學校文印室管理制度

學校文印室管理制度4篇

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學校文印室管理制度1

　　為進一步完善管理，規(guī)范我院文印工作，合理、高效地使用文印設(shè)備，更好地為教學、行政工作服務(wù)，特制訂本規(guī)定。

　　第一條學院文印室由學院辦公室分管負責人管理。

　　第二條打印。學院文印室只負責打印經(jīng)校領(lǐng)導簽發(fā)、以學校名義發(fā)出的行政公文，學院辦公室制作或編發(fā)的各類文件、通知、規(guī)定、制度、計劃、總結(jié)、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。

　　第三條復印。各部門送印前應(yīng)先填寫《復(速)印審批單》，交文印室登記、復印，否則文印室不予接收。

　　第四條速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(速)印審批單》，交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上)，應(yīng)提前三個工作日預約，以便文印室準備紙張。

　　第五條已配備相關(guān)文印設(shè)備的部門由其部門自行安排打印、復印。

　　第六條期末考試試卷的印制由教務(wù)處派人負責，按學院考試管理規(guī)定辦理。

　　第七條對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件，文印室可以拒絕受理。各部門送交復(速)印的`文件、材料，字跡要工整、清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等，否則不予復(速)印。

　　第八條文印室不負責送印文件資料的存放和保管，印制完成后，送件人須及時取走并妥善保管。

　　第九條學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。

　　第十條送稿人員應(yīng)控制好時間，提高工效。使用人員要愛護機器，規(guī)范操作。

　　第十一條按保密要求未經(jīng)允許，任何人不得隨意進入文印室，不得隨便開啟機器自行操作，不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。

　　第十二條文印室管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律，未經(jīng)公開的內(nèi)容不得外傳。

學校文印室管理制度2

　　一、為節(jié)約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的'可在復印機上完成。

　　二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外，還要追究工作人員的責任。

　　三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現(xiàn)異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經(jīng)濟責任。

　　四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。

　　五、全體教職工要從我做起，努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無特殊要求的，均實行雙面印刷。

　　六、書冊之類的量大物本，不得在本室復印，若情況特殊，須經(jīng)學校領(lǐng)導簽字同意。否則，除當事者照價付款外，學校將對文印室工作人員處以一定罰金。

　　七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù)，概不接待學生復印業(yè)務(wù)和教職工個人業(yè)務(wù)。

　　八、所有教職工要嚴于律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。

　　九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表，按時上報。

　　十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時關(guān)鎖門窗，嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責賠償。

學校文印室管理制度3

　　1.各部門印刷、復印材料必須持主任或副主任簽字;

　　2.卷子須使用標準八開紙張，上下左右邊距各留2厘米;

　　3.提前1—2天交稿，按先后順序復印、印刷;

　　4.同樣內(nèi)容只制一版，避免重復印刷;

　　5.禁止復印、印刷個人材料;

　　6.為了更好的管理，不得讓學生來交稿復印、印刷。

　　7.保持室內(nèi)衛(wèi)生，定期對一體機、復印機進行檢修、維護。

　　8.除文印人員外，其他人不得隨意使用機器，如因違反規(guī)定造成的損失，由個人負責賠償。

　　9.每次印刷要做好統(tǒng)計，注意節(jié)約。

學校文印室管理制度4

　　一、文印室由專人負責，機件由專人使用保管，不允許閑雜人員入內(nèi)。

　　二、學校打印材料，先由主管校長簽注意見后方可打印。

　　三、印件集中時，經(jīng)領(lǐng)導協(xié)商，按先急后緩，先外后內(nèi)的順序處理。

　　四、文件要字跡清楚，打完文件后，由送件人負責校對，文印員印制、裝訂。

　　五、各年級的印件，文印室不負責打印。特殊情況，需主管校長批準。

　　六、注意節(jié)約，凡打印材料，領(lǐng)用紙張等一律實行登記制度，學校末向領(lǐng)導匯報使用情況。

　　七、印件內(nèi)容要注意保密。

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