今后的工作開展鋪墊,促使協(xié)會更好快速的發(fā)展。
財務(wù)部:設(shè)部長1人,部委2-4人。目標:
1.負責協(xié)會內(nèi)部及各部門的經(jīng)費、會費的管理;
2.審批和發(fā)放各部門經(jīng)費支出;
3.監(jiān)督管理各部門的財務(wù)狀況;
4.負責協(xié)會的大型活動費用支出管理。
產(chǎn)業(yè)研發(fā)部:設(shè)部長1人,部委2-4人,目標:培訓會員,磨礪會員,培養(yǎng)精度人才.積極發(fā)掘同學科創(chuàng)潛能;
第五章
會員制度
1、協(xié)會面向全院學生招收會員凡是湖南信息學院在校學生,只要遵守本協(xié)會章程各條款,品行端正無不良行為,有對創(chuàng)業(yè)的愛好和探索精神,對大學生創(chuàng)業(yè)有比較獨到的見解,思維開闊頭腦靈活,即可加入創(chuàng)業(yè)者協(xié)會。
2 、入會步驟:
(1)凡在協(xié)會招新之時報名登記的湖南信息學院在籍大學生即可成為協(xié)會非正式會員;
(2)成為協(xié)會非正式會員后,有一周的考核時間;
(3)本協(xié)會以登記者的興趣,安排工作,如在考核期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,經(jīng)人事部討論通過,秘書長批準,才有填寫《會員申請表》的資格;
(4)必須有輔導員的介紹信;
(5)交一寸照片2張和5元工本費,領(lǐng)取協(xié)會會員證之后即為協(xié)會正式會員。
3 、全體會員一律平等,團結(jié)協(xié)作,資源共享;會員有權(quán)優(yōu)先或優(yōu)惠參加協(xié)會所組織的一切活動;會員有建議監(jiān)督協(xié)會工作的權(quán)利;會員個人或團隊有活動議案或創(chuàng)業(yè)項目時有與協(xié)會管理部門聯(lián)系并取得協(xié)會資金、智力支持的權(quán)利;會員有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
4 、會員應(yīng)遵守協(xié)會基本章程,維護協(xié)會名譽,積極參加協(xié)會組織和開展的活動;會員之間應(yīng)互相幫助、支持,實現(xiàn)信息溝通,資源共享;會員有及時反饋協(xié)會干部工作失誤或者考慮不周的義務(wù),有積極宣傳、維護協(xié)會榮譽的義務(wù),對一切利用湖南信息學院創(chuàng)業(yè)者協(xié)會名義做不法活動的行為和言論有及時制止和向協(xié)會反饋的義務(wù)。
5 、協(xié)會對整個會員團體的管理實行競爭機制,分學期評選優(yōu)秀會員、優(yōu)秀學生干部并頒發(fā)證書和給予一定獎勵,結(jié)合會員成績和其個人意愿調(diào)整其會員身份。(評優(yōu)優(yōu)秀干事與優(yōu)秀會員;工作積極性,活動參與次數(shù),工作能力等方面考察;)
6 、會員退會:畢業(yè)生自動退會。學生休學期間視為退會。會員自愿退會,應(yīng)提出書面申請,
人事部討論通過,收回會員證,中止會員資格。非自愿退會,由理事會取消會員資格。
7 、會員除名:會員如有違反國家法律、法規(guī)、學校規(guī)章及協(xié)會章程,出現(xiàn)下列情況之一者,由理事會決定,予以除名:
(1)被學校開除學籍的;
(2)學校勒令退學或勸其退學的;
(3)行為嚴重違背協(xié)會宗旨或惡意損害協(xié)會名譽的;
(4)長期無故不參加協(xié)會活動的。
討論決定并以適當方式予以公布。
第六章
協(xié)會干部選拔制度
1 、秘書長
(1)只有本屆理事會成員才具有報名資格;
(2)政治思想覺悟高,具有優(yōu)良的道德素質(zhì)和品行;
。3)具有集體榮譽感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻精神;
。4)組織、協(xié)調(diào)能力強,在協(xié)會中具有一定威信;
。5)遵紀守法,遵守校紀、校規(guī),沒有受過學校、學院的任何處分;
。6)有一定的工作經(jīng)驗;積極、有責任心;
2 、副秘書長
(1)政治思想覺悟高,具有優(yōu)良的道德素質(zhì)和品行;
(2)具有集體榮譽感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻精神;
。3)組織、協(xié)調(diào)能力強,在協(xié)會中具有一定威信;
。4)遵紀守法,遵守校紀、校規(guī),沒有受過學校、學院的任何處分;
(5)本協(xié)會優(yōu)秀干事有競選資格;
3 、各部部長、
(1)政治思想覺悟高,具有優(yōu)良的道德素質(zhì)和品行;
。2)具有集體榮譽感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻精神;
。3)組織、協(xié)調(diào)能力強,在協(xié)會中具有一定威信;
。4)遵紀守法,遵守校紀、校規(guī),沒有受過學校、學院的任何處分;
。5)成績良好。本協(xié)會人員有競選資格;
第七章
干部選拔基本程序
1 、投票人員的確定
投票人員由協(xié)會理事會成員以及協(xié)會優(yōu)秀干事會員組成。
2 、選舉協(xié)會秘書長
(1)理事會會議,設(shè)立選舉委員會,全院范圍內(nèi)公布秘書長參選人的資格及報名時間與換屆選舉的有關(guān)事項;
。2)秘書長候選人在本屆理事會成員中產(chǎn)生,理事會由正副秘書長、各部部長、各組長組成;
