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      2. 會議通知怎么寫

        時間:2024-07-16 15:35:34 會議通知 我要投稿

        會議通知怎么寫

          在生活中,能夠利用到通知的場合越來越多,上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)可以用通知,平行機(jī)關(guān)之間有時也可以用通知。相信寫通知是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編為大家整理的會議通知怎么寫,希望對大家有所幫助。

        會議通知怎么寫

        會議通知怎么寫1

          1、會議時間地點

          會議通知上,我們只能找到開始時間、看不到會議的結(jié)束時間。這就讓被邀請者很郁悶,同時也會為后面的工作安排造成很大的麻煩。最佳的方法是,明確標(biāo)注會議開始時間與結(jié)束時間,同時建議大家能夠提前十分鐘到達(dá)。

          2、參會者

          誰會來參加這個會議?這些人在會議中的分工是什么?如果可以的話,應(yīng)該在會議邀請中明確標(biāo)明。如孫繼偉—會議主持,李二明—負(fù)責(zé)會議記錄,趙明洋項目發(fā)言人等。

          3、會議目的

          在組織中經(jīng)常召開的會議有兩類:一類是問題解決類的會議,另一類是決策類會議。其它類型的會議,如信息收集類、研討類、報告會等,也可以采取其它方式進(jìn)行,不一定非要把參與者聚集在一起。

          會議的目的不同,所采取的方式、流程、參與者、時間長度會有顯著差別。問題解決類的會議,與會者首先要對問題是什么達(dá)成共識,才可能探討相應(yīng)的解決方案。

          同時,參會者還要具備解決問題的專業(yè)知識與技能,才有可能達(dá)成會議目標(biāo)。為了使參與者從一開始就明晰會議的重點,會議主題可以以問題的方式進(jìn)行設(shè)置,比如:“如何在第三季度完成250萬銷售額?”

          決策類的會議,在會議初始要對會議決策方式達(dá)成共識:是采取一票否決的方式、少數(shù)服從多數(shù)的方式還是交由領(lǐng)導(dǎo)來做決定。這樣的好處在于,每一位參會者都知道自己的權(quán)利如何,可以最大限度的保障會議的成功進(jìn)行。

          4、預(yù)期結(jié)果

          會議結(jié)束以后,期望的預(yù)期成果是什么?是確定當(dāng)前問題的解決思路、還是就行動方案達(dá)成團(tuán)隊共識?還是建立一個流程的規(guī)范?

          5、會議議題

          為了使每一個會議過程更為聚焦,需要把大的會議主題拆分為多個議題,會議議題的作用在于引導(dǎo)參會者對會議主題層層深入,以更好的提升會議的效率。

          會議議題根據(jù)會議目的不同,會有不同的設(shè)置。一般來講,會把信息分享與收集的議題放在前面,需要討論的議題放在中間,決策類的議題放在最后。

          在議題設(shè)置過程中,要圍繞會議目的,找出具有較高關(guān)聯(lián)度的'議題,并且注意議題的先后順序。

          6、會議議程

          很多時候,參會者進(jìn)入到會議室才會看到會議議程。尤其是部門內(nèi)部會議上,參會者往往對會議要討論的議題數(shù)量、目標(biāo)沒有太多了解,所以容易造成跑題、焦點問題不集中的情況。所以會議議程是會議中很重要且不可或缺的內(nèi)容。

          會議的時間、議題都要有明確的時間節(jié)點,尤其是在過程中,各個環(huán)節(jié)由誰來發(fā)言?目標(biāo)是什么?討論采取哪種形式,如果能夠在會議前就提供給參會者,大家也會有針對性的進(jìn)行準(zhǔn)備。

          7、提前準(zhǔn)備的資訊

          參會者在會議前根據(jù)會議主題進(jìn)行必要的資料收集,會對此次會議目標(biāo)達(dá)成有很大幫助。

        會議通知怎么寫2

        全體員工:

          x年已經(jīng)過去,迎來了x年。為了感謝大家一年來的辛苦和為公司做出的貢獻(xiàn),更為了公司在x年公司各項工作順利的開展,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定將于本月舉辦公司年會,根據(jù)公司各部門工作進(jìn)展情況會議分為“x年度年終員工答謝會”、“x年度年終總結(jié)會”和“x年度計劃會”三個部分進(jìn)行,現(xiàn)將年會相關(guān)事宜通知如下:

