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      2. 辦公會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作要點(diǎn)

        時(shí)間:2022-12-09 13:45:41 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

        辦公會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作要點(diǎn)

          在平凡的學(xué)習(xí)、工作、生活中,會(huì)議紀(jì)要起到的作用越來(lái)越大,會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同,會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。你所接觸過(guò)的會(huì)議紀(jì)要都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的辦公會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作要點(diǎn),歡迎閱讀與收藏。

        辦公會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作要點(diǎn)

        辦公會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作要點(diǎn)1

          3月7日,集團(tuán)公司張學(xué)修總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議,張業(yè)林、陳澤思、周?chē)?guó)榮、徐陽(yáng)、謝團(tuán)結(jié)、林荻攸、林堅(jiān)鵬、劉啟生等參加了會(huì)議,各部門(mén)將近期工作和存在的問(wèn)題作了詳細(xì)的匯報(bào)(具體內(nèi)容在會(huì)議記錄中)。張學(xué)修總經(jīng)理作了重要講話(huà)。

          一、關(guān)于工程問(wèn)題:

          首先是工程問(wèn)題,工程是目前公司的主要問(wèn)題,工程工期能按時(shí)完工,各部的工作才能順利開(kāi)展,我們的目標(biāo)才能達(dá)到,3月底能順利地將群樓封頂是沒(méi)有問(wèn)題的,下個(gè)月進(jìn)行主樓施工,因前面對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的更改延誤了一點(diǎn)時(shí)間。到目前為止,圖紙送到第六層,基本上能滿(mǎn)足施工方的需要,對(duì)存在的問(wèn)題,公司有解決辦法,按原來(lái)的工期時(shí)間8月8日完成主體工程可能有一定的問(wèn)題,那么,對(duì)原雙方簽訂的條約獎(jiǎng)懲制度,我們就根據(jù)實(shí)際情況來(lái)處理,這樣才能確保今年底部份項(xiàng)目營(yíng)業(yè),工程部要密切配合施工方做好配套服務(wù)工作,林工,劉工要配合一下工地,將現(xiàn)場(chǎng)指揮工程質(zhì)量,一定要保證質(zhì)量和用料比利。

          工程付款問(wèn)題,只要施工方達(dá)到施工量,通過(guò)工程結(jié)算核實(shí),我們盡量滿(mǎn)足施工方的要求,但是工程量一定要算準(zhǔn)確,前面確定440元╱м,只能作內(nèi)部暫支付方式。根據(jù)工程量,原來(lái)確定70萬(wàn)元一層樓的,在增加23萬(wàn)元,加起來(lái)93萬(wàn)元。為了增加客房總數(shù),把原來(lái)每層4個(gè)套房的改成3個(gè)套房,每層增加一個(gè)雙標(biāo),原來(lái)確定每層2個(gè)工作間的現(xiàn)在改為每層樓一個(gè)工作間,每層又增加一雙標(biāo),這樣共增加24個(gè)雙標(biāo),第五層也改過(guò)來(lái)做客房,那么,我們的客房總數(shù)就達(dá)到280來(lái)間了。

          二、酒店店徽問(wèn)題:

          考慮酒店整體形象和社會(huì)引響,我們還是面向社會(huì)征集,專(zhuān)家認(rèn)可,這樣效果就比較好一點(diǎn),在征集的時(shí)候,店徽要反映香港維嘉國(guó)際集團(tuán)有限公司的企業(yè)精神,又要有五星級(jí)酒店發(fā)展的新構(gòu)思,還要反映文昌椰鄉(xiāng)的地方特色。

          三、人事分工:

          (一)、設(shè)立酒店籌備辦:主任張總、常務(wù)副主任張業(yè)林、副主任陳澤思;

          (二)、設(shè)立工程部:經(jīng)理謝團(tuán)結(jié)、由林工、劉工、云飛組成,主要負(fù)責(zé)土建工程的建設(shè),設(shè)備的安裝,工程質(zhì)量監(jiān)督等工作,云飛協(xié)助工程部到?谀脠D紙;

