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招商會(huì)議總結(jié)范文
商場(chǎng)開業(yè)籌備的一項(xiàng)重要工作是招商,但絕不僅僅是招商。招商只是開業(yè)籌備工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。以下是小編整理的招商會(huì)議總結(jié)范文,歡迎閱讀。
篇一:招商會(huì)議總結(jié)范文
在這次舉辦的招商會(huì)中,我有幸以一個(gè)初學(xué)者的身份參加了招商會(huì)議的全過程,對(duì)會(huì)議中各項(xiàng)目負(fù)責(zé)小組——會(huì)務(wù)組、市場(chǎng)部、商品部、后勤組在各個(gè)環(huán)節(jié)中的工作流程、細(xì)節(jié)都有了廣義上的認(rèn)知,從而積累了豐富的臨場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),為自己對(duì)今后整個(gè)會(huì)議的協(xié)調(diào)和把控能力的提高奠定了良好的基礎(chǔ)。
一、招商會(huì)的前期準(zhǔn)備工作
能否在招商會(huì)中取得成功,前期的準(zhǔn)備工作是至關(guān)重要的,只有各個(gè)部門通力合作、協(xié)調(diào)一致、準(zhǔn)備得非常充分才能保證招商會(huì)的勝利召開。首先需要對(duì)整場(chǎng)招商會(huì)的目的、經(jīng)過、結(jié)果先進(jìn)行事前預(yù)估,經(jīng)過多次的分析、調(diào)整制定出合理的全部會(huì)議流程和詳細(xì)物料配置表、人員工作分配表,然后在公司內(nèi)部進(jìn)行明確分工,專人負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目,從而落實(shí)工作責(zé)任制,做到有據(jù)可依。所有工作人員前期主要是把各項(xiàng)會(huì)議中所需物料支持落實(shí)到位,前期的工作做得越細(xì)、全方位考慮,會(huì)議中出現(xiàn)差錯(cuò)的概率也就越低。而市場(chǎng)部所有工作人員的工作重心將集中在分析、了解自己負(fù)責(zé)區(qū)域客戶的具體情況,在招商會(huì)正式開始前1周,一定要做好詳細(xì)的客戶電話跟蹤,并落實(shí)確定最終到會(huì)人數(shù)。
二、招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
招商會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氛圍控制非常重要,太熱鬧可能使場(chǎng)面失控,太冷可能使會(huì)議失效。而控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的氛圍最關(guān)鍵的是主持人,因此,在招商會(huì)的主持人選擇上也是非常重要的,主持人既要富有激情與親和力,又要熟悉了解行業(yè)內(nèi)的知識(shí),還要靈活的對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行引導(dǎo)。所以會(huì)議前必須要和燈光師、音響師、控場(chǎng)人員先進(jìn)行溝通、彩排,使整個(gè)會(huì)議的時(shí)間與效果都能達(dá)到預(yù)期的要求才算是成功的。而會(huì)場(chǎng)各工作小組也要對(duì)觀眾區(qū)域、舞臺(tái)區(qū)域、后臺(tái)區(qū)域進(jìn)行合理布局:觀眾席座位安排、會(huì)場(chǎng)的布置、會(huì)場(chǎng)區(qū)域各品牌的合理優(yōu)化擺放、廣告公司舞臺(tái)燈光音響特效調(diào)試、模特秀的安排。對(duì)于突發(fā)事件的發(fā)生,要有應(yīng)急備案,即使發(fā)生突發(fā)事件,也能順利的進(jìn)行我們的招商會(huì)議。
三、退場(chǎng)
招商會(huì)議結(jié)束后,所有物品的歸位、運(yùn)輸也非常的'重要,后勤組的工作人員就要在事先有計(jì)劃、有步驟的的將會(huì)場(chǎng)所有產(chǎn)品安全的退場(chǎng)。
