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會議記錄標題有那幾種
一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。接下來小編將跟大家一起分享會議記錄標題有那幾種。文章希望大家喜歡!
會議記錄標題有那幾種:
會議紀要的分類主要有兩種分類方法:
一是從會議出席人員來劃分,有全體會議紀要、辦公會議紀要、例會會議紀要。工作會議紀要、聯(lián)席會議紀要等。
二是從會議紀要的內(nèi)容上劃分,有決議型會議紀要、部署型會議紀要、務(wù)虛型會議紀要、學(xué)術(shù)型會議紀要等。會議紀要可以上報,也可以下發(fā),但它的發(fā)放范圍比較窄,一般只發(fā)與會議紀要的內(nèi)容有關(guān)的單位。
會議紀要的發(fā)布形式有三種:
一是用專用版頭印發(fā);
二是用通用版頭印發(fā);
三是用其他形式印發(fā)。
會議紀要的種類較多,會議紀要的寫法大同小異,都要做到開門見山,實事求是,對問題的處理恰當(dāng),表述準確,觀點鮮明,語言生動,文字簡練,格式規(guī)范。
會議紀要一般由會議紀要的版頭、發(fā)文字號、標題、成文日期、正文、參加會議人員、發(fā)送(收文)單位等部分組成:
版頭。會議紀要一般用會議紀要的專用版頭印發(fā),很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專用版頭,根據(jù)會議紀要的分類確定版頭形式。
發(fā)文字號。是指會議紀要的發(fā)文字號,由紀要類別、年份及順序號組成,紀要類別又由組織機構(gòu)所在地方代字、機構(gòu)與會議簡稱、“紀要”三部分組成,因為版頭是專用的,不會發(fā)生歧義。需要引用時,連版頭與發(fā)文字號一起引用。
標題。會議紀要的標題有兩種形式:一是“會議紀要”前加會議主題,舉個實例,《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會議紀要》。這種標題,適用于聯(lián)席會議紀要、二是“紀要”前加會議名稱。這種標題,適用于機關(guān)、單位獨立召開的會議形成的會議紀要。一般情況下,用專用版頭印發(fā)的會議紀要,沒有標題,在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。
成文日期。會議紀要有標題的,須標注成文日期,居中標注在標題之下;無標題的,不標注成文日期。
正文。一般有開頭、主體兩個部分,有的還有結(jié)尾部分。
開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況,主要包含會議的目的、主題、召集單位及主持人,會議時間、地點、參加單位及參加人員,會議就什么問題進行了討論,哪些領(lǐng)導(dǎo)干部到會并在會議上講了活、發(fā)了言或進行了總結(jié),會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。
主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包含對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務(wù)及實施措施和要求等。
會議記錄的重點內(nèi)容包括哪些:
1、標題
(1)會議名稱+文種。如“xxxx年會會議記錄”。
。2)文種。如“會議記錄”。
2、正文。正文的構(gòu)成是:首部+主體+結(jié)尾
。1)首部。會議概況,包括會議名稱;會議時間;會議地點;會議主席(主持人);會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。
(2)主體。會議內(nèi)容。包括:
、贂䲡h議義題。如果有多個議題,可以在議題前分別上序號。
②發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時都要另起一行,寫明發(fā)言人的姓名,然后加冒號。
、蹠h決議。決議事項應(yīng)分條列出。有表決程序的要記錄決的方式和結(jié)果。
。3)結(jié)尾。另起行,寫明“散會”并注明散會時間。
3、尾部。右下方寫明“主持人:(簽字)”、“記錄人:(簽字)”。
會議記錄的基本要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、真實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
記錄重點
會議記錄應(yīng)該突出的重點有:
。1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
。2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
。3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
。4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
。6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
注意事項
1、真實、準確: 要如實地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。
2、要點不漏:
記錄的詳細與簡略,要根據(jù)情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認真負責(zé)地記到底。
4、注意格式:
格式并不復(fù)雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容,這是會議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點要詳細,重復(fù)的可略記,但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點要記具體詳細。
寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
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