學術(shù)會議總結(jié)最新范文
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16日下午到了會議所在城市后，直接入住酒店，在酒店大堂詢問時候，發(fā)現(xiàn)目前酒店辦會議的非常多，目前還沒有房，說是要等到三點才能有房間，我就在大堂里面等著，看著酒店慢吞吞的退房速度，我心里不禁有點著急。怎么辦?萬一我們參會的老師來的話沒房間怎么辦?或者到時候老師們一起來到，辦入住的速度這么慢，會不會影響參會老師們的積極性?一直在胡思亂想。終于快到3點半了，我入住了，足足等了兩個小時。入住酒店就開始聯(lián)系需要提前聯(lián)系的老師們，確定好他們是否參加，確定好他們的車次和到站時間，心里盤算著怎么才能接待好這些老師。也和當?shù)爻修k院校的負責人聯(lián)系了何時辦理禮品和裝包，何時在大堂準備桌椅、在大堂準備接待。
17日，一大早，就接到了電話，果然呀，我的擔心來了，原來是幾位老師已經(jīng)來報道了，比預計報到時間早了一天，到了大堂前臺一問這里都有房間，去交涉問有沒有聯(lián)合酒店的房間，營銷經(jīng)理幫忙去打電話去另外的酒店找房間了，可是那邊只有兩間房，而這邊5位老師，怎么也要三個房間。很著急，拜托酒店經(jīng)理能不能想想辦法。后來老師們說自己去找如家之類的便利酒店住一晚上就好了，第二天什么時間有房間什么時間過來。幫忙在前臺找了地圖，老師聯(lián)系了附近的酒店，終于幫助幾位老師解決了住宿問題。然后我就在想，以后辦會議的話，一定要和酒店方面協(xié)商提前提下幾個房間，方便提前報到的老師們來住宿。接下來就是去承辦院校，裝禮品和書籍資料。到地方一看26包書，還有八包書目，若干資料和光盤。我一一確定包中書籍分類。得到承辦院校的學生們幫忙，終于把上百包禮品都裝好了。累了一身臭汗。話說當我一個人一一分辨好幾十斤一包的書籍，一一搬好分類時候后，大汗如雨，心里也在流汗，在家里我都不曾搬過這好幾十斤一包的大件，這里我要搬30幾包，還不止搬一次，腰也酸了，手也疼。心里感慨，原來編輯也不過就是一個民工。在自嘲一下：這才是上得了廳堂，下得了廚房，上的來工地，搬得動大包。還好后來一一裝袋時候來了四位學生幫忙，好不容易才弄好了。心里很感謝他們，雖然他們是聽命于自己的老師，但幫我我就應(yīng)該感謝人家，留了名片，說如果有需要的他們專業(yè)的書籍就給我聯(lián)系，希望能以后有機會感謝他們一下。到這時候，我才發(fā)現(xiàn)，有些事情必須要有人幫忙才能做得完，自己一個女孩子不能像個爺們，啥都能干，啥都干得動。裝好包后，又和學校那邊的負責人聯(lián)系了一下商議一下報到處18日幾點開始接待，那邊回答是八點整，我的擔心又來了，會不會在八點之前有老師報到而找不到接待老師呢?跟承辦方提了這個問題，說一般不會，上人都是在下午左右。 我懷著滿滿的擔心，回到了自己的住處，心想著自己早點起來吧，六點起床，吃個飯，在大堂等待 報到的老師好了。
18日，這是繁忙的一天，從早上六點到晚上十二點我一直都沒有歇著，連喝口水的時間都沒有。仔細回憶下，漏洞也有很多。從早上開始說吧，正在吃早飯，電話到了，有老師來了找不到報到的地方，我急忙跑出去接待，讓酒店先幫忙辦理住宿，接老師去吃飯。后來這位參會者告訴我其實他早上四點多就到了，只是一直在大廳坐著沒有聯(lián)系我，怕吵到我。我好感動!然后就是在大廳和承辦院校的老師一起等著老師們報到。人上的真的很慢，報道的老師由于是和我單獨聯(lián)系的，到了就打我的電話，我一一接待，帶領(lǐng)他們辦理住宿，發(fā)放禮品資料。說到發(fā)放禮品，這就是我的一個漏洞，貴重禮品應(yīng)該要專人管理防止丟失遺漏，我一個人在報道處，接人看管發(fā)放禮品資料是忙不過來，這點是辦不到了。另外這次會議不是我們管錢，如果是我方管錢，就更需要相關(guān)人員打好精神，管錢要專人專管，有一個專門開發(fā)票，另外的人發(fā)放禮品。最好是一個人管一樣，這樣就不會亂了。另外關(guān)于發(fā)票有一點可提，還是參會老師告訴我的，一定要是那種地稅發(fā)票，不能是事業(yè)單位之間的發(fā)票，有的老師可能報銷不了，會產(chǎn)生問題。這倒是一個非常值得注意的問題。
中午的時候，讓同事小美女幫我去接一位老專家，對于不能親自去接這位老專家感到非常過意不去，我們在電話和QQ上聊過很多，也從老先生身上學習到很多，屬于一直神交已久就是沒有見過面類型的，如果不是實在走不開，我真的應(yīng)該親自去接他。接老先生的車回來了，遠遠跑過去，握手，他第一句話是問我老公好不，還說了我老公的名字，當時特別開心!老先生記憶力非常好，我只說過一次名字他就記住了，不愧是學數(shù)學的!然后陪老先生一起吃飯，大家聊天聊得很開心。然后走開接著去辦事情。