。3)采取自薦或推薦的方式初步產(chǎn)生的秘書長候選人并提交競選資料,包括個人簡歷和工作計劃、展望等;
。4)理事會審議參選人員資格,向選舉委員會提交候選人名單;
。5)全院范圍內(nèi)公布候選人名單、簡介,候選人自由宣傳;
3 、舉行換屆選舉大會;
。1)召開選舉會議,為防止一人投多票的情況,選票制定好后由院團委保管,具有選舉權(quán)的人員憑有效證件(會員證)領(lǐng)取選票;
。2)各參選人在選舉現(xiàn)場進行競選演說(內(nèi)容可包括個人情況介紹、工作經(jīng)歷、工作總結(jié)、工作展望等),主持人宣布投票規(guī)則和注意事項,進行投票;
。3)院團委負責檢票、統(tǒng)票工作;
。4)計票小組由院團委負責組織,必須由院團委老師監(jiān)票,計票在公開的情況下進行;
。5)實到人數(shù)占應(yīng)到人數(shù)的比例達到三分之二,選舉結(jié)果有效;
。6)選舉所投的票數(shù),多于投票人數(shù)的無效,等于或少于投票人數(shù)的有效。
4 、秘書長的確定
。1)候選人為一人的,通過票數(shù)達到場投票人員三分之二或以上即當選為秘書長。票數(shù)低于三分之二的,由選舉委員會決定秘書長。
。2)候選人為兩人或以上的,最高票數(shù)者成為秘書長候選人;
(3)如最高得票的兩人票數(shù)相等或其它客觀原因不能確定時,應(yīng)就這兩者重新投票,最高票數(shù)者成為秘書長;
(4)報院團委同意批準;
。5)確定并由院團委宣布;從宣布之日起秘書長正式上任,。
5 、副秘書長、各部部長及各工作小組組長的產(chǎn)生
。1)副秘書長、各部部長及各工作小組組長,同過會員大會競選和干事會議或由理事會組織招聘而產(chǎn)生;
。2)提供個人簡歷和競?cè)螎徫坏墓ぷ饔懻摃?/p>
(3)新秘書長組建新理事會。
。4)把新一屆理事會名單報院團正副秘書長、各部部長和各工作小組組長(信息處理小組、策劃組、公關(guān)組、財務(wù)部)。
6 、罰則——競選不當;
7 、秘書長候選人在競選過程中不得有任何違背義工精神的行為。否則,經(jīng)查屬實,院團委
有權(quán)決定取消候選人的參選資格。
8 、秘書長候選人嚴禁采用任何不正當、會造成不良影響的方法進行競選。否則,經(jīng)查屬實,院團委有權(quán)決定取消候選人的參選資格。
9 、秘書長候選人在競選過程不得有任何徇私舞弊的行為,否則,經(jīng)查屬實,院團委有權(quán)決定取消候選人的參選資格。
第八章
檔案管理制度
1 、人事部負責;保證原始資料及單歸檔范圍——創(chuàng)業(yè)協(xié)會的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、
財務(wù)部統(tǒng)計、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方審案、通告。
有參考價值的文件材料。據(jù)齊全完整,安全存放。
2 、本協(xié)會其他人員需要借閱檔案時,要經(jīng)秘書長同意批準,并辦理借閱
第九章
財務(wù)管理
1 、個人或公司贊助
2 、學院的撥款和資助;
3 、在核準的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動和服務(wù)的收入;
4 、其他合法收入。
5 、協(xié)會在成立之后,由專門財務(wù)人員負責管理協(xié)會的經(jīng)費收支賬目,以備學校團委審查。
6 、凡是為協(xié)會活動所開支的費用,超過50元須秘書長的簽字同意方可報銷,低于50元可直接向?qū)iT財務(wù)人員報銷,并做好財務(wù)記錄。
7 、財務(wù)人員應(yīng)認真負責協(xié)會的財務(wù)管理,定期向理事會呈交清晰明了的財務(wù)報表,并接受協(xié)會各成員的監(jiān)督。
8 、協(xié)會財產(chǎn)為協(xié)會集體所有,任何人均不得隨意處理或占有。
協(xié)會規(guī)章制度10
一、項目部的任務(wù)
本部門的工作是本協(xié)會活動的工作的重要籌劃之一,為協(xié)會發(fā)掘活動,策劃活動的切實可行,對活動有總體策劃的主要地位。
二、項目部日常具體工作安排
1、主動尋找有利于本協(xié)會發(fā)展的各項活動。
2、研究確定協(xié)會活動的可行性;
3、負責開發(fā)、落實協(xié)會新的活動方案;
4、負責協(xié)會各項活動的總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計;
5、在各項活動進行中,做好總體的指導。
6、每月至少舉行一次部門例會,總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù)。
7、每月確定好該月的活動,并策劃具體活動方案,將具體方案上交會長、副會長核實可行后,分發(fā)各部門執(zhí)行。
8、每次活動后三天內(nèi),部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié),并將總結(jié)交給負責該部門的秘書整理,并將情況匯報給負責該部門的副會長、會長。
三、工作要求
1、有較強的時間觀念,無論是參加會議還是各項活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或者缺席現(xiàn)象。
