怎么寫會議記錄(通用8篇)
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄,下面小編帶來的怎么寫會議記錄。
怎么寫會議記錄 1
時間:xxx年xx月xx日上午10點(diǎn)
會議主題:xx項目xxx年度工作總結(jié)
項目經(jīng)理——xx
xx在大會中發(fā)表了重要講話,深刻總結(jié)今年xx項目業(yè)績銷售額情況及目前xx項目所面臨的問題,全面分析了客戶退款和追款具體目的,闡述了對xx項目現(xiàn)場員工在銷售過程中的策略和銷售精神加以高度的認(rèn)可,會議明確指出如何應(yīng)對客戶退款容易、追款難的重要任務(wù)。xx在會議講話當(dāng)中全面總結(jié)半年來現(xiàn)場人員的工作態(tài)度和工作方法,提出了當(dāng)前解決客戶樓款策略,指出了明年銷售工作的具體部署。
項目談單經(jīng)理——xx
現(xiàn)場談單經(jīng)理xx在會中說到:今年是大家不尋常的一年,面臨當(dāng)前房地產(chǎn)寒冬時節(jié),來自房產(chǎn)證未出高度風(fēng)險,公司、項目經(jīng)理團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)下現(xiàn)場銷售人員創(chuàng)造了公司前所未有的銷售紀(jì)錄,深入落實(shí)隨之而變的市場規(guī)律,牢牢把握市場機(jī)遇,加強(qiáng)和改善銷售模式,發(fā)揮有利條件,有效鞏固擴(kuò)大了今年房地產(chǎn)低落形勢起到明顯作用。銷售進(jìn)度較快,銷售策略不斷得到完善,業(yè)務(wù)員綜合水平得到提高,勝利完成了公司對xx項目預(yù)期目標(biāo)任務(wù)。
項目談單經(jīng)理——xx
現(xiàn)場談單經(jīng)理xx在會中指出:xx項目是我們有史以來最難而最有價值的一個項目,也是最具有挑戰(zhàn)性的項目。雖然目前項目遇到這樣的困難但我個人認(rèn)為我們辦成了一系列大事,辦好了一系列喜事,辦妥了一系列難事。團(tuán)隊力量非常之強(qiáng)大,銷售策略不斷提升和改善,在觀瀾乃至整個寶安區(qū)的地位顯著提高,團(tuán)隊的凝聚力、親和力以及服從力取得了很大的`進(jìn)展,為公司造出了一支優(yōu)秀的團(tuán)隊,也為下個項目打下了良好的基矗
項目談單經(jīng)理——xx
現(xiàn)場談單經(jīng)理xx在會中認(rèn)為:在這個項目半年來雖然沒有很多的回報,但取得了優(yōu)異的成績,吸取了無形寶貴的財富,但是我們要牢牢把握好來之不易的成績,日益累積的經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造的精神財富影響深遠(yuǎn)。通過實(shí)踐,我們進(jìn)一步提高了銷售能力,增強(qiáng)了對房地產(chǎn)的發(fā)展大局和解決客戶復(fù)雜問題能力,加深了房地產(chǎn)市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的認(rèn)識,主要是:注重把抓住市場機(jī)遇和創(chuàng)新理念、銷售模式有機(jī)結(jié)合起來,努力實(shí)現(xiàn)一人頂倆的銷售能力;注重處理好客戶和同事之間的關(guān)系,努力提高銷售員資源配置效率。
會議提出了明年銷售工作的主要任務(wù):
一、解決項目部人員的欠缺,加強(qiáng)培訓(xùn)新員工的銷售技巧,努力增強(qiáng)綜合能力,施行現(xiàn)有人員的穩(wěn)定性,積極穩(wěn)妥處理好新老員工的關(guān)系,促進(jìn)相互交流,相互學(xué)習(xí),為項目銷售中發(fā)揮重要作用。
二、保持現(xiàn)有成果,努力開拓創(chuàng)新,切實(shí)員工增強(qiáng)房地產(chǎn)的協(xié)調(diào)性、可持續(xù)性和內(nèi)生動力。要繼續(xù)實(shí)施現(xiàn)有銷售模式,提高員工穩(wěn)定收人,加大員工對二級市場的認(rèn)識和市場調(diào)研,提前努力做好新項目的對接和突發(fā)事件。
三、隨著市場的不穩(wěn)定性,明年的市場不確定性,首先我們要準(zhǔn)備好隨之而來壓力,對市場經(jīng)濟(jì)具有掌握度,加強(qiáng)關(guān)注國家對房地產(chǎn)政策調(diào)控力度是否穩(wěn)健發(fā)展,積極關(guān)注市場的活躍性。
四、積極處理好客戶按揭貸款事務(wù),完善按揭過戶流程,加大對現(xiàn)場員工培訓(xùn)主要了解過戶中存在的復(fù)雜問題進(jìn)行解答,努力做好跟進(jìn)客戶,增加客戶資源,集聚老客戶促進(jìn)成交量。
會議強(qiáng)調(diào),明年是我們大家與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的一年。全體員工要緊密團(tuán)結(jié)在以xx項目經(jīng)理為周圍,堅定信心、開拓扎實(shí)工作,鞏固和發(fā)展xx項目積累的成果,全面做好當(dāng)前二級市場所突出的各項工作方法,不斷把中國房地產(chǎn)銷售行業(yè)推向高潮,較快的實(shí)現(xiàn)公司、項目部、新成就新輝煌!
