會議紀要寫作要點

會議紀要寫作要點

　　在平日的學(xué)習(xí)、工作和生活里，越來越多的事務(wù)需要用到會議紀要，會議紀要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。會議紀要到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的會議紀要寫作要點，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會議紀要寫作要點1

　　會議主題：XXX

　　會議時間：XXX

　　會議地點：XXX

　　會議主持：XXX

　　與會人員：XXXXXXXXXXXXXXX

　　特邀嘉賓：XXX

　　缺席人員：XXX

　　會議記錄：XXX

　　基本議程：1、集團各部及各子公司做工作匯報;

　　2、XXX對各部工作匯報做指導(dǎo)講話;

　　3、XXX對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排;

　　4、集團成員組織學(xué)習(xí)會議精神。

　　會議內(nèi)容：

　　為檢閱各公司XXX的工作完成情況，統(tǒng)一部署20xx年第四季度的工作任務(wù)，增進人員的溝通交流，集團行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會議，現(xiàn)紀要如下：

　　一、集團各部及各子公司做工作匯報

　　集團行政、人事、IT三部經(jīng)理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負責(zé)人按秩序分別做了《1-8月份工作總結(jié)和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報發(fā)言。黃巖翔遠因故未能做匯報，臺州森元缺席會議。

　　二、XXX對各部工作匯報做指導(dǎo)講話

　　針對集團各部及各公司的工作匯報發(fā)言，XXX陳述了三點意見和建議：

　　1、詳略得當(dāng)，統(tǒng)籌安排，充分提高工作會議效能。

　　經(jīng)過3個小時，集團各部及各公司的工作匯報才告一段落，在這一過程中，大部分發(fā)言人都照本宣科，沒有很好地體現(xiàn)出時間觀念和集體觀念，該現(xiàn)象在今后的會議中應(yīng)注意避免。提升工作總結(jié)能力應(yīng)遵循“工作總結(jié)與計劃詳細化、規(guī)范化，工作匯報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能，必須從三方面入手：一是明確會議的意義和目的，二是控制會議的形式和紀律，三是把握會議的程序和議題。每位發(fā)言人應(yīng)注重場合，做匯報時要簡明扼要，抓住工作要點，嚴格控制發(fā)言時間，從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言內(nèi)容，避免因為個人發(fā)言時間過長造成整體會議的延后拖沓。

　　2、加強宣傳，步步為營，按照方案及任務(wù)分解落實各項工作。從各部第四季度的工作規(guī)劃來看，部分行政人員已經(jīng)意識到將“活力中通”的思想融入到工作規(guī)劃中去，大部分總結(jié)與計劃中未言明具體步驟�，F(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設(shè)布置方案》及《活力中通建設(shè)大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料，請各位行政人員帶回去好好研究，多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導(dǎo)，接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開，大家要立足本職工作，做好上傳下達工作，打破固化的'思想格局，將方案及任務(wù)分解中的各項具體事務(wù)技巧性地結(jié)合到日常工作中去。

　　3、言行意合，落地成型，將“活力中通”體系建設(shè)落到實處。不少公司總是拿廠方的標準來要求自己，這是需要轉(zhuǎn)變的觀念，因為廠方追求的是銷售額，他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前，汽車銷售行業(yè)高利潤時代已經(jīng)過去，在激烈的市場競爭中，要想贏利必須增加三種方法：財務(wù)贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業(yè)務(wù)鍛煉、人才培養(yǎng)的人才贏利模式和節(jié)支增收、規(guī)范權(quán)限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業(yè)的最終贏利。在此，希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動手動腦能力，通過方案、細節(jié)和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團的戰(zhàn)略步伐，落實各項工作，如要定期召開管理會議、提交各部工作總結(jié)與計劃、利用考核優(yōu)化激勵等等，腳踏實地的開展工作，與各部門、與總經(jīng)理相互支撐，共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學(xué)習(xí)，XXX對“活力中通”體系建設(shè)進行了現(xiàn)場示范和演練。

　　三、XXX對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排

　　XXX站在促進企業(yè)優(yōu)化升級的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上，對落實“活力中通”體系建設(shè)進行了統(tǒng)一部署安排。

　　1、嚴抓勞動紀律不放松。在上月行政月度檢查中，發(fā)現(xiàn)個別公司存在包庇員工請假等現(xiàn)象，本月起勞動紀律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤，若發(fā)現(xiàn)包庇請假者、吃空餉者，將嚴厲查處，相關(guān)行政人員也要扣績效工資以示懲戒。

