供應(yīng)商會(huì)議邀請函(匯編15篇)
電子邀請函相對傳統(tǒng)紙質(zhì)邀請函在信息傳達(dá)方面具有很大優(yōu)勢。在學(xué)習(xí)、工作生活中，邀請函使用的次數(shù)愈發(fā)增長，擬起邀請函來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的供應(yīng)商會(huì)議邀請函，歡迎大家分享。
供應(yīng)商會(huì)議邀請函1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好！
歷史即將打開一個(gè)新的頁面，我們也將迎來一個(gè)充滿希望和更具挑戰(zhàn)性的x年。xx商城自x年以來一直保持著三位數(shù)的增長率。在快速發(fā)展的同時(shí)，我們一直記得，今天的xx商城與許多供應(yīng)商的支持和關(guān)注是分不開的。
20xx年xx月xx日是xxx商城網(wǎng)上書店業(yè)務(wù)上線的日子，也是全國熱衷于圖書出版的同事期待的節(jié)日。為了創(chuàng)造在線圖書零售造另一個(gè)飛躍和發(fā)展，在圖書行業(yè)建立xx圖書城的品牌和聲譽(yù)，在北京圖書訂單會(huì)議前夕，我們將邀請您參加xx商城x圖書產(chǎn)品線供應(yīng)商峰會(huì)，回顧x圖書市場，展望未來，尋求共同發(fā)展！
會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx14：30—17：30
會(huì)議地點(diǎn)：xx（xx市xx區(qū)xx路xx號(hào)）
主要議程：
參會(huì)回執(zhí)
真誠邀請您攜帶名片到會(huì)場，方便抽獎(jiǎng)準(zhǔn)備禮品（每單位限2人，其中一人為主管出版發(fā)行的總裁、總經(jīng)理）
xxx有限公司
20xx年xx月xx日
供應(yīng)商會(huì)議邀請函2
我公司定于20xx年xx月xx日下午至xx日在xx市云臺(tái)酒店召開第五屆供應(yīng)商大會(huì)，會(huì)議為期2天，有關(guān)事宜現(xiàn)制定如下：
一、會(huì)議登記地點(diǎn)：
xx，xx市xx路xx號(hào)
二、參與者及相關(guān)費(fèi)用
1、被邀請單位委派1—2人參加會(huì)議（請不要帶同齡人或孩子參加會(huì)議）；
2、本次會(huì)議的住宿和交通費(fèi)用由我公司承擔(dān)；
3、在收到邀請函后，請盡可能提早書面告知參會(huì)人員（請回傳回執(zhí)）名單，如同一單位需多人參會(huì)，請事先與我們溝通聯(lián)系，便于我司安排接待。
三、會(huì)議注意事項(xiàng)
參加會(huì)議的代表請于20日收到回執(zhí)xx年xx月xx最近回到我們公司。公司在登記日（xx月xx日至xx日）接待。
四、會(huì)議聯(lián)系方式
會(huì)議聯(lián)系人：xx
連云港基地：xx
各業(yè)務(wù)經(jīng)理：xx
電話：xx
傳真：xx
xxx有限公司
20xx年xx月xx日
供應(yīng)商會(huì)議邀請函3
尊敬的xx：
您好!
歷史即將翻開嶄新的一頁，我們也將迎來充滿希望和更具挑戰(zhàn)的20xx年。xx事業(yè)部從20xx年至今一直保持著飛快的增長速度，在快速發(fā)展的同時(shí)我們一直銘記：xx的今天，離不開眾多供應(yīng)商的支持與關(guān)注。
20xx年x月x事業(yè)部順利搬入新建成生產(chǎn)大樓，擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)，需要各協(xié)力廠商的大力支持，我們將邀請您參加xx事業(yè)部20xx年上半年供應(yīng)商大會(huì)，回顧20xx年，展望未來，攜手、溝通、共贏天下!