等吃飯回來才發(fā)現(xiàn)來了一共30人不到，當時承辦方都很急了，怎么會這樣?我也心里一直打突突，不會有什么問題吧?不可能上百名老師一起有事不能來參加呀?觀察一下，南京的老師們很多，而此地離南京非常近，坐高鐵很方便，估計中午或者下午坐車花個一個多小時就到了，沒必要太早到。確實四五點之后上人非常多，大家一陣好忙。在這個過程中，有老師打電話來問從高鐵站、火車站、汽車站怎么到酒店，需要花費多少錢等等，一一幫忙作答。還有人問附近有什么好玩的地方，好吃的東西，這個就不知道了。發(fā)現(xiàn)打算在一個地方辦會議之前一定對這里的風土人情好吃的東西都有所了解，記在腦海里，可以很好地向老師們解釋。并且要熟悉自己所在賓館處的地理位置，周邊環(huán)境，包括自動取款機，超市，公交站等等大家需要或者可能需要的地方都要很熟悉。這個時候人數(shù)已經(jīng)到了七八十人了。還有一部分老師打電話來說要晚一點到。這下心里有了點譜了。
晚上是和專家一起吃飯會餐，在所在的賓館里面，大家氣氛非常和諧，聊得很好。只是結(jié)賬的時候我犯了一個錯誤，直接下樓結(jié)了帳，其實我應(yīng)該掛在房費上的，這樣就會節(jié)省好多錢，為本部門。以后再出去我就有經(jīng)驗了，一定不會犯這樣的錯誤了。
聊到很晚，終于回去了那時候十二點多，很快的進入夢鄉(xiāng)了。大概兩點左右電話響了，太困了，沒接，一會兒，房間的電話也響了，出了什么事情?一咕嚕爬起來接了電話，原來是一位老師報道出了問題。和賓館的服務(wù)員吵了起來，拒絕回去睡覺。仔細了解了事情經(jīng)過，問題真在于賓館服務(wù)態(tài)度不好，對客人很橫，只是一般客人可能不會這么較勁維護自己權(quán)益罷了，我開始老師聊天，找他們大堂經(jīng)理，找了到了解決的辦法，大家都回去睡覺了，這時候有四點了。
第二天，也就是19日仍舊六點起床，接著忙碌，還是吃飯吃到一半被老師叫出去了，還好沒有什么太大的事情，解決了。然后點清老師人數(shù)，上車去學校圖書館的開會地點。本來定下來是8點出發(fā)的，人多的話就會容易錯過時間，照顧好拉后的老師我到了會議地點。招手辦理圖書書展的事情，擺好書，進入會議室，聽專家報告。離開數(shù)學專業(yè)好久了，也好久沒有進入課堂了，沒有聽過課好久了，在會議室我一邊照相片，一邊錄音。進行資料的收集。說到收集資料，這點非常值得注意，現(xiàn)在各種電子設(shè)備非常先進，一定要帶齊備了設(shè)備，這次我就吃虧在忘記帶相機，只帶了一個蘋果的`IPOD，內(nèi)存還不足，只好刪除自己原有的文件，很心疼。在聽報告的過程中，專業(yè)上的東西倒是沒引起我太多的共鳴，老先生講座的方式說話的方式等等卻給我深刻的印象，原來事情也可以這么做!老先生都七十多歲了，自己學習的PPT，這是多么強的學習毅力呀，才是所謂的活到老學到老。通過親情迅速拉近與在座聽眾的距離，總結(jié)前面專家的話，融合氣氛關(guān)系，感謝贈自己東西的朋友，。。。。。。這些自然而然的引出引入，讓報告者的心和聽眾的心迅速拉近，這些都是我欠缺的，確實需要學習。
這時候會議上就沒有什么需要格外注意的事情了。有一點就是一定安排好大家交流的時間，多多聽取老師們的意見。另外主要有一點，作為會議負責人，一定要照顧好每一位老師的情緒，急他們之所急，照顧好他們。另外要很好的記住會議日程，會議時間等等方便有人咨詢的時候仔細告知。
20號，旅游，沒有什么需要注意的事情了。除了要和旅游團打好招呼，照顧好老師，清點好人數(shù)，最好帶點藥品傳可貼之類的，防止突發(fā)事件。主要是通過這次旅游多這個城市改觀，這個城市真是不錯，很好。
21日，會議收尾工作，送別專家，回家。
回來之后，注意整理資料，郵寄會議通訊錄，注意書展反饋信息，郵寄圖書和與相關(guān)教師保持聯(lián)系。這里需要注意一點，參會老師的報告一定要提前和專家要來，有需要資料的老師，一并和通訊錄一起郵寄即可。會議上獲得相關(guān)信息注意要跟進。
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2015年8月26日
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