          (三)、設(shè)立財(cái)務(wù)部:經(jīng)理韓東疇,其它人員不動(dòng);

          (四)、成立招投標(biāo)小組:組長(zhǎng)張學(xué)修、副組長(zhǎng)張業(yè)林、由韓東疇、林荻攸組成,主要對(duì)酒店、公司的各種物資采購(gòu)等協(xié)調(diào)管理工作;

          (五)、公司成立一個(gè)總辦:周?chē)?guó)榮任總辦主任、由郭遠(yuǎn)東、陳艷、陳戀組成,具體負(fù)責(zé)行政、人事、宣傳、文秘等工作;

          (六)、關(guān)于酒店增加康體、娛樂(lè)部份:陳澤思負(fù)責(zé)、徐陽(yáng)配合。

          四、有幾個(gè)大家要明白的問(wèn)題:

          (一)、酒店的經(jīng)營(yíng)定位:以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店;

          (二)、酒店的性質(zhì):港商外來(lái)投資;

          (三)、公司的結(jié)構(gòu):海南維嘉實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司(二級(jí)公司);

          (四)、公司與酒店的關(guān)系:屬于上、下關(guān)系、(好比父子關(guān)系)。

          張學(xué)修總經(jīng)理最后要求:全體職工要努力工作,步調(diào)一致,積極發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神和整體素質(zhì),共同做好每個(gè)崗位的工作,才能贏得企業(yè)的勝利。大家來(lái)自五湖四海,要親如一家,團(tuán)結(jié)共事,有什么困難和問(wèn)題要相互信任、理解、溝通和交流,不要有這樣那樣的想法,要統(tǒng)一思想、不要把私人感情帶到工作上來(lái),是絕對(duì)不允許的,我相信大家是做得到的。

        辦公會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作要點(diǎn)2

          時(shí)間:x年x月xx日(周三)上午九點(diǎn)

          地點(diǎn):寫(xiě)字樓樓會(huì)議室

          內(nèi)容:辦公例會(huì)

          主持人:

          與會(huì)人員:、

          記錄人:

          內(nèi)容摘要:

          本次會(huì)議重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)領(lǐng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實(shí)實(shí)地做好本部門(mén)工作,會(huì)議同時(shí)圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開(kāi),現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:

          一、辦公室

          1.本周經(jīng)過(guò)初試、復(fù)試,有4名應(yīng)聘人員于春節(jié)前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價(jià)經(jīng)理、招商員。

          2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)的初稿。

          3.由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標(biāo)語(yǔ)的統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn),辦公室做好詢(xún)價(jià)、后期制作工作。

          4.以統(tǒng)一品牌材質(zhì)、統(tǒng)一型號(hào)、良好的售后作為詢(xún)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),做好視頻會(huì)議系統(tǒng)的詢(xún)價(jià)工作。

          5.擬定保潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

          6.組織新員工集體培訓(xùn)。

          二、招商部

          1.招商部本周工作重心對(duì)、裝飾城進(jìn)行深入調(diào)研且及時(shí)關(guān)注各大市場(chǎng)最新動(dòng)向,并于當(dāng)天及時(shí)匯總討論,形成系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。

          2.對(duì)招商部、采購(gòu)部、策劃部全體員工進(jìn)行房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)、商業(yè)地產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),并于下星期進(jìn)行考核。

          3.擬定x年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃方案。

          4.編制部門(mén)x年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說(shuō)明書(shū)。

          三、策劃部

          1.根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度,一月份推廣重點(diǎn)以公司招聘為切入點(diǎn),亮相企業(yè)品牌,以軟硬文結(jié)合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報(bào)刊登兩期硬廣和軟文。

          2.完成xx人事人才網(wǎng)知名企業(yè)設(shè)計(jì),并與xx人才網(wǎng)簽訂廣告合同。

          3.本周完成媒體資源分析報(bào)告,提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

          4.根據(jù)工程節(jié)點(diǎn)、招商節(jié)點(diǎn),擬定年度營(yíng)銷(xiāo)推廣費(fèi)用預(yù)算。

          5.提報(bào)一期營(yíng)銷(xiāo)策略思路。

          6.配合人事部廣告公司對(duì)接,協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設(shè)計(jì)樣稿。

