通告的格式

通告的格式范例

　　通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，下面是小編給大家整理收集的通告的格式范例，歡迎大家閱讀與收藏。

　　通告的格式范例

　　通告“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”(國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，2001年1月施行)。它的使用者可以是各級(jí)各類機(jī)關(guān)，它的內(nèi)容又往往涉及到社會(huì)的方方面面，因此，無論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當(dāng)?shù)膹V泛性。

　　一、格式內(nèi)容

　　1、標(biāo)題的寫法有三種：

　�、�"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

　�、�"關(guān)于XXX的通告"。

　�、�"XXX關(guān)于XXX的通告"。

　　④"XXX的通告"。

　　2、原由。

　　主要闡述發(fā)布公告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據(jù)……，決定……，特此通告”引出通告的事項(xiàng)。

　　3、通告事項(xiàng)。

　　通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分，包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項(xiàng)的方法;如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)，以便于理解和執(zhí)行。

　　4、結(jié)語。用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達(dá)。

　　二、范例參考

　　XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告

　　根據(jù)中國人民銀行XX分行的通知精神，從20xx年x月起，原來使用XX市專用委托收款方式結(jié)算電費(fèi)的用電戶，將統(tǒng)一XX電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對(duì)于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費(fèi)的企事業(yè)單位客戶，我局將從20xx年x月起改為使用定期借記方式收取電費(fèi)。請(qǐng)有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費(fèi)：

　　一、請(qǐng)各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》，并于20xx年xx月xx日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。

　　二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級(jí)原因更改了開戶銀行賬號(hào)格式，請(qǐng)客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時(shí)與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號(hào)，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時(shí)未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號(hào)的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費(fèi)，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費(fèi)。

　　三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運(yùn)后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費(fèi)票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費(fèi)票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以及簽收人，請(qǐng)客戶于20xx年xx月xx日至x月x日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取20xx年x月份的電費(fèi)發(fā)票，同時(shí)填報(bào)有關(guān)資料交我局工作人員 (具體格式將在各營業(yè)點(diǎn)派發(fā))。

　　特此通告

　　X X電力工業(yè)局

　　20xx年x月10日

　　三、特點(diǎn)類型

　　規(guī)范性

　　通告所告知的事項(xiàng)常作為各有關(guān)方面行為的準(zhǔn)則或?qū)δ承┚唧w活動(dòng)的約束限制，具有行政約束力甚至法律效力，要求被告知者遵守執(zhí)行。

　　業(yè)務(wù)性

　　廣州市國土資源與房屋管理局通告

　　常用于水電、交通、金融、公安、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù)部門工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜，內(nèi)容帶有專業(yè)性、事務(wù)性。

　　廣泛性

　　告知范圍廣泛，適用范圍也很廣泛。不僅在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部公布，而且向社會(huì)公布。其內(nèi)容可涉及社會(huì)生活各方面，因而各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都可以使用。此外，通告的發(fā)布方式多樣，可通過報(bào)刊、廣播、電視公布，也可以張貼和發(fā)文，使公告內(nèi)容廣為人知。

　　通告的種類有幾種

　　通告按用途可分為周知性(事務(wù)性)通告、規(guī)定性(制約性)通告兩大類。

　　(1)周知性(事務(wù)性)通告。即在一定范圍內(nèi)公布需要周知或需要辦理的事項(xiàng)，政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、 企事業(yè)單位均可使用。如建設(shè)征地通告、更換證件通告、施工通告等等。

　　(2)規(guī)定性(制約性)通告。 用于公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)，只限行政機(jī)關(guān)使用，如《關(guān)于禁止燃放煙花爆 竹的通告》。

　　通告與通報(bào)的區(qū)別

　　首先，兩者的內(nèi)容和作用不同。通告所公布的事項(xiàng)具有較強(qiáng)的制約性和約束力，也體現(xiàn)出較為明顯 的法令性和政策性;通報(bào)所公布的事項(xiàng)則具有較強(qiáng)的典型性和褒貶性，其內(nèi)容大多是由事例或情況構(gòu)成 的。

　　其次，兩者的發(fā)文范圍不同。通告的發(fā)文對(duì)象十分廣泛，既有群眾也有機(jī)關(guān)團(tuán)體，甚至對(duì)一定范圍 內(nèi)的上級(jí)機(jī)關(guān)也同樣有效，而通報(bào)的發(fā)文對(duì)象則只限于下級(jí)機(jī)關(guān)和所屬單位。

　　再次，兩者的行文方式也不相同。

　　通告多采用張貼或媒體等形式公開發(fā)布，而通報(bào)通常會(huì)按照發(fā)動(dòng) 公文嚴(yán)格的成文格式進(jìn)行下發(fā)，偶爾會(huì)刊登在報(bào)紙上。

　　最后，兩者的寫作方法不同。這由內(nèi)容和功用決定，通告在寫作時(shí)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，而通報(bào)則以敘事 為主，會(huì)對(duì)事實(shí)加以分析，進(jìn)而弓出結(jié)論，因此其篇幅較長(zhǎng)。

　　通告的寫作技巧和注意事項(xiàng)

　　通告的發(fā)布一般具有針對(duì)性，因此在語體方面，通告一般要求簡(jiǎn)潔、明確、得體和平實(shí)。通告的目的在于使行文對(duì)象知道某個(gè)事項(xiàng)，以便于在以后的工作與生活中注意或遵守。例如，通知停電的通告，目的在于讓行文對(duì)象了解何時(shí)何因停電，以便合理安排生活。所以通告的語言要簡(jiǎn)潔明白，一目了然，使行文對(duì)象在最短時(shí)間內(nèi)了解情況。

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