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      2. 會議方案

        時間:2021-01-01 15:52:17 會議方案 我要投稿

        關(guān)于會議方案范文匯編5篇

          為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。方案要怎么制定呢?下面是小編幫大家整理的會議方案5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        關(guān)于會議方案范文匯編5篇

        會議方案 篇1

          為充分發(fā)揮工會組織幫扶困難職工的職能作用,進(jìn)一步協(xié)助黨委、政府幫助困難職工(農(nóng)民工)家庭解決子女上學(xué)問題,按照黑龍江省總工會統(tǒng)一部署,市總工會決定在全市范圍內(nèi)開展以“心系職工情,共圓學(xué)子夢”為主題的20xx年“金秋助學(xué)”活動,現(xiàn)制定活動方案如下:

          一、助學(xué)對象

          具有大慶市戶口的困難職工上學(xué)子女、在大慶市打工的困難農(nóng)民工上學(xué)子女、精準(zhǔn)扶貧工作中被確定為貧困戶的上學(xué)子女。

          二、助學(xué)范圍

          (一)在檔困難職工子女。在工會幫扶管理系統(tǒng)檔案內(nèi)的困難職工,由以往重點救助當(dāng)年考入大學(xué)的在檔困難職工(農(nóng)民工)子女,擴展到大學(xué)、大專、中專、高初中和小學(xué)階段入學(xué)、就讀的在檔困難職工(農(nóng)民工)子女。

          (二)不在檔困難職工子女。不在工會幫扶管理系統(tǒng)檔案內(nèi),因供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革特別是化解過剩產(chǎn)能過程中因下崗失業(yè)造成上學(xué)困難的職工(農(nóng)民工)子女。

          (三)精準(zhǔn)扶貧工作中確定的貧困戶子女。在我市精準(zhǔn)扶貧工作中被確定為貧困戶的上學(xué)子女。

          (四)不能重復(fù)救助。與民政、婦聯(lián)、共青團等部門建立助學(xué)信息共享機制,避免疊加救助。

          三、助學(xué)標(biāo)準(zhǔn)

          市總工會助學(xué)的基本標(biāo)準(zhǔn)為:對考入或就讀大學(xué)、大專的,一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于5000元;對就讀中專、高中的,一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于1500元;對就讀初中、小學(xué)的,一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于600元。各縣(區(qū))總工會、各企事業(yè)單位工會可參照此標(biāo)準(zhǔn),自行確定助學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。

          四、具體措施

          (一)精準(zhǔn)識別施助。按照“分級負(fù)責(zé)、精準(zhǔn)識別、 一戶一檔、動態(tài)管理”的原則,把“精準(zhǔn)”貫穿于助學(xué)全過程。組織力量全面摸排本地、本單位困難職工家庭就學(xué)子女情況,根據(jù)每戶家庭具體困難情況及子女教育負(fù)擔(dān)狀況確定助學(xué)對象,健全助學(xué)檔案,做到幫扶對象精準(zhǔn)、幫扶措施精準(zhǔn)。

          (二)加大助學(xué)資金籌集力度。一是積極向上級工會和當(dāng)?shù)刎斦幦m棊头鲑Y金;二是提高專項幫扶資金用于助學(xué)活動的比例;三是增加工會經(jīng)費專項投入;四是廣泛動員愛心企業(yè)、勞動模范、五一勞動獎?wù)?獎狀)獲得者(單位)和有條件的工會會員自愿捐資助學(xué),不斷擴大助學(xué)資金量。

          (三)改進(jìn)助學(xué)方式。一是集中時段開展金秋助學(xué)活動。6月下旬至8月底,集中開展一次性困難職工(農(nóng)民工)子女助學(xué)活動。二是實施日常性、即時性救助。市、縣總工會要將上級工會撥付助學(xué)資金的15%,用于因下崗失業(yè)和遇到突發(fā)事件、大病、意外災(zāi)害等特殊困難職工(農(nóng)民工)家庭就學(xué)子女的日常性、即時性救助。

          (四)規(guī)范助學(xué)資金申報程序。一是凡符合條件的,由職工本人向所在單位工會提出資助申請;二是由職工所在單位和職工子女就讀學(xué)校工會出具審核意見,并進(jìn)行公示;三是職工所在單位工會將相關(guān)資料上報至縣或市工會困難職工幫扶中心匯總;四是由縣或市總工會統(tǒng)一審定后,原則上通過銀行卡方式發(fā)放助學(xué)金。具體申報材料市總社會保障部另行通知。