會(huì)議時(shí)間：20xx年x月xx日下午xx:00-xx:00。
會(huì)議地點(diǎn)：xxx技術(shù)有限公司
聯(lián)系人：xxx。
電話：xxxx。
xx公司
20xx年x月x日
供應(yīng)商會(huì)議邀請函4
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好！
歷史即將翻開嶄新的一頁，我們也將迎來充滿希望和更具挑戰(zhàn)的X年。京東商城從X年至今一直保持著三位數(shù)的增長速度，在快速發(fā)展的同時(shí)我們一直銘記：京東商城的今天，離不開眾多供應(yīng)商的支持與關(guān)注。
20xx年xx月xx日是京東商城網(wǎng)上書店業(yè)務(wù)上線之日，同時(shí)也是全國熱衷于圖書出版事業(yè)的同仁們期待的喜慶之日。為了創(chuàng)造網(wǎng)上圖書零售業(yè)又一次飛躍與發(fā)展，在圖書行業(yè)里建立起京東書城的品牌與口碑，時(shí)值北京圖書訂貨會(huì)前夕，我們將邀請您參加京東商城X年圖書產(chǎn)品線供應(yīng)商峰會(huì)，回顧X年書業(yè)市場，展望未來，共謀發(fā)展！
會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日14：30分—17：30分
會(huì)議地點(diǎn)：xxxxxxx（xx市xx區(qū)xx路xx號(hào))
主要議程：
參會(huì)回執(zhí)
誠意邀請您攜帶名片前往會(huì)場，便于抽獎(jiǎng)和準(zhǔn)備禮品（每單位限2人，其中一人為主管出版發(fā)行的社長、總經(jīng)理）
單位名稱：
20xx年xx月xx日
供應(yīng)商會(huì)議邀請函5
（填入供應(yīng)商名稱）：
長安福特馬自達(dá)汽車有限公司南京公司計(jì)劃于20xx年xx月xx日舉行X年供應(yīng)商大會(huì)，特邀請貴公司參加，請貴公司派1~2名主管商務(wù)或技術(shù)的副總以上的領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。如果貴司還需要參加下面第3條要求的分組會(huì)，請確認(rèn)貴司有合適和充足的人力參加。
1、會(huì)議地點(diǎn)：xxxx———xxxxx度假酒店（詳細(xì)地址見附件2）；
2、會(huì)議時(shí)間和簽到時(shí)間：（關(guān)于簽到時(shí)間請注意：為保證會(huì)議的有序進(jìn)行，避免您的遲到，請盡量于xx月xx日簽到，請預(yù)留機(jī)場到酒店的交通時(shí)間）
3、若貴司后期有被邀請參加分組會(huì)的，我們將另行通知；若貴司沒有被邀請參加分組會(huì)的，則將不再邀請通知。
4、請?jiān)趚x月xx日中午12點(diǎn)，E—mail回復(fù)長安福特馬自達(dá)南京公司采購部對應(yīng)采購工程師。
注意：需要回復(fù)的信息比較多，請您務(wù)必一并回復(fù)。包括回復(fù)您是否參加12月10日的高爾夫球賽活動(dòng)。傳真號(hào)碼：xxxxxxxxxxxxx。
5、本次會(huì)議酒店房間異常緊張，請務(wù)必在回執(zhí)中回復(fù)貴司需要預(yù)定的房間數(shù)量。我們需要提前幫您預(yù)定數(shù)量，但是您還需要馬上與我們附件中的酒店預(yù)訂專員電話聯(lián)系，為您正式預(yù)定酒店。請您一定注意：所有酒店的正式預(yù)訂需要通過專員在xx月xx日之前完成，以確保您的房間，避免不必要的麻煩。賓館客房登記時(shí)請帶上此會(huì)議通知。會(huì)務(wù)/酒店信息和預(yù)定專員詳見（附件2），
6、本次會(huì)議不提供交通工具，請您自行安排。
7、如有任何疑問，請聯(lián)系您對應(yīng)的采購工程師或者聯(lián)系附件2中的聯(lián)系窗口。
感謝您一直以來的支持，讓我們相約xx見！
xxxx有限公司xx公司
20xx年xx月xx日
供應(yīng)商會(huì)議邀請函6
十年，我們從星星之火走到如今的群星璀璨，從孤軍奮戰(zhàn)走到如今的眾志成城！
十年，讓彼此陌生，工作在城市不同角落的我們，因?yàn)閮?nèi)心尋找志同道合者的渴望，凝聚到了一起，成為相親相愛、共同學(xué)習(xí)交流成長的一家人！
