畢業(yè)班結(jié)束工作的通知
各院系，有關(guān)部門：
20XX年我校有應(yīng)屆畢業(yè)生3453人，其中本科2446人，�？�1007人（含徽師281人），我校畢業(yè)生派和遣時間為6月23日，離校時間為6月25-26日。為確保畢業(yè)生安全、文明、順利離校，維護諧穩(wěn)定的校園環(huán)境，現(xiàn)就畢業(yè)生離校前這段時間內(nèi)的工作安排通知如下：
1、組織填寫《畢業(yè)生登記表》及畢業(yè)鑒定
�。�1）《高等學校畢業(yè)生登記表》（一式兩份）是畢業(yè)生在大學學習期間的重要檔案，各院系要認真組織畢業(yè)生嚴格按要求填寫（填寫前請仔細閱讀填表說明）。輔導員要以對畢業(yè)生負責任的態(tài)度，認真檢查，對不符合要求的必須返回重填。
�。�2）畢業(yè)生“自我鑒定”一欄，要求畢業(yè)生對自己大學期間的政治、思想、學習、生活，社會實踐，獎懲等等各方面的表現(xiàn)做出全面、客觀、詳細的陳述。輔導員要教育畢業(yè)生對自己負責，不能用三言兩語概括性的描述來作自我鑒定。
（3）“班級鑒定”是班委對畢業(yè)生在班級生活中的表現(xiàn)、成績等方面的客觀全面的評價。忌空洞無物的大話套話，不允許只填寫“同意本人鑒定”。
�。�4）“輔導員評語”是班級輔導員對畢業(yè)生在校期間政治思想品德、學習、生活、實踐等等各方面的能力、才干等情況作出的客觀全面的鑒定。要從“培養(yǎng)人”的高度，對畢業(yè)生在成長過程中的表現(xiàn)作出公正評價。不能只填寫“同意班級鑒定”。
�。�5）“院系黨總支意見”可以對輔導員評語作出更正和補充。
（6）《畢業(yè)生登記表》送校辦審核蓋章前要按照學校檔案工作會議規(guī)定整理。
①每個班級要求用A4紙打印一張名單附在前面，標題為“XX級XX專業(yè)XX班學生名單”后面用括號說明是�？苹虮究�。名單的內(nèi)容要求有序號或?qū)W號及學生的名字。請盡量將學生名單壓縮在一張A4紙上。
�、诋厴I(yè)生登記表在左下角用鉛筆標上與名單上一致的序號。
�、郛厴I(yè)生登記表按名單上的順序理好。
�。�7）《畢業(yè)生登記表》填寫完成并按規(guī)定要求整理后，各院系組織于6月12、13日（周六、日）集中送學校辦公室審核蓋章。學校審核采取流水作業(yè)，以院系為單位的方式進行，請各院系收齊所有班級的《登記表》后，至少派3位負責此項工作的同志協(xié)助校辦工作�！懂厴I(yè)生登記表》一份留學校檔案室存檔，另一份務(wù)必要拿回本院系，裝入學生本人檔案。
2、畢業(yè)生檔案提取及歸檔材料的整理
（1）請各院系安排畢業(yè)班輔導員將本班畢業(yè)生原高中時期檔案于6月17日前從學生處領(lǐng)回，并辦理交接手續(xù)。
�。�2）畢業(yè)生入檔資料：①學籍表；②《畢業(yè)生登記表》；③派遣報到通知單《報到證》存根，即所謂的“白聯(lián)”；④每學年的獎懲材料（評優(yōu)材料、處分文件等）；⑤教師資格證材料；⑥實習鑒定表；⑦勤工儉學及國家助學貸款材料；
�。�3）特別提醒：裝檔時，請輔導員務(wù)必認真負責地復查核對，尤其是對同名同姓學生的檔案一定要核實無誤，以免出現(xiàn)封面與材料張冠李戴的差錯和重要檔案材料的遺漏。
3、未就業(yè)畢業(yè)生的檔案留校問題
（1）未就業(yè)畢業(yè)生有特殊情況確需將本人檔案暫存學校的，請于6月25日前向所在院系提出書面申請。由各院系將畢業(yè)生的申請貼于其本人檔案袋的背面，并將留檔畢業(yè)生基本信息（專業(yè)、姓名、性別、生源地）用EXCEL文檔報給就業(yè)指導中心姚莉麗老師處。