          (五)推動相關(guān)政策落實。各級工會組織要協(xié)助政府有關(guān)部門落實好國家各項助學(xué)政策,將符合條件的困難職工(農(nóng)民工)子女納入國家助學(xué)政策的覆蓋范圍。

          五、幾點要求

          (一)要高度重視精心組織。各級工會一把手要親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,責(zé)任部門深入抓,制定具體落實方案,認(rèn)真組織實施,層層壓實責(zé)任和任務(wù),層層抓好落實。

          (二)要廣泛宣傳發(fā)動。把廣大勞動模范、工會干部和工會會員的思想和行動統(tǒng)一到省、市委的部署上來,發(fā)動廣大職工及社會各界慷慨解囊獻(xiàn)愛心、結(jié)對幫扶共助學(xué),努力營造全社會關(guān)心困難職工子女成長的良好氛圍。

          (三)要加大宣傳力度。充分利用電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等媒體,廣泛宣傳金秋助學(xué)的決策部署、政策安排、助學(xué)流程、活動典型和工作成果,讓廣大困難職工、困難農(nóng)民工子女得到及時資助。

          (四)要強化人文關(guān)懷。在助學(xué)過程中要注意保護(hù)貧困家庭及子女的隱私權(quán),通過助學(xué)助困,來助志助德,引導(dǎo)廣大受助學(xué)生自覺踐行社會主義核心價值觀,堅定理想、發(fā)奮學(xué)習(xí)、感恩社會、報效國家。

          (五)要加強助學(xué)資金的管理。助學(xué)資金專款專用、依規(guī)使用,任何單位和個人不得截留、擠占、挪用,對違規(guī)使用的,將依法依規(guī)追究責(zé)任。困難職工幫扶資金監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對助學(xué)資金的使用和管理情況進(jìn)行督察,各級工會經(jīng)費審查委員會每年將對此項資金的使用和管理情況進(jìn)行重點審計。

          (六)要及時上報助學(xué)進(jìn)展情況。在助學(xué)過程中,要及時上報以下情況:一是助學(xué)活動開展情況;二是助學(xué)活動宣傳工作情況;三是活動中涌現(xiàn)出的工作典型、助學(xué)典型及受助典型并總結(jié)他們的先進(jìn)事跡;四是助學(xué)活動的先進(jìn)經(jīng)驗和創(chuàng)新做法。以上情況可通過信息、簡報、工作總結(jié)、工作匯報等形式上報,上報渠道可通過郵箱、QQ工作群、微信工作群、直接報送等多種形式。

          (七)市總調(diào)查助學(xué)對象上報時間。今年考上大學(xué)、大專的救助對象申報材料上報時間為8月22日前,其他救助對象申報材料上報時間為7月10日前。

        會議方案 篇2

          (一)會議目標(biāo)

          專業(yè)會議的籌備方案

          (二)方案的制定

          1.確定會議主題

          無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務(wù)必明確會議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的。

          會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的.實際;三是要有明確的目的。

          2.確定會議的時間和地點

          會議時間包括會議實際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。

          3.確定會議的規(guī)模

          會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

          4.確定會議議程

          會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

          5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

          包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

          6.確定會議組織和分工

          那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

          (三)注意事項

          1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

          2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

        會議方案 篇3

          一、會議準(zhǔn)備: 家長意見征詢、幼兒一日活動相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。

          二、會議地點:小班教室

          三、會議時間: 20xx年10月25日 下午14:30——17:00

          四、會議目標(biāo):窗體頂端

          1.幫助家長了解幼兒園的教育教學(xué)內(nèi)容以及科學(xué)的。

          2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。

          五、活動流程:

          (一)迎接家長。

          (二)家長簽到。

          (三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)

          (四)開始會議。

          1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。

          2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。

          3.家長、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經(jīng)驗。

          4.教師對家長提出的疑問進(jìn)行解答。

          5.個別交流,結(jié)束會議。

        會議方案 篇4

          20xx年3月9日班主任會議提綱

          一、上學(xué)期學(xué)生工作主要情況

          1、組織開展了幾項教育活動,主要有:

          (1)女生主題教育活動;

          (2)男生專題教育,召開兩次男生專題會議。

          (3)安全教育活動:開學(xué)第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節(jié)、元旦、放假前安全檢查