為了給彼此一個(gè)見面交流，更好的融入大家庭的機(jī)會(huì)，并且感謝所有會(huì)員在這一年里為采購之家的辛勤付出，采購之家緊鑼密鼓、精心策劃了此次隆重盛大的9周年慶典！
今擬于20xx年11月21日11：30至21：30，于蘇州香格里拉大酒店會(huì)議廳，召開采購之家第四屆采購交流大會(huì)。
呈請各位采購伙伴出席本次交流大會(huì)：
相伴十周年 相聚共發(fā)展
一、 活動(dòng)目的
1、 慶祝采購之家成立十周年
2、 為采購?fù)蚀罱ㄒ粋�(gè)交流、學(xué)習(xí)的平臺(tái)，分享成功采購人的可貴經(jīng)驗(yàn)、
二、 活動(dòng)對象
1、 采購之家采購伙伴（因場地原因限額 500人，以報(bào)名先后發(fā)放邀請函，非在職采購人員謝絕入場）
2、 采購之家特邀嘉賓
另：經(jīng)組委會(huì)討論，本屆采交會(huì)歡迎企業(yè)HR經(jīng)理參與報(bào)名，特別保留部分坐席。
xx公司
年 月 日
供應(yīng)商會(huì)議邀請函7
親愛的XX:
您好！
歷史即將翻開新的一頁，我們將迎來充滿希望和挑戰(zhàn)的XXX年。xxxxxxxxxx事業(yè)部自XXX年以來一直保持高速增長。在快速發(fā)展的`同時(shí)，我們時(shí)刻記得，今天，xxxx離不開很多供應(yīng)商的支持和關(guān)注。
1月XXX、xxx事業(yè)部順利遷入新建生產(chǎn)大樓。在擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)，需要所有第三方廠商的大力支持。我們將邀請您參加XXX上半年的供應(yīng)商大會(huì)，回顧20xx，展望未來，共同努力，交流，共贏世界！
會(huì)議時(shí)間:XXXxxx，下午13:00-16:10
地點(diǎn):常熟鴻林連接科技有限公司xx，大廈會(huì)議室
主要議程:見XXXFFC供應(yīng)商大會(huì)章程
地點(diǎn):E棟一樓會(huì)議室(新辦公樓)電話:1xxxxxxxx聯(lián)系人:xxx
參加會(huì)議并退回賬單
公司名稱:
1.我們真誠邀請您將名片帶到會(huì)議地點(diǎn)，以便聯(lián)系和溝通。每個(gè)單位限2人。請?jiān)赬XX-2-25之前提供購買的參與者名單。
2.參與者的工作要求:總經(jīng)理/經(jīng)理/質(zhì)量保證主管/業(yè)務(wù)主管。
3.手寫掃描收據(jù)，并通過電子郵件發(fā)送回HLFFC進(jìn)行購買。
XXX
XXXX年XX月XX日
供應(yīng)商會(huì)議邀請函8
尊敬的XX：
您好！
歷史即將翻開嶄新的一頁，我們也將迎來充滿希望和更具挑戰(zhàn)的XXX年。京東商城從XXX年至今一直保持著三位數(shù)的增長速度，在快速發(fā)展的同時(shí)我們一直銘記：京東商城的今天，離不開眾多供應(yīng)商的支持與關(guān)注。
XXX年11月1日是京東商城網(wǎng)上書店業(yè)務(wù)上線之日，同時(shí)也是全國熱衷于圖書出版事業(yè)的同仁們期待的喜慶之日。為了創(chuàng)造網(wǎng)上圖書零售業(yè)又一次飛躍與發(fā)展，在圖書行業(yè)里建立起京東書城的品牌與口碑，時(shí)值北京圖書訂貨會(huì)前夕，我們將邀請您參加京東商城XXX年圖書產(chǎn)品線供應(yīng)商峰會(huì)，回顧XXX年書業(yè)市場，展望未來，共謀發(fā)展！
會(huì)議時(shí)間：XXX年1月7日14：30分—17：30分
會(huì)議地點(diǎn)：國家會(huì)議中心大宴會(huì)廳C廳（北京市朝陽區(qū)天辰東路7號(hào)，水立方北面，地鐵8號(hào)線奧林匹克公園站E出口既是）
主要議程：
參會(huì)回執(zhí)
誠意邀請您攜帶名片前往會(huì)場，便于抽獎(jiǎng)和準(zhǔn)備禮品（每單位限2人，其中一人為主管出版發(fā)行的社長、總經(jīng)理）
單位名稱：XXX
供應(yīng)商會(huì)議邀請函9
XX集團(tuán)簡介：
長安福特授權(quán)經(jīng)銷商——XX集團(tuán)汽車銷售有限公司，由位于佛羅里達(dá)州奧蘭多市的美國第二大福特汽車經(jīng)銷商美國XX福特汽車商行在華投資。目前在美國具有52家各品牌4S店，XX汽車以國外汽車經(jīng)銷商的成功經(jīng)驗(yàn)為依托，致力于開拓國內(nèi)汽車市場的銷售和維修服務(wù)。
