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英國(guó)留學(xué)文書推薦信如何準(zhǔn)備
在我們平凡的日常里,用到推薦信的地方越來(lái)越多,推薦信可以展示出申請(qǐng)人的才干和優(yōu)勢(shì)。大家知道推薦信的格式嗎?下面是小編為大家收集的英國(guó)留學(xué)文書推薦信如何準(zhǔn)備,希望對(duì)大家有所幫助。
一、選擇推薦人時(shí)要遵循熟悉、專業(yè)兩大原則
1、推薦人要熟悉你的學(xué)習(xí)和工作,熟悉你的動(dòng)機(jī)和學(xué)習(xí)計(jì)劃,要有比較密切的交流。推薦表中的“How long have you known the referee?In what capacity?”就是問(wèn)的推薦人和被推薦人之間的熟悉程度。在此基礎(chǔ)上,如果推薦人是外國(guó)教授,而該教授和你申請(qǐng)的學(xué)校又很熟悉,這種推薦往往會(huì)起到意想不到的效果;如果推薦人和你申請(qǐng)的學(xué)校教授又比較熟悉,處理好了,推薦信則會(huì)有化腐朽為神奇的力量;如果推薦人雖然不熟悉對(duì)方的教授,但是該專業(yè)內(nèi)很有名的專家(諸如擁有院士之類的頭銜的),經(jīng)常參加國(guó)際交流,其推薦作用也不可忽視。不過(guò),名人架子一般也很大,找申請(qǐng)人時(shí),要先掂量掂量自己的分量。對(duì)于大部分來(lái)說(shuō),我認(rèn)為找推薦人還是以找熟人為主,一是好說(shuō)話,會(huì)很配合你的申請(qǐng);二是在國(guó)外教授看來(lái),很自然很合理。
2、推薦人的身份要合理,最好是相關(guān)專業(yè)的。如果你是一個(gè)大四學(xué)生,則可選系主任,專業(yè)任課老師,和課外活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)見證人作為推薦人。如果你已經(jīng)畢業(yè)一兩年了,則可選你的直接上司,大學(xué)畢業(yè)論文指導(dǎo)老師或任課老師,系主任作為你的推薦人。完全沒(méi)有必要千里迢迢,費(fèi)盡周折找一個(gè)和你的專業(yè)不熟悉,和你不熟悉的院士或大公司總裁之類的人作為你的推薦人。
二、推薦信內(nèi)容
1.介紹推薦人和被推薦人推薦人要陳述自己是誰(shuí),在哪里就職,和被推薦人是什么關(guān)系。
其中最重要的就是要寫清楚推薦人和申請(qǐng)人的關(guān)系。
如果平時(shí)接觸的不是很多,可以側(cè)重說(shuō)明兩人一起合作的深度。
無(wú)論從哪種角度,都要傳達(dá)出推薦人對(duì)于被推薦人很了解,而非一面之緣的信息。
跨專業(yè)的學(xué)生不用擔(dān)心老師不是相關(guān)專業(yè)的,推薦信突出是學(xué)術(shù)能力和學(xué)科興趣。
2.對(duì)被推薦人的綜合評(píng)價(jià)推薦人可以先用一句或者一段話來(lái)描述申請(qǐng)人,然后再描述申請(qǐng)人的客觀表現(xiàn),比如平時(shí)總是會(huì)在課上舉手問(wèn)問(wèn)題,能找到別人沒(méi)注意到的細(xì)節(jié);蛘邥(huì)對(duì)同班同學(xué)課上回答的問(wèn)題進(jìn)行積極的反饋和補(bǔ)充等等。
等于先下定義,然后再列舉例子來(lái)支撐前面的綜合評(píng)價(jià)。
3.展示優(yōu)秀品質(zhì)和學(xué)術(shù)潛力除了課堂上的表現(xiàn),推薦人還可以通過(guò)和申請(qǐng)人的共事過(guò)程中的體驗(yàn)來(lái)側(cè)面體現(xiàn)申請(qǐng)人的優(yōu)秀品質(zhì),比如:交上來(lái)的論文總是結(jié)構(gòu)清晰,格式準(zhǔn)確,來(lái)體現(xiàn)做事仔細(xì),對(duì)學(xué)術(shù)認(rèn)真;或者除了規(guī)定的reading list之外,申請(qǐng)人還經(jīng)常能在課上旁征博引別的學(xué)術(shù)資源,其實(shí)也就說(shuō)明這個(gè)學(xué)生有學(xué)習(xí)主動(dòng)性,而且學(xué)術(shù)廣度比較大。注意這里不要寫推薦人不可能知道的事情,比如經(jīng)常“學(xué)習(xí)到很晚”或者“經(jīng)常課下和同學(xué)發(fā)郵件交流學(xué)習(xí)”等等,否則整封推薦信就會(huì)顯得失真了。
三、推薦信寫作注意事項(xiàng)
1.避免夸夸其談,對(duì)申請(qǐng)者的成就客觀評(píng)價(jià)。推薦人需要表明對(duì)申請(qǐng)人的動(dòng)機(jī)有所了解,并且還需要進(jìn)一步的深造。過(guò)度贊美的推薦信不會(huì)有任何意義。
