會議講話稿格式
一、概念
1、概念
講話稿亦稱發(fā)言稿,就是在各種會議、集會上或利用不同宣傳工具發(fā)表的講話文稿,它是人們工作和社會生活中經(jīng)常使用的一種文體。
2、特性
(1)實用性。講話稿是一種借助口頭表達的書面材料,它廣泛應(yīng)用于大小會議和不同場合,如果需要,還可以登報、廣播;上電視,叫做錄像講話。隨著經(jīng)濟交流和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,它的用途越來越廣泛,具有反映快、應(yīng)用廣泛、實用性強等特點。
(2)政策性。講話稿一般由本人寫或授意他人(個人或?qū)iT寫作班子)代寫,但無論誰寫或用于什么場合,都必須符合政策要求,否則,就會“言不及義”,因此,講話稿又有政策性強的一面。
(3)時間性。因各種需要舉行的會議、集會等都是在一定時間、地點等條件下進行的。因此,講話稿一般都具有較強的時間性,否則,該在事發(fā)之前講清的問題卻在事后講,就變成“馬后炮”;應(yīng)立即做的總結(jié)報告或表彰會等,卻要拖上一段時間,就失去應(yīng)有的效力,“時過境遷”,不會產(chǎn)生什么積極效果。
(4)條理性。講話主要是用聲音作為傳播的媒介,聲音在空中停留短暫,因而,要使講話的內(nèi)容被聽眾聽清、聽懂,就要條理清晰、層次分明。否則,所講內(nèi)容雖然豐富、深刻,但缺乏清晰嚴(yán)密的邏輯性,不能一環(huán)扣一環(huán),一步挨一步地敘事、說理,聽眾接受起來困難,勢必會影響講話的效果。
(5)通俗性。講話稿與一般文章不同,要合乎口語,具有說話的特點。這就要求撰寫講話稿要深入淺出,通俗易懂,使用語言時不宜咬文嚼字,句子不要太長,修飾部分要少,以免造成聽眾的錯覺,不得要領(lǐng)。同時,也應(yīng)當(dāng)講究文采,以便講起來生動,達到雅俗共賞的效果。
3、作用
(1)交流預(yù)備作用。經(jīng)濟工作離不開交流,講話稿正是保證各種交流順利進行的一種得力工具。有了講話稿,不致于走題或把話講錯,既可以節(jié)省時間,又能比較集中地、有條理地把話講好,收到好的交流效果。
(2)聯(lián)系監(jiān)督作用。講話或講演是面對面進行的,它能使講話人與聽眾在時間、空間上緊密地結(jié)合在一起,成為一個交流整體。好的講話能使人感到親近,尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部的講話,更是直接聯(lián)系群眾、體察下情的好機會,因此,講話稿有加強聯(lián)系的作用。 當(dāng)然,聽眾不僅“聽其言”,更要“觀其行”,如果講話只打雷不下雨,下次聽眾就不要聽了。因此,講話稿還暗含著監(jiān)督作用。寫作時要注意具體實在,成績不夸大,缺點不縮小,實事求是。
(3)宣傳教育作用。現(xiàn)代化經(jīng)濟建設(shè)是千百萬人民群眾的事業(yè),好的講話能使人“奮”、使人“啟”、使人“發(fā)”,講話稿 正是組織人民、動員人民向著一個共同的目標(biāo)奮斗的一種有利宣傳教育形式,通過它不僅能快捷地上情下達,而且能把聽眾的愿望、需求、知識、經(jīng)驗、信息等及時交流出去,成為鼓舞人民、教育人民、提高人民素質(zhì)的'有力杠桿,因此,它既是有組織、有計劃進行的有力宣傳教育工具,也是群眾進行自我教育的一種好形式。
4、種類
由于講話稿內(nèi)容豐富,應(yīng)用范圍廣泛,表現(xiàn)形式靈活多樣,所以很難進行嚴(yán)格的分類,只能從不同角度作大體區(qū)分。從內(nèi)容上可分為:政治講話稿、禮儀講話稿、學(xué)術(shù)講話稿、宗教講話稿、工作講話稿、社會生活問題講話稿等。從應(yīng)有范圍和表現(xiàn)形式上又可分為:集會演講稿、戰(zhàn)地演講稿、會議講話稿、廣播電話講話稿、課堂演講稿等。以上只是大致的分類,其中也有交叉,不能截然分開。以下簡要介紹幾種常見的講話稿。
