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標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議記錄怎么寫
會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體，是由負(fù)責(zé)記錄的人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行情況及會(huì)上發(fā)言和決定事項(xiàng)所作的記載，那么，標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議記錄怎么寫?下面就隨小編一起來(lái)看看吧。
會(huì)議記錄的要求：
會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。
怎樣做好會(huì)議記錄工作：
(一)工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作
熟悉會(huì)議情況和文件
熟悉與會(huì)人員
熟悉會(huì)議環(huán)境
做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等
(二)在會(huì)議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：
(1)詳細(xì)記錄;即要求有言必錄。
(2)摘要記錄：一般性的會(huì)議可以使用。
(3)簡(jiǎn)易記錄：即除了記錄會(huì)議概況外，只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過(guò)。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。
格式：
(1)會(huì)議組織情況：要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。
(2)會(huì)議內(nèi)容：由會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成這些事項(xiàng)要標(biāo)注清楚。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標(biāo)注“XX散會(huì)”、“——完——”等均可。
例：
會(huì)議名稱：
會(huì)議時(shí)間：
會(huì)議地點(diǎn)：
記錄人：
出席與列席會(huì)議人員：
缺席人員：
會(huì)議主持人：
主要議題：
發(fā)言記錄：
散會(huì)
(本會(huì)議記錄共×頁(yè))
會(huì)議記錄使用的工具：
(1)記錄本，可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本，專本專用，原則上會(huì)議記錄本用完后要存檔。
(2)記錄用筆，應(yīng)使用符合檔案保存需求的筆。鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄的技巧：
一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。
四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
會(huì)議記錄的重點(diǎn)：
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
會(huì)議記錄的整理：
1.會(huì)議記錄的整理原則
1)忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。
2)保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。
3)要整理得完整、全面，不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。
4)整理時(shí)要做到層次分明，段落清楚，語(yǔ)句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰，避免錯(cuò)別字。
5)會(huì)議記錄整理出來(lái)后，如果是一個(gè)人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。
2.錄音記錄稿的整理
特別重要的一點(diǎn)是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。
會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別：
二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
注意事項(xiàng)：
一、把自己融入會(huì)議環(huán)境，是做好會(huì)議記錄的前提。
作為一名會(huì)議記錄員，要做好會(huì)議記錄工作，我們需要以融入的心態(tài)去參與其中。只有真正融入會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境，我們才能對(duì)這個(gè)環(huán)境產(chǎn)生喜愛。而只有喜愛上會(huì)議環(huán)境，我們的思維才能夠跟上會(huì)議的節(jié)奏。只有跟得上會(huì)議的節(jié)奏，我們?cè)谟涗洉?huì)議時(shí)才能夠集中精神，全神貫注，將聽覺、視覺、思考和記錄相結(jié)合。我們用耳朵和心靈傾聽每個(gè)發(fā)言者的聲音，關(guān)注發(fā)言的線索和層次；用眼睛觀察會(huì)場(chǎng)的各種動(dòng)態(tài)，觀察與會(huì)人員的表情，講話者的手勢(shì)和口型，幫助我們理解發(fā)言內(nèi)容；用大腦思考發(fā)言內(nèi)容的取舍，推敲發(fā)言的邏輯性和用詞，進(jìn)行初步加工；最后用手將前面的步驟實(shí)際寫下來(lái)，記錄在會(huì)議記錄本上。因此，作為會(huì)議記錄員，我們需要將自己融入會(huì)場(chǎng)，而不是期待會(huì)場(chǎng)去適應(yīng)我們。
