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召開(kāi)會(huì)議通知怎么寫(xiě)
在當(dāng)下社會(huì)，我們使用上通知的情況與日俱增，各種類型的通知各有不同的寫(xiě)法。寫(xiě)起通知來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編整理的召開(kāi)會(huì)議通知怎么寫(xiě)，歡迎大家分享。
會(huì)議通知的7個(gè)要件
在一個(gè)完整的會(huì)議邀請(qǐng)中，至少應(yīng)該包括會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)者、會(huì)議目的、預(yù)期成果、會(huì)議議題、會(huì)議議程、提前準(zhǔn)備的資訊7個(gè)要件：
1-會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)
會(huì)議通知上，我們只能找到開(kāi)始時(shí)間、看不到會(huì)議的結(jié)束時(shí)間。這就讓被邀請(qǐng)者很郁悶，同時(shí)也會(huì)為后面的工作安排造成很大的麻煩。最佳的方法是，明確標(biāo)注會(huì)議開(kāi)始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間，同時(shí)建議大家能夠提前十分鐘到達(dá)。
2-參會(huì)者
誰(shuí)會(huì)來(lái)參加這個(gè)會(huì)議?這些人在會(huì)議中的分工是什么?如果可以的話，應(yīng)該在會(huì)議邀請(qǐng)中明確標(biāo)明。如 孫繼偉-會(huì)議主持，李二明-負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，趙明洋―項(xiàng)目發(fā)言人等。
3-會(huì)議目的
在組織中經(jīng)常召開(kāi)的會(huì)議有兩類：一類是問(wèn)題解決類的會(huì)議，另一類是決策類會(huì)議。其它類型的會(huì)議，如信息收集類、研討類、報(bào)告會(huì)等，也可以采取其它方式進(jìn)行，不一定非要把參與者聚集在一起。
會(huì)議的目的不同，所采取的方式、流程、參與者、時(shí)間長(zhǎng)度會(huì)有顯著差別。問(wèn)題解決類的會(huì)議，與會(huì)者首先要對(duì)問(wèn)題是什么達(dá)成共識(shí)，才可能探討相應(yīng)的解決方案。同時(shí)，參會(huì)者還要具備解決問(wèn)題的專業(yè)知識(shí)與技能，才有可能達(dá)成會(huì)議目標(biāo)。為了使參與者從一開(kāi)始就明晰會(huì)議的重點(diǎn)，會(huì)議主題可以以問(wèn)題的方式進(jìn)行設(shè)置，比如：“如何在第三季度完成250萬(wàn)銷售額?”
決策類的會(huì)議，在會(huì)議初始要對(duì)會(huì)議決策方式達(dá)成共識(shí)：是采取一票否決的方式、少數(shù)服從多數(shù)的方式還是交由領(lǐng)導(dǎo)來(lái)做決定。這樣的好處在于，每一位參會(huì)者都知道自己的權(quán)利如何，可以最大限度的保障會(huì)議的成功進(jìn)行。
4-預(yù)期成果
會(huì)議結(jié)束以后，期望的預(yù)期成果是什么?是確定當(dāng)前問(wèn)題的解決思路、還是就行動(dòng)方案達(dá)成團(tuán)隊(duì)共識(shí)?還是建立一個(gè)流程的規(guī)范?
5-會(huì)議議題
為了使每一個(gè)會(huì)議過(guò)程更為聚焦，需要把大的會(huì)議主題拆分為多個(gè)議題，會(huì)議議題的作用在于引導(dǎo)參會(huì)者對(duì)會(huì)議主題層層深入，以更好的提升會(huì)議的效率。
會(huì)議議題根據(jù)會(huì)議目的不同，會(huì)有不同的設(shè)置。一般來(lái)講，會(huì)把信息分享與收集的議題放在前面，需要討論的議題放在中間，決策類的議題放在最后。在議題設(shè)置過(guò)程中，要圍繞會(huì)議目的，找出具有較高關(guān)聯(lián)度的議題，并且注意議題的先后順序。
6-會(huì)議議程
很多時(shí)候，參會(huì)者進(jìn)入到會(huì)議室才會(huì)看到會(huì)議議程。尤其是部門(mén)內(nèi)部會(huì)議上，參會(huì)者往往對(duì)會(huì)議要討論的議題數(shù)量、目標(biāo)沒(méi)有太多了解，所以容易造成跑題、焦點(diǎn)問(wèn)題不集中的情況。所以會(huì)議議程是會(huì)議中很重要且不可或缺的內(nèi)容。
會(huì)議的時(shí)間、議題都要有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，尤其是在過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節(jié)由誰(shuí)來(lái)發(fā)言?目標(biāo)是什么?討論采取哪種形式，如果能夠在會(huì)議前就提供給參會(huì)者，大家也會(huì)有針對(duì)性的進(jìn)行準(zhǔn)備。
7-提前準(zhǔn)備的資訊
參會(huì)者在會(huì)議前根據(jù)會(huì)議主題進(jìn)行必要的資料收集，會(huì)對(duì)此次會(huì)議目標(biāo)達(dá)成有很大幫助。
寫(xiě)好會(huì)議通知必要條件
時(shí)間和地點(diǎn)：這部分是干貨，沒(méi)有水分。需要注意的是，時(shí)間和地點(diǎn)什么時(shí)候需要分開(kāi)說(shuō)。我的常用做法是，如果時(shí)間和地點(diǎn)中有一項(xiàng)超過(guò)一個(gè)內(nèi)容，如“時(shí)間，2016年xx月xx日;地點(diǎn)，主會(huì)場(chǎng)：第一會(huì)議室，分會(huì)場(chǎng)：第二會(huì)議室,”那分開(kāi)來(lái)寫(xiě)。如果時(shí)間地點(diǎn)分別只有一個(gè)，那合并寫(xiě)較為簡(jiǎn)練。
參會(huì)人員：分兩種情況，有領(lǐng)導(dǎo)參加和無(wú)領(lǐng)導(dǎo)參加。有領(lǐng)導(dǎo)參加，建議將領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)成行，以示尊重。這里需要注意部門(mén)順序，無(wú)論是部門(mén)名稱或是部門(mén)負(fù)責(zé)人姓名，都需按照企業(yè)部門(mén)排序來(lái)分布。如“辦公室、人資部、發(fā)展部部門(mén)負(fù)責(zé)人”或者依次將姓名逐一列出。在羅列姓名時(shí)，需要仔細(xì)核對(duì)，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字或同音字錯(cuò)誤。