          員工答謝會

          一、時間:x年1月14日8:40—17:30;

          二、地點:瑤臺山莊;

          三、主題:“x年度年終答謝”。

          四、參會人員:產(chǎn)品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫房入職未滿

          一年(含一年)主管以下員工、生產(chǎn)部經(jīng)理;庫房經(jīng)理、行政經(jīng)理、行政部保潔、司機(jī)、產(chǎn)品部副總、供應(yīng)部副總。

          總結(jié)會

          一、時間:x年1月15日(星期三)8:30-17:30 。

          二、地點:(瑤臺山莊會議室)。

          三、會議主題:x年度工作總結(jié)、評選優(yōu)秀員。;

          四、參會人員:總經(jīng)辦、銷售部、財務(wù)部、市場部、應(yīng)用技術(shù)部、研發(fā)部、行政部、人力資源部、采購計劃部、信息中心、產(chǎn)品部、庫房、OEM質(zhì)量工程師、優(yōu)秀員工候選人、員工代表。

          五、 總結(jié)及報告要求:

          1、各部門推薦員工代表1-4名,優(yōu)秀員工候選人可為員工代表;按照優(yōu)秀員工評選規(guī)定確定優(yōu)秀員工候選人。各部門請于x年1月10日13:00前將本部門參會人員名單報到行政部。人員名單(A4打印并由分管副總簽字后的名單及電子版名單)提交給行政部---雨;

          2、各部門于x年1月12前自行安排各部門總結(jié)(不影響正常工作);

          3、 總結(jié)會做總結(jié)報告人員為,部門員工代表、優(yōu)秀員工候選人、主管級及以上人員;

          4、 總結(jié)報告為A4紙打印,多頁的要裝訂;各部門總結(jié)報告由分管副總提前進(jìn)行審核;

          5、 總結(jié)報告時間,員工代表和優(yōu)秀員工候選人4分鐘以內(nèi)、主管和經(jīng)理6分鐘以內(nèi)、總監(jiān)10分鐘以內(nèi)、副總20分鐘、總經(jīng)理不限。

          計劃會

          一、時間:x年1月19日(星期日)、20日(星期一);

          二、地點:軍都度假村;(19日上午11點公司集合)

          三、主題:x年年工作計劃;

          四、參會人員:產(chǎn)品部和庫房入職滿一年的員工、產(chǎn)品部主管級及以上人員、庫房主管級及以上人員、產(chǎn)品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。

          五、會議/計劃報告要求

          1、各部門于x年17日前自行安排計劃會;

          2、經(jīng)理及以上人員于x年1月19日前進(jìn)行兩次計劃討論會;

          3、公司x年度總計劃由總經(jīng)理制定,并于x年元月底前發(fā)布。

          組織與注意事項

          一、組織部門:行政部、人力資源部。會務(wù)組,組長,雨;組員,行政。

          二、各部門在做好日常工作的'同時并要保證x年度年終會順利進(jìn)行。

          三、會議期間安全注意事項;會議期間成立臨時安全小組,組長郭曉雨、組員

          為各部門經(jīng)理、每個部門指定經(jīng)理意外的人員。

          四、 總結(jié)發(fā)言要求:優(yōu)秀員工候選人和部門員工代表總結(jié)報告每人不超4分鐘,主管和經(jīng)理不超6分鐘,總監(jiān)10分鐘,副總20分鐘,總經(jīng)理不限。

          五、年會內(nèi)容:

          1、主要包括工作總結(jié)、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話娛樂節(jié)目、聚餐等項目;

          2、節(jié)目準(zhǔn)備:參加公司計劃的部門,每個部門準(zhǔn)備1-2個節(jié)目,以增加年會的氣氛,各部門節(jié)目于x年1月10日下午13點前匯報到人力資源部。

          六、注意事項:“計劃會”參會人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據(jù)自身身體狀況提前做好防護(hù)工作。保管好自己的物品、注意安全文明參會。

        行政部

          20xx年xx月xx日

        會議通知怎么寫3

        各縣(市)區(qū)旅游局、旅行社、旅游教育培訓(xùn)規(guī)范單位:

