會議通知格式范文
1 會議通知格式及范文
一、什么是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人 員傳達(dá)上級指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級對同級有 什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知。 通知的樣式,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:
、僬匍_會議的通知;②布置工作 的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報(bào)告和意見的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng) 導(dǎo)意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫 作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名,發(fā)出通知 的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。 會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會議之前廣泛 應(yīng)用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被 通知的單位或個(gè)人,會議的名稱,開會的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會議者會前辦什 么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。 一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法:一是只 寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引 起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的.主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。
第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一 種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下 面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名, “此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫 一個(gè)“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與 送達(dá)。
第三部分,正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要 部分。召開會議的通知要把開會的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會、會前要 做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以 公文形式下達(dá),則要加蓋公章。
2 書面會議通知范文:
關(guān)于召開機(jī)關(guān)各部門2011 年工作總結(jié)2012 年工作打算匯報(bào)會的通知 機(jī)關(guān)各部門:
為深入查找2011 年機(jī)關(guān)各部門工作不足,便于安排布署2012 年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工 作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機(jī)關(guān)各部門2011 年工作總結(jié)、2012 年工作 打算匯報(bào)會。要通過此次會議,查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)化發(fā)展共識、 明確責(zé)任事項(xiàng),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、會議時(shí)間:年月日時(shí)
二、會議地點(diǎn):XX 大院XX 會議室
三、會議主要內(nèi)容 機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)2011 年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及2012 年具體工作 打算。
四、參加會議人員 局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會主席,機(jī)關(guān)各部門(含機(jī)關(guān)附屬部門)全體工作人員。
五、有關(guān)要求
(一)與會人員要準(zhǔn)時(shí)參加會議,無特殊情況不得請假。機(jī)關(guān)各部門到會場 簽到后,必須報(bào)送匯報(bào)材料一份,用于2012 年度效能監(jiān)察。
(二)機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作,工作總結(jié)要客觀實(shí)際,真正查找到 工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī) 關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng)新性地確定今年的工作目 標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
(三)匯報(bào)材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量, 堅(jiān)決防止言之無物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在 1600 字左右,匯報(bào)時(shí)間控制在 8 分鐘以內(nèi)。 望相互轉(zhuǎn)告,屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參考! XXX 辦公室 XX 年X 月X 日
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