2、有認真、負責的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3、協(xié)會成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4、各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時匯報給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點,積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴大化)。
5、學會隨機應(yīng)變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個人不能處理的,及時聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長,及時解決,保證活動的順利進行。
6、各部門成員乃至整個協(xié)會成員之間要互相幫助,整個協(xié)會成員都要互相幫助)發(fā)揮積極主動、團結(jié)合作的精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴重警告或勸退處分)。
7、要處處維護好本協(xié)會的形象與聲譽,不做有損本協(xié)會形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情,對其相關(guān)人員作出相應(yīng)的處分。
8、會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
9、各會議上各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間,要踴躍發(fā)言,提出自己的意見,會議后要養(yǎng)成善于自我總結(jié)的習慣。
四、辭職管理制度
1、部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會討論決定,干事辭職需要會長、副會長以及部長同意;
2、經(jīng)理事會、會長及部長同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負責事務(wù)的交接工作;
五、獎懲制度
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1、獎勵方面
。1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。
。2)按時完成協(xié)會交待完成的任務(wù),視情況加5—10分。
。3)對協(xié)會的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加10分。
。4)工作積極主動者,視實際情況加10—15分。
2、懲罰方面
(1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
。2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
。3)未能按時完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10—15分。
。4)無故不參加協(xié)會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
。5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
。6)損害社協(xié)會名譽者扣20分每次。
六、獎懲措施
1、獎勵
。1)月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚
。2)協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚
。3)期末大總結(jié)時,對工作積極優(yōu)秀者進行表揚并獎品獎勵
2、懲罰
(1)月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。
。2)若做出有損協(xié)會形象或聲譽的人員,視實際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會或除名。
七、本部門成員需嚴格遵守本規(guī)章制度。
協(xié)會規(guī)章制度11
協(xié)會所有的財產(chǎn)均為協(xié)會全體成員的共同所有,它必須用于服務(wù)本協(xié)會的會員,開展本社團的活動以及發(fā)展社團之所用。為加強本協(xié)會的財務(wù)管理,建立規(guī)范合理的財務(wù)管理方法,提供財務(wù)工作水平和財務(wù)使用的透明度。依據(jù)社團聯(lián)合會及本協(xié)會原有相關(guān)文件規(guī)定先修訂條例如下:
一、經(jīng)費來源:
。ㄒ唬⿻䥺T繳納的會費
(二)社會(主要是企業(yè)公司)贊助
。ㄈ⿲W校資助
(四)其他合法收入
二、經(jīng)費使用
。ㄒ唬┍緟f(xié)會舉辦活動的費用
(二)本協(xié)會日常管理所需費用
。ㄈ┢渌敽侠淼拈_支
三、財務(wù)審批
本協(xié)會的財務(wù)使用實行嚴格的管理、分層逐級審批制
(一)各部門財務(wù)報銷,必須持有相關(guān)的合法的正規(guī)國家統(tǒng)一發(fā)票,特殊情況應(yīng)向理事會(董事長)通報后根據(jù)收據(jù)報賬。發(fā)票和收據(jù)必須有經(jīng)手人的簽字,并注明相關(guān)時間、地點及使用事項。
