請(qǐng)示的格式及特點(diǎn)
引導(dǎo)語(yǔ)：對(duì)于請(qǐng)示，相信有不少人都有接觸過(guò)，那么準(zhǔn)備寫(xiě)一份請(qǐng)示，相關(guān)的格式是什么呢？它有哪些特點(diǎn)呢？接下來(lái)是小編為你帶來(lái)收集整理的請(qǐng)示的格式及特點(diǎn)，歡迎閱讀！
請(qǐng)示的格式
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)項(xiàng)目一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等內(nèi)容構(gòu)成。
◇標(biāo)題
請(qǐng)示的標(biāo)題有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種等三要素構(gòu)成；而另一種是由事由和文種構(gòu)成。無(wú)論是哪種形式的標(biāo)題，制作時(shí)都要注意所使用的動(dòng)詞不要與文種名稱的詞語(yǔ)表意重復(fù)。比如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)××K×的請(qǐng)示》，其中”請(qǐng)求批準(zhǔn)“即與后面的”請(qǐng)示‘’表意重復(fù)。而此類標(biāo)題不合語(yǔ)法規(guī)范，應(yīng)避免出現(xiàn)。
◇主送機(jī)關(guān)
請(qǐng)示必須寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，而且要根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分工和請(qǐng)示關(guān)涉的業(yè)務(wù)內(nèi)容，嚴(yán)格對(duì)口選定。如需同時(shí)報(bào)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式處理。
◇正文
請(qǐng)示的正文主要包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)等項(xiàng)內(nèi)容。
·請(qǐng)示緣由是正文的重要內(nèi)容，應(yīng)簡(jiǎn)要而充分地說(shuō)明請(qǐng)示的原因、理由或依據(jù)。其原因講得客觀、具體，理由講得合理、透徹，才能為請(qǐng)示提供充分的依據(jù)，上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的答復(fù)。否則，這便會(huì)影響問(wèn)題的及時(shí)處理。
·請(qǐng)示事項(xiàng)是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的具體內(nèi)容，即請(qǐng)求上級(jí)指示、
批準(zhǔn)或答復(fù)的具體事項(xiàng)。陳述請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論是采用篇段結(jié)合式還是分條列項(xiàng)式，都要實(shí)事求是地說(shuō)明問(wèn)題，簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)清要求，具體可行地提出意見(jiàn)，以便上級(jí)機(jī)關(guān)迅速?zèng)Q策，作出答復(fù)。請(qǐng)示事項(xiàng)還要力求內(nèi)容單一，即一篇公文只宜請(qǐng)示一件事。至于一件事涉及幾個(gè)方面，比如，既請(qǐng)求批準(zhǔn)修建一個(gè)小商品市場(chǎng)，以便解決部分下崗職工就業(yè)問(wèn)題，又要求上級(jí)撥款，實(shí)質(zhì)上還是一件事，這是允許的。
·請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)一般用“妥否，請(qǐng)指示”“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”、“夠上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”等習(xí)慣用語(yǔ)重申批復(fù)意愿。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，一般用“以上請(qǐng)示（意見(jiàn)）如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地（有關(guān)部門）貫徹執(zhí)行”的結(jié)語(yǔ)作結(jié)。
◇落款
請(qǐng)示的落款也包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)題中若已寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)，這里可不再署名，但需加蓋公章。成文時(shí)間應(yīng)注明年、月、日期。
☆請(qǐng)示與報(bào)告不能混用。請(qǐng)示和報(bào)告是兩個(gè)不同性質(zhì)的公文文種，使用時(shí)要嚴(yán)格區(qū)分。既不能將請(qǐng)示事項(xiàng)寫(xiě)在“報(bào)告”中；也不能將請(qǐng)示、報(bào)告混用，在制作標(biāo)題時(shí)寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”。否則，上級(jí)機(jī)關(guān)就無(wú)法批復(fù)
☆要遵守行文規(guī)則。請(qǐng)示只能主送需要直接辦理和答復(fù)的上級(jí)機(jī)關(guān)；若請(qǐng)示單位受雙重領(lǐng)導(dǎo)，其請(qǐng)示內(nèi)容又涉及不止一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，可用抄送的.辦法解決。不要搞多頭請(qǐng)示，也不要越級(jí)請(qǐng)示。如果遇有特殊情況，確需越級(jí)請(qǐng)示的，應(yīng)該同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)
☆要一事一請(qǐng)示。請(qǐng)示應(yīng)一文一事；如果是幾件事，必須是與一個(gè)問(wèn)題相關(guān)的不同側(cè)面的幾件事。切忌把兩個(gè)以上互不相關(guān)的問(wèn)題或事件攪在一起來(lái)請(qǐng)示。
☆請(qǐng)示語(yǔ)氣要謙恭。行文不能出語(yǔ)生硬，更不能以“決定”的口吻說(shuō)話。語(yǔ)氣應(yīng)該謙恭、平實(shí)、懇切。因?yàn)橹挥羞@樣，才能引起上級(jí)部門的重視，才更有利于問(wèn)題的解決。
請(qǐng)示的主要特點(diǎn)：
·針對(duì)性。請(qǐng)示屬于上行文，其應(yīng)用范圍比較廣泛，但也并非任何事項(xiàng)都可以用譎示行文。而只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，以及在工作中遇到新情況、新問(wèn)題或克服不了的困難，才可以用“請(qǐng)示”行文，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷、批準(zhǔn)或答復(fù)，其行文的針對(duì)性是很強(qiáng)的
·呈批性。正是因?yàn)檎?qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示或批準(zhǔn)，所以上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須明確表態(tài)，并以“批復(fù)”回文。下級(jí)機(jī)關(guān)只有接到上級(jí)機(jī)關(guān)的“批復(fù)”后，才能根據(jù)“批復(fù)”意見(jiàn)開(kāi)展工作。因此，請(qǐng)示的這種”呈批性“就決定了請(qǐng)示必須在事前行文，而不允許“先斬后奏”
請(qǐng)示的種類
根據(jù)內(nèi)容及行文意圖，請(qǐng)示可以分為以下三種：
·請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示常用于涉及方針、政策界限的重大問(wèn)題；無(wú)章可循的特殊問(wèn)題；難以把握或有意見(jiàn)分歧的疑難問(wèn)題等。
·請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示主要用于需要辦理、解決而自己卻無(wú)權(quán)、無(wú)力辦理解決的事項(xiàng)和問(wèn)題。
·請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示，是職能部門就自己分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題提出解決辦法或措施，卻因權(quán)力范圍所限，不能自行向有關(guān)地區(qū)、部門發(fā)出指令性文件，需請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審定批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行時(shí)所使用的請(qǐng)示。
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