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大型企業(yè)相關(guān)詳細(xì)細(xì)則
一、總則:
1、為了維護(hù)公司的利益,規(guī)范員工在工作中的基本行為,特制定本行為準(zhǔn)則。本行為準(zhǔn)則為公司與員工簽署的《勞動合同》的附件。任何違反本行為準(zhǔn)則的行為都將對融鑫集團(tuán)的利益造成侵害,并導(dǎo)致紀(jì)律處分,甚至訴之與法律。
2、制定本行為準(zhǔn)則的基本原則是:
嚴(yán)格遵守中華人民共和國的法律、法規(guī)。
確保公司的一切經(jīng)營活動和交易是真實公平的。
在客戶和商業(yè)伙伴中維護(hù)公司的聲譽。
在公司內(nèi)部鼓勵平等、互敬、公開、誠實。
促進(jìn)、幫助和指導(dǎo)員工成為一名好員工。
二、行為道德:
1、利益沖突
員工和公司之間的任何利益沖突,無論是直接是間接的,都不被允許,除非事先征得部門執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)和人力資源執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司嚴(yán)禁員工有以下導(dǎo)致利益沖突的行為,如有違反,將使相關(guān)人員被解雇甚至訴之與法律:
(1)代表公司與由家庭成員(完全或部分)擁有或經(jīng)營的供應(yīng)商簽訂(商品或服務(wù))合同。(“家庭成員”在此指的是公司雇員與其配偶,子女和其他與該雇員擁有直接或間接血緣關(guān)系的 的親戚。)
(2)為公司的供應(yīng)商、客戶或商業(yè)伙伴擔(dān)任顧問或提供咨詢信息。(“商業(yè)伙伴”在此泛指與本公司有業(yè)務(wù)來往和利益關(guān)系的業(yè)主、合資公司、顧客、供應(yīng)商及與本公司存在經(jīng)營關(guān)系的實體。)
(3)在業(yè)余時間經(jīng)營與本公司相似的業(yè)務(wù)或為相同業(yè)務(wù)提供咨詢服務(wù)(經(jīng)部門主管批準(zhǔn)例外)。
(4)與公司的供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作方或商業(yè)合作伙伴或競爭對手存在借貸款關(guān)系,直接或間接雇傭關(guān)系。
(5)推薦家庭成員或有家庭成員受雇于公司并對主管及人力資源部門隱瞞該事實。
(6)所有人員在實施其他可能造成商業(yè)利益沖突的行為之前,應(yīng)獲得其上級主管部門批準(zhǔn),無論能否從該商業(yè)行為中獲得經(jīng)濟(jì)利益。
(7)任何個人希望投資于上市公司以外的公司,都需要獲得上級主管的批準(zhǔn)。如果員工在加入本公司前,已從事上述商業(yè)活動或做出了投資,需在入職當(dāng)天填寫“關(guān)聯(lián)關(guān)系及關(guān)聯(lián)交易登記表”向公司申明,并得到其上級主管的批準(zhǔn)。
(8)任何個人應(yīng)考慮自己所投資的上市公司是否為本公司的主要供應(yīng)商或競爭對手,是否會對公司利益像沖突。員工有義務(wù)在做出相應(yīng)投資之前向上級主管請示。若員工在加入公司時已做出了投資,也應(yīng)及時申報。
(9)利益沖突可能會通過家庭成員產(chǎn)生。本公司員工有責(zé)任根據(jù)本行為準(zhǔn)則的以上條款,確保家庭相關(guān)人員遵守本公司的相關(guān)規(guī)定。
2、商業(yè)機(jī)密