。ǘ└鞑块T經(jīng)費使用必須首先經(jīng)過部門負責人審批,報賬時需負責人簽字核實,最終上報理事會(董事長),經(jīng)財務(wù)處報銷。
(三)超過預算的經(jīng)費報銷,需事先向本部門負責人匯報,然后上報至理事會(董事長)。理事會審議后再經(jīng)財務(wù)處核實報賬。
四、財務(wù)(產(chǎn))管理
。ㄒ唬┍緟f(xié)會財務(wù)使用需嚴格遵守相關(guān)的管理制度并有理事會及全體成員給予監(jiān)督,做到經(jīng)費使用合理,真實,透明;管理和監(jiān)督要求嚴格執(zhí)相關(guān)財務(wù)條列,按章辦事。
。ǘ﹨f(xié)會經(jīng)費開支定期以公開形式向會員報告,并上報社聯(lián),再由社聯(lián)向校團委老師匯報。
。ㄈ┧胁块T在報賬時,除出示相關(guān)發(fā)票及收據(jù)外,還需另附一分詳細的經(jīng)費使用明細表報財務(wù)處,接受理事會的監(jiān)督核實。
(四)協(xié)會換屆時,協(xié)會財務(wù)有本屆財務(wù)負責人移交給新一屆財務(wù)負責人,并出具年度財務(wù)清單。同時需在換屆大會上做本屆的財務(wù)匯報,向廣大的會員說明協(xié)會財務(wù)使用狀況。
。ㄎ澹﹨f(xié)會所有財產(chǎn)為協(xié)會集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴懲。
。┙(jīng)費使用要從實際出發(fā),講求實效,力求節(jié)儉。并定期公布經(jīng)費使用情況。
五、財務(wù)處職責:
(一)本協(xié)會財務(wù)以董事長為主的理事會處理相關(guān)事宜。
。ǘ┴攧(wù)處需嚴格把關(guān)各級部門的經(jīng)費使用,嚴格控制經(jīng)費使用范圍,掌握開支情況,并及時的做出合理調(diào)整和調(diào)度。
(三)財務(wù)處需嚴格的審查各級部門的財務(wù)報告,真實無誤的登記財務(wù)使用情況,并記錄在冊、存檔。
。ㄋ模┴攧(wù)處財務(wù)人員,應(yīng)大公無私,公平的對待各級部門的經(jīng)費使用申請。不得出現(xiàn)提供虛假的財務(wù)報告、報假賬,貪污、挪用公款等系列違規(guī)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴懲。
協(xié)會規(guī)章制度12
第一章總則
第一條協(xié)會的性質(zhì):廣西師范學院乒乓球協(xié)會是院團委直接領(lǐng)導和院學生社團總會具體領(lǐng)導下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
第二條協(xié)會的宗旨:以球會友,促進團結(jié),展現(xiàn)國球風采,豐富校園生活。
第三條協(xié)會由全院志愿加入?yún)f(xié)會的乒乓球愛好者共同組成。
第四條本會堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執(zhí)行。
第五條本會的基本義務(wù)。
1.積極組織開展乒乓球活動,籌辦院內(nèi)各類大小乒乓球比賽,組織會員參與各類活動、比賽。
2.與其它高校的乒協(xié)開展交流活動,切磋球技,增進友誼,共同提高。
3.加強和完善本會的建設(shè)和管理,健全組織,有計劃地擴大隊伍,及時挖掘和培養(yǎng)乒乓球人才,使協(xié)會得到發(fā)展與壯大。
4.組織會員認真學習乒乓球理論、知識,提高會員的綜合水平。
第二章組織結(jié)構(gòu)及產(chǎn)生辦法
第一條協(xié)會每學期召開兩次全體大會,聽取審議常委會的學期工作報告,選舉產(chǎn)生新一屆委員會委員。
第二條協(xié)會的領(lǐng)導機構(gòu)是委員會,運行機構(gòu)是各部門。
第三條協(xié)會由正副會長、正副秘書長、外聯(lián)部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術(shù)部部長、網(wǎng)絡(luò)部部長組成委員會;本會設(shè)會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成常委會;秘書長、副秘書長組成秘書處;會長要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協(xié)會工作超過一年以上,責任心強。
第四條常委會的職能:負責協(xié)會基本方針的制定,負責協(xié)會的內(nèi)部管理和大型活動的組織日常工作的領(lǐng)導,負責協(xié)會經(jīng)費的管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,協(xié)助各項活動的開展,評議由會員提出的獎懲建議,選派會員參加各類活動,召集主持社團內(nèi)部全體會議,有權(quán)按規(guī)定解除委員職務(wù)。
第五條常委的工作安排。
1.會長是協(xié)會的最高負責人,全面負責協(xié)會工作;學期開始作一份工作計劃,期末作一份總的工作總結(jié);舉行大型活動,會長具有最終決定權(quán),活動計劃須經(jīng)會長同意,由委員會表決通過方可執(zhí)行;對各部工作進行具體分工,協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進各部的合作。