          為全面總結(jié)20xx年度我市旅行社工作情況,進(jìn)一步規(guī)范旅游市場秩序監(jiān)管,不斷提升旅行社管理水平和服務(wù)質(zhì)量,并認(rèn)真謀劃20xx年旅行社工作思路,我局定于20xx年2月26日至28日,在平山縣野生原度假村舉行全市旅行社工作會議,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

          一、會議目的及內(nèi)容

          安排部署20xx年旅行社行業(yè)監(jiān)督管理各項工作,加強(qiáng)旅行社管理人員崗位技能培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)旅游業(yè)合作和旅游業(yè)內(nèi)信息交流,推動省會及周邊旅游市場的開發(fā)與繁榮。

          二、會議內(nèi)容

         。ㄒ唬20xx年旅行社責(zé)任險統(tǒng)保介紹;

         。ǘ┲俨弥R培訓(xùn);

         。ㄈ┟窈竭\(yùn)輸業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn);

         。ㄋ模┞眯猩绠a(chǎn)品開發(fā)與設(shè)計;

         。ㄎ澹┌才挪渴鹇眯猩缧袠I(yè)監(jiān)管工作。

          三、會議組織單位

          主辦單位:石家莊市旅游局、石家莊市旅游協(xié)會

          承辦單位:平山縣旅游局、平山縣野生原度假村

          四、會議時間、地點

         。ㄒ唬﹫蟮綍r間:20xx年2月26日下午

         。ǘ⿻h時間:20xx年2月26日-28日

         。ㄈ﹫蟮降攸c:平山縣野生原度假村山前人家一樓前廳

          五、會議參加人員

          (一)各旅行社總經(jīng)理、分社、服務(wù)網(wǎng)點負(fù)責(zé)人;

          (二)各縣(市)旅游局領(lǐng)導(dǎo)及分管行業(yè)監(jiān)督管理工作負(fù)責(zé)人;

         。ㄈ└髀糜谓逃嘤(xùn)規(guī)范單位、旅游院校(系)負(fù)責(zé)人及教師。

          六、會議費(fèi)用

          參會人員費(fèi)用550元/人(含食宿費(fèi)、資料費(fèi)、場地費(fèi)等)。

          七、報名事項

          請各單位接此通知后,務(wù)于20xx年2月8日前將參會人員名單報石家莊市旅游局監(jiān)督管理處。

          聯(lián) 系 人:王雅寧、劉麗、袁運(yùn)修、馬錫剛

          電子郵件:6xxx0@sina.com

          電 話(傳真):8xxx0

          特此通知。

          石家莊市旅游局

          20xx年2月4日

        會議通知怎么寫4

          為了讓更多燒傷及創(chuàng)面處理專科醫(yī)務(wù)人員提高創(chuàng)面處理的臨床技能,掌握最新的'創(chuàng)面修復(fù)知識,交流臨床經(jīng)驗。西安交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬西安市第九醫(yī)院燒傷整形科定于20xx年4月29日—5月1日舉辦“燒傷及各種慢性創(chuàng)面治療新進(jìn)展研討會暨微粒皮在燒傷肉芽創(chuàng)面及各種慢性創(chuàng)面的應(yīng)用學(xué)習(xí)班”。

          本次會議邀請到中華醫(yī)學(xué)會燒傷外科分會候任主任委員、陜西省醫(yī)學(xué)會燒傷整形分會主任委員、第四軍醫(yī)大學(xué)西京醫(yī)院燒傷與皮膚外科主任胡大海教授,陜西省醫(yī)學(xué)會燒傷整形分會副主任委員、第四軍醫(yī)大學(xué)唐都醫(yī)院燒傷整形科主任李學(xué)擁教授,陜西省醫(yī)學(xué)會燒傷整形分會副主任委員、陜西省人民醫(yī)院燒傷整形科主任張振信主任醫(yī)師,陜西省醫(yī)學(xué)會燒傷整形分會顧問、西安市中心醫(yī)院燒傷整形科陳長安主任醫(yī)師,第四軍醫(yī)大學(xué)西京醫(yī)院燒傷與皮膚外科副主任朱雄翔教授,陜西中醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院中醫(yī)外科主任馬拴全教授,第四軍醫(yī)大學(xué)西京醫(yī)院燒傷與皮膚外科官浩教授,西安市中心醫(yī)院燒傷整形科伍錦華主任醫(yī)師等前來授課。參加會議者按規(guī)定授予省級繼續(xù)教育學(xué)分3分。