�。�2）暫存學校的檔案將統(tǒng)一轉(zhuǎn)交市人才交流中心托管，畢業(yè)生本人須在20XX年9月1日之前前往市人才交流中心確認，檔案保存最長時間為兩年。
�。�3）未申請檔案留校的畢業(yè)生應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到派遣單位確認檔案是否到達，避免超過郵政局機要科規(guī)定的期限而無法查找檔案去向。
4、師范類專業(yè)獎學金
20XX屆師范類專業(yè)畢業(yè)生的獎金申請材料的受理時間為：20XX年9月1日-20XX年6月30日。
5、“專升本”及考研
�。�1）讀“專升本”或碩士研究生的'同學不發(fā)《報到證》。請這批畢業(yè)生將本人《錄取通知書》復印件送至所在院系，由院系負責貼于其檔案袋封面上，以便分檢、郵寄。
（2）考取“專升本”或碩士研究生而不去讀的畢業(yè)生，須在6月18日前向所在院系提出書面申請，并繳回《錄取通知書》原件，由院系簽署意見后，統(tǒng)一送校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理有關(guān)手續(xù)，予以派遣。
6、派遣時間及派遣計劃核對
（1）時間：6月22日到合肥，23日開始打印《報到證》。
�。�2）派遣計劃核對：“黃山學院20010年畢業(yè)生派遣計劃數(shù)據(jù)”將于6月21日上報省教育廳，一旦省廳審查通過即不得隨意變更。派遣計劃數(shù)據(jù)于6月13-18日核對，請各院系通知畢業(yè)生網(wǎng)上認真核對，需要改動的，畢業(yè)生告之輔導員，輔導員報院系，由院系開具更改證明，加蓋院系公章，送到就業(yè)指導中心。簽妥《協(xié)議書》并需依據(jù)《協(xié)議書》派遣的的畢業(yè)生，請于18日前將《協(xié)議書》送交校就業(yè)指導中心，以便根據(jù)《協(xié)議書》派遣，否則派回生源地。
7、文明離校手續(xù)
�。�1）畢業(yè)生離校前必須按《畢業(yè)生離校清單》和有關(guān)部門的要求，辦清所有離校手續(xù)，請6月17日下午以院系為單位到學生處統(tǒng)一領(lǐng)取《畢業(yè)生離校清單》。
�。�2）畢業(yè)生在辦妥離校手續(xù)后，《畢業(yè)生離校清單》統(tǒng)一交本班輔導員審驗留存。
�。�3）6月24-25日，輔導員憑審驗的《畢業(yè)生離校清單》向畢業(yè)生發(fā)放其《報到證》、《戶口遷移證》、《學歷證書》和《教師資格證》等。
（4）報名參加預(yù)征兵的畢業(yè)生，離校前請至學生處領(lǐng)回審核完的《預(yù)征對象登記表》和《學費補償貸款代償申請表》。
�。�6）特別提醒：《報到證》、《戶口遷移證》、《學歷證書》和《教師資格證》等證件非常重要，原件沒法重辦！請妥善保管，謹防失竊！
8、文明離�；顒�
�。�1）各院系要組織學生認真學習《畢業(yè)生文明離校暫行規(guī)定》，切實制定畢業(yè)生文明離校工作方案（電子文檔報就業(yè)指導中心備案）。
�。�2）各院系要組織一系列有意義的畢業(yè)教育和畢業(yè)典禮等紀念活動，努力營造健康和諧、歡樂有序、積極向上、安全文明的校園畢業(yè)氛圍。
（3）對畢業(yè)離校期間違紀的畢業(yè)生，將視情節(jié)給予批評教育、緩發(fā)《報到證》、紀律處分；對違紀后逃離學校的，將通報其工作單位和生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門，直至取消其派遣資格。
9、欠費學生的畢業(yè)手續(xù)按學校規(guī)定辦理。
特此通知
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