怎么寫會議記錄 2
xx年1月14日,我處舉行了xx年度年終總結(jié)會。西城區(qū)司法局李xx局長、公證工作管理科孫瑋科長,我處王xx主任、閆雅強(qiáng)副主任及全處人員參加會議。會議由主任助理唐騫主持。會議分總結(jié)表彰和分組討論兩個環(huán)節(jié)。
在總結(jié)環(huán)節(jié),王xx主任代表本處作了年度工作報告,全面總結(jié)了xx年工作成績,明確了xx年工作思路和任務(wù)。xx年,我處積極開拓公證業(yè)務(wù),辦證量實(shí)現(xiàn)了較大增長;進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)辦證系統(tǒng),辦證效率大幅提升;積極配合上級公證質(zhì)量檢查,嚴(yán)格自查互查,確保了公證質(zhì)量;黨建工作、隊伍建設(shè)水平進(jìn)一步提高,公證檔案管理規(guī)范流程進(jìn)一步完善,公證收費(fèi)、財務(wù)管理等更加規(guī)范、透明,人事、投訴、辦公秩序等內(nèi)部管理制度更加科學(xué)、健全,內(nèi)外交流、行業(yè)宣傳和影響力等進(jìn)一步提升。xx年,我處將再接再厲,再創(chuàng)輝煌。
李xx局長代表區(qū)司法局充分肯定了一年來我處取得的工作成效,并從xx年首都經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全局、承擔(dān)重大活動的高度和公證職能與發(fā)展的角度,提出了三點(diǎn)意見:一是要緊貼市場需求,堅持開拓創(chuàng)新,進(jìn)一步拓展公證服務(wù)的深度和廣度,推動公證業(yè)務(wù)健康可持續(xù)發(fā)展;二是要堅守質(zhì)量意識和法律底線,加強(qiáng)教育引導(dǎo),強(qiáng)化內(nèi)部管理監(jiān)督,深化服務(wù)內(nèi)容,進(jìn)一步提升公證工作的質(zhì)量和效果;三是要高度重視、全面加強(qiáng)隊伍思想政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)、紀(jì)律作風(fēng)、職業(yè)道德和黨的'建設(shè),夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ),進(jìn)一步提高自身建設(shè)的層次和水平。
隨后,會議對xx年在我處工作表現(xiàn)突出、取得明顯成績的先進(jìn)個人等進(jìn)行了表彰,由先進(jìn)個人代表進(jìn)行發(fā)言。代表們在分享工作經(jīng)驗(yàn)、暢談工作感悟的同時,紛紛表達(dá)了對公證職業(yè)的熱愛、對中信公證處這優(yōu)秀一平臺的感恩之情,氣氛真誠感人。最后,各部門部長依次走上發(fā)言席,對本部門過去一年的各項工作任務(wù)完成情況,取得成效等進(jìn)行總結(jié)和闡述,并提出xx年工作展望。
在分組討論環(huán)節(jié),全處人員按部門分成若干圓桌,大家以主人翁的姿態(tài),圍繞中信發(fā)展、業(yè)務(wù)建設(shè)、文化建設(shè)、團(tuán)隊建設(shè)、內(nèi)部管理考核等主題暢所欲言、積極建言獻(xiàn)策。處領(lǐng)導(dǎo)分別深入各個討論組,傾聽聲音、答疑解惑。討論嚴(yán)肅而熱烈。
最后,王xx主任結(jié)合分組討論中涉及到的績效考核、人員關(guān)系、平臺建設(shè)、內(nèi)部溝通等問題進(jìn)行了總結(jié)講話,要求大家正確認(rèn)識和看待物質(zhì)獲得與精神追求、付出與索取、個人得失與職業(yè)發(fā)展等問題,努力提高自己的"格局"修養(yǎng),認(rèn)清行業(yè)發(fā)展形勢和公證職能定位,明確自身崗位職責(zé),擺正位置和心態(tài),處理好工作中的溝通、協(xié)作等關(guān)系,珍惜機(jī)會,珍惜當(dāng)下,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,共同為中信公證處的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
怎么寫會議記錄 3
時間:20xx年 月 日上午10:00 地點(diǎn):
參加人:
缺席人員:
主持人:
記錄人:
會議內(nèi)容:
支部黨員大會現(xiàn)在開始。
本次會議討論預(yù)備黨員同志的轉(zhuǎn)正事宜。同志預(yù)備期已滿,現(xiàn)已提交轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)支委會研究,今天召開黨員大會討論他是否能按期轉(zhuǎn)正。
本支部共有黨員 名,其中正式黨員 名,預(yù)備黨員 名。參加今天會議的的正式黨員有 名,到會人數(shù)符合有關(guān)規(guī)定。未能參加會議的' 名黨員均委托了相關(guān)人員進(jìn)行會議表決。
今天的會議議程主要有以下幾項:
1、申請人宣讀《預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書》
2、黨小組發(fā)表意見
3、支委會發(fā)表意見
4、大會討論
5、大會表決
6、宣讀支部大會決議
7、申請人表態(tài)
現(xiàn)在開始第一項議程:請申請人同志宣讀《預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書》
下面請 黨小組組長XXX發(fā)表意見
主持人XX:
下面請組織委員XXX代表支委會發(fā)表意見
主持人XX:
下面進(jìn)行大會討論,主要是針對同志在預(yù)備期的表現(xiàn),肯定成績,指出不足,提出希望,并表明個人是否同意他轉(zhuǎn)為正式黨員的意見。請大家充分發(fā)表意見。每個人都要發(fā)表意見,表明態(tài)度。
大家還有沒有意見,如果沒有,現(xiàn)在進(jìn)行表決。舉手方式。同意同志按期轉(zhuǎn)正的請舉手。請放下三會一課會議記錄20xx三會一課會議記錄20xx。一致同意。
下面我來宣讀支部大會決議。
請同志對支部大會討論的意見和表決結(jié)果進(jìn)行表態(tài)。
主持人XX:
希望同志在今后的工作、學(xué)習(xí)、生活中,時時處處以黨員標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高思想理論水平和道德修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)能力和工作水平;努力成為一名優(yōu)秀的黨員,早日成為.....的業(yè)務(wù)骨干,為....作出自己積極的貢獻(xiàn)。
怎么寫會議記錄 4
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。以下是小編收集的會議記相關(guān)內(nèi)容,歡迎查看!
基本要求
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會
議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
記錄重點(diǎn)
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
。1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
。2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
。3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
。4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
。5)會議已議決的或議而未決的事項;
。6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
注意事項
1、真實(shí)、準(zhǔn)確:要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細(xì)記錄,還是概要記錄,都必須忠實(shí)原意,不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實(shí)而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點(diǎn)。