          7.本周完成網(wǎng)站的廣告發(fā)布及具體執(zhí)行。

          8、編制部門(mén)x年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說(shuō)明書(shū)。

          四、采購(gòu)部

          1.考察、等市場(chǎng),初步與x品牌管理部進(jìn)行對(duì)接,并拜訪(fǎng)服裝城企劃部經(jīng)理。

          2.統(tǒng)計(jì)各類(lèi)大宗商品品類(lèi)極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式,以及與我市場(chǎng)業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場(chǎng)地址或生產(chǎn)廠(chǎng)家,完善采購(gòu)部數(shù)據(jù)庫(kù),目前已搜集品牌運(yùn)營(yíng)商資料31家,輕紡市場(chǎng)7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛(wèi)品牌資料68家、家具品牌資料25家。

          3.梳理采購(gòu)部基本管理制度。

          4.完善采購(gòu)部試題數(shù)據(jù)庫(kù)。

          5.編制部門(mén)組織架構(gòu),確定部門(mén)職責(zé)、職權(quán)。

          6.編制部門(mén)20xx年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說(shuō)明書(shū)。

          五、工程部

          1.本周六之前,擬定概念性開(kāi)標(biāo)方案規(guī)則,可由人事部聯(lián)系新進(jìn)員工、參與編制。

          2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經(jīng)理聯(lián)系總裁秘書(shū)將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會(huì)人員,于1月20日之前收集反饋意見(jiàn)。

          3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分為磚墻,策劃部配合,先期啟動(dòng)設(shè)計(jì)方案,造價(jià)部編制圍墻總預(yù)算。

          4.就目前x地塊大量?jī)?yōu)質(zhì)土被盜現(xiàn)象,提請(qǐng)xx區(qū)政府x區(qū)長(zhǎng)開(kāi)周協(xié)調(diào)例會(huì)時(shí),解決此項(xiàng)問(wèn)題。

          5.本周完成勘探單位資格預(yù)審工作。

          6.協(xié)助勘探院完成x地塊地界定位工作。

          7.主動(dòng)和概念性規(guī)劃設(shè)計(jì)單位進(jìn)行對(duì)接,了解階段性進(jìn)展,并及時(shí)解決反饋問(wèn)題。

          8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。

          9.本周進(jìn)行樁基、土方、降水承建單位報(bào)名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報(bào)名;參與x、x地塊承建單位招標(biāo)文件編制及確立。

          10.督促x、x地塊供水、供電、排污。

          六、財(cái)務(wù)部

          1.配合x(chóng)x科技,完成財(cái)務(wù)信息化相關(guān)工作。

        辦公會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作要點(diǎn)3

          會(huì)議主題:

          會(huì)議時(shí)間:

          會(huì)議地點(diǎn):

          會(huì)議主持:

          與會(huì)人員:

          特邀嘉賓:

          缺席人員:

          會(huì)議記錄:

          基本議程:

          1、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報(bào);

          2、對(duì)各部工作匯報(bào)做指導(dǎo)講話(huà);

          3、對(duì)"活力中通"體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排;

          4、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會(huì)議精神。

          會(huì)議內(nèi)容:

          為檢閱各公司工作完成情況,統(tǒng)一部署20xx年第四季度的工作任務(wù),增進(jìn)人員的溝通交流,集團(tuán)行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會(huì)議,現(xiàn)紀(jì)要如下:

          一、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報(bào)

          集團(tuán)行政、人事、IT三部經(jīng)理及11家公司(含臺(tái)州中通溫嶺展廳)行政部負(fù)責(zé)人按秩序分別做了《1-8月份工作總結(jié)和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報(bào)發(fā)言。黃巖翔遠(yuǎn)因故未能做匯報(bào),臺(tái)州森元缺席會(huì)議。

          二、對(duì)各部工作匯報(bào)做指導(dǎo)講話(huà)