(1)公司的內(nèi)部信息根據(jù)信息的權(quán)限等級來處理。公司的相關(guān)業(yè)務(wù)、有業(yè)務(wù)關(guān)系的顧客、供應(yīng)商和其他機(jī)構(gòu)的信息必須被嚴(yán)格保密。當(dāng)雇傭關(guān)系終止時,員工必須將所擁有的所有本公司的保密信息連同本公司的其他財產(chǎn)交還本公司。
(2)公司的內(nèi)部信息僅能提供給需要用此信息來工作的員工或經(jīng)公司法務(wù)部門或其他相關(guān)部門副主管以上的管理層授權(quán)第三方。對于本公司的職業(yè)顧問,若因工作關(guān)系需要本公司的內(nèi)部信息,應(yīng)該與之簽署保密協(xié)議,在其承諾對信息加以保密的前提下方可提供。否則,任何未經(jīng)公司授權(quán)透露保密信息,而對公司造成不利的傾向,會導(dǎo)致有關(guān)人員被解雇或受到其他紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重的將訴之與法律。
(3)為保護(hù)公司免除法律糾紛,任何保密信息不得在為簽訂適當(dāng)?shù)膮f(xié)議之前透露給第三風(fēng)。關(guān)于競爭對手的信息僅在確信信息獲取及使用均合乎法律的要求的情況下放可接受。
(4)不能以獲取前雇主的保密信息非目的而招聘員工,也不能將該員工任命于可導(dǎo)致該員工透露或不適當(dāng)使用前雇主保密信息的崗位上工作。
(5)如果員工對某些信息是否屬于商業(yè)秘密存有疑問的,應(yīng)向其主管咨詢,如其主管亦有疑問,則應(yīng)咨詢法律及公司事物部。
3、行為規(guī)范
(1)任何員工均應(yīng)自覺遵守中華人民共和國法律法規(guī),以及其他相關(guān)的地方法規(guī)。
(2)任何員工均應(yīng)自覺遵守公司所制定的紀(jì)律政策,表現(xiàn)出良好的職業(yè)操守;如果發(fā)現(xiàn)有員工違反《員工手冊》中規(guī)定的各項規(guī)章或公司其他各項規(guī)章制度的行為,公司視情節(jié)輕重按《員工手冊》規(guī)定,給予該員工警告至解雇處理。
三、員工:
1、機(jī)會均等
本公司堅持“機(jī)會面前,人人平等”的原則,以才智、技能、經(jīng)驗以及能力為招募員工的標(biāo)準(zhǔn),不會因種族、膚色、婚姻狀況、性別、民族、年齡、宗教等原因歧視應(yīng)征者。所有員工均有義務(wù)自覺維護(hù)和貫徹公司的機(jī)會均等政策。
2、健康與安全
(1)為保證員工、顧客及其他公眾的利益,本公司將嚴(yán)格執(zhí)行所有環(huán)境保護(hù)及工作場所健康與安全的法律和法規(guī)政策。每位員工都有責(zé)任確保工作環(huán)境的健康與安全,不但要保證自身的健康與安全,而且要保證自己的行為所影響到的其他人員的健康
與安全。員工應(yīng)該自覺遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度并與負(fù)責(zé)相關(guān)事物的人員積極合作。
(2)公司要求員工從小事故或那些幸免發(fā)生的事件中吸取教訓(xùn),避免在將來要發(fā)生類似的,或者可能更為嚴(yán)重的事故。為次,公司鼓勵員工在發(fā)現(xiàn)隱患時及時想其上級主管或更高一級的經(jīng)理匯報。
3、員工的健康記錄
公司將依法對員工的相關(guān)信息加以保密。員工的健康記錄及其相關(guān)信心為其私人機(jī)密信息,公司僅會在必要的情況下依據(jù)法律的要求將其透露給他人。
4、藥(毒)品及酒精
公司禁止員工在公司內(nèi)分發(fā)、持有或使用非法的或禁止使用的藥(毒)品。若員工的行為、判斷力或表現(xiàn)受到藥(毒)品或酒精的影響,該員工將被禁止進(jìn)入公司或參加與公司業(yè)務(wù)活動,情節(jié)嚴(yán)重者將會受到警告至解雇處理。