2、要點(diǎn)不漏:
記錄的詳細(xì)與簡略,要根據(jù)情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。
4、注意格式:
格式并不復(fù)雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容,這是會議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報告、傳達(dá)人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點(diǎn)要詳細(xì),重復(fù)的可略記,但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。
寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的.不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來
說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
特點(diǎn)
。ㄒ唬┚C合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
。ǘ┲笇(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀(jì)錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)錄還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
。ㄈ﹤淇夹。一些會議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
分類
按照會議性質(zhì)來分,會議紀(jì)錄大致有辦公會議記錄、專題會議記錄、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議記錄、座談會議記錄等。
辦公會議記錄是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會議紀(jì)錄。辦公會議紀(jì)錄一般有例行型辦公會議記錄,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀(jì)錄,以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)錄,即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)錄。
專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)錄。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合,既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識,又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。
怎么寫會議記錄 5
會議記錄,是開會當(dāng)場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報告內(nèi)容、討論的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等如實(shí)地記錄下來的書面材料。
會議記錄有“記”與“錄”之分。
“記”又有詳記與略記之別。
略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。
詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。
若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。
“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。
筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
簡單來說就是
時間、地點(diǎn)、會議主持人、參加人員、缺席人員;會議主題、議程、內(nèi)容、各人的發(fā)言情況等等。
會議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容及寫作格式:
會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容,盡可能維持在一頁的長度。
會議記錄應(yīng)有組織地整理如下:
標(biāo)題,會議目標(biāo),主席名字,缺席及出席人名單應(yīng)列在會議記錄起頭處。
使用列點(diǎn)或簡短的一段文字,名數(shù)與會者重點(diǎn)
工作分派情形及完成日期記錄無誤。
通過此決議的評估標(biāo)準(zhǔn)(如有必要)。
會議記錄者應(yīng)與主席共同修正會議記錄者錯誤的部分。
將此份會議記錄發(fā)送給與會者。
會議記錄的詳細(xì)內(nèi)容包括那兩個部分:
第一部分,是記錄會議的基本情況。
主要有:會議的名稱、開會的時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。
這些內(nèi)容要在宣布開會前寫好。
至于出席人的姓名,會議人數(shù)不多,可一一寫上。
會議人數(shù)多,可以只寫他們的職務(wù),如各校正副校長、教導(dǎo)主任;也可只寫總?cè)藬?shù)。
如是工作例會,可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分,是記錄會議的內(nèi)容。
它是會議記錄的主要部分。
主要有:主持人的'發(fā)言、會議的報告或傳達(dá)、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。
內(nèi)容的記錄,有摘要和詳細(xì)兩種。
(一)摘要記錄。
一般會議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。
所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。
對一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細(xì)過程。
(二)詳細(xì)記錄。
對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細(xì)記錄。
詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。
如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2) 會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4) 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5) 會議已議決的或議而未決的事項;
對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
記錄人:
會議內(nèi)容:
1、
2、
會議總結(jié):領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)講話
會議記錄簽字:(由參會人員或領(lǐng)導(dǎo)簽字,這個簽字是有法律意義的)
本記錄發(fā)放單位:
怎么寫會議記錄 6
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。
二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
(一)會議概況。
主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。
常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。
工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。
包括署名和時間兩項內(nèi)容。
