會(huì)議通知的寫作格式怎么寫

會(huì)議通知的寫作格式怎么寫

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，我們都跟通知有著直接或間接的聯(lián)系，法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。大家知道正式的通知怎么寫嗎？以下是小編整理的會(huì)議通知的寫作格式怎么寫，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　會(huì)議通知的寫作格式

xxx公司的xx主管：

　　為更好的總結(jié)上年經(jīng)驗(yàn)，開展下年工作，組織決定召開2015年度總結(jié)大會(huì)，現(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間：二〇xx年xx月xx日上午九點(diǎn)；

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室；

　　三、與會(huì)人員：會(huì)長、秘書長、理事會(huì)成員、各部門部長及干事；

　　四、要求：請各位參會(huì)人員安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

　　五 、有關(guān)事宜

　　(一)請各位同仁在16日前寫出自己從來公司到現(xiàn)在工作一段時(shí)間來的工作總結(jié)，內(nèi)容盡量詳細(xì)，手寫、打印均可，不拘于形式。

　　(二)工作總結(jié)于15日下班前交給自己的直接領(lǐng)導(dǎo)。

　　(三)16日舉行2015年終總結(jié)會(huì)，談?wù)勛约汗ぷ饕荒陙淼男牡酶惺�，總結(jié)成績，找出不足，并提出20xx年工作改進(jìn)計(jì)劃。

　　xxxx辦公室

　　二〇xx年xx月xx日

　　參加會(huì)議的注意事項(xiàng)

　　為了保證會(huì)議期間與會(huì)代表的交通安全和會(huì)議次序，敬請與會(huì)代表注意以下幾點(diǎn)：

　　1、會(huì)議指定車輛乘車期間，與會(huì)代表請隨身攜帶代表證，并在指定車輛乘車，不要隨意換乘車輛，有特殊要求的請及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系；

　　2、會(huì)議期間，請遵守會(huì)議時(shí)間安排，互相提醒、互相照應(yīng)，并聽從工作人員的引導(dǎo)；

　　3、會(huì)議期間，請保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車上；

　　4、會(huì)議期間，如有特殊情況不能參加集體活動(dòng)，需要暫時(shí)離會(huì)的，請及時(shí)通知會(huì)務(wù)組；

　　5、會(huì)議結(jié)束后，仍需逗留并需要提供幫助的，請與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。

　　會(huì)議組織工作是會(huì)議召開的重要環(huán)節(jié)，很多小細(xì)節(jié)都體現(xiàn)在會(huì)議組織上邊，因此在做會(huì)議組織工作時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：

　　一、開會(huì)之前要深入考慮召開會(huì)議的目的，準(zhǔn)備好會(huì)議上報(bào)告、提問、調(diào)查或討論的綱目。

　　二、要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會(huì)議的人員名單。參加會(huì)議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會(huì)議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會(huì)議，人數(shù)可多些。

　　三、為使會(huì)議開得有成效，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，會(huì)前應(yīng)考慮一些人重點(diǎn)發(fā)言，并在發(fā)言上做一些重點(diǎn)分工。

　　四、盡可能了解與會(huì)人員情況，在會(huì)議休會(huì)期間，組織一些聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)了解，加深感情。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)繼續(xù)與會(huì)議人員保持一定的聯(lián)系，以備需要時(shí)，可以進(jìn)行合作。

　　五、根據(jù)會(huì)議的安排，確定會(huì)議的地址，安排好主會(huì)場和分組討論的地點(diǎn)。住宿會(huì)議還應(yīng)安排好房間，落實(shí)食宿各項(xiàng)問題。

　　六、根據(jù)會(huì)議的時(shí)間安排，發(fā)出會(huì)議通知，會(huì)議通知應(yīng)及早，內(nèi)容要明確、具體，如報(bào)到日期、地點(diǎn)、會(huì)議期限、日程、會(huì)議議題，需帶的票證和物品等。

　　七、會(huì)議開始后，及時(shí)掌握會(huì)議的動(dòng)態(tài)，對會(huì)議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理，還要注意安排好會(huì)議期間的記錄人員。

　　八、會(huì)議結(jié)束之前，聯(lián)系好會(huì)議人員返回的車票、機(jī)票，力爭將食宿費(fèi)等盡早結(jié)算清楚。

　　九、會(huì)議結(jié)束后，要對會(huì)議的各類文件材料做好善后工作，需發(fā)簡報(bào)或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應(yīng)立案存檔。

　　十、注意合理安排會(huì)議日程，適當(dāng)安排一些娛樂體育活動(dòng)，以減輕與會(huì)者疲勞，活躍會(huì)議氣氛。

　　會(huì)議通知范文

各科室、處屬各單位：

　　公司定于xx月xx日在辦公樓第一會(huì)議室召開第x屆職工代表大會(huì)�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、預(yù)備會(huì)

　　1.時(shí)間：20xx年xx月xx日下午：

　　2.地點(diǎn)：辦公樓第一會(huì)議室

　　3.參加人員：

　　4.各代表團(tuán)于xx日下午：前到辦公樓第一會(huì)議室報(bào)到。

　　二、開幕式

　　1.時(shí)間：20xx年xx月xx日上午：

　　2.地點(diǎn)：辦公樓第一會(huì)議室

　　3.參加人員：

　　三、工作要求

　　1.所有參會(huì)人員要按時(shí)參加會(huì)議，并到簽到處簽到。

　　2.所有參會(huì)人員要關(guān)閉手機(jī)，保持會(huì)場肅靜。

　　3.正式代表、特邀代表、列席代表名單附后。

xx公司

　　20xx年xx月xx日

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