四、會(huì)議結(jié)束總結(jié)
通過這次招商會(huì)議的參與,對(duì)招商會(huì)議的內(nèi)涵、流程、成敗的因素有了更深一步的了解,招商會(huì)議是一種特別意義的營(yíng)銷公關(guān)工作,也是展開公司組織、控制管理、公司基本素質(zhì)的活動(dòng),關(guān)系著公司整體招商活動(dòng)的成敗及下步營(yíng)銷運(yùn)作的順利展開。
在這次會(huì)議中,公司整個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、團(tuán)隊(duì)精神是我們值得肯定和贊賞的,同時(shí)也要總結(jié)這次會(huì)議的不足,從而為下次招商會(huì)議的吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
1、會(huì)議流程出來的比較晚,現(xiàn)場(chǎng)流程有點(diǎn)亂,時(shí)間上有點(diǎn)倉(cāng)促。會(huì)議流程應(yīng)應(yīng)該提前半個(gè)月出來初稿,然后再組織討論,提前1星期定稿并發(fā)給所有參會(huì)人員準(zhǔn)備。
2、每個(gè)負(fù)責(zé)小組應(yīng)確定一個(gè)組長(zhǎng),各組組長(zhǎng)分工明確,并確定職責(zé)。各組組長(zhǎng)應(yīng)該明確自己和組員的崗位和職責(zé),把工作落實(shí)到每一個(gè)人頭上,明確職責(zé),每天盯進(jìn)展并向組長(zhǎng)匯報(bào)情況,不要有越級(jí)分配工作的事情發(fā)生,不然就會(huì)出現(xiàn):同樣的事情會(huì)交代給兩個(gè)人去做,或者工作沒有人去做,到最后都不知道該聽誰(shuí)的了。誰(shuí)的小組出現(xiàn)問題直接找組長(zhǎng),組長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排處理,并提出解決方案。
3、再就是細(xì)節(jié)上的,廣告公司在燈光布場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)音樂調(diào)節(jié)、LED顯示屏和電腦PPT都出現(xiàn)了不盡人意的地方,音樂準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)模特走秀不相匹配,出現(xiàn)過幾次冷場(chǎng)的時(shí)候,事前未對(duì)LED顯示屏和音響設(shè)備、PPT內(nèi)容進(jìn)行彩排演示,導(dǎo)致上臺(tái)演講時(shí)候屏幕顯示內(nèi)容和演講不匹配。在下次會(huì)議中,這些小細(xì)節(jié)都必須在會(huì)議開始前進(jìn)行反復(fù)的調(diào)試,確保萬無一失。
篇二:招商會(huì)議總結(jié)范文
20**年10月26日,海之源有限公司青稞酒全國(guó)招商會(huì)圓滿結(jié)束。此次招商會(huì)各地所來商家一共18家。
此次招商會(huì)取得了較大的成功,取得了顯著的成績(jī):
1.宣傳了我公司的品牌產(chǎn)品——青稞酒,擴(kuò)大了我公司在當(dāng)?shù)氐挠绊憽?/p>
參加此次招商會(huì)的有北方地區(qū)各個(gè)省市縣的商家。他們懷著對(duì)青稞酒的期望來參加此次招商會(huì),希望通過這個(gè)產(chǎn)品來增加自身的機(jī)遇,為自己帶來更多的利潤(rùn)。我自身在10月25日接待商家時(shí)候也體會(huì)到,匯督酒店的房客對(duì)青稞酒也有很濃厚的興趣,有很多人都在問我們關(guān)于青稞酒的'相關(guān)事情。我們也可以看到原來的代理商會(huì)帶著她的朋友過來加盟,這對(duì)此次來參加招商會(huì)的各個(gè)商家也造成了一定的正面影響。
2.擴(kuò)大了北方市場(chǎng),對(duì)公司以后在全國(guó)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。 此次招商會(huì)所來商家一共18家,成功簽約15家,簽約率達(dá)83%以上。公司秉承著“互惠、互利、共贏”的核心理念為公司本身和各地代理商帶來一定利益,通過這次招商會(huì)的召開,更穩(wěn)固了青稞酒在北方市場(chǎng)的銷量,也擴(kuò)大了青稞酒的知名度。
