如何寫會議紀要

關(guān)于如何寫會議紀要

　　很多朋友都不知道如何寫會議紀要，那么，下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的關(guān)于如何寫會議紀要，希望對大家有幫助。

　　一、什么是會議紀要?

　　我認為會議紀要就是根據(jù)會議記錄和會議文件以及相關(guān)的材料所加工而成的，它反映會議基本情況和傳達會議議定事項和主要精神。

　　二、會議紀要的特點

　　1、內(nèi)容的紀實性：會議紀要如實反映會議內(nèi)容，它既不能夸張也不能填辦補齊。

　　2、表達的要點性：撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌流水賬。

　　3、稱謂的特殊性：會議紀要一般采用第三人稱法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特的表現(xiàn)。

　　三、會議紀要組成部分

　　會議概括：主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　四、會議紀要的寫法：

　　1、集中概述法：適用于會議主題突出，要點集中的會議，一般小型會議采用得較多;

　　2、分項敘述法：適用于會議議題比較廣泛，議程較多的大中型會議。

　　五、會議紀要書寫要注意的問題

　　1、 要突出中心;

　　2、 充分理解和領(lǐng)會發(fā)言者的意思，恰到好處的記錄下來;

　　3、 要條理化、理論化;

　　4、 要忠于會議的實際內(nèi)容;

　　5、 要認真做好會議記錄，詳盡地收集會議資料，必要的時候進行錄音，最后對材料進行正確取舍，合理刪減。

　　(一)會議紀要的概念、作用、種類

　　《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：“紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項”。因此，我們說，會議紀要是各級機關(guān)用來記載和傳達會議情況和執(zhí)行議定事項時，使用的一種公文文種。

　　那么，會議紀要有什么作用呢?

　　會議紀要可以作為向上級機關(guān)匯報之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機關(guān)分發(fā)。會議紀要可以交流信息、交流經(jīng)驗,對于本單位和下級機關(guān)來說,可以作為解決問題、指導工作的依據(jù),并有一定的約束力。

　　會議紀要一般根據(jù)會議類型分類,在機關(guān)工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應(yīng)形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區(qū)別。

　　(二)會議紀要與會議記錄的區(qū)別與聯(lián)系

　　1.會議紀要與會議記錄的區(qū)別：

　　第一，性質(zhì)不同。會議記錄屬于事務(wù)文書 (事務(wù)文書是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括;邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結(jié)、會議記錄、述職報告、簡報、意向書、產(chǎn)品說明書、市場調(diào)查報告、合同、招標書、投標書、可行性研究報告等)。會議紀要則是公文條例規(guī)定的黨政公文。

　　第二，功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　第三，寫法不同。會議記錄的寫法是“記實。”會議記錄的“記”是“言”字旁，叫“有言必錄”，要求準確、完整，以體現(xiàn)會議全貌;會議紀要的寫法是“紀要”。會議紀要的“系”是“絞絲”旁(一條條絲線有規(guī)律地纏在一起)，是對會議記錄等原始材料的分析歸納，以體現(xiàn)會議主要精神和議定事項。

　　2.會議紀要與會議記錄的聯(lián)系

　　會議記錄是形成會議紀要的原始素材，離開了會議記錄，會議紀要就難以完成;會議紀要則是對會議記錄的再加工，體現(xiàn)了會議主要精神和議定事項。

　　(三)會議紀要的特點

　　1.在內(nèi)容上，具有“紀實”性。會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者，不能更改會議議定的事項，更不能隨意改動會議的決定或達成的共識。也就是說必須如實地反映會議內(nèi)容，絕不能隨意發(fā)揮。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2.在表述上，具有“紀要”性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要關(guān)鍵是在“要”字上下功夫。應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3.在稱謂上，具有特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等，就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　4.對工作具有指導性。會議紀要對工作的開展具有一定的指示或指導作用，它傳達的會議精神、會議共識、會議決定，是與會部門、單位開展相應(yīng)工作的依據(jù)。

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