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      2. 國慶節(jié)文藝晚會設(shè)計方案

        時間:2024-10-09 21:00:31 會議方案 我要投稿
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        國慶節(jié)文藝晚會設(shè)計方案

          為迎接一年一度的國慶節(jié),下面是小編給大家整理收集的國慶節(jié)文藝晚會設(shè)計方案,供大家閱讀與參考。

        國慶節(jié)文藝晚會設(shè)計方案

          國慶節(jié)文藝晚會設(shè)計方案1

          一.活動整體情況

          總顧問:

          晚會總指導(dǎo):

          策劃、總監(jiān)制:

          活動背景:又一年過去了,我們院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到華天學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們院團委、學(xué)生會打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們院師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。經(jīng)學(xué)生處、院團委、學(xué)生會討論決定,舉辦“喜迎新生,歡度國慶” (“青春激揚,放飛夢想”)大型文藝晚會。共青團xx華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院(同集校區(qū))委員會,院學(xué)生會主辦,院文藝部承辦.

          1、晚會主題:“警民共建歡度國慶”

          2、時間:xx年9月30日19:00—21:00(初定)

          3、地點:同集校區(qū)宿舍u型樓下操場

          4、主辦單位:xx華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團委、院學(xué)生會

          5、承辦單位:xx華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院院文藝部

          6、贊助商: xx市同安區(qū)潘涂邊防派出所

          xx市同安區(qū)移動分公司

          xx市同安區(qū)潘涂村恒信電腦

          xx市同安區(qū)達(dá)倫迪斯美發(fā)休閑

          廈大食堂

          7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合

          二.統(tǒng)籌組和項目組

          9、統(tǒng)籌組:院團委,院學(xué)生會主席團,學(xué)生會辦公室

          10、項目組:

          (1)第一項目組:節(jié)目組

          組 長:院文藝部部長 石一町

          組 員:院文藝部成員及五系文藝部部長及成員

          任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

          b 、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

          c 、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

          d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。

          (2)第二項目組:宣傳組

          組 長:院宣傳部部長 吳桂芳;院學(xué)習(xí)部部長 程鳳婷

          組 員:院宣傳部、學(xué)習(xí)部兩部部員

          任 務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

          b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。

          (3)第三項目組:外聯(lián)組

          組 長:實踐部負(fù)責(zé)人 黃彬彬

          組 員:實踐部成員

          任 務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家并談妥贊助資金、物資;

          b、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

          c、晚會期間安頓晚會贊助商家、校內(nèi)商家等。

          (4)第四項目組:禮儀組

          組 長:院團委副書記 李淑娟;青年志愿者協(xié)會會長 呂峰青;生活部部長孫海容

          組 員: 院生活部、青協(xié)會員及各部門派出人員

          任 務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

          b、選定、培訓(xùn)禮儀隊人員(人數(shù)待定);

          c、物品購買包括晚會小禮品及請柬;

          d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

          (5)第五項目組:舞臺組

          組 長:院體育部部長 鄧若愚

          組 員:院體育部部員

          任 務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

          b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

          (6)第六項目組:機動組

          組 長:院自律部部長 龔志;社團部部長 林明聰;組織部部長 蔡義彬

          組 員:院、五系自律部,院社團部和組織部及學(xué)生會其他流動人員

          任 務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

          三、各階段任務(wù)及工作分配

          11、晚會前三個階段:

          (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(策劃書實行日期到9月12日):

          本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

          ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目、輔導(dǎo)員推薦、經(jīng)海報自薦、外邀收集節(jié)目四個渠道。

         、谫澲檀_定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

         、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

          (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(9月13日-9月18日):

          本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、費用收集。

         、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點待定。選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

         、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開海報宣傳、廣播宣傳等。

         、畚枧_確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求。

         、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

          (3)晚會倒計時期(9月19日-9月30日)

          本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、物品購買。

          ①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定9月22日,地點待定。

         、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

         、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請:禮儀組及指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)。

         、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票!

         、菸锲焚徺I:由統(tǒng)籌組直接分配。

          12、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

          13、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。

          (2)費用處理:由院團委統(tǒng)籌、院學(xué)生會主席團協(xié)助負(fù)責(zé)

          四、節(jié)目單

          14、本次晚會共22個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

          節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

          五、資金預(yù)算

          用途金額(單位:元)備注

          舞臺設(shè)計布置:包括一個12m*10m的舞臺、舞臺背景、音響、燈光及相關(guān)設(shè)備、舞臺效果約計 6500元;

          傳 單:初定XX份,分校內(nèi)校外宣傳。

          海 報:本校內(nèi)宣傳,校外宣傳由贊助商負(fù)責(zé)

          宣傳橫幅: 3條 70元/條 210元 ;

          晚會現(xiàn)場橫幅:1條 100元/條 100元 ;

          服裝費: 20套 60元/套 1200元 ;

          工作餐: 200份 5元/份 1000元 ;

          彩 球: 500個 0.2元/個 100元 ;

          禮 炮: 6個 60元/個 360元 ;

          節(jié)目單: 50份 5元/份 250元 ;

          交通費: 200元 ;

          熒光棒: 600根 0.5元/根 300元 ;

          拍拍棒: 100個 1.5元/個 150元 ;

          口哨: 100個 0.5元/個 50元 ;

          請柬: 50張 2元/張 100元 ;

          道 具: 200元 ;

          獎品、小禮品: 400元 ;

          礦泉水: 10箱 30元/箱 300元 ;

          獎品、小禮品:可由贊助商提供與本企業(yè)相關(guān)的獎品,使宣傳具有針對性。

          (待定)

          14、總預(yù)算:11420元人民幣。

          六、資金來源:

          15、現(xiàn)金贊助: xx市同安區(qū)潘涂邊防派出所

          xx市同安區(qū)移動分公司

          獎品贊助: xx市同安區(qū)潘涂村恒信電腦

          發(fā)型、化妝: xx市同安區(qū)達(dá)倫迪斯美發(fā)休閑

          工作餐: 廈大食堂

          七、應(yīng)急控制

          16、停電應(yīng)急方案:

          (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

          (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

          (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

          (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

          17、燈光應(yīng)急方案:

          (1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

          (2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。

          18、節(jié)目應(yīng)急方案:

          (1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

          (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

          19、氣候變化應(yīng)急方案:

          小雨繼續(xù)進(jìn)行,保護音響、電器設(shè)備,為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓做好防雨工作,中雨大雨,統(tǒng)籌組馬上召開緊急會議,確定方案。若節(jié)目進(jìn)行至尾聲,主持人宣布閉幕,并表示歉意。

          20、其它場外緊急情況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。

         

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