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會議邀請函格式范文
邀請函的特點之一是簡潔明了。在學(xué)習(xí)、工作生活中，我們偶爾會使用上邀請函，想寫邀請函卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的會議邀請函格式范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議邀請函格式范文1
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內(nèi)容
3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的`單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
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主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時間：XXXX年XX月XX-XX日 地點：XXXXXX
人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預(yù)計XX位；參會嘉賓：預(yù)計XXX位 會議日程：
*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。
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XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)
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我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
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XXXXX會報名回執(zhí)
個人信息（請完整填寫以下信息）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
3/3
會議邀請函格式范文2
xxxxxxxxxx單位領(lǐng)導(dǎo)：
感謝您一向以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時光地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。恭候您的'到來。
會議邀請函格式范文3
尊敬的先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的.主角。
新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對我們公司的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦xx年度客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期盼您的光臨!
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接新一年更多的財富，更多的快樂!
會議邀請函格式范文4
親愛的x教授：
您好!我們定于x年xx月xx日在xx醫(yī)院舉行醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的.論文或要發(fā)言的論題，請盡早來函告知，以便會議安排。希望您屆時光臨。請盡快來函確認。祝一切順利!
會議召集人：秘書長
會議邀請函格式范文5
尊敬的教授：
您好!
感謝您長期來對費森尤斯的支持與關(guān)注，我們誠摯的邀請您參加醫(yī)藥有限公司舉辦的xx大學(xué)xx醫(yī)院麻醉科學(xué)術(shù)會議，非常感謝您一年來對我們的`支持與厚愛。
為加我們之間的交流與合作，為麻醉的學(xué)術(shù)發(fā)展盡綿薄之力，將于xx月xx日召開xx大學(xué)xx醫(yī)院的麻醉科醫(yī)師沙龍，真誠期待您的光臨。
時間：20xx年x月x日下午17：00～19：00
地點：xxxxxxxxxxxx酒樓
17:00—17:20簽到
17:20—18:00預(yù)擴容病人使用的優(yōu)勢
18:00—18:40在容量治療中的應(yīng)用
18:40—19:90討論將不斷努力，創(chuàng)造專業(yè)治療領(lǐng)域卓越地位。
xxxxxxxxxxxx醫(yī)藥有限公司
會議邀請函格式范文6
各位零售商朋友：
我司很高興邀請您參加在鄭州舉辦的XX公司“商用車20xx年春季零售商會議”。
會議的主要內(nèi)容：
1、20xx年市場發(fā)展計劃;
2、詳細解讀20xx年零售商商務(wù)政策。
會議時間和地點具體安排如下：
報到時間：2月17日下午17:00之前
會議時間：2月18日上午8:30--12:00
會議地點：鄭州鄭東新區(qū)雅樂軒大酒店會議室
聯(lián)系人：祝海山
電話：
酒店住宿具體安排如下：
酒店名稱：鄭州雅樂軒大酒店
酒店地址：鄭州鄭東新區(qū)金水東路49號(鄭東高鐵站北500米)
酒店電話：
退房時間：2月18日下午14:00之前
(中國)投資有限公司
貿(mào)易有限公司
20xx年2月14日
會議邀請函格式范文7
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司：
因為我方項目的需求，特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期：
考察人數(shù)：
考察內(nèi)容：
所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的.標準。
我方聯(lián)系人：
聯(lián)系方式：
請貴方予以確認并回復(fù)。
單位負責人簽字：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
單位公章：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
年月日
會議邀請函格式范文8
xxxxx公司xxxx先生/女士：
您好!