5、雇用員工親屬
員工應(yīng)如實填寫“關(guān)聯(lián)關(guān)系及交易關(guān)系登記表”,及時披露在公司中有無親屬關(guān)系的員工及是否有親屬在競爭對手公司或公司供應(yīng)商處工作。如關(guān)聯(lián)(交易)關(guān)系發(fā)生變化,則應(yīng)在變化產(chǎn)生后一周內(nèi)至人力資源部門更新原先所申報的“登記表”。員工如有違反此規(guī)定的,視情節(jié)輕重將給予警告至解雇不等的紀(jì)律處分。
6、與工作無關(guān)的活動
未經(jīng)許可,員工不得利用工作時間或工作場所,直接或間接地從事任何與工作無關(guān)的活動。
7、侮辱性的行為
公司要求員工平等禮貌待人,不分性別、種族、膚色乃至級別及政治立場,任何對侮辱性行為的檢舉以及參與對投訴的調(diào)查均不會遭到報復(fù)。公司嚴(yán)禁下列具有侮辱性的行為在工作場所出現(xiàn),無論該行為是否針對同事、供應(yīng)商、顧客或其他與公司有業(yè)務(wù)來往的人都是不能容忍的,包括:
(1)暴力,例如威脅、侵犯、恐嚇、毆打等。
(2)性騷擾。
(3)種族歧視。
(4)濫用職權(quán)。
四、關(guān)系:
1、客戶關(guān)系
公司應(yīng)該向顧客承諾提供準(zhǔn)確的信息以幫助他們做出正確的決定。員工應(yīng)當(dāng)對顧客的詢問及時做出回答,并確保所提供的信息不會誤導(dǎo)顧客。公司嚴(yán)禁員工向顧客做出任何帶有欺騙性或誤導(dǎo)性的聲明。
2、供應(yīng)商關(guān)系
應(yīng)遵守與公司有業(yè)務(wù)往來的各個國家和地區(qū)的法律。應(yīng)該選擇可以符合本公司工作及福利、健康安全與環(huán)境管理要求的
供應(yīng)商,或在一定的時間能夠達(dá)到上述要求的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)在權(quán)衡質(zhì)量、服務(wù)、價格、運輸、性價比以及相關(guān)因素的基礎(chǔ)上做出的決定。所有供應(yīng)商,包括職業(yè)顧問和咨詢師,都是公司重要的資源,均應(yīng)受到公平對待。在與供應(yīng)商合作過程中,必須遵守國家法律及道德標(biāo)準(zhǔn),禁止任何腐敗或不恰當(dāng)?shù)男袨。所有商?wù)部及其他部門涉及采購工作的員工必須簽署并嚴(yán)格遵照執(zhí)行《公司采購人員職業(yè)操守》。
3、商務(wù)宴請與特別款待
(1)公司禁止員工機(jī)器親屬收受任何形式的回扣和賄賂以及好處。在驚醒國際商務(wù)交易時,要遵守反國外賄賂法以及經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織頒布的抵制官員在國際商業(yè)交易中受賄的公約。公司的顧問或代理商也應(yīng)同樣遵守上述法律和法規(guī)。
(2)公司只能支付合法款項,并有相關(guān)的合同、發(fā)票和財務(wù)記錄。
(3)無論價值大小,公司不鼓勵贈送或接受禮物,禮物不能作為不正當(dāng)誘惑的介質(zhì)。
(4)公司員工應(yīng)該遵守《宴請款待與禮品政策》見附件一。
4、競爭對手關(guān)系
公司嚴(yán)禁員工與競爭對手串通牟利。公司的目標(biāo)是在市場中獲得較大的競爭優(yōu)勢,在自由平等的基礎(chǔ)上競爭。如有員工有下列行為,公司將給予解雇處理。
(1)誘導(dǎo)顧客或競爭對手違反其與第三方簽定合同。
(2)在未經(jīng)授權(quán)的情況下獲得機(jī)密信息。
(3)在不公平競爭下獲得利益
