畢業(yè)班結(jié)束工作的通知
各院系，有關(guān)部門：
20XX年我校有應(yīng)屆畢業(yè)生3453人，其中本科2446人，�？�1007人（含徽師281人），我校畢業(yè)生派和遣時(shí)間為6月23日，離校時(shí)間為6月25-26日。為確保畢業(yè)生安全、文明、順利離校，維護(hù)諧穩(wěn)定的校園環(huán)境，現(xiàn)就畢業(yè)生離校前這段時(shí)間內(nèi)的工作安排通知如下：
1、組織填寫《畢業(yè)生登記表》及畢業(yè)鑒定
�。�1）《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》（一式兩份）是畢業(yè)生在大學(xué)學(xué)習(xí)期間的重要檔案，各院系要認(rèn)真組織畢業(yè)生嚴(yán)格按要求填寫（填寫前請(qǐng)仔細(xì)閱讀填表說明）。輔導(dǎo)員要以對(duì)畢業(yè)生負(fù)責(zé)任的態(tài)度，認(rèn)真檢查，對(duì)不符合要求的必須返回重填。
�。�2）畢業(yè)生“自我鑒定”一欄，要求畢業(yè)生對(duì)自己大學(xué)期間的政治、思想、學(xué)習(xí)、生活，社會(huì)實(shí)踐，獎(jiǎng)懲等等各方面的表現(xiàn)做出全面、客觀、詳細(xì)的陳述。輔導(dǎo)員要教育畢業(yè)生對(duì)自己負(fù)責(zé)，不能用三言兩語概括性的描述來作自我鑒定。
（3）“班級(jí)鑒定”是班委對(duì)畢業(yè)生在班級(jí)生活中的表現(xiàn)、成績等方面的客觀全面的評(píng)價(jià)。忌空洞無物的大話套話，不允許只填寫“同意本人鑒定”。
�。�4）“輔導(dǎo)員評(píng)語”是班級(jí)輔導(dǎo)員對(duì)畢業(yè)生在校期間政治思想品德、學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等等各方面的能力、才干等情況作出的客觀全面的鑒定。要從“培養(yǎng)人”的高度，對(duì)畢業(yè)生在成長過程中的表現(xiàn)作出公正評(píng)價(jià)。不能只填寫“同意班級(jí)鑒定”。
�。�5）“院系黨總支意見”可以對(duì)輔導(dǎo)員評(píng)語作出更正和補(bǔ)充。
�。�6）《畢業(yè)生登記表》送校辦審核蓋章前要按照學(xué)校檔案工作會(huì)議規(guī)定整理。
①每個(gè)班級(jí)要求用A4紙打印一張名單附在前面，標(biāo)題為“XX級(jí)XX專業(yè)XX班學(xué)生名單”后面用括號(hào)說明是專科或本科。名單的內(nèi)容要求有序號(hào)或?qū)W號(hào)及學(xué)生的名字。請(qǐng)盡量將學(xué)生名單壓縮在一張A4紙上。
②畢業(yè)生登記表在左下角用鉛筆標(biāo)上與名單上一致的序號(hào)。
�、郛厴I(yè)生登記表按名單上的順序理好。
�。�7）《畢業(yè)生登記表》填寫完成并按規(guī)定要求整理后，各院系組織于6月12、13日（周六、日）集中送學(xué)校辦公室審核蓋章。學(xué)校審核采取流水作業(yè)，以院系為單位的方式進(jìn)行，請(qǐng)各院系收齊所有班級(jí)的《登記表》后，至少派3位負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的同志協(xié)助校辦工作。《畢業(yè)生登記表》一份留學(xué)校檔案室存檔，另一份務(wù)必要拿回本院系，裝入學(xué)生本人檔案。
2、畢業(yè)生檔案提取及歸檔材料的整理
�。�1）請(qǐng)各院系安排畢業(yè)班輔導(dǎo)員將本班畢業(yè)生原高中時(shí)期檔案于6月17日前從學(xué)生處領(lǐng)回，并辦理交接手續(xù)。
（2）畢業(yè)生入檔資料：①學(xué)籍表；②《畢業(yè)生登記表》；③派遣報(bào)到通知單《報(bào)到證》存根，即所謂的“白聯(lián)”；④每學(xué)年的獎(jiǎng)懲材料（評(píng)優(yōu)材料、處分文件等）；⑤教師資格證材料；⑥實(shí)習(xí)鑒定表；⑦勤工儉學(xué)及國家助學(xué)貸款材料；
�。�3）特別提醒：裝檔時(shí)，請(qǐng)輔導(dǎo)員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)地復(fù)查核對(duì)，尤其是對(duì)同名同姓學(xué)生的檔案一定要核實(shí)無誤，以免出現(xiàn)封面與材料張冠李戴的差錯(cuò)和重要檔案材料的遺漏。
3、未就業(yè)畢業(yè)生的檔案留校問題
�。�1）未就業(yè)畢業(yè)生有特殊情況確需將本人檔案暫存學(xué)校的，請(qǐng)于6月25日前向所在院系提出書面申請(qǐng)。由各院系將畢業(yè)生的申請(qǐng)貼于其本人檔案袋的背面，并將留檔畢業(yè)生基本信息（專業(yè)、姓名、性別、生源地）用EXCEL文檔報(bào)給就業(yè)指導(dǎo)中心姚莉麗老師處。