20xx年上海XX汽車成立至今，經(jīng)過多年努力，已發(fā)展成為分布上海、江蘇、浙江地區(qū)，擁有多家銷售/服務(wù)公司、1500余名員工的規(guī)模。所有4S店均經(jīng)過長安福特馬自達(dá)品牌認(rèn)證，完全按照福特品牌全球統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建成，集福特汽車銷售、售后服務(wù)、零配件供應(yīng)、信息反饋及客戶服務(wù)等功能于一體。年銷售量超過萬臺(tái)，裝潢采購額上億的汽車銷售集團(tuán)公公司。如有質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品可全球集采。
本公司將在20xx年7月7-9日對汽車裝潢產(chǎn)品進(jìn)行招標(biāo)(暨采、供意向的確定)，茲邀請合格供應(yīng)商前來洽談。具體要求如下：
1、招標(biāo)范圍：汽車電子產(chǎn)品、汽車車內(nèi)、車外裝飾件、汽車養(yǎng)護(hù)產(chǎn)品、汽車改裝等等。
2、供應(yīng)商資質(zhì)：合格的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證書。參加競標(biāo)會(huì)的供應(yīng)商必須繳納2萬元的入場費(fèi)，如果競標(biāo)失敗，本公司將如數(shù)退還;如果競標(biāo)成功，將作為保證金由我公司暫為保管。
注：企業(yè)注冊資金不得低于50萬人民幣，對個(gè)別優(yōu)秀供應(yīng)商可降低額度，但需提前與我集團(tuán)聯(lián)系。
3、產(chǎn)品要求：產(chǎn)品質(zhì)量需符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，需提供相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量認(rèn)證證書或檢測試驗(yàn)報(bào)告等，產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格需提供相應(yīng)產(chǎn)品的技術(shù)說明書。
4、投標(biāo)時(shí)間：如有合作意向，請貴方于20xx年月7月5日17：00前與集團(tuán)采購部聯(lián)系，并提交相資料。
5、銀行賬戶：
6、通訊地址：上海市嘉定區(qū)安亭新鎮(zhèn)安智路103號(hào)
7、聯(lián)系電話：
供應(yīng)商會(huì)議邀請函10
九年，我們從星星之火走到如今的群星璀璨，從孤軍奮戰(zhàn)走到如今的眾志成城！
九年，讓彼此陌生，工作在城市不同角落的我們，因?yàn)閮?nèi)心尋找志同道合者的渴望，凝聚到了一起，成為相親相愛、共同學(xué)習(xí)交流成長的一家人！
為了給彼此一個(gè)見面交流，更好的融入大家庭的機(jī)會(huì)，并且感謝所有會(huì)員在這一年里為采購之家的辛勤付出，采購之家緊鑼密鼓、精心策劃了此次隆重盛大的x周年慶典！
今擬于20xx年xx月21日11：30至21：30，于蘇州香格里拉大酒店會(huì)議廳，召開采購之家第x屆采購交流大會(huì)。
呈請各位采購伙伴出席本次交流大會(huì)：
相伴x周年相聚共發(fā)展
一、活動(dòng)目的
1、慶祝采購之家成立x周年
2、為采購?fù)蚀罱ㄒ粋�(gè)交流、學(xué)習(xí)的平臺(tái)，分享成功采購人的可貴經(jīng)驗(yàn)、
二、活動(dòng)對象
1、采購之家采購伙伴（因場地原因限額500人，以報(bào)名先后發(fā)放邀請函，非在職采購人員謝絕入場）
2、采購之家特邀嘉賓
另：經(jīng)組委會(huì)討論，本屆采交會(huì)歡迎企業(yè)HR經(jīng)理參與報(bào)名，特別保留部分坐席。
xxx有限公司
供應(yīng)商會(huì)議邀請函11
(插入供應(yīng)商名稱):
長安福特馬自達(dá)汽車有限公司南京公司擬于XXX年12月9日召開XXX供應(yīng)商大會(huì)，誠邀貴公司參加。請派1~2名分管業(yè)務(wù)或技術(shù)的副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)參加。如果貴公司仍需要參加下文第3條要求的分組會(huì)議，請確認(rèn)貴公司有合適和足夠的人力參加。