2.副會長協(xié)助會長管理會內(nèi)事務(wù),對會長直接負責。
3.秘書處對本處工作進行具體安排,協(xié)助會長做好內(nèi)部工作,并向會長匯報工作情況,對會長直接負責。副秘書長協(xié)助秘書長管理和起草協(xié)會有關(guān)材料及整理檔案等。秘書處對社團財務(wù)進行管理,做到帳務(wù)清晰。
第六條常委會的任期
1.會長任期為一年,可連任,但連任不超過兩次。
2.其他常委任期為一年,可連任。特殊情況也可以是一個學期。第七條各部門的組成與職能:常委會下設(shè)立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術(shù)部、網(wǎng)絡(luò)部五個部門為協(xié)會的運行機構(gòu)。
1.外聯(lián)部:與學校各部門聯(lián)系,保證日常工作及活動的正常進行,與社會各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會資金問題。
2.宣傳部:負責協(xié)會對外形象設(shè)計,負責協(xié)會活動的校內(nèi)宣傳工作,積極擴大協(xié)會的影響力。
3.組織部:負責組織協(xié)會的各項活動,維持活動紀律,對各部門工作進行監(jiān)督。
4.技術(shù)部:負責對會員的日常訓練,組織會員學習乒乓球理論,提高會員球技與整體實力。技術(shù)部下設(shè)裁判組,負責各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊伍的培訓。
5.網(wǎng)絡(luò)部:負責通過網(wǎng)絡(luò),向同學們宣傳協(xié)會的工作,通過維護本協(xié)會的網(wǎng)站更新信息,從而拉近乒乓球協(xié)會與同學們之間的距離。
第三章會員
第一條本協(xié)會面向全院各院系、專業(yè)。研究生及老師招收會員。
第二條會員要求有較好的球風和積極向上的精神面貌,服從協(xié)會的領(lǐng)導和工作安排,在不影響學習、工作的情況下積極主動參加社團各項活動。
第三條會員入會須填寫會員檔案記錄表,經(jīng)考核并辦理入會手續(xù),交納會員費,上報院社團總會和院團委審批通過,即取得會員資格。
第四條會員的權(quán)利和義務(wù)。
1.有權(quán)參加本會開展的各項活動;有本會內(nèi)部的選舉權(quán)與被選舉權(quán)。
2.有權(quán)對本會的工作提出批評、建議;有權(quán)對本會負責人進行監(jiān)督。
3.有熱愛本協(xié)會,遵守學院的規(guī)章制度及本會的章程,積極參加本會組織的活動,繳納會員費的義務(wù);
4.有執(zhí)行本會決議,完成協(xié)會安排的工作,自覺維護協(xié)會聲譽的權(quán)利和義務(wù)。
5.會員應(yīng)刻苦訓練,認真學習乒乓球理論,進行研討,努力提高球技。
第五條會員管理制度
1.會員以乒協(xié)名義進行的一切活動必須經(jīng)過常委會的批準。
2.凡是會員均發(fā)給會員證;對嚴重違反本章程的會員,撤銷其會員資格。
第四章經(jīng)費來源、管理及使用
第一條社團經(jīng)費來源于:會員所繳納的會費;院團委的社團活動經(jīng)費;協(xié)會舉行各類活動爭取的社會贊助;其它合法收入。
第二條本會經(jīng)費由秘書處管理,由常委會統(tǒng)一安排使用,定期公布收支情況。
第三條本會經(jīng)費用于會員活動;用于本會的外聯(lián)、宣傳、訓練等活動;用于本會的其他正常開支。
第五章活動內(nèi)容
第一條一般在周末集中會員進行訓練,邀請院內(nèi)外有較高水平的老師和同學進行指導。
第二條會員利用課余時間相互切磋乒乓球技術(shù)、第三條每學年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。
第六章獎勵與懲罰
第一條獎勵
1.對在各類乒乓球賽事中表現(xiàn)突出的會員給予獎勵;
2.每年度對在會內(nèi)工作積極,有顯著成績的優(yōu)秀會員,給予優(yōu)秀社團會員的榮譽稱號,并給予表揚。
3.獎勵實行精神獎勵和物質(zhì)獎勵結(jié)合,以精神獎勵為主的辦法。
第二條懲罰
1.對作出損害本會名譽的會員,給予嚴厲批評。
2.對不執(zhí)行本會決議,違反本會章程的會員進行嚴肅批評教育;對屢勸不改的會員,嚴重者,則考慮退會除名。
協(xié)會規(guī)章制度13
第一章、總則
第一條延邊大學琿春校區(qū)讀書會,是在延邊大學琿春校區(qū)圖書館領(lǐng)導下,由延邊大學琿春校區(qū)所有熱愛讀書的同學發(fā)起的,非營利性的社團組織。
第二條延邊大學琿春校區(qū)讀書會的宗旨是“搭建讀書平臺,推進讀書交流,營造讀書氛圍。“
為校內(nèi)所有愛好閱讀的師生搭建一個平臺,推進校園文化建設(shè),讓每個人都參與讀書,愛上讀書。
第二章、活動的開展
第三條延邊大學琿春校區(qū)讀書會作為本校的社團組織,今后一定堅持“線下活動為主,線上推送為輔!暗幕顒臃结槪瑘猿衷诰下舉辦同學們喜聞樂見的讀書活動,在線上以“延邊大學琿春校區(qū)讀書會“公眾號,定期及時的為同學們推送新鮮內(nèi)容。
第四條讀書會采取QQ群、微信公眾號和定期會面討論相結(jié)合的方式,倡導寬容、自由、溫和、相互尊重之討論氣氛。
第五條每次由本會自行確定并組織線下活動前,都應(yīng)提前通知成員活動的內(nèi)容與活動細則。
第三章、會員
第六條本會會員應(yīng)熱愛讀書,善于思考,有主見,能夠堅持自己的看法。
