企業(yè)會議策劃

企業(yè)會議策劃

　　如何策劃企業(yè)會議?那么，下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的企業(yè)會議策劃，供大家閱讀參考。

　　企業(yè)會議策劃1

　　一、大會策劃

　　1.與會人員與單位

　　本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

　　落實名單，確定人數(shù)。

　　2.時間〈日程〉、地點

　　根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

　　3.會議主題與內(nèi)容

　　確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容:如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

　　4.擬訂會議日程

　　會議程序。

　　5.經(jīng)費預(yù)算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　6.組織機(jī)構(gòu)

　　成立籌備小組，明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

　　二、大會日程

　　1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

　　2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

　　4.受表彰者發(fā)言。

　　5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　6.到會人員合影。

　　7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

　　8.宴請。

　　9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

　　會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

　　-定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點即算成功:如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

　　祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!

　　最近受一個朋友的特邀，如何操作會議營銷?如何做會議營銷廣告?會議營銷入門技巧?會議營銷保健品大型活動營銷策劃書?會議營銷的六大核心?等，做會議營銷時主持人應(yīng)準(zhǔn)備些什么樣的游戲?這個朋友我也很陌生，也很驚訝!他是聽朋友說，龍碑生在營銷副總經(jīng)理時，做個會議營銷，所以只好找你幫忙，筆者聽后甚感欣慰，似乎回到2xx年，在此也首次公示于博客，希望能讓更博客朋友能從中有所更多的是希望能得到朋友的真誠指導(dǎo)。

　　為了有效提高*****產(chǎn)品在市場上的銷量份額，各代理市場可以根據(jù)自己公司現(xiàn)有庫存資源的有限利用情況(如:停服客戶、休眠客戶、老客戶、鐵桿客戶)等顧客資源的摸索調(diào)查，及結(jié)合員工手中資源的有效利用狀況、新老顧客群體對某保健品產(chǎn)品品牌的了解程度，現(xiàn)總結(jié)為以下幾點有礙市場發(fā)展的重要因素:

　　1各市場大多數(shù)中老年顧客群體對公司*****品牌及其產(chǎn)品的知名度、產(chǎn)品適用癥、產(chǎn)品功效、品牌單品了解甚微。

　　2顧客消費群體對補(bǔ)腎產(chǎn)品有很大的誤區(qū)理解，認(rèn)為補(bǔ)腎就是壯陽，導(dǎo)致員工家訪很被動的單一溝通。

　　3員工手中的資源利用價值很低，拜訪過程當(dāng)中出現(xiàn)很多因不了解產(chǎn)品而被拒之門外的現(xiàn)象時有發(fā)生，極其降低了員工的工作情緒，而導(dǎo)致部分很有激-情的員工流失或跳槽。

　　4正在服用產(chǎn)品的顧客一致認(rèn)為宣傳力度不夠，導(dǎo)致在轉(zhuǎn)介過程中給新群體產(chǎn)生不信任感，讓轉(zhuǎn)介工作大打折扣，讓“員工顧客”無信心轉(zhuǎn)介。并且也降低了去服用產(chǎn)品的信心，造成顧客流失或者被其它會銷公司挖走的現(xiàn)象。

　　針對以上幾點原因，我們認(rèn)為各個市場都是非常有潛力的，有必要做一些公益性的品牌宣傳，在品牌宣傳過程當(dāng)中我們以推廣、介紹、參與為輔，銷售為主，同時邀請權(quán)威專家參與活動來提高活動的參與性和含金量。

　　操作方法和步驟

　　參與主體:“歡天喜地共參與-------XXxx奧運游”

　　參與范圍:各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上，比例在 1:2左右)

　　參與時間:xxx年8月-----12月

　　參與地點:各市場影劇院或者比較大的會常

　　參與單位:各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。

　　參與形式和過程:報名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈品。

　　活動目的:

　　1、大范圍的搜集客戶資源。

　　2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。

　　3、為員工對新資源家訪做預(yù)熱。

　　4、喚醒消費群體對補(bǔ)腎的誤區(qū)。

　　5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用*****產(chǎn)品的信心。

　　6、提高新老消費群體的`主動能動性。

　　7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。

　　8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。

　　9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。

　　活動開展前的宣傳形式:

　　1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。

　　2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。

　　3、其他宣傳形式(媒體廣告).

　　宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放，填寫詳細(xì)資料后方可有效)、入場券等。

　　報告會贈品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。

　　報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。

　　會場布置:

　　1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。

　　2、門外設(shè)有入場簽到處，參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場，否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。

　　3、舞臺背景是關(guān)于此次活動的主體噴繪、舞臺上設(shè)有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎箱等。

　　4、舞臺兩側(cè)使用原有的大型X展架和條幅。

　　5、員工們外列隊歡迎鼓掌。

　　會議流程:

　　迎賓音樂 6:30分開始

　　消費者入場 6:30------8:00

　　會議開始 8:30(男女主持各一名)

　　文藝節(jié)目 (多人舞蹈)

　　嘉賓致詞 (公司領(lǐng)導(dǎo)致詞內(nèi)容:企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)

　　(嘉賓賀詞內(nèi)容:祝賀、公益形象、活動目的等)

　　幻燈片 (內(nèi)容:公司榮譽、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)

　　抽三等獎30名 (獎品自定)

　　文藝節(jié)目 (曲藝、小品、相聲等)

　　專家講座 (內(nèi)容:保健知識、產(chǎn)品、補(bǔ)腎誤區(qū)等)

　　顧客送錦旗、字畫等

　　抽二等獎20名 (獎品自定)

　　顧客發(fā)言 (須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客)

　　促銷簽單

　　抽一等獎10名 (獎品為價值4000元以上的加拿大野生海參一份)。

　　會議結(jié)束 送賓音樂------顧客排隊到門外領(lǐng)取資料和贈品

　　其它注意事項:

　　1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。

　　2、此次活動須提前10天左右大范圍宣傳。

　　3、活動須提前給員工安排、講解其重

　　4、動員所用新老顧客大范圍的轉(zhuǎn)介、參與、宣傳。

　　5、活動必須保證有會前訂單(15%--30%)。

　　6、活動前必須做顧客預(yù)熱會、訂貨會。

　　備注:

　　a:現(xiàn)場三等獎、二等獎的抽取可以提前預(yù)訂或者隨意抽，但是必須是訂貨滿一件的顧客，現(xiàn)場一等獎的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。

　　b:抽獎的卡片編號后提前發(fā)給參會顧客，每人兩張一樣的編號，自己留一張放入抽獎 箱一張，“特殊顧客群體自定"。

　　企業(yè)會議策劃2

　　一、會議主題:xx公司年終總結(jié)大會

　　二、會議時間:12月31日下午14點00分至21點30分

　　會議時間:14:00——17:30

　　晚宴時間:18:00——21:30

　　三、會議地點:西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

　　四、會議參會人員:公司全體員工(41人)

　　五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

　　(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

　　(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

　　18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

　　游戲1:坐氣球比賽，用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則:2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

　　游戲2:搶凳子;用具:5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

　　游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

　　游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則:3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

　　游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規(guī)則:分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

　　六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

　　(一)年會的.通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

　　(二)條幅的制作:紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容:“xx七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

　　(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

　　七、會議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

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