署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
會議紀(jì)要一般分兩大部分。
開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。
第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。
這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。
這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的'篇幅相對短小。
如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。
召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。
這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。
這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。
這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。
這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。
某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
時間:20xx年
地點(diǎn):公司辦公樓二樓會議室
主持:xxx
參加人員:改制小組成員
記錄人:xx
會議內(nèi)容:
本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。
會議對公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報,對下一步工作進(jìn)行安排。
一、會議首先通報原集團(tuán)公司直屬單位——xx勘察設(shè)計院改制情況。
會議認(rèn)為,xx勘察設(shè)計院從2003年開始進(jìn)行改制,歷時2年時間,于2005年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。
目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。
二、會議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。
以改制為契機(jī),進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深層次的細(xì)化清理,列出明細(xì)。
對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進(jìn)行處理。
會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:
1.會議責(zé)成財務(wù)部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。
由xx負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準(zhǔn)備金。
(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進(jìn)行清理。
2.會議責(zé)成人力資源部完成以下工作:
(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
(2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
(1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。
對有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4.會議責(zé)成經(jīng)營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結(jié)算工作。
要求逐個項目進(jìn)行清理,如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項。
5.會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進(jìn)行銷戶。
項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。
對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。
會議責(zé)成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。
怎么寫會議記錄 7
時間:20XX年xx月xx日
地點(diǎn):公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:xxx(公司副總經(jīng)理)
記錄:xxx(辦公室主任)
一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二、發(fā)言:
技術(shù)部x總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的'問題是確定選題方向,如果沒有特點(diǎn),千萬不能動手。
資料部x主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部x主任:這是在眾多中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇,這就必須考慮到兼容問題。
三、各部門都同意立項,初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場。
散會。
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
怎么寫會議記錄 8
時 間:20xx年9月16日上午
主 持 人:
出 席 人:
列 席人:
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和20xx年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決,則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強(qiáng)管理問題。毛院長強(qiáng)調(diào),院長辦公會議是決策會議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學(xué)院決策,各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行,辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍剩瑢]有按時間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,查漏補(bǔ)缺,努力杜絕教學(xué)事故的.發(fā)生。
三、會議決定,要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作,落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學(xué)生休息問題,會議責(zé)成計劃財務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映,盡快妥善解決。
四、會議決定,要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計中心(考工站)具體組織學(xué)生的報名、培訓(xùn)和考核工作。
五、會議決定,要加強(qiáng)對外交流和學(xué)習(xí)。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。
六、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。
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