          針對(duì)集團(tuán)各部及各公司的工作匯報(bào)發(fā)言,提出了三點(diǎn)意見(jiàn)和建議:

          1、詳略得當(dāng),統(tǒng)籌安排,充分提高工作會(huì)議效能。

          經(jīng)過(guò)3個(gè)小時(shí),集團(tuán)各部及各公司的工作匯報(bào)才告一段落,在這一過(guò)程中,大部分發(fā)言人都照本宣科,沒(méi)有很好地體現(xiàn)出時(shí)間觀念和集體觀念,該現(xiàn)象在今后的會(huì)議中應(yīng)注意避免。提升工作總結(jié)能力應(yīng)遵循"工作總結(jié)與計(jì)劃詳細(xì)化、規(guī)范化,工作匯報(bào)簡(jiǎn)明化、重點(diǎn)化"這一原則。而要提高工作會(huì)議效能,必須從三方面入手:一是明確會(huì)議的意義和目的,二是控制會(huì)議的形式和紀(jì)律,三是把握會(huì)議的程序和議題。每位發(fā)言人應(yīng)注重場(chǎng)合,做匯報(bào)時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,抓住工作要點(diǎn),嚴(yán)格控制發(fā)言時(shí)間,從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言?xún)?nèi)容,避免因?yàn)閭(gè)人發(fā)言時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成整體會(huì)議的延后拖沓。

          2、加強(qiáng)宣傳,步步為營(yíng),按照方案及任務(wù)分解落實(shí)各項(xiàng)工作。從各部第四季度的工作規(guī)劃來(lái)看,部分行政人員已經(jīng)意識(shí)到將"活力中通"的思想融入到工作規(guī)劃中去,大部分總結(jié)與計(jì)劃中未言明具體步驟,F(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設(shè)布置方案》及《活力中通建設(shè)大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料,請(qǐng)各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導(dǎo),接下來(lái)行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開(kāi),大家要立足本職工作,做好上傳下達(dá)工作,打破固化的思想格局,將方案及任務(wù)分解中的各項(xiàng)具體事務(wù)技巧性地結(jié)合到日常工作中去。

          3、言行意合,落地成型,將"活力中通"體系建設(shè)落到實(shí)處。不少公司總是拿廠(chǎng)方的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,這是需要轉(zhuǎn)變的觀念,因?yàn)閺S(chǎng)方追求的是銷(xiāo)售額,他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前,汽車(chē)銷(xiāo)售行業(yè)高利潤(rùn)時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,要想贏利必須增加三種方法:財(cái)務(wù)贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點(diǎn)就是通過(guò)業(yè)務(wù)鍛煉、人才培養(yǎng)的人才贏利模式和節(jié)支增收、規(guī)范權(quán)限的管理贏利模式這兩種方法來(lái)促成企業(yè)的最終贏利。在此,希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動(dòng)手動(dòng)腦能力,通過(guò)方案、細(xì)節(jié)和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實(shí)現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團(tuán)的戰(zhàn)略步伐,落實(shí)各項(xiàng)工作,如要定期召開(kāi)管理會(huì)議、提交各部工作總結(jié)與計(jì)劃、利用考核優(yōu)化激勵(lì)等等,腳踏實(shí)地的開(kāi)展工作,與各部門(mén)、與總經(jīng)理相互支撐,共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí),對(duì)"活力中通"體系建設(shè)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)示范和演練。

          三、對(duì)"活力中通"體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排

          站在促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化升級(jí)的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個(gè)人受益進(jìn)步的廣度上,對(duì)落實(shí)"活力中通"體系建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一部署安排。

          1、嚴(yán)抓勞動(dòng)紀(jì)律不放松。在上月行政月度檢查中,發(fā)現(xiàn)個(gè)別公司存在包庇員工請(qǐng)假等現(xiàn)象,本月起勞動(dòng)紀(jì)律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤,若發(fā)現(xiàn)包庇請(qǐng)假者、吃空餉者,將嚴(yán)厲查處,相關(guān)行政人員也要扣績(jī)效工資以示懲戒。