二、搞好會(huì)前準(zhǔn)備工作，是做好會(huì)議記錄工作的基礎(chǔ)。
為了確保會(huì)議記錄工作的順利進(jìn)行和完成，在開始記錄前應(yīng)當(dāng)熟悉以下準(zhǔn)備工作（以下是我總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)）：
1、提前了解會(huì)議議程：在會(huì)議開始之前，要仔細(xì)閱讀會(huì)議議程，了解會(huì)議的主題、討論內(nèi)容和預(yù)期結(jié)果。這將幫助你更好地理解會(huì)議的背景和目的，并準(zhǔn)備好相應(yīng)的記錄模板或格式。
2、熟悉與會(huì)人員：在會(huì)議開始之前，盡量了解與會(huì)人員的姓名、職位和背景。這將幫助你更好地識(shí)別發(fā)言人并準(zhǔn)確記錄他們的發(fā)言。
3、準(zhǔn)備合適的記錄工具：根據(jù)個(gè)人習(xí)慣和會(huì)議的性質(zhì)選擇合適的記錄工具，比如筆記本、電腦或錄音設(shè)備。確保記錄工具操作正常并足夠可靠，以免丟失重要信息。
4、根據(jù)會(huì)議議程和預(yù)期結(jié)果，提前創(chuàng)建一個(gè)詳細(xì)的記錄模板。在模板中包括日期、時(shí)間、會(huì)議主題、與會(huì)人員名單以及重要議題等信息。這將幫助你組織思路，系統(tǒng)地記錄會(huì)議內(nèi)容。
5、提前溝通與主持人和與會(huì)人員：在會(huì)議開始之前，與主持人和與會(huì)人員進(jìn)行簡(jiǎn)短的溝通，了解他們對(duì)會(huì)議記錄的期望和重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。這將幫助你更好地把握記錄的重點(diǎn)，并準(zhǔn)確地傳達(dá)會(huì)議的要點(diǎn)。
6、確保良好的記錄環(huán)境：確保會(huì)議室或場(chǎng)地的環(huán)境安靜、整潔，有良好的燈光和舒適的座椅。這將有助于提高注意力和專注度，避免因環(huán)境干擾而錯(cuò)過(guò)重要信息。
7、快速回顧前次會(huì)議記錄：如果存在前次會(huì)議的記錄，應(yīng)該在會(huì)議開始前快速回顧一下，以便更好地理解會(huì)議的連貫性和進(jìn)展情況。通過(guò)做好以上準(zhǔn)備工作，你將能夠更加高效地進(jìn)行會(huì)議記錄，確保準(zhǔn)確地記錄重要信息，為后續(xù)的工作提供有效的參考。
一是了解并熟悉會(huì)議情況和文件。如：會(huì)議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對(duì)會(huì)議就會(huì)有大體的了解，在你腦中就會(huì)形成一種記錄思維定勢(shì)，進(jìn)而方便記錄工作。
二是熟悉主講、主持及重要與會(huì)人員。因?yàn)樗麄兪枪ぷ鲗?duì)象和記錄來(lái)源，所以應(yīng)熟悉他們的姓名、職務(wù)等。
三是熟悉會(huì)議環(huán)境。這就需要會(huì)議記錄員提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，安排自己的工作坐位，了解場(chǎng)內(nèi)人數(shù)及坐位擺放情況。
四是熟悉和扎實(shí)記錄知識(shí)，因?yàn)闀?huì)議記錄屬于速記式，所以對(duì)漢字特點(diǎn)要熟悉，語(yǔ)言規(guī)律要掌握，辨音能力要提高。并常研究或自創(chuàng)符合代替漢字的速記方法。
五是充分準(zhǔn)備物件是確保記錄順利進(jìn)行的重要步驟。例如，要確保備有足夠的記錄本或紙張，并且鋼筆中墨水已經(jīng)裝滿并備有備用筆芯，同時(shí)還要帶上與記錄相關(guān)的名單或文件等資料。這樣可以減少在記錄過(guò)程中突然出現(xiàn)的問題。
三、做到準(zhǔn)、要、快，是做好會(huì)議記錄工作的關(guān)鍵。
“準(zhǔn)、要、快”三個(gè)字是我在會(huì)議記錄工作中最深的感受。我認(rèn)為它是每個(gè)會(huì)議記錄工作人員都必須掌握的。
準(zhǔn)，會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)誤，不能記錯(cuò)講話人的原意。一旦記錯(cuò)講話人的原意，可能會(huì)導(dǎo)致整篇會(huì)議記錄的實(shí)質(zhì)內(nèi)容發(fā)生改變，對(duì)會(huì)議影響極大。另外，會(huì)議記錄也應(yīng)該抓住重點(diǎn)，避免丟掉講話人重要和基本的內(nèi)容，如核心觀點(diǎn)、關(guān)鍵材料和關(guān)鍵詞等。如果忽略了這些重要內(nèi)容，會(huì)議記錄就一文不值，失去了靈魂。
快，作為一名記錄員，熟悉和掌握速記的技巧和方法至關(guān)重要。只有這樣，我們的大腦才能迅速地與手進(jìn)行配合。如果我們不熟練，就很可能會(huì)錯(cuò)過(guò)許多有價(jià)值的內(nèi)容，從而影響會(huì)議記錄的完整性。作為一名記錄員，我們需要熟悉和掌握一些有效的速記技巧和方法。只有這樣，我們的大腦和手才能高效配合。如果我們沒有掌握好這些技巧，就有可能會(huì)遺漏掉許多重要的信息，從而影響到會(huì)議記錄的完整性。
總之，會(huì)議記錄工作是一項(xiàng)具有綜合性的任務(wù)，它看似簡(jiǎn)單，但要想做好做到位，需要全面的能力。我在實(shí)習(xí)期間深有體會(huì)。希望能與同專業(yè)的同學(xué)一起交流、共同學(xué)習(xí)。
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