          (4)新生入學(xué)教育活動。3次集中講座,以班主任主持班會課分班學(xué)習(xí)討論為主要形式。

          (5)新生軍訓(xùn)。

          (6)開展創(chuàng)建特色班級文化活動。

          (7)組織舉辦社會主義核心價值觀教育講座和艾滋病防治知識講座。

          2、抓好養(yǎng)成教育,加強學(xué)生日常行為管理。(1)重點抓學(xué)生儀容、儀表教育,培養(yǎng)學(xué)生正確的審美觀。對學(xué)生儀容、儀表、著裝進(jìn)行檢查,對在公共場所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發(fā)、奇異發(fā)型的學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會,利用早會時間通報每周的學(xué)生管理情況,表揚好人好事,批評不良,提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。

          3、加強對問題學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化工作和學(xué)校封閉管理。重點對操行不合格的學(xué)生的教育引導(dǎo),學(xué)生科和班主任一起約談約學(xué)生及其家長。20xx年共對20名學(xué)生進(jìn)行紀(jì)律處分,其中勸退5人,通報批評了一批違紀(jì)學(xué)生。封閉管理方面配合保衛(wèi)科、學(xué)校門衛(wèi)加強校門口的值班檢查,控制學(xué)生隨意外出,并在學(xué)生大會通報處分違規(guī)外出的學(xué)生,加大封閉管理力度,確保學(xué)校安全穩(wěn)定。

          4、做好創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)模、創(chuàng)文工作。創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)國家環(huán)保模范城市及創(chuàng)文是湛江市“五城同創(chuàng)”其中三項。創(chuàng)衛(wèi)20xx年通過創(chuàng)模工作從20xx年開始,學(xué)校重點做好《環(huán)境教育》課程的教學(xué)和環(huán)保教育主題班會活動。20xx年學(xué)生科主要做了環(huán)境教育課程的安排和班級主題班會活動的部署。

          5、做好免學(xué)費、助學(xué)金的學(xué)生數(shù)據(jù)核查、申報和助學(xué)金發(fā)放工作,落實國家惠民政策。

          總體效果良好,學(xué)生思想穩(wěn)定,沒有發(fā)生大的問題,沒有發(fā)生安全責(zé)任事

          故,這是全體班主任共同努力的結(jié)果。

          學(xué)生存在突出的問題

          1、宿舍安全問題:違規(guī)用電,使用大功率電器,用電飯煲煮飯;

          2、破壞公物:打爛宿舍門、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭

          3、不按時作息,夜晚爬安全門和防盜網(wǎng)外出

          4、違規(guī)外出,爬墻外出。

          5、矛盾糾紛,打架斗毆:男生圍毆,女生叫外人來校和到街上打同學(xué)(被列為治安案件)。

          班主任工作的不足:

          1、個別班主任下班和下宿舍較少,存在的問題不及時發(fā)現(xiàn),學(xué)生存在的問題不及時跟進(jìn)教育和處理,工作較松懈;

          2、對班級的工作指導(dǎo)不夠到位,做工作不面向全體學(xué)生,一些工作只交給學(xué)生干部來做。

          3、不按時完成部署的任務(wù),資料不及時整理上交。

          班主任工作需要老師很大付出,要有很強的責(zé)任心和耐心。

          二、開學(xué)初組織開展的幾項教育活動

          1、開展安全教育和法制教育活動。

          第一周作為“安全教育周”,(1)組織召開班會,傳達(dá)學(xué)校會議精神和工作要求,進(jìn)行安全教育;(2)組織開展安全隱患排查。重點關(guān)注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學(xué)生和特殊體質(zhì)學(xué)生;重點檢查管制刀具和其他利器,及時收繳;加強學(xué)生宿舍用電安全管理,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求,針對春季學(xué)生情緒容易沖動的生理心理特點,切實做好心理健康教育,多了解、多溝通、多幫助,確保學(xué)生穩(wěn)定、安全。下周星期二前各班將開展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學(xué)生科(表格到學(xué)生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學(xué)生宿舍檢查。檢查內(nèi)容包括學(xué)生紀(jì)律和安全、衛(wèi)生情況,違規(guī)的及時跟進(jìn)教育。

          2、開展創(chuàng)模活動。

          (1)上好《環(huán)境教育》課。按教學(xué)的要求,準(zhǔn)備好教案、上課記錄、學(xué)生成績評價等。

          (2)開展環(huán)保專題實踐活動。組織學(xué)生搞好課室、環(huán)境區(qū)、課室的衛(wèi)生,并做好保潔工作,執(zhí)行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度,每周星期五下午各班大搞衛(wèi)生;活動要有相片和文字佐證材料。