(1)政治講話稿。指在研究和解決政治問題的會議上發(fā)表講話,或在群眾集會上發(fā)表政治宣傳色彩濃厚的演講所使用的稿子。如國家領(lǐng)導(dǎo)人及各級黨政部門負責(zé)人在一定場合宣傳貫徹黨和國家方針政策的講話稿,各級人民代表及紀(jì)檢監(jiān)察委員以議政為主要內(nèi)容的發(fā)言稿,以及外交官員發(fā)表外事演說的稿子等,均屬政治講話稿。政治講話稿要求觀點鮮明、論述充分、邏輯嚴(yán)密,具有強烈的論辯色彩。
(2)禮儀講話稿。指在紀(jì)念會、追悼會、開幕式、閉幕式、歡迎會、宴會等場合發(fā)表悼念、答謝以及應(yīng)酬性的講話所用的稿子。
(3)以動員、布置工作和總結(jié)、交流工作經(jīng)驗為目的的講話所用的稿子。這類講活,通常又稱為“作報告”。如“傳達報告”———傳達上級的指示精神;“動員報告”———為開展、推動某項工作而發(fā)表的講話;“總結(jié)報告”———領(lǐng)導(dǎo)同志在工作總結(jié)會上的講話,等等。 (4)社會生活問題講話稿。指就社會生活中的現(xiàn)象和問題進行分析評論的講話稿。既可以從社會生活的各個領(lǐng)域選題,也可以圍繞一個中心問題作專題講述。
(5)學(xué)術(shù)講話稿。指在數(shù)、理、化、農(nóng)、醫(yī)、工等自然科學(xué)領(lǐng)域和哲學(xué)、歷史、文學(xué)、經(jīng)濟、法律等社會科學(xué)領(lǐng)域,就某些學(xué)術(shù)問題在會議上發(fā)表見解,闡明主張,公布研究成果所用的講話稿。教師講課時所用的講稿,也屬于這一類。
二、格式
講話稿一般由標(biāo)題、稱謂、正文等部分構(gòu)成:
1、標(biāo)題
(1)有的標(biāo)題標(biāo)明講話時間、地點、講話人身份,如《**在二輕系統(tǒng)深化經(jīng)濟改革工作會議上的講話》;
(2)標(biāo)明中心思想,如《對經(jīng)濟工作的幾點意見》;
(3)提出問題,如《理順價格體系的關(guān)鍵何在》等。標(biāo)題要醒目,忌晦澀;有新意,忌粗俗,這樣才能有吸引力。
2、稱謂
即根據(jù)不同的聽眾對象首先發(fā)出的稱呼,如“同志們、朋友們”,“婦女們、先生們”,“教師們、同學(xué)們”等。稱謂要貼切、富有禮儀,這樣有利于更好地溝通彼此的感情。
3、正文
正文包括引言、主體、結(jié)尾三部分。 引言亦稱開場白,是講話稿開頭部分。開場白不宜過長,但需精心設(shè)計,有一個好的開場白,講話者從一開始就能主動而有效地控制聽眾情緒,為引入正題打下基礎(chǔ)。
主體亦稱本論,是講話稿的中心部分。這一部分要緊緊圍繞中心議題展開論述,在材料編排上,要注意以下幾點:一是要中心鮮明,論點突出,做到一以貫之,即全篇幅一個中心論點;二是要講究條理,前后材料編排要符合表達中心論點的需要;三是要嚴(yán)謹(jǐn),做到點線相連,不枝不蔓;四是觀點與材料、論點與論據(jù)要統(tǒng)一;五是奇正相生,把趣味性材料與論證材料巧妙安排,做到莊諧合一。
結(jié)尾亦稱收尾,即收結(jié)全文,歸納主題。除此外,還可最后一次打動聽眾,把聽眾的情緒推向高潮。結(jié)尾一是要“結(jié)住”,不要狗尾續(xù)貂,“再”說上幾句;二是要結(jié)的“漂亮”,結(jié)尾時的風(fēng)格一般有兩種:一種是以堅定有力的語言向聽眾發(fā)出號召、提出希望或要求、給聽眾以巨大的鼓舞;一種是以謙敬的語言向聽眾致謝或致謙,也可以意盡言止,自然結(jié)尾。
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