　　2、高度重視集團戰(zhàn)略不懈怠。對于集團的戰(zhàn)略方針，各子公司應(yīng)高度重視，從大局觀念出發(fā)深刻學(xué)習(xí)、深入理解，堅決落實各項戰(zhàn)略工作。

　　3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看，各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀，今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧，進一步提高工作效率。

　　4、善于學(xué)習(xí)不無知。多學(xué)多思是進步的基礎(chǔ)，各位要看到自身的短板，要善于學(xué)習(xí)借鑒別人的長處與優(yōu)點，擅長學(xué)習(xí)吸收，學(xué)會將集體的智慧融為己身、活學(xué)活用、融會貫通。

　　5、治理“亂癥”不手軟�！盎盍χ型ā斌w系建設(shè)中，治亂是一項關(guān)鍵工作，在治亂高峰期，要注意實事求是、立足現(xiàn)實、科學(xué)判斷，做到不造謠、不跟風(fēng)。

　　6、敢作敢當(dāng)不推諉。行政系統(tǒng)員工在開展工作時應(yīng)該要敢于承擔(dān)責(zé)任，不逃避、不退縮、不扯皮，應(yīng)多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話一事請江總報董事長，針對該事江總指出，各自責(zé)任分工明確，切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責(zé)任。為此，萬森特行政XXX在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事，江總希望所有行政人員引以為戒，認清自身定位和服務(wù)對象，要敢作敢當(dāng)、有勇有謀，逐步邁向職業(yè)化、專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。

　　7、用實事說話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實現(xiàn)，關(guān)鍵在于落實，倘若只說不做，那所謂的管理模式改革定型必將流于形式，最終成一紙空文。因此，各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰(zhàn)略，在做日常事務(wù)中，不拘泥于形式主義，不為完成任務(wù)而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做節(jié)支增收時，應(yīng)及時進行每月累計的統(tǒng)計，根據(jù)年度節(jié)支目標設(shè)定月度目標，發(fā)現(xiàn)沒有達標后應(yīng)及時調(diào)整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時，應(yīng)設(shè)立標準化、數(shù)據(jù)化的衡量指標，用公平公正的得分排名次，將每個部門的管理依據(jù)事實排先后，提高全員的憂患意識，從而先進帶落后，最終促成各個部門齊頭并進。

　　四、集團成員組織學(xué)習(xí)會議精神

　　9月11日上午8：30分，集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習(xí)10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端，展開批評與自我批評，互相交流感想，共享學(xué)習(xí)成果，從而深刻總結(jié)會議精神，領(lǐng)會會議精髓。對此，XXX做了補充指導(dǎo)講話：

　　1、XXX指出會議結(jié)束后要做好三項工作，一是感悟會議精神，二是安排落實，三是討論深化。

　　2、XXX指出，工作的進步、學(xué)習(xí)的提高等等要從三方面系統(tǒng)地著手才能有所收獲：一是針對性的學(xué)習(xí)，二是解決性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系統(tǒng)工作會議中，如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點和長處，對照自身的缺點與不足，取人之長補己之短，是互相觀摩學(xué)習(xí)的重要意義所在，其次是發(fā)現(xiàn)平時沒有關(guān)注的事務(wù)，關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道，吸收消化成自己的東西，從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手，逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。

　　3、針對總結(jié)計劃和三會，XXX表示，總結(jié)與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項，它體現(xiàn)出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業(yè)的管理水平，從總結(jié)計劃中可以發(fā)現(xiàn)該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年，“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點，行政人事各項事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統(tǒng)辦公會及總經(jīng)辦會議。從管理層次上來說，總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”，注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控;系統(tǒng)辦公會是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”;而總經(jīng)辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”，即是將管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節(jié)、具體事務(wù)、獎懲考核、時間結(jié)點這六步分解完成。

　　4、隨后，XXX對行政、人事二部的工作進行指導(dǎo)，對工作不足之處予以批評指正，并布置了下一階段的工作安排。

會議紀要寫作要點2

　　3月7日，集團公司張學(xué)修總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會議，張業(yè)林、陳澤思、周國榮、徐陽、謝團結(jié)、林荻攸、林堅鵬、劉啟生等參加了會議，各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的匯報(具體內(nèi)容在會議記錄中)。張學(xué)修總經(jīng)理作了重要講話。