1.地點(diǎn):廣東深圳——深圳大梅沙喜來登度假酒店(詳細(xì)地址見附件2)；
2.會(huì)議時(shí)間和簽到時(shí)間:(請注意簽到時(shí)間:為了保證會(huì)議有序進(jìn)行，避免遲到，請盡量在12月8日簽到，請預(yù)留機(jī)場到酒店的交通時(shí)間)
3.如果以后邀請貴公司參加小組會(huì)議，我們會(huì)另行通知；如果您的公司沒有被邀請參加小組會(huì)議，通知將不再被邀請。
4.請于10月19日中午12E-mail回復(fù)長安福特馬自達(dá)南京公司采購部相應(yīng)采購工程師。注意:回復(fù)的消息很多，請大家一起回復(fù)。包括回復(fù)是否參加12月10日的高爾夫賽事。傳真號(hào)碼:。
5.在這次會(huì)議上，酒店房間都非常緊張。請?jiān)谑論?jù)上回復(fù)您需要預(yù)訂的房間數(shù)量。我們需要提前為您預(yù)訂數(shù)量，但您也需要立即聯(lián)系我們附件中的酒店預(yù)訂專家，為您正式預(yù)訂酒店。請注意，所有官方酒店預(yù)訂都需要在11月10日前完成，以確保您的房間，避免不必要的麻煩。當(dāng)您登記您的酒店房間時(shí)，請帶上這個(gè)會(huì)議通知。有關(guān)會(huì)議/酒店信息和預(yù)訂專家的詳細(xì)信息，請參見(附件2)。
6.本次會(huì)議沒有交通工具，請自行安排。
7.如果您有任何問題，請聯(lián)系您相應(yīng)的采購工程師或聯(lián)系附件2中的聯(lián)系窗口。
謝謝大家一直以來的支持。我們在深圳見面吧！
長安福特馬自達(dá)汽車有限公司南京公司
XXX年10月10日
供應(yīng)商會(huì)議邀請函12
（填入供應(yīng)商名稱）：
長安福特馬自達(dá)汽車有限公司南京公司計(jì)劃于XXX年12月09日舉行XXX年供應(yīng)商大會(huì)，特邀請貴公司參加，請貴公司派1~2名主管商務(wù)或技術(shù)的副總以上的領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。如果貴司還需要參加下面第3條要求的分組會(huì)，請確認(rèn)貴司有合適和充足的人力參加。
1、會(huì)議地點(diǎn)：廣東深圳——深圳大梅沙京基喜來登度假酒店（詳細(xì)地址見附件2）；
2、會(huì)議時(shí)間和簽到時(shí)間：（關(guān)于簽到時(shí)間請注意：為保證會(huì)議的有序進(jìn)行，避免您的遲到，請盡量于12月08日簽到，請預(yù)留機(jī)場到酒店的交通時(shí)間）
3、若貴司后期有被邀請參加分組會(huì)的，我們將另行通知；若貴司沒有被邀請參加分組會(huì)的，
則將不再邀請通知。
4、請?jiān)?0月19日中午12E—mail回復(fù)長安福特馬自達(dá)南京公司采購部對應(yīng)采購工程師。注意：需要回復(fù)的信息比較多，請您務(wù)必一并回復(fù)。包括回復(fù)您是否參加12月10日的高爾夫球賽活動(dòng)。傳真號(hào)碼：。
5、本次會(huì)議酒店房間異常緊張，請務(wù)必在回執(zhí)中回復(fù)貴司需要預(yù)定的房間數(shù)量。我們需要提前幫您預(yù)定數(shù)量，但是您還需要馬上與我們附件中的酒店預(yù)訂專員電話聯(lián)系，為您正式預(yù)定酒店。請您一定注意：所有酒店的正式預(yù)訂需要通過專員在11月10日之前完成，以確保您的房間，避免不必要的麻煩。賓館客房登記時(shí)請帶上此會(huì)議通知。會(huì)務(wù)/酒店信息和預(yù)定專員詳見（附件2）。
6、本次會(huì)議不提供交通工具，請您自行安排。
7、如有任何疑問，請聯(lián)系您對應(yīng)的采購工程師或者聯(lián)系附件2中的聯(lián)系窗口。
感謝您一直以來的支持，讓我們相約深圳見！
長安福特馬自達(dá)汽車有限公司南京公司
XXX年10月10日
供應(yīng)商會(huì)議邀請函13
尊敬的xxx負(fù)責(zé)人
你們好！
為進(jìn)一步促進(jìn)雙方的交流與合作，提高我們的綜合實(shí)力，確保××××年各項(xiàng)要求持續(xù)有效實(shí)施及提升，我公司將于××××年××月××日召開供應(yīng)商會(huì)議。會(huì)議將于上午8：30開始簽到，9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，于當(dāng)日結(jié)束。