第七條本會會員應(yīng)具有一定文學修養(yǎng),能夠準確表達思想。
第八條本會會員應(yīng)具有團隊精神,能夠協(xié)同合作。
第九條會員的權(quán)利
1、對讀書會的工作進行監(jiān)督和提出建議。
2、有按時參加讀書會組織的的各項活動的權(quán)利。
3、優(yōu)先參加讀書會的學習、活動的權(quán)利,優(yōu)先獲取本會提供的書籍、資料和信息的權(quán)利。
第十條會員的義務(wù)
1、遵守讀書會章程,積極參與讀書會的各項活動。
2、宣傳讀書會,吸引更多的大學生加入讀書會,共同維護讀書會的穩(wěn)定與和諧。
第四章、考核與獎勵制度
第十一條每學期參加讀書會組織的活動不超過八次者,則視為自動退會
第十二條優(yōu)秀會員評選。每學年,按照《延邊大學琿春校區(qū)讀書會優(yōu)秀會員評選辦法》進行優(yōu)秀會員評選,頒發(fā)榮譽證書。
第五章、組織機構(gòu)構(gòu)成
第十三條xx讀書會設(shè)會長一名副會長一名秘書長一名
第十四條讀書會會長職責
1、負責讀書會的日常運營與策劃工作
2、做好與學校圖書館與老師的聯(lián)系與交流,及時反映讀書會存在的問題。
3、定期組織召開讀書會成員代表大會
第十五條讀書會副會長職責
1、負責網(wǎng)絡(luò)宣傳與推廣
2、負責讀書會公眾號的制作與監(jiān)督
3、負責監(jiān)督會長各項措施的落實情況。
第十六條讀書會秘書長職責
1、負責讀書會日常事務(wù)的記錄與總結(jié)
2、負責讀書會各項事務(wù)的調(diào)度與協(xié)調(diào)
3、負責監(jiān)督讀書會活動的進行情況
第六章、附則
第十七條本章程由延邊大學琿春校區(qū)讀書會成員代表大會審議通過。
第十八條本章程最終解釋權(quán)歸延邊大學琿春校區(qū)讀書會
第十九條本章程自頒布之日起實行
xx讀書協(xié)會
xxxx年xx月xx日
協(xié)會規(guī)章制度14
第一章:社團思想
第一條:凡自愿加入本社團組織且道德品質(zhì)良好的所有在影視小品歌曲主持方面有特長的人士經(jīng)登記考查一個月可成為本社團成員
第二條:社員必須履行的義務(wù)(如下)
〈一〉:積極培養(yǎng)自己的優(yōu)良的道德品質(zhì),無私的奉獻精神和強烈的責任感意識。
〈二〉:積極參加社團活動,處理好社員關(guān)系。
〈三〉:在生活中熱心幫助他人,自覺維護社團形象。
第三條:〈一〉:社員有權(quán)力參加社長、副社長、部長、副部長以及負責人和干事的選舉和被選舉。參加被選舉時應(yīng)向人事部提交申請,并最終在社團會議通過后才能生效。
〈二〉:社員有權(quán)對社團工作和建設(shè)提建議對不滿之處通過正確途徑提出抗議。
〈三〉:社員有自愿退出社團的權(quán)力,但應(yīng)向社團人士部提出書面申請,并紀錄留擋。
第二章:社團制度
第一條:本社團制度適用所有社員,不分職務(wù)、級別。
第二條:社團實行個人服從組織、少數(shù)服從多數(shù),實行民主集中制.
第三條:社團內(nèi)禁止任何形式的個人對抗部門對抗以及權(quán)力對抗.
第四條:社團社長、部長任期周期為一年半,副社長、副部長負責人、干事,任職周期為一年.
第五條:對不執(zhí)行社團的決議,不積極參加社團的活動和做有損社團形象等直接或間接對社團的近期或長遠構(gòu)成損害的社員,應(yīng)按照社團積分管理辦法來執(zhí)行.
第六條:對理事會成員、副部長、負責人和干事以及普通社員的選拔、獎勵和處分,應(yīng)定期或不定期的在社團會議上通報.
第七條:所有社員有權(quán)參加各種社團會議,主動調(diào)查了解理事會各部門的工作情況,財務(wù)狀況.
第八條:部長、副部長有權(quán)制定并修改社團制度并在起內(nèi)部會議上通過方才有效.
第三章:各部部長職責.
一:領(lǐng)導、組織、協(xié)調(diào)社團內(nèi)外各項大型活動.
二:聽取、審查、表決活動方案.
三:討論決定社團內(nèi)外重大問題.
四:修改、制定社團章程和制度.
五:負責組織選舉活動.
六:接受社員和非社員的建議和投訴并且作出回復.
七:人事部擁有并行使下列職權(quán):
(1)通過大會決議。(大會決議必須由3/4成員出席,并由出席2/3以上的人同意表決方能通過并生效。)
。2)選舉、更換社團主要負責人及社團主席提名或社團成員聯(lián)名推薦的各部負責人。
。3)決定社團合并重組等其他重大事項。
第四章:社團機構(gòu)
一:社團設(shè)置以下機構(gòu)部門,并由其負責人組成社團的執(zhí)行機構(gòu):社團社長(一名)副社長(二名)、社長助理(一名)、人事部(管理日常人員調(diào)動)、宣傳部(宣傳本社團)、外聯(lián)部(聯(lián)系學校個協(xié)會學生會)、藝術(shù)部(出藝術(shù)方面的節(jié)目)、影視部(攝影與拍攝)。正副社長與五部負責人組成社團的執(zhí)行機構(gòu),領(lǐng)導開展社團日常工作,并對成員代表大會負責。
二:執(zhí)行機構(gòu)職權(quán):
。1)執(zhí)行社團決議。
。2)報告總結(jié)工作計劃和社團財務(wù)、物資收發(fā)、處理狀況。
。3)制定內(nèi)部管理制度。
。4)批準社員的加入與退出,并向熱心同學發(fā)出加入社團之邀請。
。5)召開執(zhí)行機構(gòu)例會,每月至少二次。
四:一年之尾,相關(guān)部門將對積分進行評定,分別評出高積分(20+),低積分(4-9)以及不及格積分(4-).
