述職報告稱謂

關(guān)于述職報告稱謂

　　簡介

　　述職報告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。

　　標題

　　1．單行標題：“述職報告”或者“在……（上）的述職報告”。

　　2．雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告類型，前者如《加快改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)步伐，奪取有中國特色社會主義事業(yè)的更大勝利——在中國共產(chǎn)黨第十四次全國代表大會上的報告》和《繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示范性高中沖刺——在××中學(xué)第二屆教職工代表大會第四次擴大會議上的述職報告（1999—2000年度）》，后者如《政府工作報告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告》；副題寫述職場合，見上述例題。

　　稱謂

　　稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定。

　　“各位領(lǐng)導(dǎo)、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭，有時根據(jù)需要在正文中間適當穿插使用。

　　稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。

　　如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂：“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。

　　正文

　　述職報告的寫法依據(jù)報告的場合和對象而定，一般來說采用總結(jié)式寫法，共分四部分。

　　1．基本情況。

　　履行職責(zé)的基本情況，用平直、概括、簡短。

　　用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等。

　　（1）工作過程。

　�。�2）內(nèi)容概括（成績、經(jīng)驗為主）�？梢詫⒖偨Y(jié)出來的規(guī)律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。

　�。�3）主題認識。這樣，聽眾在對報告的全貌有一個大致的了解，也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇，激發(fā)聽取的興趣，啟發(fā)和引導(dǎo)聽眾積極思考。

　　下面是一篇在教職工代表大會上述職報告的開頭，略顯單調(diào)了些：“已經(jīng)過去的

　　1999—2000年度，是我校歷史上的第9個年度，是“三三”設(shè)想的最后一年。在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，全校師生員工拼搏奮進，基本實現(xiàn)了“三三”設(shè)想的目標。在此，我向為學(xué)校發(fā)展付出了無數(shù)心血的領(lǐng)導(dǎo)們、同志們道一聲：謝謝！現(xiàn)在，我向大會作1999—2000年度述職報告，請予審議�！�

　　2．成績經(jīng)驗。

　　自此以下包括問題教訓(xùn)和今后計劃共三部分，要分出層次來分析證明主題，這才能條理分明。

　　層次安排方法，一般采取橫向排列（各層次獨立性強，共同論證主題的正確）。 每一層次都要有一個小的主題，寫成層義句。

　　層義句，一般寫在層次前面，或者每一層次前后都要寫出，也有的層義句寫成了小標題。 可以是口號（主題句）的反復(fù)。層次中間要恰當運用材料。

　　如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是：

　　一、加緊進行迎接國家級示范性高中評估的準備工作。

　　二、圍繞教學(xué)中心工作，進一步提高了教改、科研質(zhì)量。

　　三、重視并努力推進教育信息化、現(xiàn)代化，現(xiàn)代教育技術(shù)的運用取得了一定的質(zhì)量效。

　　四、繼續(xù)擴大開放，加強對外合作交流。

　　五、進一步改革創(chuàng)新，狠抓教職工隊伍素質(zhì)提高。

　　六、加強班子建設(shè)，并努力提高我個人的思想、能力素養(yǎng)。

　　在寫作成績經(jīng)驗、問題教訓(xùn)時有三個要求：

　　一要以事實和材料為依據(jù)。

　　對以往的工作實踐進行回顧、分析，因此以往實踐所發(fā)生的事件是寫作的唯一依據(jù)。 述職報告必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。

　　事件材料必須真實可信。數(shù)字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。

　　材料的來源主要依靠以下途徑：

　　一是平時積累，作者最好能有親自參加實踐活動的經(jīng)歷，這樣得來的材料會更真實可信； 二是開座談會，與會人員要具備代表性，各方面的人都要有，這樣得來的材料才不至于偏頗；

　　三是個別走訪；

　　四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料，諸如計劃、簡報、部門總結(jié)、會議記錄、統(tǒng)計報表等。

　　總結(jié)的寫作切忌：閉門造車，隨意編造事實或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。

　　二要點面結(jié)合，重點突出。

　　寫述職報告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無縫，什么工作都寫，這樣勢必犯了大而全的錯誤。

　　包羅萬象，應(yīng)有盡有，表面看上去好像很不錯，實際上眉毛胡子一把。

　　這樣的述職報告實際上是為了討好各方，沒有什么實踐意義。

　　還有的述職報告幾十年如一年，年年相似，只是改動一些年份與數(shù)字，沒有特點。 每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點。

　　寫述職報告時應(yīng)認真總結(jié)出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主要矛盾，寫出這一段工作的特色，這樣的述職報告才不會造成千篇一律的面孔，才會確實具有指導(dǎo)意義。

　　三要分析事實與材料，找出規(guī)律。

　　述職報告的目的是為了以后更好地工作，揚長避短，因此經(jīng)驗與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的關(guān)鍵。 要從自己掌握的事實與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西，這樣的述職報告才有意義。 所謂現(xiàn)律性的東西，即是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認識，是經(jīng)常起作用的認識。 因此，要把已知的材料分門別類地進行分析、比較、鑒別，把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見、摸得著、用得上的規(guī)律。

　　寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事實。

　　沒有分析與歸納，這樣的述職報告僅僅只是一篇匯報材料而已，只能作為資料收藏，對實踐工作毫無指導(dǎo)意義。

　　3．問題教訓(xùn)。

　　要實實在在，要有條理，不要避重就輕。

　　4．今后計劃。

　　包括目標、措施、要求三要素。要切實可行。

　　這部分與總結(jié)不同，數(shù)量少一些，占全文1/5以下為好。

　　報告結(jié)束時要用稱謂禮貌用語，如：

　　“以上述職報告妥否，請予審議。

　　謝謝大家！”

　　落款

　　述職報告的`落款要寫明自身姓名及單位名稱，最后寫報告年月日。

　　特點編輯

　　個人性

　　述職報告對自身所負責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧，按照法規(guī)在一定時間（立法會議或者上級開會期間和工作任期之后）進行，要從工作實踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗，找出不足與教訓(xùn)，從而對過去的工作做出正確的結(jié)論。

　　與一般報告不一樣的是，述職報告特別強調(diào)個人性。

　　個人對工作負有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實。

　　這就要在寫作上更多地采用敘述的表達方式。

　　還要據(jù)實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。

　　講究擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。

　　在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準確，不能旁征博引。

　　規(guī)律性

　　述職報告要寫事實，但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實簡單地羅列在一起。

　　它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。

　　通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認識）。

　　議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據(jù)。

　　如果不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度，就不可能作為未來行動的向?qū)А?當然，述職報告中規(guī)律性的認識，是從實際出發(fā)的認識，實踐理性很強，也就不需要很高的思辯性。

　　不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標志。 述職報告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進步，有所提高，因此述職報告對以后的工作具有很強的指導(dǎo)作用。

　　任何一項工作都不可能是憑空而來，總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。

　　而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以創(chuàng)新，工作才會有進步，完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。

　　策略性也是規(guī)律性的一個方面。

　　策略即今后工作計劃，是述職報告的重點內(nèi)容。

　　通俗性

　　面對會議聽眾，要盡可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須有通俗性。

　　對于與會者來說，內(nèi)容應(yīng)當是通俗易懂的。

　　即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強的內(nèi)容，也要盡可能明晰準確，以與會者理解為標準。 形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語言則是口語化的。

　　不同于一般的科學(xué)文章，更不同于一般的公文，最明顯的一點是語言的口語化。

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