會(huì)議內(nèi)容主要如下：
1、 重點(diǎn)產(chǎn)品過程能力審核
2、 新產(chǎn)品開發(fā)樣品送樣流程
3、 外借資產(chǎn)管理
4、 外發(fā)資料有效版本管理
5、 不良通知對策書填寫要求
6、 合格供應(yīng)商新增產(chǎn)品流程
敬請各位企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量技術(shù)主管參加，并于××××年××月××日前填寫本邀請函中的回執(zhí)部分，傳真至我公司。
如有疑問，請及時(shí)聯(lián)系。
xx公司
年 月 日
供應(yīng)商會(huì)議邀請函14
我公司定于XXX年11月24日下午至25日在連云港市云臺(tái)賓館召開第五屆供應(yīng)商大會(huì)，會(huì)議為期2天，現(xiàn)將有關(guān)事宜擬定安排如下：
一、XXX
二、會(huì)議報(bào)到地點(diǎn)：
云臺(tái)賓館（蒼梧綠園對面），連云港市蒼梧路27號(hào)
三、參會(huì)人員及相關(guān)費(fèi)用
1、被邀請單位委派1—2人出席會(huì)議（請不要帶同行或小孩參會(huì)）；
2、此次會(huì)議住宿、交通費(fèi)用自理，其他費(fèi)用由我公司承擔(dān)；
3、在收到邀請函后，請盡可能提早書面告知參會(huì)人員（請回傳回執(zhí)）名單，如同一單位需多人參會(huì)，請事先與我們溝通聯(lián)系，便于我司安排接待。
四、會(huì)議注意事項(xiàng)
參加會(huì)議的代表請將回執(zhí)于XXX年11月15日前回傳到我公司。公司于報(bào)到當(dāng)日（11月23日至24日）接待。
五、會(huì)議聯(lián)系方式
會(huì)務(wù)聯(lián)系人：連云港基地：李晨或各業(yè)務(wù)經(jīng)理
電話：XXX 傳真：XXX
六、參會(huì)代表回執(zhí)：
供應(yīng)商會(huì)議邀請函15
尊敬的xxx（填寫供應(yīng)商名稱）：
南京公司計(jì)劃20年長安福特馬自達(dá)有限公司xx年xx月xx日供應(yīng)商會(huì)議特別邀請貴公司參加，邀請貴公司派1~2名負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)或技術(shù)的副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。如果貴公司還需要參加以下第三條要求的小組會(huì)議，請確認(rèn)貴公司有合適和足夠的人力參與。
1、會(huì)議地點(diǎn)：xxx—xxxx度假酒店（詳見附件2）；
2、會(huì)議時(shí)間和簽到時(shí)間：（請注意簽到時(shí)間：為保證會(huì)議有序進(jìn)行，避免遲到，請盡量xx月xx日簽到，請預(yù)留機(jī)場到酒店`交通時(shí)間）
3、如果貴公司后期被邀請參加分組會(huì)議，我們將另行通知；如果貴公司未被邀請參加分組會(huì)議，將不再被邀請。
4、請?jiān)趚x月xx日中午12點(diǎn)，E—mail回復(fù)長安福特馬自達(dá)南京公司采購部對應(yīng)的采購工程師。
注：有很多信息需要回復(fù)。請一起回復(fù)。包括回復(fù)您是否參加12月10日的高爾夫比賽。傳真號(hào)：xx。
5、這次會(huì)議酒店次會(huì)議上非常緊張。請務(wù)必?fù)?jù)中回復(fù)貴公司預(yù)定的房間數(shù)量。我們需要提前為您預(yù)訂數(shù)量，但您還需要立即聯(lián)系我們附件中的酒店預(yù)訂專員，為您正式預(yù)訂酒店。請注意：所有酒店的正式預(yù)訂都需要由專員進(jìn)行xx月xx日前完成，確保您的房間，避免不必要的麻煩。酒店客房登記時(shí)請帶上會(huì)議通知。會(huì)議/酒店信息及預(yù)訂專員詳見（附件2），
6、本次會(huì)議不提供交通工具，請自行安排。
7、如有疑問，請聯(lián)系相應(yīng)的采購工程師或附件2中的聯(lián)系窗口。
感謝您的支持，讓我們見面吧xx見！
xxx有限公司
20xx年xx月xx日
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