五:
1,對高積分者進行適當獎勵,并且對外通報表揚.
2,對低積分者進行內(nèi)部敬告,并對非普通社員中的低積分者免職.
3,對不合格積分者勸其退社.
六:積分的評定由會議,活動的記錄人員或個人提供書面材料,并送交人事部,由人事部核定記載存檔.若核定不實或者有偏差,人事部有權(quán)修改評定結(jié)果并通告提供材料者.
七:書面材料如樣表.
八:獎勵積分范圍:
1:向部門或社團提交活動方案.(1-5)
2:每次大型活動直接參與.(1-5)
3:社員積極申報和實施活動項目。(1-6)
3:其他有益于社團工作和發(fā)展的著情獎分。
扣除積分范圍:
1:會議次數(shù)遲到或曠到(1-2)
2:活動無故不參與。(1-2)
3:個人作風影響社團形象。(1-5)
4:經(jīng)核實搞內(nèi)部斗爭的社員。(1-5)
5:其他不益于社團工作和發(fā)展,有損社團凝聚力的清況著情扣分。
注:(本協(xié)會以影視和小品表演為主)
申請人:孫鼎期,張賢斌。
會員:莊琪,沈才吉,余勵,余董軍,王嘉穎,張偉偉,陳家換,黃鯤鵬。
協(xié)會規(guī)章制度15
篇一:攝影協(xié)會管理規(guī)章制度
第一條攝影協(xié)會是在三峽電力職業(yè)學院組宣部導下的學生社團組織。它是由愛好攝影的在大學生組成。
第二條攝影協(xié)會以服務(wù)廣大教職工,豐富廣大學生們業(yè)余文化生活,提大家的素質(zhì)和生活質(zhì)量為前提,以倡導教職工對攝影藝術(shù)的追求為目的。為反映我校風貌、豐富學習生活、促進學生精神文明建設(shè)而努力。
第三條攝影協(xié)會組織全體會員學習攝影知識,探索攝影藝術(shù),開展攝影活動,進行攝影創(chuàng)作。攝影協(xié)會圍繞攝影中心工作開展活動,通過活動鍛煉會員的工作能力和攝影技巧以及培養(yǎng)高尚的情操和良好的品質(zhì)。為了嚴肅本協(xié)會紀律,活躍學生課余生活,促進協(xié)會的發(fā)展,現(xiàn)制定本章程。
第四條會員入會后簽發(fā)會員證,會員證證明會員身份。會員可持證參加協(xié)會組織的各項活動,并可在一定的公開場所進行正當?shù)臄z影活動,但不可持證進行違法、違背協(xié)會章程及違反學校紀律的活動。
第五條會員有遵守章程、執(zhí)行決議、繳納會費、參加活動、承擔和完成協(xié)會委托任務(wù)的義務(wù)。
第六條本協(xié)會會員享有的權(quán)利:
1、享有參加協(xié)會舉辦的各項活動的攝影權(quán)利。
2、對本協(xié)會的工作提出建議或倡議,為協(xié)會發(fā)展出謀劃策。
3、協(xié)會會員的優(yōu)秀作品有向協(xié)會外推薦,取得獎勵的權(quán)利。
第七條 本協(xié)會會員享有的義務(wù):
1、嚴格遵守協(xié)會內(nèi)的有關(guān)制度,服從協(xié)會內(nèi)的安排,按時高質(zhì)量的完成協(xié)會分配的任務(wù)。
2、積極參加本協(xié)會的各類活動,有事須事先請假,由秘書長批準。不得無故缺席,無故缺席三次者,做自動退會處理。
第八條 會員有退會的自由,退會不退費。
第九條 協(xié)會設(shè)會長一名,副會長三名,秘書長一名,并請有攝影經(jīng)驗的老師指導。
第十條 會長負責全面工作,制定協(xié)會工作計劃,并組織各部實施。貫徹落實上級指示和任務(wù)。副會長和秘書長負責協(xié)助會長開展工作,并負責協(xié)會日常工作,并可行使會長委托的職權(quán)。
篇二:攝影協(xié)會管理規(guī)章制度
協(xié)會實行會長責任制,設(shè)副會長兩名,協(xié)會由攝影部、宣傳部、財務(wù)部和日常管理部四個部門組成,每個部門設(shè)部長一到兩名。協(xié)會主要管理者實行聘任制,經(jīng)過全體會民主選舉產(chǎn)生。
第一章 會員
第一條 凡承認本協(xié)會章程,主動承擔宗旨規(guī)定的責任,對攝影有興趣并能積極參加本協(xié)會組織的各項活動的本校學生,經(jīng)過申請,并登記入會者,均可成為本協(xié)會成員,積極鼓勵一些能力出眾、工作熱情的成員承擔協(xié)會中的職務(wù)。
第二條 會員必須履行以下義務(wù):
1、攝影協(xié)會的所有會員,均須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)、學校的一切規(guī)章制度及本協(xié)會的有關(guān)規(guī)章管理制度。
