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會(huì)議邀請(qǐng)函回執(zhí)單格式范文
邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種。以下是小編搜索整理的會(huì)議邀請(qǐng)函回執(zhí)單格式范文，供參考借鑒！
【會(huì)議邀請(qǐng)函回執(zhí)單格式】
格式
首先我們來(lái)講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫(xiě)法。
1.會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
2.會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1．標(biāo)題。
由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函”組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》�！把�(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2．稱呼。
邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，xx單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱呼中要用單稱的寫(xiě)法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng)；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請(qǐng)時(shí)間。
寫(xiě)明具體的年、月、日。比如：20xx年xx月xx日
【邀請(qǐng)函模版】
邀請(qǐng)函模板1
尊敬的xxx先生/女士：
過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)xxx大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)xxx的大力支持，我們特于20xx年xx月xx日xx時(shí)在xxx大酒店xx廳舉辦20xx年度xxx客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨！
讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)！
xxxx公司
20xx年xx月xx日
邀請(qǐng)函模板2
xxx公司：
我協(xié)會(huì)決定于20xx年xx月xx日在我司活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會(huì)，該年會(huì)主要由我協(xié)會(huì)策劃主辦，主要包括開(kāi)放式座談以及品嘗美酒美食等活動(dòng)資料。為了加強(qiáng)雙方的經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們公司發(fā)展，此刻誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴公司的公司來(lái)參加我公司的年會(huì)，并盼請(qǐng)貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我協(xié)會(huì)辦公室。 特此函達(dá)。
xxx協(xié)會(huì)
20xx年7月24日
【展會(huì)邀請(qǐng)函五大注意事項(xiàng)】
展會(huì)邀請(qǐng)函發(fā)送對(duì)象
成交過(guò)訂單，以及之前聯(lián)系過(guò)、詢問(wèn)過(guò)相關(guān)產(chǎn)品的意向客戶。
1、獨(dú)發(fā)而非群發(fā)彰顯客戶重要性
有些工作人員會(huì)上網(wǎng)找一些范文，全篇照抄，然后只改動(dòng)一下名字和展會(huì)的地址，就完成了任務(wù)。其實(shí)這樣會(huì)顯得沒(méi)有誠(chéng)意�？蛻舨粌H僅是只跟一家公司做生意，邀請(qǐng)函可不止收到一封，類似的范文他可能已經(jīng)見(jiàn)過(guò)幾百遍了，這樣的邀請(qǐng)函缺乏吸引力。如果能針對(duì)客戶寫(xiě)一些誠(chéng)意十足的文字，在文中對(duì)客戶致以問(wèn)候，尤其是能在文中提一下跟該客戶上次的談話細(xì)節(jié)，讓客戶感受到你是單獨(dú)發(fā)給他，而不是群發(fā)，想想你自己在逢年過(guò)節(jié)時(shí)候收到的祝福微信就可以很容易理解我的意思了。
2、附上交通路線更為細(xì)心
在邀請(qǐng)函中附上交通路線。盡管客戶可能已經(jīng)參觀過(guò)很多次這樣的展覽了，他對(duì)展館的地理位置十分的熟悉，但是如果參展商能在邀請(qǐng)函中附上交通路線，則會(huì)顯得親切細(xì)心。若參展商在信函中告知客戶“為了防止出現(xiàn)塞車，耽擱您的時(shí)間，建議您可將車停在酒店，選擇地鐵前往，灣仔站下車即可”，同時(shí)附上地鐵線路圖，這樣的邀請(qǐng)函相信能給客戶留下很好的印象。
3、邀請(qǐng)時(shí)間有講究
我們?cè)谀硞�(gè)地區(qū)可能有不止一個(gè)代理商。那么在邀請(qǐng)這些客戶來(lái)參觀展覽的時(shí)候，邀請(qǐng)時(shí)間就有講究了，應(yīng)該盡量將他們的參觀時(shí)段錯(cuò)開(kāi)。因?yàn)橥粋�(gè)地區(qū)的代理商，可能就是直接的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。為了避免引起尷尬，最好是一個(gè)安排在上午會(huì)面，另外一個(gè)安排在下午。
4、附上展館平面圖更周到
邀請(qǐng)函里附上展館平面圖，可以讓客戶更容易地找到展位。主辦方會(huì)提供展館平面圖，上主辦方的官站下載電子版，自己打印或者拿到紙質(zhì)的圖樣進(jìn)行復(fù)印，再附在邀請(qǐng)函里。
5、注明天氣情況套近乎
參觀展覽的客戶來(lái)自全世界各地，他們并不熟悉展覽所在地的情況。我們?nèi)绻茉谘?qǐng)函里將未來(lái)幾天詳細(xì)的天氣情況告訴客戶，并附上生活上該注意的細(xì)節(jié)，則顯得細(xì)心體貼。這樣的邀請(qǐng)函，從客戶的角度出發(fā)，設(shè)身處地為客戶著想，相信能給客戶留下不錯(cuò)的印象，稱得上一封好的邀請(qǐng)函。
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