3.提高了公司內(nèi)部人員的合作能力,增加了公司內(nèi)部員工對(duì)上海招商處工作人員的了解。
在招商會(huì)期間,所有員工工作范圍分明,在保證大家各自做好自
己的任務(wù)外,也都全力幫助其他員工做協(xié)調(diào)工作,這對(duì)公司團(tuán)隊(duì)的合作默契力有一定的提升,符合了司訓(xùn)中得“我們是兄弟姐妹”。有些不了解上海招商處的員工通過此次招商會(huì)也能對(duì)上海處工作人員有更深的了解,增加了對(duì)以后的合作的默契度。
當(dāng)然,此次招商會(huì)也有不足之處:
1.前期準(zhǔn)備,此次招商會(huì)都是通過電話或者網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系的客戶,告訴他們報(bào)到時(shí)間,有些客戶因?yàn)槁烦虇栴},導(dǎo)致招商會(huì)前一天中午用餐不統(tǒng)一。
2.有很多客戶都打電話問會(huì)議具體地點(diǎn),所以應(yīng)該提前給客戶查好相關(guān)路線。
3.會(huì)議期間,有很多客戶在下面睡覺或者看手機(jī);在簽約成功后,主持人示意掌聲祝賀時(shí)出現(xiàn)掌聲奚落和冷場(chǎng)現(xiàn)象。這些說明,公司內(nèi)部的工作準(zhǔn)備還是不夠完善,公司人員也應(yīng)該參與進(jìn)來,起著調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)氣氛的作用,帶動(dòng)整個(gè)會(huì)場(chǎng)的客戶的情緒。
這是海之源商貿(mào)有限公司第一次全國(guó)招商會(huì),總體來說是成功的,只要我們發(fā)現(xiàn)不足,再次改進(jìn),我相信,我們的明天會(huì)更加輝煌。
篇三:招商會(huì)議總結(jié)范文
一、 招商會(huì)基本情況:
由招商部操作執(zhí)行,7月26日下午14點(diǎn)開始17點(diǎn)結(jié)束,預(yù)計(jì)邀約客戶30人,實(shí)際到場(chǎng)21家企業(yè)31人(見附件-招商會(huì)簽到表)。會(huì)議主持:周潔,演講嘉賓:溫州電子商務(wù)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)-曹王強(qiáng);壹貳壹公司-apple;艾倫,哈瑞。配合人員:徐晴,COCO,蝦仁,薇拉,方云云、石靖等。行政部、攝影部等部門。
二、 招商會(huì)的成功之處:
1、主持人熱烈激情,部門配合到位,相關(guān)人員支持到位
2、主持過程較為流暢
3、公司精神面貌很好
三、 招商會(huì)不足之處:
1、客戶質(zhì)量不高,沒有現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成協(xié)議,這個(gè)是招商會(huì)的`致命傷。
2、秘書長(zhǎng)發(fā)言時(shí)間過長(zhǎng),導(dǎo)致部分客戶走開
3、我們的課件還需要改進(jìn),還不能夠抓住人的心,
4、業(yè)務(wù)人員跟單能力不足,需要加強(qiáng)培訓(xùn)
5、會(huì)議的物料組織的還不夠,需要落實(shí)人員保管或者購(gòu)買
6、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的環(huán)節(jié),還需要多下功夫,很多客戶不愿意參與,參與度不高
7、由于是在公司進(jìn)行,很多人的重視度不夠
四、 改進(jìn)措施
1、加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),邀約客戶的能力需要加強(qiáng)
2、需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)彩排,控制會(huì)場(chǎng)節(jié)奏
3、加強(qiáng)執(zhí)行力,排好時(shí)間,包干到戶,采取監(jiān)督措施,做好獎(jiǎng)懲。
4、領(lǐng)導(dǎo)需要重視
五、 目前就這些總結(jié),不足支持,批評(píng)指正。
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