          3、做好交通秩序整治,規(guī)范學(xué)生交通行為。

          (1)遵守交通規(guī)則;(2)不準(zhǔn)無證駕駛機動車、電動車,學(xué)生不準(zhǔn)騎電動車和死非單車(無制動)回校。(3)不坐無牌無證或報廢車輛。(4)校園內(nèi)違規(guī)亂停放的車輛保衛(wèi)科將扣鎖。

          4、加強問題學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化工作:一是落實操行不合格學(xué)生的名單,20xx級因操行不合格需暫緩實習(xí)的學(xué)生在第二周前將名單報學(xué)生科。分批通知學(xué)生及家長到學(xué)生科進(jìn)行談話教育,簽訂責(zé)任書、協(xié)議書。

          5、加強封閉管理和學(xué)生宿舍安全管理。

          三、開學(xué)第一周工作要求

          1、檢查學(xué)生回校情況。(1)清點人數(shù),了解不按時回校學(xué)生的情況,與家長聯(lián)系確認(rèn)。(2)了解學(xué)生假期在家情況,是否有做好人好事或違法犯罪行為;

          (3)做好學(xué)生的思想穩(wěn)定工作。退學(xué)學(xué)生的退學(xué)手續(xù)辦理。明天(星期二)各班將學(xué)生回校情況報學(xué)生科,不按時回校的寫上學(xué)生姓名。

          2、明天全天組織全體學(xué)生大搞衛(wèi)生清潔(課室、宿舍、公共責(zé)任區(qū),按上學(xué)期所負(fù)責(zé)的區(qū)域),學(xué)生會明天進(jìn)行檢查考核。要求全體學(xué)生參加,各班做好考勤、登記。

          3、各班檢查學(xué)生的儀表儀容,凡有染發(fā)、男生留長發(fā)、戴項鏈、耳環(huán)的均屬違規(guī),限期兩天內(nèi)改正。

          4、從明晚開始上自修,從星期四早上開始晨跑,下周一開始正常升旗、晨跑。時間、地點按上學(xué)期的安排。

          5、從明天晚上開始實行封閉管理,要求學(xué)生進(jìn)出校門、校內(nèi)公共場所統(tǒng)一佩戴學(xué)生卡,統(tǒng)一穿校服(升旗時統(tǒng)一穿正裝,其他時間正裝或運動裝均可)

          6、星期四晚上在校本部召開一場優(yōu)秀婦女創(chuàng)業(yè)報告會,校本部女生參加。

          四、班主任幾項任務(wù)

          1、交上學(xué)期班主任工作總結(jié)、新學(xué)期工作計劃、上學(xué)期班主任工作手冊、學(xué)生操行成績登記表。

          2、填報學(xué)生成績(在校園網(wǎng)學(xué)生成績系統(tǒng))

          3、畢業(yè)班完成學(xué)生檔案資料。

          五、學(xué)生科學(xué)期工作計劃

          1、組織全體班主任學(xué)習(xí)、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》,按新大綱的要求制定我校德育工作方案,開展德育工作。

          2、開展創(chuàng)模、創(chuàng)文和特色文化校園活動,除上好《環(huán)境教育》課和環(huán)保專題實踐活動外,本學(xué)期各班要組織唱響校歌,并進(jìn)行校歌比賽。

          3、組織畢業(yè)生招聘會,做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)、就業(yè)工作。

          4、舉辦一期學(xué)生干部培訓(xùn)班,要求20xx級在第二周內(nèi)調(diào)整好學(xué)生干部,并將學(xué)生干部名單報學(xué)生科

          4、召開學(xué)生代表大會,做好學(xué)生會換屆選舉工作。

          5、加強學(xué)生宿舍管理和封閉管理,加大對違紀(jì)行為處理力度。一是每周對學(xué)生宿舍紀(jì)律行為進(jìn)行檢查考核;二是利用手機照相、視頻監(jiān)控來取證對違規(guī)外出學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

        會議方案 篇5

          一、會議主題:xx公司年終總結(jié)大會

          二、會議時間:12月31日下午14點00分至21點30分

          會議時間:14:00——17:30

          晚宴時間:18:00——21:30

          三、會議地點:西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

          四、會議參會人員:公司全體員工(41人)

          五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

          (一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

          (二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

          18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

          游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

          游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

          游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

          游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

          游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

          六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

          (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

          (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

          (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

          (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

          七、會議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

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