�。�2）暫存學(xué)校的檔案將統(tǒng)一轉(zhuǎn)交市人才交流中心托管，畢業(yè)生本人須在20XX年9月1日之前前往市人才交流中心確認(rèn)，檔案保存最長時(shí)間為兩年。
�。�3）未申請(qǐng)檔案留校的畢業(yè)生應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到派遣單位確認(rèn)檔案是否到達(dá)，避免超過郵政局機(jī)要科規(guī)定的期限而無法查找檔案去向。
4、師范類專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金
20XX屆師范類專業(yè)畢業(yè)生的獎(jiǎng)金申請(qǐng)材料的受理時(shí)間為：20XX年9月1日-20XX年6月30日。
5、“專升本”及考研
�。�1）讀“專升本”或碩士研究生的'同學(xué)不發(fā)《報(bào)到證》。請(qǐng)這批畢業(yè)生將本人《錄取通知書》復(fù)印件送至所在院系，由院系負(fù)責(zé)貼于其檔案袋封面上，以便分檢、郵寄。
�。�2）考取“專升本”或碩士研究生而不去讀的畢業(yè)生，須在6月18日前向所在院系提出書面申請(qǐng)，并繳回《錄取通知書》原件，由院系簽署意見后，統(tǒng)一送校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理有關(guān)手續(xù)，予以派遣。
6、派遣時(shí)間及派遣計(jì)劃核對(duì)
�。�1）時(shí)間：6月22日到合肥，23日開始打印《報(bào)到證》。
�。�2）派遣計(jì)劃核對(duì)：“黃山學(xué)院20010年畢業(yè)生派遣計(jì)劃數(shù)據(jù)”將于6月21日上報(bào)省教育廳，一旦省廳審查通過即不得隨意變更。派遣計(jì)劃數(shù)據(jù)于6月13-18日核對(duì)，請(qǐng)各院系通知畢業(yè)生網(wǎng)上認(rèn)真核對(duì)，需要改動(dòng)的，畢業(yè)生告之輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員報(bào)院系，由院系開具更改證明，加蓋院系公章，送到就業(yè)指導(dǎo)中心。簽妥《協(xié)議書》并需依據(jù)《協(xié)議書》派遣的的畢業(yè)生，請(qǐng)于18日前將《協(xié)議書》送交校就業(yè)指導(dǎo)中心，以便根據(jù)《協(xié)議書》派遣，否則派回生源地。
7、文明離校手續(xù)
�。�1）畢業(yè)生離校前必須按《畢業(yè)生離校清單》和有關(guān)部門的要求，辦清所有離校手續(xù)，請(qǐng)6月17日下午以院系為單位到學(xué)生處統(tǒng)一領(lǐng)取《畢業(yè)生離校清單》。
�。�2）畢業(yè)生在辦妥離校手續(xù)后，《畢業(yè)生離校清單》統(tǒng)一交本班輔導(dǎo)員審驗(yàn)留存。
�。�3）6月24-25日，輔導(dǎo)員憑審驗(yàn)的《畢業(yè)生離校清單》向畢業(yè)生發(fā)放其《報(bào)到證》、《戶口遷移證》、《學(xué)歷證書》和《教師資格證》等。
�。�4）報(bào)名參加預(yù)征兵的畢業(yè)生，離校前請(qǐng)至學(xué)生處領(lǐng)回審核完的《預(yù)征對(duì)象登記表》和《學(xué)費(fèi)補(bǔ)償貸款代償申請(qǐng)表》。
�。�6）特別提醒：《報(bào)到證》、《戶口遷移證》、《學(xué)歷證書》和《教師資格證》等證件非常重要，原件沒法重辦！請(qǐng)妥善保管，謹(jǐn)防失竊！
8、文明離校活動(dòng)
�。�1）各院系要組織學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)《畢業(yè)生文明離校暫行規(guī)定》，切實(shí)制定畢業(yè)生文明離校工作方案（電子文檔報(bào)就業(yè)指導(dǎo)中心備案）。
（2）各院系要組織一系列有意義的畢業(yè)教育和畢業(yè)典禮等紀(jì)念活動(dòng)，努力營造健康和諧、歡樂有序、積極向上、安全文明的校園畢業(yè)氛圍。
�。�3）對(duì)畢業(yè)離校期間違紀(jì)的畢業(yè)生，將視情節(jié)給予批評(píng)教育、緩發(fā)《報(bào)到證》、紀(jì)律處分；對(duì)違紀(jì)后逃離學(xué)校的，將通報(bào)其工作單位和生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門，直至取消其派遣資格。
9、欠費(fèi)學(xué)生的畢業(yè)手續(xù)按學(xué)校規(guī)定辦理。
特此通知
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