通知格式

通知格式范文

　　在日常生活和工作中，我們越來越需要通知，通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文。那么一般通知是怎么寫的呢？以下是小編整理的通知格式范文，希望對大家有所幫助。

　　通知基本要素：標題、發(fā)文對象、正文（時間、人物、地點、事情）、落款、日期。例：xx廠關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知。

　　接收對象：一般來說，我們下發(fā)通知的接收對象必須考慮到具體的方方面面，稱呼必須完整。例如一個地級市里存在縣、縣級市、開發(fā)區(qū)，一個通知是需要下發(fā)到全市各縣級黨委或政府的相關(guān)部門，那么在開始就必須注明這個接收對象為“各縣（市、區(qū)）委XXX”或“各縣（市、區(qū)）XXX”，后面的XXX是具體的單位名稱。

　　行文字體：通常標題居中，且為二號大小，字體為宋體；除標題外，其它地方用到的字體一般均為仿宋，三號大小。

　　正文格式：段落要縮進二個字符。

　　附件格式：“附件”縮進二個字符，附件標題過長時，須與第一行對齊。

　　落款格式：一般來說有二種寫法，一是單位和日期相對居中，一般來說落款單位離頁面右端二個字符長，日期在落款單位下面中間；二是落款單位離頁面右端二個字符長，日期相對落款單位開端縮進二個字符。

　　正文內(nèi)容寫法

　　正文如何提筆，首先必須明確要寫的意圖、根據(jù)。一般公文通知一是要傳達上級文件精神；二是根據(jù)上級的要求結(jié)合本地區(qū)和有關(guān)部門的實際情況，在貫徹好上級指示的情況下，傳達更適宜本地區(qū)的活動落實意見和具體要求；三是一些具體活動的實施，特別需要反饋的，要寫好相關(guān)聯(lián)系人和關(guān)聯(lián)系方式。

　　內(nèi)容檢查

　　寫好所有內(nèi)容，通篇檢查是很有必要的。公文的嚴謹性必須確保不會出錯。在這里，除了自己人工審核外，還可以借助辦公軟件的“拼寫檢查”進行檢查，起到一個輔助的作用。

　　通知一般可分為五種：

　　一是指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

　　二是批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領導機關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。

　　三是周知性通知。多用于上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應知事項，不具有強制性。

　　四是會議通知。用于對上級或平級。

　　五是任免通知。上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。

　　會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種：

　　一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

　　什么是召開會議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機關(guān)中常用的有如下五種：①召開會議的通知；②布置工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知；⑤傳達領導意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。

　　會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

　　怎樣寫好召開會議的通知

　　執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

　　一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進去。

　　第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

　　第三部分，正文。

　　從標題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分：署名和日期。

　　分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

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