2、維護本協(xié)會的利益,積極參加協(xié)會的各項活動,按期提交攝影作品。
3、會員應(yīng)向廣大干部、老師介紹、宣傳有關(guān)攝影的知識和本協(xié)會的宗旨。
4、不得妨礙其他會員行使權(quán)利和義務(wù)。
5、未經(jīng)攝影協(xié)會許可,不得以攝影協(xié)會名義組織、參加任何活動,后果自行負責。個人行為與攝影協(xié)會無關(guān)。
6、對學校、對協(xié)會負有嚴格的保密義務(wù)。
第三條 會員在認真履行義務(wù)的同時,享有以下權(quán)利:
1、有選舉權(quán)和被選舉權(quán),有對協(xié)會工作進行監(jiān)督、批評和建議的權(quán)利。
2、有參加本協(xié)會組織的各項活動的權(quán)利,包括采風活動、各種攝影比賽或攝影展。
3、有及時了解本協(xié)會的有關(guān)的變動和參與協(xié)會建設(shè)的權(quán)利。
4、會員入會自愿,有退出協(xié)會的自由。
第四條 凡出現(xiàn)重大違規(guī)、違紀現(xiàn)象,攝影協(xié)會有權(quán)取消其會員資格。
第五條 本協(xié)會對積極進取,努力提高自身攝影水平,工作認真,負責的會員給予鼓勵。
第二章 組織機構(gòu)
第六條 本協(xié)會由全體會員共同組成,協(xié)會中設(shè)立的一些管理職位、職務(wù)由全體參與精選的選手經(jīng)團委老師與突圍主席團批準產(chǎn)生。
第七條 本協(xié)會實行會長責任制,設(shè)副會長兩名(其中之一兼任社團團支書一職),協(xié)會下設(shè)秘書處,協(xié)會主要管理者實行聘任制,經(jīng)過學院團委選舉產(chǎn)生。BT要求協(xié)會所有成員集思廣益,人人能夠以主人翁的態(tài)度奉獻于BT,服務(wù)于大眾,爭取自己的聰明才智為本協(xié)會的進一步發(fā)展錦上添花。
1、會長:
主持協(xié)會的全面工作,制定在任職期間的工作計劃,組織協(xié)調(diào)、落實各部門的工作,完成協(xié)會和會員申請審核工作任務(wù),定期向?qū)W院有關(guān)領(lǐng)導、校社聯(lián)匯報工作,并取得學院有關(guān)領(lǐng)導和部門的廣泛支持。
2、副會長:
協(xié)助、配合會長開展工作,會長不在時需暫代替會長完成相應(yīng)工作,并具體負責協(xié)會各項具體工作,特別要負責本協(xié)會成員技術(shù)指導以及提高各會員的攝影技術(shù)水平工作。
3、秘書處:
協(xié)助會長、副會長管理協(xié)會,保證協(xié)會日常行政工作的正常進行。對會員檔案、活動經(jīng)費的使用及其帳目進行管理。配合學院相關(guān)其它部門,對協(xié)會的工作和活動進行推動并及時宣傳,并使本協(xié)會在廣大員工中產(chǎn)生影響。負責協(xié)會的對外宣傳、聯(lián)絡(luò)工作,組織協(xié)會外出活動。處理會員反映的具體問題,并且和會長,副會長負責與贊助商的溝通和交流。秘書處由正副秘書長和成員構(gòu)成。
第三章 經(jīng)費
第八條 本協(xié)會活動經(jīng)費由學院領(lǐng)導批準下?lián)堋f(xié)會自籌等。
第四章 獎懲
第九條 協(xié)會設(shè)立若干獎項,根據(jù)會員參加活動及攝影、登期情況評出獲獎名次,由學院團委頒發(fā)榮譽證書,并給予獎勵。
第十條 凡違反協(xié)會章程,無正當理由不能按時參加協(xié)會組織的活動,不能認真履行會員職責的,經(jīng)會長,副會長協(xié)商批準可取消會員資格。對會員有破壞協(xié)會聲譽的行為,由會長,副會長協(xié)商決定勸其退出或開除。
第五章 附則
第十一條 本章程自協(xié)會成立之日起生效。
第十二條 本章程的修改權(quán)、最終解釋權(quán)歸屬xx科技大學能源與安全工程學院BT攝影協(xié)會。
【協(xié)會規(guī)章制度】相關(guān)文章:
英語協(xié)會規(guī)章制度08-13
協(xié)會規(guī)章制度范本08-16
有關(guān)協(xié)會各項規(guī)章制度10-28
乒乓球協(xié)會規(guī)章制度02-24
學校讀書協(xié)會規(guī)章制度08-27