          2、高度重視集團(tuán)戰(zhàn)略不懈怠。對(duì)于集團(tuán)的戰(zhàn)略方針,各子公司應(yīng)高度重視,從大局觀念出發(fā)深刻學(xué)習(xí)、深入理解,堅(jiān)決落實(shí)各項(xiàng)戰(zhàn)略工作。

          3、政通人和不封閉。從日常暴露出來(lái)的問(wèn)題中來(lái)看,各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀,今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧,進(jìn)一步提高工作效率。

          4、善于學(xué)習(xí)不無(wú)知。多學(xué)多思是進(jìn)步的基礎(chǔ),各位要看到自身的短板,要善于學(xué)習(xí)借鑒別人的長(zhǎng)處與優(yōu)點(diǎn),擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)吸收,學(xué)會(huì)將集體的智慧融為己身、活學(xué)活用、融會(huì)貫通。

          5、治理"亂癥"不手軟。"活力中通"體系建設(shè)中,治亂是一項(xiàng)關(guān)鍵工作,在治亂高峰期,要注意實(shí)事求是、立足現(xiàn)實(shí)、科學(xué)判斷,做到不造謠、不跟風(fēng)。

          6、敢作敢當(dāng)不推諉。行政系統(tǒng)員工在開(kāi)展工作時(shí)應(yīng)該要敢于承擔(dān)責(zé)任,不逃避、不退縮、不扯皮,應(yīng)多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話(huà)一事請(qǐng)江總報(bào)董事長(zhǎng),針對(duì)該事江總指出,各自責(zé)任分工明確,切勿因其他因素不去面對(duì)或亂了本位次序與責(zé)任。為此,萬(wàn)森特行政在會(huì)上講述了一個(gè)乾隆與和珅的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認(rèn)清自身定位和服務(wù)對(duì)象,要敢作敢當(dāng)、有勇有謀,逐步邁向職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。

          7、用實(shí)事說(shuō)話(huà)不虛空。"活力中通、幸福中通"能否真正實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵在于落實(shí),倘若只說(shuō)不做,那所謂的管理模式改革定型必將流于形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實(shí)際行動(dòng)來(lái)落實(shí)這項(xiàng)戰(zhàn)略,在做日常事務(wù)中,不拘泥于形式主義,不為完成任務(wù)而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做節(jié)支增收時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行每月累計(jì)的統(tǒng)計(jì),根據(jù)年度節(jié)支目標(biāo)設(shè)定月度目標(biāo),發(fā)現(xiàn)沒(méi)有達(dá)標(biāo)后應(yīng)及時(shí)調(diào)整以確保不偏離最終目標(biāo);在對(duì)部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),應(yīng)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的衡量指標(biāo),用公平公正的得分排名次,將每個(gè)部門(mén)的管理依據(jù)事實(shí)排先后,提高全員的憂(yōu)患意識(shí),從而先進(jìn)帶落后,最終促成各個(gè)部門(mén)齊頭并進(jìn)。

          四、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會(huì)議精神

          9月11日上午8:30分,集團(tuán)行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習(xí)10日下午會(huì)議精神。會(huì)議以個(gè)人簡(jiǎn)述會(huì)議心得體會(huì)為開(kāi)端,展開(kāi)批評(píng)與自我批評(píng),互相交流感想,共享學(xué)習(xí)成果,從而深刻總結(jié)會(huì)議精神,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精髓。對(duì)此,做了補(bǔ)充指導(dǎo)講話(huà):

          1、指出會(huì)議結(jié)束后要做好三項(xiàng)工作,一是感悟會(huì)議精神,二是安排落實(shí),三是討論深化。

          2、指出,工作的進(jìn)步、學(xué)習(xí)的提高等等要從三方面系統(tǒng)地著手才能有所收獲:一是針對(duì)性的學(xué)習(xí),二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統(tǒng)工作會(huì)議中,如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,對(duì)照自身的缺點(diǎn)與不足,取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短,是互相觀摩學(xué)習(xí)的重要意義所在,其次是發(fā)現(xiàn)平時(shí)沒(méi)有關(guān)注的事務(wù),關(guān)心一些疑難雜癥的'解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手,逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。