會(huì)議議程：該部分須按照“1、2、3、4”，將會(huì)議流程逐一羅列。需要注意的是，由于議程會(huì)根據(jù)情況發(fā)生變化，在發(fā)布通知是要注意時(shí)效性，避免出現(xiàn)通知與實(shí)際內(nèi)容不符的情況。同時(shí)在該環(huán)節(jié)要注明會(huì)議預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)，以便參會(huì)人員合理安排時(shí)間，提高會(huì)議效率。
寫(xiě)好會(huì)議通知充分條件
主送單位：涉及所有單位的，可以說(shuō)“xxx各部門(mén)”“xxx各單位”。涉及某一個(gè)既定群體的，可以說(shuō)“xxx監(jiān)管委員會(huì)”“xxxx迎審組”;只涉及某幾個(gè)部門(mén)，可以逐一列出，需要注意的是，不能過(guò)多，一般以一行以內(nèi)為宜;如果涉及部門(mén)比全體部門(mén)少，又不宜列出，那可以為“相關(guān)部門(mén)”，但在參會(huì)人員中必須詳細(xì)說(shuō)明所涉及的人員。
會(huì)議目的：這部分是闡述為什么要召開(kāi)會(huì)議，語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、精煉。常用形式為“為了xxxxx”，“按照xxxxx”，說(shuō)完這些，以“經(jīng)研究”三個(gè)字作為轉(zhuǎn)折，接“決定召開(kāi)xxxxx會(huì)議，具體事宜通知如下”。需要注意的是“為了”“按照”等詞都屬于套話內(nèi)容，不宜太多，因?yàn)橄旅娼榻B的才是最為主要的內(nèi)容，不能喧賓奪主。
會(huì)議要求：該環(huán)節(jié)明確會(huì)議召開(kāi)的要求等。如需要有關(guān)部門(mén)配合，如調(diào)試會(huì)議設(shè)備等，須提前與有關(guān)部門(mén)溝通確認(rèn)，并在辦公系統(tǒng)中提出申請(qǐng)。同時(shí)要注明聯(lián)系人、電話等，對(duì)于需要報(bào)送材料的情況，要明確報(bào)送方式。
核心部分與輔助部分相互作用，缺一不可。通知起草規(guī)范、精煉，不僅能夠起到告知目的，更能夠展現(xiàn)出部門(mén)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和辦公態(tài)度。
召開(kāi)會(huì)議通知范本1
各黨支部：
根據(jù)公司黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)"查擺問(wèn)題、開(kāi)展批評(píng)"環(huán)節(jié)工作安排，定于x年x月12日(周五)上午召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)情況通報(bào)會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間：
9:45入場(chǎng)，10:00開(kāi)會(huì)
二、會(huì)議地點(diǎn)：
電力賓館二樓大會(huì)議室
三、參會(huì)人員：
上級(jí)督導(dǎo)組成員、公司領(lǐng)導(dǎo)、全體中層干部、各分會(huì)主席
四、會(huì)議議程：
1、黨委書(shū)記張壽巖通報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)情況
2、上級(jí)督導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)講話
3、參會(huì)人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)情況進(jìn)行測(cè)評(píng)
五、有關(guān)要求：
請(qǐng)各黨支部通知有關(guān)人員，自帶簽字筆，統(tǒng)一著工裝參會(huì)，并自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議質(zhì)量和效果。
召開(kāi)會(huì)議通知范本2
根據(jù)xx公司安全工作安排，計(jì)劃召開(kāi)月度安全會(huì)議，具體安排通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間
8月13日9：00（星期三、計(jì)劃1、5小時(shí)）
二、參加人員
1、xx公司班組長(zhǎng)以上干部；
2、所有專職與兼職安全員，另工作能脫離開(kāi)的人員必須參加。
三、地點(diǎn)：
xx樓x樓會(huì)議室
四、組織部門(mén)：
xx公司安全部
五、會(huì)議內(nèi)容
1、觀看事故案例視頻講解（責(zé)任人：xx，20分鐘）
2、 xxx培訓(xùn)（責(zé)任人：xx，10分鐘）
3、安全及5S現(xiàn)場(chǎng)檢查、班組建設(shè)工作匯報(bào)（責(zé)任人：xxx，20分鐘）
4、班組建設(shè)開(kāi)展情況（責(zé)任人：xxx，10分鐘）
5、xx公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
xx公司安全部
20xx年8月11日
召開(kāi)會(huì)議通知范本3
公司各部門(mén)：
為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門(mén)間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下：
一、會(huì)議形式：
周例會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：
每周周五下午2:00
三、會(huì)議地點(diǎn)：
xxx有限公司辦公室
四、參會(huì)人員：
略
五、會(huì)議要求：
(1)參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情
六、獎(jiǎng)懲規(guī)定：
無(wú)故不參加周例會(huì)者公司將給予2000/次的罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺(jué)遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
xx公司
20xx年xx月xx日
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