2.避免堆砌泛泛的贊美之詞,加入具體事例。這樣的推薦信才能具有真實(shí)性,同時(shí)描寫精彩細(xì)節(jié)會(huì)讓招生官對(duì)學(xué)生有著更加深刻的印象。
3.避免邏輯混亂,注意語(yǔ)言風(fēng)格和思維角度,每一封信的側(cè)重點(diǎn)要有所不同。
4.避免明顯的語(yǔ)法、句子以及單詞錯(cuò)誤。
5.要與申請(qǐng)人的其它材料(如成績(jī)單)等相符。請(qǐng)推薦者寫推薦信:須溝通撰寫方式,由申請(qǐng)者擬草稿或是推薦人自行寫作;且盡可能的利用交談機(jī)會(huì)讓推薦人能明白的了解您,則在自行寫作或修改推薦信時(shí),才能不會(huì)有不符合現(xiàn)狀的敘述產(chǎn)生。
6.應(yīng)注意格式、文法等,內(nèi)容力求精簡(jiǎn)有力。
推薦信的格式與一般書信基本相同。有信頭,發(fā)信日期,收信人姓名,稱呼,正文,信尾謙稱,簽名,推薦人姓名,職稱及工作單位等部分。同時(shí),注意學(xué)校是否有提供現(xiàn)成的推薦表格,是否利用問(wèn)答的方式,直接讓推薦者作敘述和評(píng)價(jià)。
拓展知識(shí):英國(guó)留學(xué)申請(qǐng)?jiān)趺磳懞猛扑]信
在申請(qǐng)就讀海外院校的過(guò)程中,如何準(zhǔn)備自薦信和教授推薦信是一件很重要的事情。人在國(guó)內(nèi),學(xué)校在海外,申請(qǐng)者一般都沒(méi)有面試的機(jī)會(huì)。你只能通過(guò)高質(zhì)量的自薦信和推薦信來(lái)說(shuō)明并展示自己的能力。對(duì)于寫好自薦信和推薦信提出如下建議:
一、寫好推薦信
一些留學(xué)生在挑選寫推薦信人的時(shí)候,往往會(huì)進(jìn)入一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為請(qǐng)名頭越大的人寫越好。這個(gè)問(wèn)題只能是根據(jù)每個(gè)人的具體背景來(lái)回答,并沒(méi)有普遍適用的答案,但不管是請(qǐng)什么級(jí)別的人來(lái)寫,一定要體現(xiàn)該推薦人和申請(qǐng)者是如何相識(shí)的,是什么關(guān)系,并確實(shí)了解申請(qǐng)者的情況,這樣才合乎情理和邏輯。
如果你是應(yīng)屆本科生畢業(yè),那么寫推薦信的人應(yīng)該是任課的教授,一個(gè)專業(yè)課老師,一個(gè)基礎(chǔ)課老師。這樣,一個(gè)在專業(yè)上突出你的長(zhǎng)處和學(xué)習(xí)能力,另一個(gè)則體現(xiàn)你的基礎(chǔ)素質(zhì)等方面。而對(duì)于在職的人來(lái)說(shuō),寫推薦信的人可以是公司的直接上司和有學(xué)術(shù)專長(zhǎng)的教授。
推薦信要突出個(gè)人亮點(diǎn)。在推薦信中,并不是把這個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)寫得面面俱到就是好推薦信,因?yàn)檫@樣并沒(méi)有突出申請(qǐng)者與眾不同的亮點(diǎn)。同時(shí),在國(guó)外的院校里,他們每天要收到很多封推薦信,有亮點(diǎn)的信自然會(huì)吸引人的注意。一封推薦信中有一個(gè)主要的閃光點(diǎn)并有具體例子佐證你的優(yōu)點(diǎn)即可,這樣會(huì)給招生人員留下較為深刻的印象。許許多多的推薦信都犯著一個(gè)相似的錯(cuò)誤,那就是幾乎滿篇都是溢美之詞,但卻不舉一件事例來(lái)證明。
二、寫好自薦信
(1)求真務(wù)實(shí)。寫自薦信務(wù)必本著實(shí)事求是的態(tài)度,切不可弄虛作假。有些畢業(yè)生為了增加自己在人才市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,弄虛作假,自欺欺人,涂改自己的學(xué)習(xí)成績(jī),夸大自己的特長(zhǎng),在是否當(dāng)學(xué)生干部一欄自封幾個(gè)頭銜,在獎(jiǎng)懲一欄憑空捏造幾項(xiàng)榮譽(yù),這些錯(cuò)誤思想和做法都很不足取。
(2)突出個(gè)性,巧妙包裝。
(3)掌握分寸,措詞得體。
(4)有的放矢。寫自薦信應(yīng)講究分寸。
(5)言簡(jiǎn)意賅。自薦信的內(nèi)容控制在兩頁(yè)之內(nèi)。文字要反復(fù)推敲,意思是否表達(dá)清楚,用語(yǔ)是否得當(dāng),文法及標(biāo)點(diǎn)力求準(zhǔn)確無(wú)誤。
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