          3、針對(duì)總結(jié)計(jì)劃和三會(huì),表示,總結(jié)與計(jì)劃不僅僅是簡(jiǎn)單的匯報(bào)工作事項(xiàng),它體現(xiàn)出的是一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)、乃至一個(gè)企業(yè)的管理水平,從總結(jié)計(jì)劃中可以發(fā)現(xiàn)該團(tuán)隊(duì)的思維模式和管理模式。今年是中通集團(tuán)管理模式定型之年,"活力中通"是目前的戰(zhàn)略重點(diǎn),行政人事各項(xiàng)事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會(huì)指總裁辦公會(huì)、系統(tǒng)辦公會(huì)及總經(jīng)辦會(huì)議。從管理層次上來(lái)說(shuō),總裁辦公會(huì)是大局、全面的"標(biāo)"與"管",注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控;系統(tǒng)辦公會(huì)是縱向的業(yè)務(wù)層面上的"管"與"理";而總經(jīng)辦會(huì)議則是橫向的具體操作層面上的"管"、"理"、"行",即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動(dòng)、細(xì)節(jié)、具體事務(wù)、獎(jiǎng)懲考核、時(shí)間結(jié)點(diǎn)這六步分解完成。

          4、隨后,對(duì)行政、人事二部的工作進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)工作不足之處予以批評(píng)指正,并布置了下一階段的工作安排。

        辦公會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作要點(diǎn)4

          會(huì)議主題:XXX

          會(huì)議時(shí)間:XXX

          會(huì)議地點(diǎn):XXX

          會(huì)議主持:XXX

          與會(huì)人員:XXXXXXXXXXXXXXX

          特邀嘉賓:XXX

          缺席人員:XXX

          會(huì)議記錄:XXX

          基本議程:1、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報(bào);

          2、XXX對(duì)各部工作匯報(bào)做指導(dǎo)講話(huà);

          3、XXX對(duì)“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排;

          4、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會(huì)議精神。

          會(huì)議內(nèi)容:

          為檢閱各公司XXX的工作完成情況,統(tǒng)一部署20xx年第四季度的工作任務(wù),增進(jìn)人員的溝通交流,集團(tuán)行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會(huì)議,現(xiàn)紀(jì)要如下:

          一、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報(bào)

          集團(tuán)行政、人事、IT三部經(jīng)理及11家公司(含臺(tái)州中通溫嶺展廳)行政部負(fù)責(zé)人按秩序分別做了《1-8月份工作總結(jié)和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報(bào)發(fā)言。黃巖翔遠(yuǎn)因故未能做匯報(bào),臺(tái)州森元缺席會(huì)議。

          二、XXX對(duì)各部工作匯報(bào)做指導(dǎo)講話(huà)

          針對(duì)集團(tuán)各部及各公司的工作匯報(bào)發(fā)言,XXX陳述了三點(diǎn)意見(jiàn)和建議:

          1、詳略得當(dāng),統(tǒng)籌安排,充分提高工作會(huì)議效能。

          經(jīng)過(guò)3個(gè)小時(shí),集團(tuán)各部及各公司的工作匯報(bào)才告一段落,在這一過(guò)程中,大部分發(fā)言人都照本宣科,沒(méi)有很好地體現(xiàn)出時(shí)間觀念和集體觀念,該現(xiàn)象在今后的會(huì)議中應(yīng)注意避免。提升工作總結(jié)能力應(yīng)遵循“工作總結(jié)與計(jì)劃詳細(xì)化、規(guī)范化,工作匯報(bào)簡(jiǎn)明化、重點(diǎn)化”這一原則。而要提高工作會(huì)議效能,必須從三方面入手:一是明確會(huì)議的意義和目的,二是控制會(huì)議的形式和紀(jì)律,三是把握會(huì)議的程序和議題。每位發(fā)言人應(yīng)注重場(chǎng)合,做匯報(bào)時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,抓住工作要點(diǎn),嚴(yán)格控制發(fā)言時(shí)間,從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言?xún)?nèi)容,避免因?yàn)閭(gè)人發(fā)言時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成整體會(huì)議的延后拖沓。