(4)簽定并執(zhí)行非法價格協(xié)議。
(5)有損公司名譽的其他行為。
在尋找競爭對手的信息時,要遵守法律以及道德標(biāo)準(zhǔn)。若員工不了解自己的方式是否合法,需向自己的上級主管咨詢。
5、媒體接觸
所有來自新聞媒體或個人的采訪要求,以及提出的有關(guān)經(jīng)營、收益目標(biāo)和法律等問題,都應(yīng)由公司市場或法律部統(tǒng)一處理。通常,只有當(dāng)公司已受到公眾關(guān)注時,或公司為達(dá)到市場宣傳之目的時,采訪才會予以批準(zhǔn)。未經(jīng)授權(quán)的員工不得對任何問題做出公開評論或聲明。未經(jīng)授權(quán)泄露公司機(jī)密信息將構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì),并導(dǎo)致解雇。
五、財務(wù)與控制
1、正確使用資金
公司依靠員工來維護(hù)準(zhǔn)確的財務(wù)記錄。公司的一切資金應(yīng)僅用于合法的商務(wù)和交易活動,在使用時需要合理說明用途和獲得適當(dāng)授權(quán)。
2、公司資產(chǎn)保護(hù)及資源使用
(1)公司資產(chǎn)保護(hù):公司資產(chǎn)應(yīng)僅用于公司的業(yè)務(wù),不得以任何形式用于個人利益。員工有責(zé)任保管所掌管的公司資產(chǎn),并應(yīng)采取合理的措施來保護(hù)該資產(chǎn),使其免遭盜竊、不正當(dāng)
使用、丟失、毀損或破壞。
(2)公司資源的使用:通常來講,員工不得由于個人原因而使用公司資源。獲得公司允許并符合下述條件的前提下,員工可以使用公司資源如:電話、復(fù)印機(jī)和電腦等設(shè)備。 計算機(jī)設(shè)施的使用
3、計算機(jī)設(shè)施的使用
要嚴(yán)格遵守所有關(guān)于計算機(jī)軟件版權(quán)的法律和法規(guī)。員工不得由于個人或不恰當(dāng)?shù)哪康臑E用互聯(lián)網(wǎng)。公司員工應(yīng)遵守《計算機(jī)使用管理規(guī)則》,任何濫用計算機(jī)的行為視情節(jié)輕重將給予警告至解雇處理。
附件:宴請款待與禮品政策
公司宴請款待與禮品的政策系有關(guān):給予/來自(潛在)供應(yīng)商和業(yè)務(wù)伙伴和任何禮品或服務(wù)的索取、提供或接受。 概述:
與供應(yīng)商和業(yè)務(wù)伙伴發(fā)展良好的工作關(guān)系將對公司業(yè)務(wù)和成長起著至關(guān)重要的作用,制定本政策的目的是為了確定作為公司的在職員工,其在給予/接受(潛在)供應(yīng)商和業(yè)務(wù)伙伴的任何禮品或服務(wù)的索取、提供或接受方面應(yīng)作出的行為規(guī)范。
對于任何禮品或服務(wù)的提供或接受都將被視為在將來要求回報的一種表示,導(dǎo)致員工可能會在業(yè)務(wù)處理中處于一種不利的地位或影響其正常的判斷標(biāo)準(zhǔn)。因此該情況應(yīng)盡量予以避免,本政策將就此作詳細(xì)的規(guī)定。
適用范圍:
適用對象:
所有公司員工,包括正式員工和非正式員工
所有被派遣的公司外方員工
在公司辦公區(qū)域內(nèi)工作,但與代理或中介公司簽訂合同的人員
為公司工作,但與第三方簽定合同的人員
公司宴請和款待應(yīng)包括但不限于:提供禮品或服務(wù);邀請參加社會活動、度假等;提供旅行安排;現(xiàn)金、折扣或購物禮券;產(chǎn)品樣品、產(chǎn)品或服務(wù);參加頒獎餐會/晚會;
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