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      2. 單位介紹信格式

        時間:2020-09-01 15:34:26 書信 我要投稿

        單位介紹信格式

          介紹信是機關團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件,那么介紹信的格式是怎樣的呢?公文站小編在此整理了單位介紹信格式,歡迎大家參考!

        單位介紹信格式

          一、介紹信的概念

          介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

          二、介紹信的作用

          1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務、參加會議、了解情況時的自我說明。

          2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

          三、介紹信的種類

          介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

          四、介紹信的`結構和寫法

          (一)便函式介紹信。

          用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

          1.標題

          在第一行居中寫“介紹信”三個字。

          2.稱謂

          另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

          3.正文

          另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:

          (1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。

          (2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。

          (3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

          4.結尾

          寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。

          5.單位名稱和日期

          6.附注

          注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

          在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

          (二)帶存根的介紹信。

          這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

          1.存根

          存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

          2.間縫

          間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

          3.正文

          本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

          五、介紹信的寫作要求

          1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

          2.要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。

          3.字跡要工整,不能隨意涂改。

          六、介紹信范文

          篇一:

          介 紹 信

          中關村知識產權促進局:

          茲有我單位 同志,前往你處辦理申領專利資助金事宜。

          請予以接洽。

          申請人單位(并蓋章)

          年 月 日

          篇二:

          介 紹 信

          中關村知識產權促進局:

          我單位委托 代理公司,前往你處辦理申領專利資助金事宜。

          請予以接洽。

          申請人單位(并蓋章)

          年 月 日

          篇三:

          xx公司:

          茲介紹XX(壹人)身份證號______________前來你處聯(lián)系______________事宜。請接洽。

          (有效期X天)

          xx年X月X日

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