          培訓(xùn)目標(biāo):掌握燒傷及各種創(chuàng)面處理的基本原則、方法和規(guī)范,掌握肉芽創(chuàng)面上自體微粒皮移植方法,提高創(chuàng)面處理的理論水平和技能

          參加人員:各級醫(yī)院的臨床相關(guān)專業(yè)醫(yī)護(hù)人員

          住宿地點:xxx

          會議時間:20xx年x月xx日—x月x日

          20xx年x月xx日08:00—22:00學(xué)會委員報到學(xué)習(xí)班學(xué)員報到及參觀九院燒傷整形科地點:

          20xx年月xx日07:00—08:30學(xué)會委員及學(xué)員報到地點:

          20xx年xx月xx日09:00—17:00學(xué)習(xí)班學(xué)員現(xiàn)場觀摩示教x市第x醫(yī)院燒傷整形科

          會議地點:

          費(fèi)用:資料、會議免費(fèi),現(xiàn)場觀摩示教另行收費(fèi),食宿、交通自理(省燒傷整形學(xué)會委員食宿免費(fèi))

        xxxx醫(yī)院

          20xx年xx月xx日

        會議通知怎么寫5

          XX縣人民政府文件

          X字20xx年第x號文件

          《關(guān)于召開本縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作以及慰問軍烈屬的活動的.通知》

          各鄉(xiāng)、鎮(zhèn),直屬單位:

          經(jīng)XX縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,定于今年12月22日至25日,在本縣xx賓館召開本縣“經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作以及慰問軍烈屬的活動”的會議,具體要求如下:

          1、參加人員包括:各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)書記和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)長,縣各直屬單位主要負(fù)責(zé)人,不得缺席;

          2、會議報到時間:12月21日;

          3、會議報到地點:xx賓館一樓接待處(上午8:00——下午19:00)

          4、注意事項:參會人員需在會議上匯報本鄉(xiāng)鎮(zhèn)或單位明年經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃,以及所屬軍烈屬人員情況,請參會人員做好準(zhǔn)備。

          特此通知。

          xxXX縣人民政府

          20xx年12月18日

        會議通知怎么寫6

        機(jī)關(guān)各部門:

          為深入查找20xx年機(jī)關(guān)各部門工作不足,便于安排布署20xx年機(jī)關(guān)各項工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機(jī)關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報會。要通過此次會議,查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗、強(qiáng)化發(fā)展共識、明確責(zé)任事項,為實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

          一、會議時間:年月日時

          二、會議地點:XX大院XX會議室

          三、會議主要內(nèi)容

          機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報20xx年各項工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。

          四、參加會議人員

          局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會主席,機(jī)關(guān)各部門(含機(jī)關(guān)附屬部門)全體工作人員。

          五、有關(guān)要求

         。ㄒ唬┡c會人員要準(zhǔn)時參加會議,無特殊情況不得請假。機(jī)關(guān)各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。

          (二)機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項工作,工作總結(jié)要客觀實際,真正查找到工作的.不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點,創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進(jìn)度。

          (三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。

          望相互轉(zhuǎn)告,屆時準(zhǔn)時參考!

          XXX辦公室

          XX年X月X日

        會議通知怎么寫7

        各科室、處屬各單位 :

          為貫徹落實上級會議精神,總結(jié)回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經(jīng)研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下;

          一、會議時間 20xx年x月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、會議地點 管理處四樓會議室 三、會議議程 1、通報全省高速公路運(yùn)營管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個人表彰決定

          3、成小原處長做管理處工作報告 4、職工迎春聯(lián)歡會 四、參加人員 1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。

          2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員

          暨部門負(fù)責(zé)人參加。

          3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。

          五、會議要求

          1、各參會代表請于20xx年x月5日(星期二)上午8;20分前入場。

          2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。

          聯(lián)系人;xx電話:

          二xx年xx月xx日

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