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公文寫作之批復(fù)怎么寫
公文寫作之批復(fù)怎么寫?今天就由CN人才網(wǎng)小編給大家介紹吧，希望對大家有幫助。
批復(fù)由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名和成文日期組成。
1.標題
一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。除發(fā)文機關(guān)名稱較長外。
2.主送機關(guān)
批復(fù)的主送機關(guān)，即發(fā)送請示的發(fā)文機關(guān)名稱。
3.正文
批復(fù)的正文一般都很簡短，一般由批復(fù)對象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語三部分組成。
(1)批復(fù)對象是指批復(fù)所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復(fù)對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關(guān)于×××請示》(發(fā)文字號)收悉”。
(2)批復(fù)內(nèi)容，是指對請示來文所做的答復(fù)或具體指示，是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草時應(yīng)同有關(guān)部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復(fù)，但不能相互推諉或推卸責任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請示事項給予明確答復(fù)。
(3)批復(fù)結(jié)語。批復(fù)有時在正文文末寫上“此批”或“此復(fù)”等詞語。
寫作要領(lǐng)
針對性要強
“批復(fù)”是針對下級上報的“請示”而制發(fā)的，因此它的內(nèi)容必須與后者所提的要求與承受的情況緊緊相扣。
嚴格掌握行文對象
“批復(fù)”的行文對象是來文請示的單位，中間轉(zhuǎn)報的“請示”，批復(fù)時因行文給轉(zhuǎn)報機關(guān)。
靈活運用結(jié)構(gòu)形式
在這里輸入你的內(nèi)容，注意不要用退格鍵把所有文字刪除，請保留一個或者用鼠標選取后直接輸入，防止格式錯亂。
堅持一文一事
“批復(fù)”應(yīng)堅持一文一事的原則，一份“批復(fù)”針對一份“請示”。
“有來無往非禮也”
“請示”與“批復(fù)”是一對文種的必然組合。也就是說，有一份“請示”就有一份“批復(fù)”。
要正確理解“函代批復(fù)”
對于下級機關(guān)的“請示”，由上級機關(guān)進行批復(fù)時必須使用“批復(fù)”，但當這種“批復(fù)”是由上級機關(guān)的辦公廳(室)代行時，由于他們之間屬于平級關(guān)系，通常用“函”代行“批復(fù)”。
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