審計報告怎么寫

審計報告怎么寫

　   常見問題：

　　一、語言意思表達不準確

　　例1:“分公司續期業務部內勤40人，外勤319人，營銷部內勤人數195人，外勤2711人”，應該是“分公司續期業務渠道或營銷業務渠道”，而不是“部門”。

　　例2：保費“連續四年呈增長態勢”與“連續四年正增長”兩種表達方式有不同的含義，“增長態勢”也可能個別年份有下降的可能。

　　二、過于籠統，不能反映真實情況

　　例1:“2012年個險渠道未完成年度任務”，未完成年度任務也有不同情況，如完成98%和60%是有明顯差別的。

　　三、用詞重復，影響表達效果

　　例1:“以持續有效組織發展為重點，加強業務隊伍建設，以部組合格達標為重點”，同時出現兩個“重點”。

　　四、照搬總結或述職報告，未進行客觀核實

　　例1:“XX支公司開業人力達到220人，開業保費達到162萬元;XX支公司開業人力達到82人，開業保費達到55萬元;創造分公司機構籌建時的最好成績。”

　　五、標題擴大職責范圍

　　例1:某分公司副總經理離任報告中，“公司經營業績達成及業務品質方面”、“公司財務預算執行及財務管控方面”，副總經理僅分管個別業務渠道，標題不能帶“公司”。

　　六、離任審計報告定性未貼近對管理責任的界定

　　例1：某分公司副總經理離任報告中對宣傳課件問題的描述“個險產說會宣傳課件存在不合規現象”，是對現象的描述，未貼近管理責任，如可描述為“宣傳課件未嚴格按照監管要求進行管理”

　　七、語句不通順，因果關系不清晰

　　例1:“通過加強營銷文化建設，所協管的個險渠道及分管的續期渠道業務收入有效增長…”，通過文化建設保費收入就能有增長?“通過…所協管渠道”的邏輯關系也存在問題。

　　八、定性標題未能涵蓋所有的問題描述

　　例1:“存在承諾給付投保人合同外利益及利益演示不合規的情況。抽查發現XX課件及XX中支5名業務員展業包攜帶的公司統一印制的.產品計劃書中，業務員自行將低檔利益演示刪除，未按監管要求設置高中低三檔利益演示。個險產說會課件中承諾給予合同以外的利益，累計發現17個課件，均沒有產說會視頻，…”沒有產說會視頻的問題未寫入定性。

　　如何寫好審計報告?

　　一、條理要清晰

　　撰寫內審報告中主要一點是重要事項優先。以此類推，直到報告完畢，因為高層不會關注一些小問題，或者說是風險不大的問題。在寫作中要說明為了查明什么，已經抽查了多少數量或資料，經過匯總、核對與分析發現了什么問題，事情的嚴重性(最好能說明金額數量)，此舉違反了什么法規、制度及工作程序。還要有當事人及主管領導的解釋，以及現在的管理與控制狀況。最后是內審人員就此事所提出的管理建議。一般對某個審計發現的問題進行報告時，寫作順序為：為了審計……，抽查了……，發現……，金額數量……，違反……。當事人或主管解釋……。我們建議……等等，這樣的寫作順序顯得條理比較清楚。

　　二、表達要簡明

　　審計報告寫作時盡可能多用圖表，圖形或表格能把復雜的數據及文檔一目了然地展示給報告的使用者，實際工作中也恰好證實了這一點。

　　三、分析要詳盡

　　審計就是以事實與數據說話，通過對發現問題的匯總與分析揭示問題，以尋找原因、界定事實。

　　1、收集數據要具體。注明抽查的數量及發現問題多少件(單)，匯總金額是多少等等，數據越具體，對后期的分析和對比就越容易，結論就越準確。

　　2、分析思路要開闊。分析思路不能局限于項目之內，公司之間，要把項目審計取得的數據放在更大的深度與廣度分析。如區內數據要放到全市、全省仍至全國范圍來看;市場信息與網上信息比較。通過多方多維度的對比分析，情況就會逐漸明朗。此分析方案對價格的變更等分析適用。

　　3、了解原因要深入。管理層主要是針對發現的問題而采取必要的管理措施，而查找事件發生的原因是內審工作必不可少的步驟，對事情了解深入，能作出一個比較合理的原因與解釋。

　　四、歸類要合理

　　同類問題統一歸納，撰寫時按工作流程順序書寫。由于審計項目時間較長、審計人員較多、發現問題較多且復雜，在寫作報告時容易產生以下問題：

　　1、報告問題不按問題重要性或工作流程順序。在寫作審計報告時，一般是按工作流程順序各點分類書寫。例如，撰寫采購的內審報告時，可以按采購部門工作流程順序書寫，即：按采購申請單、采購比質比價、領導審批、發出訂購單、物資驗收單、財會付款等順序分類報告。

　　2、報告問題沒有分類，各類問題常常交差羅列，整篇文章讀起來雜亂無章，無法掌握重點及類別。例如，第一點講系統軟件出現的問題，第二點講工作流程的問題……第五點又講關于系統軟件的問題，這樣簡單的羅列無法集中深入地揭示問題和剖析問題形成的原因，自然也就無法提出好的對策和建議，報告使用者也難以歸納問題的要點，不便于執行相關的管理措施。

　　五、建議要可行

　　提出合理、可行的建議措施。通過上述步驟，內審報告已初具雛形，現在只剩下管理建議這一部分了。這一部份也很重要，如果說審計是為了發現問題，那么管理建議就是為解決問題而出謀劃策，建議方案水平的的高低，直接影響到管理層對問題的解決速度與決策。撰寫管理建議時最常見也最忌諱的毛病就是針對性不強，分析問題部份與管理建議之間缺乏相關性，造成建議沒有針對性，管理建議泛泛而論，沒有明確的方案與做法，沒有操作性，更不用說有效果了。如常見的有“建議加強會計法合同法的學習，提高自覺遵守國家法律法規的意識”、“建議進一步完善公司管理制度，加強內控管理”等等。

　　高水平的審計報告撰寫能力也不是一天能就形成的，需要日積月累地鍛煉，小伙伴們在撰寫審計報告的過程中遇到了什么問題，或者有什么經驗心得，都可以微信分享給我們，小編會編輯出來與大家一起分享，希望大家的審計報告撰寫水平能夠進一步提升!

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