我們本公司是設(shè)在中國廣州和韓國首爾的一家專門從事中韓商務(wù)聯(lián)絡(luò)的中韓合資公司。主要業(yè)務(wù)有:為中國人在韓國投資進行商業(yè)法指導(dǎo);為中國客商推薦韓方合作人;為在韓的中國公司推薦人才;代理中國公司查詢韓國商品信息;代理在韓國宣傳中國商品。是中國商品走向韓國的'一個橋梁。同時，為韓國人在中國投資進行商業(yè)法指導(dǎo);為韓國客商推薦中方合作人;為在華的韓國公司推薦人才;代理韓國公司查詢中國商品信息;代理在中國宣傳韓國商品。是韓國商品走向中國的一個橋梁。
如果貴公司需要在韓國或上海增加商務(wù)渠道，并希望與我公司合作的話，我們首先免費為貴公司在韓國或上海對貴公司的商品或服務(wù)進行宣傳。經(jīng)過我公司將貴公司的商品或服務(wù)宣傳后，如果有了相應(yīng)的商業(yè)利潤的話，請合理合法地將部分收益分配給本公司。具體分配事宜等有了利潤后友好協(xié)商決定。
如有合作意向，請?zhí)顚懴马摫砀窈蠓祷亟o本公司。
祝生意興隆!
聯(lián)系人：
時間：
會議邀請函格式范文9
尊敬的xxxx先生/女士：
敝公司定于xxxx年xxxx月xxxx日至xxxx月xxxx日8：00—17：00在xxxx會展中心xxxx號樓xxxx大廳舉辦xxxx貿(mào)易洽談會。恭候光臨。
xxxx公司
二○xxxx年xxxx月xxxx日
會議邀請函格式范文10
尊敬的各位同道：
由中國醫(yī)師協(xié)會心血管外科醫(yī)師分會、《中華胸心血管外科雜志》編輯委員會和中國醫(yī)師協(xié)會心臟重癥專家委員會共同主辦、上海遠大心胸醫(yī)院承辦的第四屆“國際微創(chuàng)胸腔鏡學(xué)術(shù)會議”暨中國醫(yī)師協(xié)會心臟重癥專家委員會學(xué)術(shù)研討會將于20xx年12月1日至3日在上海光大會展中心舉行。
作為國際微創(chuàng)心臟外科領(lǐng)域重要學(xué)術(shù)會議之一，“國際微創(chuàng)胸腔鏡學(xué)術(shù)會議”已于20xx年、20xx年、20xx年成功舉辦了三屆，吸引了大批同道參與。本屆大會將繼續(xù)本著“引進國際最新技術(shù)接軌世界先進水平”的宗旨，為在國內(nèi)推廣成熟、有效、安全、規(guī)范的'微創(chuàng)心血管外科技術(shù)提供一個良好的交流平臺。會議將就微創(chuàng)心臟瓣膜手術(shù)、冠心病手術(shù)、大血管手術(shù)、房顫消融手術(shù)、先心病手術(shù)、達芬奇機器人手術(shù)、雜交手術(shù)、介入手術(shù)、胸科手術(shù)、心臟重癥監(jiān)護等領(lǐng)域展開交流與討論。大會將邀請美國、德國、澳大利亞、新加坡、韓國、印尼、中國大陸、中國香港、中國臺灣等境內(nèi)外7國知名專家做專題學(xué)術(shù)演講和現(xiàn)場手術(shù)演示，現(xiàn)場配有同聲傳譯。
期待來自全國各地的心外科、血管外科、胸外科、體外循環(huán)、心血管麻醉、心血管護理、心臟重癥監(jiān)護同道，凝聚力量，共襄盛舉。
溫馨提示：20xx年12月1日，大會主辦方將在江蘇南京中華醫(yī)學(xué)會第十二次全國胸心血管外科學(xué)術(shù)會議現(xiàn)場設(shè)立代表接待處，并設(shè)專車恭候各位代表。屆時歡迎代表們搭乘專車直抵上海，稍緩舟車勞頓之苦。
參會授于國家級醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育Ⅰ類學(xué)分8分。注冊費用：800元/人(含資料費、餐費)。其他費用自理。
相信您的參與會使我們的會議更加精彩。
第四屆“國際微創(chuàng)胸腔鏡學(xué)術(shù)會議”組委
上海遠大心胸醫(yī)院
20xx年十月
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