          2、加強(qiáng)宣傳,步步為營(yíng),按照方案及任務(wù)分解落實(shí)各項(xiàng)工作。從各部第四季度的工作規(guī)劃來(lái)看,部分行政人員已經(jīng)意識(shí)到將“活力中通”的思想融入到工作規(guī)劃中去,大部分總結(jié)與計(jì)劃中未言明具體步驟,F(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設(shè)布置方案》及《活力中通建設(shè)大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料,請(qǐng)各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導(dǎo),接下來(lái)行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開(kāi),大家要立足本職工作,做好上傳下達(dá)工作,打破固化的思想格局,將方案及任務(wù)分解中的各項(xiàng)具體事務(wù)技巧性地結(jié)合到日常工作中去。

          3、言行意合,落地成型,將“活力中通”體系建設(shè)落到實(shí)處。不少公司總是拿廠(chǎng)方的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,這是需要轉(zhuǎn)變的觀念,因?yàn)閺S(chǎng)方追求的是銷(xiāo)售額,他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前,汽車(chē)銷(xiāo)售行業(yè)高利潤(rùn)時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,要想贏利必須增加三種方法:財(cái)務(wù)贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點(diǎn)就是通過(guò)業(yè)務(wù)鍛煉、人才培養(yǎng)的人才贏利模式和節(jié)支增收、規(guī)范權(quán)限的管理贏利模式這兩種方法來(lái)促成企業(yè)的最終贏利。在此,希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動(dòng)手動(dòng)腦能力,通過(guò)方案、細(xì)節(jié)和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實(shí)現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團(tuán)的戰(zhàn)略步伐,落實(shí)各項(xiàng)工作,如要定期召開(kāi)管理會(huì)議、提交各部工作總結(jié)與計(jì)劃、利用考核優(yōu)化激勵(lì)等等,腳踏實(shí)地的開(kāi)展工作,與各部門(mén)、與總經(jīng)理相互支撐,共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí),XXX對(duì)“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)示范和演練。

          三、XXX對(duì)“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排

          XXX站在促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化升級(jí)的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個(gè)人受益進(jìn)步的廣度上,對(duì)落實(shí)“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一部署安排。

          1、嚴(yán)抓勞動(dòng)紀(jì)律不放松。在上月行政月度檢查中,發(fā)現(xiàn)個(gè)別公司存在包庇員工請(qǐng)假等現(xiàn)象,本月起勞動(dòng)紀(jì)律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤,若發(fā)現(xiàn)包庇請(qǐng)假者、吃空餉者,將嚴(yán)厲查處,相關(guān)行政人員也要扣績(jī)效工資以示懲戒。

          2、高度重視集團(tuán)戰(zhàn)略不懈怠。對(duì)于集團(tuán)的戰(zhàn)略方針,各子公司應(yīng)高度重視,從大局觀念出發(fā)深刻學(xué)習(xí)、深入理解,堅(jiān)決落實(shí)各項(xiàng)戰(zhàn)略工作。

          3、政通人和不封閉。從日常暴露出來(lái)的問(wèn)題中來(lái)看,各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀,今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧,進(jìn)一步提高工作效率。

          4、善于學(xué)習(xí)不無(wú)知。多學(xué)多思是進(jìn)步的基礎(chǔ),各位要看到自身的短板,要善于學(xué)習(xí)借鑒別人的長(zhǎng)處與優(yōu)點(diǎn),擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)吸收,學(xué)會(huì)將集體的智慧融為己身、活學(xué)活用、融會(huì)貫通。

          5、治理“亂癥”不手軟!盎盍χ型ā斌w系建設(shè)中,治亂是一項(xiàng)關(guān)鍵工作,在治亂高峰期,要注意實(shí)事求是、立足現(xiàn)實(shí)、科學(xué)判斷,做到不造謠、不跟風(fēng)。

