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協(xié)會辦公會會議紀(jì)要
社會組織中常要召開會長辦公室會議，針對此種會議紀(jì)要要如何進(jìn)行擬寫，下面我們以中國中國船舶代理及無船承運人協(xié)會會長辦公會議為例，學(xué)習(xí)這種會議紀(jì)要的寫作模式。
2016年第一次會長辦公會會議紀(jì)要
中國船舶代理及無船承運人協(xié)會于2015年5月28日在上海召開了協(xié)會會長辦公會，協(xié)會會長、副會長單位領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)會秘書處、上海、廣東辦事處負(fù)責(zé)同志參加了會議(出席會議名單附后，見附件1)。 會議由會長主持，就“審議協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)變更”、“關(guān)于國際船舶代理行業(yè)進(jìn)一步對外開放問題”等七個議題，聽取匯報和進(jìn)行研究，并形成紀(jì)要如下:
一、通過協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整變更的決議。
協(xié)會第四屆領(lǐng)導(dǎo)張際慶會長因工作變動，提出辭去會長職務(wù)，推薦現(xiàn)任XXXX有限公司(中國外輪代理有限公司)總經(jīng)理***接替協(xié)會會長職務(wù);協(xié)會第四屆領(lǐng)導(dǎo)***副會長，因工作變動，提出辭去副會長職務(wù)，推薦現(xiàn)任中遠(yuǎn)集裝箱船務(wù)代理有限公司總經(jīng)理***接替協(xié)會副會長職務(wù)。
會議一致同意協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整變更的決議;按照交通運輸部“人教編制(201*)**號”通知“要求”和協(xié)會章程，將嚴(yán)格履行有關(guān)程序，報送部審批。
二、會議聽取了2015年5月28日上午業(yè)內(nèi)專家就我國國際船舶代理行業(yè)進(jìn)一步開放問題研討情況匯報，贊同專家提出如下五點共識意見：
(1)應(yīng)對國際船舶代理行業(yè)開放程度和在航運業(yè)中位于低端服務(wù)業(yè)的作用正確評估。
(2)我國國際船舶代理行業(yè)進(jìn)一步開放與上海自貿(mào)區(qū)加大對外開放無必然聯(lián)系。
(3)我國航運業(yè)進(jìn)一步全方位開放應(yīng)按國際慣例，堅持對等原則。
(4)有關(guān)政府主管部門在研究對外開放政策中應(yīng)汲取有關(guān)海運國家對外資、外商現(xiàn)金的管理經(jīng)驗，注重事中、事后監(jiān)管。
(5)我國國際船舶代理企業(yè)應(yīng)變革經(jīng)營理念，適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化和全程物流發(fā)展趨勢，運用電子商務(wù)手段提升為海運業(yè)的服務(wù)功能。
會議并責(zé)成協(xié)會秘書處將專家意見整理，形成我國國際船舶代理行業(yè)對進(jìn)一步對外開放的意見，報送政府主管部門作決策參考。
三、會議聽取了關(guān)于國際船舶代理業(yè)務(wù)備案工作情況匯報。
協(xié)會自201*年9月受部委托辦理國際船舶代理業(yè)務(wù)備案工作至今已開展*個月，期間新成立船代企業(yè)共***家;停止船代業(yè)務(wù)企業(yè)4家;變更名稱/地址企業(yè)15家;許可證到期備案企業(yè)約500家(尚有1500家待辦理備案)。另，中外合資船代企業(yè)約110家，對中外合資企業(yè)派生二級合資船代企業(yè)，其歸屬中資還是中外合資的掌控不一致的問題，會議認(rèn)為應(yīng)按中外合資船代企業(yè)到期辦理許可證。
交通運輸部要求協(xié)會通過辦理業(yè)務(wù)備案，理清國際船舶代理行業(yè)實際狀況和掌握行業(yè)發(fā)展動態(tài)。
會議要求秘書處將國際船舶代理業(yè)務(wù)備案情況，除定期向?qū)⒔煌ㄟ\輸部水運局匯報外，要進(jìn)一步與口岸一關(guān)三檢(海關(guān)、海事、邊防等)單位聯(lián)系、溝通，定期通報國際船舶代理企業(yè)備案情況。
四、會議聽取了關(guān)于無船承運業(yè)務(wù)發(fā)展情況匯報。
截止到2014年5月底，無船承運業(yè)務(wù)資質(zhì)企業(yè)達(dá)4970家，其中，上海約**家;保證金*家;替代保險2109家;保函52家。
交通運輸部自5月15日在上海試點下放無船承運業(yè)務(wù)管理權(quán)限的工作，對此，協(xié)會雖然有不同觀點，但還是應(yīng)顧全大局，對部的決定服從和支持，主動與部水運局和上海市交委聯(lián)系，配合幫助辦理有關(guān)無船承運業(yè)務(wù)經(jīng)營資質(zhì)登記工作。
對無船承運業(yè)務(wù)發(fā)展前景問題，協(xié)會可以從行業(yè)協(xié)會角度，向主管部門提出建議。
五、會議同意秘書處提出的近期擬邀請業(yè)內(nèi)有關(guān)專家開會修改“協(xié)會章程”和起草“船舶代理行業(yè)規(guī)范”。該項工作力爭三季度完成。
六、會議核準(zhǔn)近期58家企業(yè)新申請入會
秘書處應(yīng)繼續(xù)做好發(fā)展會員工作，將新生力量融入?yún)f(xié)會，逐步使入會企業(yè)數(shù)量達(dá)到行業(yè)企業(yè)總數(shù)的半數(shù)以上。
七、議決定在201*年11月召開協(xié)會201*年理事會議，聽取協(xié)會201*年的工作進(jìn)展情況匯報和研究201*年度工作計劃，并責(zé)成秘書處做好會前的籌備工作。
會議要求將此次會長辦公會“會議紀(jì)要”向全體會員通報，并呈送交通運輸部有關(guān)主管部門。
中國船舶代理及無船承運人協(xié)會
2015年5月28日
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