　　一、關(guān)于工程問題：

　　首先是工程問題，工程是目前公司的主要問題，工程工期能按時完工，各部的工作才能順利開展，我們的目標才能達到，3月底能順利地將群樓封頂是沒有問題的，下個月進行主樓施工，因前面對圖紙設(shè)計的更改延誤了一點時間。到目前為止，圖紙送到第六層，基本上能滿足施工方的需要，對存在的問題，公司有解決辦法，按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題，那么，對原雙方簽訂的條約獎懲制度，我們就根據(jù)實際情況來處理，這樣才能確保今年底部份項目營業(yè)，工程部要密切配合施工方做好配套服務(wù)工作，林工，劉工要配合一下工地，將現(xiàn)場指揮工程質(zhì)量，一定要保證質(zhì)量和用料比利。

　　工程付款問題，只要施工方達到施工量，通過工程結(jié)算核實，我們盡量滿足施工方的要求，但是工程量一定要算準確，前面確定440元╱м，只能作內(nèi)部暫支付方式。根據(jù)工程量，原來確定70萬元一層樓的'，在增加23萬元，加起來93萬元。為了增加客房總數(shù)，把原來每層4個套房的改成3個套房，每層增加一個雙標，原來確定每層2個工作間的現(xiàn)在改為每層樓一個工作間，每層又增加一雙標，這樣共增加24個雙標，第五層也改過來做客房，那么，我們的客房總數(shù)就達到280來間了。

　　二、酒店店徽問題：

　　考慮酒店整體形象和社會引響，我們還是面向社會征集，專家認可，這樣效果就比較好一點，在征集的時候，店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業(yè)精神，又要有五星級酒店發(fā)展的新構(gòu)思，還要反映文昌椰鄉(xiāng)的地方特色。

　　三、人事分工：

　　(一)、設(shè)立酒店籌備辦：主任張總、常務(wù)副主任張業(yè)林、副主任陳澤思;

　　(二)、設(shè)立工程部：經(jīng)理謝團結(jié)、由林工、劉工、云飛組成，主要負責(zé)土建工程的建設(shè)，設(shè)備的安裝，工程質(zhì)量監(jiān)督等工作，云飛協(xié)助工程部到�？谀脠D紙;

　　(三)、設(shè)立財務(wù)部：經(jīng)理韓東疇，其它人員不動;

　　(四)、成立招投標小組：組長張學(xué)修、副組長張業(yè)林、由韓東疇、林荻攸組成，主要對酒店、公司的各種物資采購等協(xié)調(diào)管理工作;

　　(五)、公司成立一個總辦：周國榮任總辦主任、由郭遠東、陳艷、陳戀組成，具體負責(zé)行政、人事、宣傳、文秘等工作;

　　(六)、關(guān)于酒店增加康體、娛樂部份：陳澤思負責(zé)、徐陽配合。

　　四、有幾個大家要明白的問題：

　　(一)、酒店的經(jīng)營定位：以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店;

　　(二)、酒店的性質(zhì)：港商外來投資;

　　(三)、公司的結(jié)構(gòu)：海南維嘉實業(yè)發(fā)展有限公司(二級公司);

　　(四)、公司與酒店的關(guān)系：屬于上、下關(guān)系、(好比父子關(guān)系)。

　　張學(xué)修總經(jīng)理最后要求：全體職工要努力工作，步調(diào)一致，積極發(fā)揮團隊精神和整體素質(zhì)，共同做好每個崗位的工作，才能贏得企業(yè)的勝利。大家來自五湖四海，要親如一家，團結(jié)共事，有什么困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流，不要有這樣那樣的想法，要統(tǒng)一思想、不要把私人感情帶到工作上來，是絕對不允許的，我相信大家是做得到的。

會議紀要寫作要點3

　　一、概念和特點

　　會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要，可以“通知”形式發(fā)出。

　　會議紀要有以下幾個特點：

　�。ㄒ唬┚C合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點。

　�。ǘ�）指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。

　　（三）備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

　　二、分類

　　按照會議性質(zhì)來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會議紀要、座談會議紀要等。

　　辦公會議紀要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項

　　的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現(xiàn)場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀要。

　　專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的.情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

　　三、寫法

　　會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　�。ㄒ唬┘�中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議

　　的議題較多，可分條列述。

　�。ǘ�）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

　�。ㄈ�）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

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