          6、敢作敢當(dāng)不推諉。行政系統(tǒng)員工在開(kāi)展工作時(shí)應(yīng)該要敢于承擔(dān)責(zé)任,不逃避、不退縮、不扯皮,應(yīng)多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話(huà)一事請(qǐng)江總報(bào)董事長(zhǎng),針對(duì)該事江總指出,各自責(zé)任分工明確,切勿因其他因素不去面對(duì)或亂了本位次序與責(zé)任。為此,萬(wàn)森特行政XXX在會(huì)上講述了一個(gè)乾隆與和珅的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認(rèn)清自身定位和服務(wù)對(duì)象,要敢作敢當(dāng)、有勇有謀,逐步邁向職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。

          7、用實(shí)事說(shuō)話(huà)不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵在于落實(shí),倘若只說(shuō)不做,那所謂的管理模式改革定型必將流于形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實(shí)際行動(dòng)來(lái)落實(shí)這項(xiàng)戰(zhàn)略,在做日常事務(wù)中,不拘泥于形式主義,不為完成任務(wù)而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做節(jié)支增收時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行每月累計(jì)的統(tǒng)計(jì),根據(jù)年度節(jié)支目標(biāo)設(shè)定月度目標(biāo),發(fā)現(xiàn)沒(méi)有達(dá)標(biāo)后應(yīng)及時(shí)調(diào)整以確保不偏離最終目標(biāo);在對(duì)部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),應(yīng)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的衡量指標(biāo),用公平公正的得分排名次,將每個(gè)部門(mén)的管理依據(jù)事實(shí)排先后,提高全員的憂(yōu)患意識(shí),從而先進(jìn)帶落后,最終促成各個(gè)部門(mén)齊頭并進(jìn)。

          四、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會(huì)議精神

          9月11日上午8:30分,集團(tuán)行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習(xí)10日下午會(huì)議精神。會(huì)議以個(gè)人簡(jiǎn)述會(huì)議心得體會(huì)為開(kāi)端,展開(kāi)批評(píng)與自我批評(píng),互相交流感想,共享學(xué)習(xí)成果,從而深刻總結(jié)會(huì)議精神,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精髓。對(duì)此,XXX做了補(bǔ)充指導(dǎo)講話(huà):

          1、XXX指出會(huì)議結(jié)束后要做好三項(xiàng)工作,一是感悟會(huì)議精神,二是安排落實(shí),三是討論深化。

          2、XXX指出,工作的進(jìn)步、學(xué)習(xí)的提高等等要從三方面系統(tǒng)地著手才能有所收獲:一是針對(duì)性的學(xué)習(xí),二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統(tǒng)工作會(huì)議中,如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,對(duì)照自身的缺點(diǎn)與不足,取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短,是互相觀摩學(xué)習(xí)的重要意義所在,其次是發(fā)現(xiàn)平時(shí)沒(méi)有關(guān)注的事務(wù),關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手,逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。

          3、針對(duì)總結(jié)計(jì)劃和三會(huì),XXX表示,總結(jié)與計(jì)劃不僅僅是簡(jiǎn)單的匯報(bào)工作事項(xiàng),它體現(xiàn)出的是一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)、乃至一個(gè)企業(yè)的管理水平,從總結(jié)計(jì)劃中可以發(fā)現(xiàn)該團(tuán)隊(duì)的思維模式和管理模式。今年是中通集團(tuán)管理模式定型之年,“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點(diǎn),行政人事各項(xiàng)事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會(huì)指總裁辦公會(huì)、系統(tǒng)辦公會(huì)及總經(jīng)辦會(huì)議。從管理層次上來(lái)說(shuō),總裁辦公會(huì)是大局、全面的“標(biāo)”與“管”,注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控;系統(tǒng)辦公會(huì)是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”;而總經(jīng)辦會(huì)議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”,即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動(dòng)、細(xì)節(jié)、具體事務(wù)、獎(jiǎng)懲考核、時(shí)間結(jié)點(diǎn)這六步分解完成。

          4、隨后,XXX對(duì)行政、人事二部的工作進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)工作不足之處予以批評(píng)指正,并布置了下一階段的工作安排。

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