會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別是
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別是什么?那么，下面是小編給大家介紹的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有幫助。
一、概念
(一)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要,是在會(huì)議宗旨的指導(dǎo)下,根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他資料錘煉而形成的,它是反映會(huì)議的基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,是傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng).要求參加會(huì)議的單位共同辦理的一種文種。
(二)會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議情況真實(shí)記載的一種事務(wù)性文書(shū),它是研究總結(jié)會(huì)議情況的依據(jù)和查閱與會(huì)者發(fā)言內(nèi)容的憑證。
(三)回憶簡(jiǎn)報(bào)
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是反映、交流會(huì)議情況、引導(dǎo)會(huì)議發(fā)展的一種事務(wù)性文書(shū)。本來(lái)這三者含義是很清楚的,但在使用時(shí),一些機(jī)關(guān)工作人員和秘書(shū)人員對(duì)這三者的聯(lián)系和區(qū)別認(rèn)識(shí)不清,造成相互混淆,從而影響公文作用的正常發(fā)揮,影響辦公效率。對(duì)此筆者就會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別談點(diǎn)膚淺認(rèn)識(shí)。
二、區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄兩者都要求如實(shí)地反映會(huì)議活動(dòng)情況和會(huì)議成果。它們的區(qū)別在于:內(nèi)容上,會(huì)議記錄無(wú)論是詳記還是略記都是會(huì)議的原始記錄,參加會(huì)議的人如何說(shuō)就如何記,既不能遺漏重要內(nèi)容,更不能添枝加葉,結(jié)構(gòu)上也不能隨意安排,語(yǔ)言以口語(yǔ)為主,而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,通過(guò)執(zhí)筆人的分析綜合,遵照突出重點(diǎn)、照顧全面的原則,按一定的邏輯順序加工而成。在作用上,會(huì)議記錄對(duì)會(huì)后分析、研究問(wèn)題,執(zhí)行、傳達(dá)并上報(bào)會(huì)議主要精神,檢查決定執(zhí)行情況等,提供可靠的依據(jù),起著備查作用,并在編史、修志、干部考核以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史方面起著無(wú)可替代的重要憑證作用,而會(huì)議紀(jì)要在此作用上要遜色得多,主要以安排、指導(dǎo)工作為主旨。在行文方式上,會(huì)議紀(jì)要屬于正式文種,可以經(jīng)上級(jí)批轉(zhuǎn)下達(dá),還可以由主持會(huì)議的機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)加批語(yǔ)下發(fā),有時(shí)還可將會(huì)議紀(jì)要公布于報(bào)刊;而會(huì)議記錄一般不上傳下達(dá),不公開(kāi)發(fā)表。在形成時(shí)間上,會(huì)議記錄隨會(huì)議結(jié)束即形成;而紀(jì)要?jiǎng)t要經(jīng)會(huì)后加工整理才能形成。
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)兩者差異較大。首先在內(nèi)容上,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)以反映會(huì)議活動(dòng)為主要對(duì)象,以反映會(huì)議進(jìn)程、作用、成果及重要領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)為主要內(nèi)容,即主要反映會(huì)議進(jìn)行的情況、與會(huì)人員討論的問(wèn)題,提出的建議、意見(jiàn)以及形成的共識(shí)等。根據(jù)會(huì)議的進(jìn)程,每期簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容各有側(cè)重,其側(cè)重點(diǎn)可以是某一階段會(huì)議的重點(diǎn),但不一定是整個(gè)會(huì)議的重點(diǎn);而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t以工作中存在的某個(gè)或某些議題為主要對(duì)象,以反映會(huì)議對(duì)某些問(wèn)題的不同意見(jiàn)、解決方法為主要內(nèi)容,側(cè)重點(diǎn)是會(huì)議的成果,反映的是會(huì)議的主要精神。其次是在作用上,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)供通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)和會(huì)議主持者指導(dǎo)會(huì)議之用,不對(duì)受文單位產(chǎn)生行為約束力;而會(huì)議紀(jì)要供受文單位參考執(zhí)行,具有幫助、指導(dǎo)的作用。另外在發(fā)文時(shí)間、方法上,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)在會(huì)議期間、會(huì)議結(jié)束后均可發(fā)文,可以發(fā)一期或發(fā)多期,會(huì)議結(jié)束時(shí)可以有若干份簡(jiǎn)報(bào);而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t在會(huì)后行文,一次會(huì)議只有一份會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別:
