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      2. 學(xué)校文印室管理制度

        時(shí)間:2024-09-29 10:22:51 制度 我要投稿

        [精品]學(xué)校文印室管理制度

          在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多場合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的學(xué)校文印室管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        [精品]學(xué)校文印室管理制度

        學(xué)校文印室管理制度1

          1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

          2、外單位來校要求打印資料的.,須經(jīng)校長室批準(zhǔn)。

          3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料,禁止文印派私人用場的一切資料。

          4、紙張使用以節(jié)約為原則,雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。

          5、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。

          6、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達(dá)相結(jié)合的方式,具體要求如下:

         。1)復(fù)印:經(jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室。

         。2)打。航(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

          (3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。

         。4)速印材料需提前0.52天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

        學(xué)校文印室管理制度2

          1、文印室是學(xué)校的機(jī)密工作場所,學(xué)生及無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。文印室工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度,閑雜人員進(jìn)入文印室,要予以勸阻,勸阻無效及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

          2、文印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。

          3、文印室承印的。試卷、資料要分班級(jí)、科目、部門予以登記,登記內(nèi)容包括名稱、開張、印數(shù)、數(shù)量等。

          4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺(tái)賬,領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時(shí)登記。

          5、每學(xué)期結(jié)束前要及時(shí)統(tǒng)計(jì)好印刷試卷、資料的`數(shù)量,報(bào)教導(dǎo)處。

          6、嚴(yán)禁利用文印室電腦玩游戲。

          7、應(yīng)保持文印室內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生。

        學(xué)校文印室管理制度3

          為規(guī)范我校文印工作的管理,保證文印的效率與質(zhì)量,文印工作由張為如老師負(fù)責(zé)承印,王利強(qiáng)老師協(xié)助工作。特制訂管理規(guī)定如下:

          1、文件印制范圍

         。1)學(xué)校公文類:上即文、學(xué)校各類發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議資料等日常辦公文件。

          (2)教學(xué)類:試卷、習(xí)題及教學(xué)案例等教學(xué)資料。

         。3)學(xué)生工作類:實(shí)施學(xué)生日常管理的相關(guān)文件、表格。

          2、文印送稿要求

         。1)送交印制的文稿要求字跡工整、清晰、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確(如有軟盤,請一并報(bào)送)。如段落不清字跡潦草,文印室不予印制。

          (2)試卷、宗習(xí)題,須提前2天送稿。

          (3)交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì),送稿部門必須予以注明,并在交稿時(shí)告知文印工作人員否則因此造成的.泄密,由送稿部門負(fù)責(zé)。

          3、審批手續(xù)

         。1)送印辦公類文稿資料,須先填寫《文印審批表》,由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、學(xué)校辦公室審批后方可送印。

         。2)送印試卷、習(xí)題、教學(xué)案例等教學(xué)資料須經(jīng)各系部負(fù)責(zé)人審核、并經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。

         。3)凡以學(xué)校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿,分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,再由辦公室安排打印。

          (4)因工作需要復(fù)印秘密文件,須由學(xué)校辦公室主任批準(zhǔn)。

          4、其他

         。1)各部門在送印文稿時(shí)應(yīng)以節(jié)省夠用為原則,防止造成浪費(fèi)。

          (2)送印文稿在送印后13個(gè)工作日完成,急件隨收隨印。

        學(xué)校文印室管理制度4

          一、文印室由專人負(fù)責(zé),機(jī)件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。

          二、學(xué)校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。

          三、印件集中時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。

          四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負(fù)責(zé)校對,文印員印制、裝訂。

          五、各年級(jí)的印件,文印室不負(fù)責(zé)打印。特殊情況,需主管校長批準(zhǔn)。

          六、注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)使用情況。

          七、印件內(nèi)容要注意保密。

        學(xué)校文印室管理制度5

          管理制度

          1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。

          2.非本室工作人員不準(zhǔn)逗留室內(nèi)。

          3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙。

          4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。

        學(xué)校文印室管理制度6

          為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。

          1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),增進(jìn)團(tuán)結(jié),相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。

          2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

          3、文印員自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致踏實(shí),按時(shí)按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印,不得遲到、早退,不得隨意請假。

          5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù),虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識(shí),提高操作技能,注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。

          6、文印室應(yīng)做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的`消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。

        學(xué)校文印室管理制度7

          一、文印員崗位職責(zé)

          1、文印室負(fù)責(zé)各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

          2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類文印工作。

          3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。

          4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。

          5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的保密工作,不得泄漏學(xué)校機(jī)秘。

          6、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想,語言文明,堅(jiān)守崗位,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。

          二、學(xué)校文印制度

          1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

          2、期中、月考考試試卷,由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印。平時(shí)測驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)教研組長簽署意見后,經(jīng)各部主任批準(zhǔn),然后交文印室打印。

          3、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長室批準(zhǔn)。

          4、教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題,既切實(shí)減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費(fèi)。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料,禁止文印私人用場的`一切資料。

          5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級(jí)學(xué)生數(shù)+2。25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。

          6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。

          7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。

          8、文印具體要求如下:

          (1)復(fù)。航(jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室。

          (2)打。航(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。

         。3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。

         。4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

        學(xué)校文印室管理制度8

          一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張?jiān)谝惑w機(jī)上完成,20張以下的可在復(fù)印機(jī)上完成。

          二、對復(fù)印機(jī)、一體機(jī)不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機(jī)器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外,還要追究工作人員的責(zé)任。

          三、文印室工作人員要遵循操作原則,機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

          四、文印室工作人員不得浪費(fèi)耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。

          五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的.,均實(shí)行雙面印刷。

          六、書冊之類的量大物本,不得在本室復(fù)印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則,除當(dāng)事者照價(jià)付款外,學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。

          七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。

          八、所有教職工要嚴(yán)于律己,不要為難文印室工作人員,嚴(yán)格按制度辦事。

          九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報(bào)表,按時(shí)上報(bào)。

          十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時(shí)關(guān)鎖門窗,嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負(fù)責(zé)賠償。

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