請示與報告有什么區(qū)別

請示與報告有什么區(qū)別

　　不少人經(jīng)常把請示與報告混淆，以為都是一樣的意思，那么請示與報告有什么區(qū)別?下面就由小編給大家詳細(xì)的講解講解吧。

　　請示與報告有什么區(qū)別

　　一、報告與請示的區(qū)別

　　報告，是向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問所用的一個文種。

　　請示，用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

　　從行文方向上看，這兩個文種都是上行公文，撰寫中都要注意陳詞懇切，語氣謙恭，有近似的一面。但它們又有明顯的區(qū)別：

　　第一，所擔(dān)負(fù)的任務(wù)、使命不同。請示要求批復(fù)，報告一般不做批復(fù)。

　　第二，使用時間不同。請示要事前行文，一般情況下不得“先斬后奏”;報告通常是在事后或事情進(jìn)行中行文。

　　第三，內(nèi)容繁簡不同。請示的公文一般應(yīng)一文一事，而報告中綜合性報告，內(nèi)容往往涉及到許多方面。

　　目前，一些地區(qū)和部門在報告和請示的使用上把握的不夠準(zhǔn)確，常常把請示寫成報告，或在報告中夾帶請示事項(xiàng)，有的標(biāo)題就寫成“請示報告”，類似這類現(xiàn)象，必須予以糾正。

　　二、報告的一般寫法

　　常用的報告大體有4種，即綜合報告，專題報告，答復(fù)性報告，報送文件、物件的報告。答復(fù)性報告要有針對性地回答來文中提出的問題，文字力求簡要;報送文件、物件的報告把所報送文件、物件的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。這里重點(diǎn)介紹綜合報告和專題報告的寫法。

　　(一)綜合報告

　　綜合報告的內(nèi)容較多，寫法上一般要注意三點(diǎn)：第一，要概括說明有關(guān)工作和活動的動態(tài);第二，要點(diǎn)明工作或活動中發(fā)生的問題和傾向;第三，提出解決辦法。一般情況下，綜合報告要說明的工作項(xiàng)目較多，撰寫時要注意突出重點(diǎn)，有調(diào)查，有分析，決不能面面俱到，堆砌材料。

　　(二)專題報告

　　專題報告主要有兩種：情況報告和工作報告。情況報告，以反映經(jīng)濟(jì)社會動態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來龍去脈，防止問題交待不清;講問題要揭示事物的本質(zhì)，避免被表象迷惑。工作報告，也要匯報工作情況和問題，但以提出改進(jìn)的意見和措施為主。在寫法上，開頭要集中寫情況和問題，然后以主要篇幅陳述工作意見或建議，這部分要力求從實(shí)際出發(fā)，符合政策精神，使之用得上，行得通。

　　三、請示的一般寫法

　　(一)請示的原則

　　需要請示的情況大體包括：

　　1、對上級的方針政策有不了解的問題;2、工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時沒有把握處理的問題;

　　3、本地區(qū)、本部門因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理的問題;

　　4、開展某項(xiàng)工作遇到的人力、物力、財力方面難以解決的問題等。這里有兩點(diǎn)需要特別注意，第一，要避免事前不請示，事后不報告的情況;第二，不能事無巨細(xì)都向上級請示。

　　(二)請示的一般寫法

　　撰寫請示，首先必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，如：一般不得越級請示;請示必須是一文一事;一般只寫一個主送機(jī)關(guān);除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人;等等。其次，正文一般應(yīng)包括兩部分，一是請示的緣由，即請示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真實(shí)，理由要充分。二是請示事項(xiàng)，即請求指示、批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出請求的事項(xiàng)要注意集中明確、切實(shí)可行，要考慮必要性，又要考慮可能性;既要考慮本地區(qū)、本部門的需要，又要照顧到全局的利益。

　　請示格式

　　1、掌握請示的用途：請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

　　2、了解請示的分類;根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示。

　　3、重點(diǎn)掌握請示的寫法：

　　(1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。

　　(2)主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。

　　(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

　　1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復(fù)。

　　2)主體。主要說明請求事項(xiàng)。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

　　3)結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

　　(4)落款。一般包括署名和成文時間兩個項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

　　4、掌握撰寫請示應(yīng)注意的事項(xiàng)：

　　第一， 要正確選用文種;

　　第二， 要做到一文一事。

　　第三， 要避免多頭請示。

　　第四， 要避免越級請示。

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