1.性質(zhì)上，會(huì)議紀(jì)要是法定行政公文;會(huì)議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會(huì)議發(fā)言的事務(wù)文書(shū)。
2.內(nèi)容上，會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過(guò)整理加工的會(huì)議上達(dá)成的一致認(rèn)識(shí)，是會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn);會(huì)議記錄是會(huì)議發(fā)言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。
3.形式上，會(huì)議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式;會(huì)議記錄沒(méi)有統(tǒng)一的格式，多是各單位自定。
4.發(fā)布方式上，會(huì)議紀(jì)要按公文發(fā)文程序發(fā)，但沒(méi)有主送和抄送機(jī)關(guān);會(huì)議記錄僅作為內(nèi)部資料保存，絕不公開(kāi)發(fā)布。
5.在提煉加工程度上有區(qū)別，會(huì)議記錄，無(wú)論詳細(xì)記錄還是摘要記錄，都是原始記載，參加會(huì)議的人怎么說(shuō)就怎么記，既不能遺漏重要內(nèi)容，更不能添枝加葉;紀(jì)要?jiǎng)t是在記錄的基礎(chǔ)上，通過(guò)執(zhí)筆人的分析綜合，摘其要點(diǎn)，舍其蕪雜，按一定的邏輯順序，編排加工而成。記錄不是文章，只能作文章的'原始材料;紀(jì)要?jiǎng)t是經(jīng)過(guò)抽象思維，加工制作之后形成的文章
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議決議的區(qū)別:
1.會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況寫(xiě)的要點(diǎn)，是根據(jù)會(huì)議情況寫(xiě)的要點(diǎn)，起草后，只要有關(guān)主管負(fù)責(zé)人審閱同意就可以定稿;而決議必須經(jīng)與會(huì)者表決，按照法定程序通過(guò)后，才能生效。
2.一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫(xiě)不同方面的毫無(wú)關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定，而一個(gè)決議只能寫(xiě)某一方面或某一問(wèn)題。即便象《關(guān)于建國(guó)以來(lái)黨的若干歷史問(wèn)題的決議》這樣意義重大的宏篇巨制，它的豐富的內(nèi)容，也是緊緊圍繞黨的指導(dǎo)方針和路線而展開(kāi)的，前后左右互相關(guān)聯(lián)，渾然一體。
3.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容可輕可重，可大可小，只要是會(huì)議議定了的就要寫(xiě)進(jìn)去;而決議的內(nèi)容常常是一個(gè)單位或部門(mén)、一個(gè)地區(qū)或系統(tǒng)乃至黨和國(guó)家的重大問(wèn)題.
4.紀(jì)要可以反映會(huì)議上的不同觀點(diǎn)，決議則只能反映多數(shù)人通過(guò)的一種統(tǒng)一的觀點(diǎn)。
5.紀(jì)要和決議的社會(huì)效用也不盡相同。紀(jì)要雖然有一定的權(quán)威性，但其中有些條文和要求，側(cè)重于領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)精神，更帶有引導(dǎo)、指導(dǎo)的性質(zhì)，決議則是一旦形成，有關(guān)方面對(duì)各項(xiàng)條款必須嚴(yán)格執(zhí)行。所以決議具有更強(qiáng)的權(quán)威性。
紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別:
1.承擔(dān)的任務(wù)不同。簡(jiǎn)報(bào)只是報(bào)告和交流情況，供上下左右參考，對(duì)閱讀對(duì)象沒(méi)有硬性要求，一般也沒(méi)有什么約束力。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有一定的權(quán)威性。它的結(jié)論可以指導(dǎo)有關(guān)方面統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，它列入的議定事項(xiàng)，要求有關(guān)方面共同遵守執(zhí)行，它對(duì)特定的閱讀對(duì)象有一定的指導(dǎo)和制約作用。
2 .簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)者在簡(jiǎn)報(bào)中可以對(duì)他所寫(xiě)的事件發(fā)議論，談看法，既可肯定，也可否定;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t必須忠實(shí)于會(huì)議情況，客觀地扼要地?cái)⑹鰰?huì)議的內(nèi)容，不允許編寫(xiě)者在紀(jì)要中對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論。
3. 簡(jiǎn)報(bào)要求文字簡(jiǎn)短，一般在千字左右，最好不超過(guò)兩千字;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不受文字長(zhǎng)短的限制，該短則短，該長(zhǎng)則長(zhǎng)。有些內(nèi)容豐富、問(wèn)題重大的座談會(huì)紀(jì)要，洋洋萬(wàn)言也是常見(jiàn)的。
4.會(huì)議紀(jì)要可以作為一種情況反映，縮寫(xiě)成簡(jiǎn)報(bào);簡(jiǎn)報(bào)則起不到紀(jì)要的作用。