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      2. 年會(huì)策劃書

        時(shí)間:2024-09-25 05:38:45 會(huì)議方案 我要投稿

        年會(huì)策劃書

          每年一次的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)盛宴絕對(duì)是企業(yè)的重頭戲,那么,下面是小編給大家整理收集的年會(huì)策劃書,供大家閱讀參考。

        年會(huì)策劃書

          年會(huì)策劃書1

          一、主題:**總商會(huì)**商會(huì)xxx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)

          二、地點(diǎn):**大酒店

          三、時(shí)間:xxx年1月xx日下午17點(diǎn)整

          四、人員:總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會(huì)會(huì)員單位(60人左右)

          五、內(nèi)容:

          1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

          2、文藝表演:要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目,各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。

          3、抽獎(jiǎng):分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品,分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。

          4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。

          六、費(fèi)用預(yù)算

          1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌1500元,共7桌,計(jì)10500元,酒水~元;

          (14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)

          2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬元左右;

          3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金:500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

          總費(fèi)用預(yù)算合計(jì):25000元。

          七、游戲規(guī)則

          1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得

          2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)

          3、抽到無效號(hào)碼和重號(hào)再重抓

          4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

          5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)

          八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟

          1、秘書長宣讀**總商會(huì)**商會(huì)xxx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開始,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;

          2、酒過三巡后,主持人出場(chǎng):宣布文藝演出開始;

          3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則,請(qǐng)6家會(huì)長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);

          4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);

          5、第二次抽獎(jiǎng):請(qǐng)6家會(huì)長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);

          6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

          7、第三次抽獎(jiǎng):請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè);

          8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

          9、最后請(qǐng)會(huì)長抽取***杯特別獎(jiǎng)1個(gè);

          10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)?

          11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

          12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)

          年會(huì)策劃書2

          為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定舉辦xxx年度總結(jié)表彰暨xxx年迎新年會(huì),以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

          一、年會(huì)主題

          融合夢(mèng)想 努力超越!

          二、年會(huì)目的

          1、對(duì)______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

          2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競爭能力。

          3、表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

          4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

          5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

          6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。

          三、年會(huì)時(shí)間

          1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):

          本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。

          2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):

          本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

          3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(______年______月______日):

          本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

          4、年會(huì)正式演出時(shí)間:______年______月______日______至______。

          四、年會(huì)概況

          活動(dòng)地點(diǎn):X X X X 酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。

          參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

          組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

          五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工

          組 長:______

          副組長:______

          副組長:______

          副組長:______

          主持人:__________________________________________

          六、節(jié)目參與形式

          以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

          年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。

          報(bào)名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______

          七、年會(huì)籌備階段

          節(jié)目編排:

          為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

          1、排練時(shí)間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

          2、排練地點(diǎn):________________________;

          3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時(shí)上報(bào);

          4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一定切記;

          5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;

          6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。

          與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:

          1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;

          2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

          3、迎接及引導(dǎo)入座。

           與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排

          1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;

          2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;

          3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

          會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào):

          1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;

          2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

          3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

          4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

          與會(huì)人員的安全返回:

          1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。

          2、員工,公司包車。

          可能出現(xiàn)問題及解決方案:

          1、路上堵車

          可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開高峰期。

          2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

          盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

          3、音響設(shè)備故障

          提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

          4、出現(xiàn)醉酒

          通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。

          八、年會(huì)流程

          年會(huì)整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。

          領(lǐng)導(dǎo)致辭:

          1、播放暖場(chǎng)音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

          2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

          3、開場(chǎng)舞蹈;

          4、主持人同時(shí)登場(chǎng),開場(chǎng)白,簡單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分,歡迎到場(chǎng)嘉賓;

          5、董事長致辭。

          優(yōu)秀員工表彰:

          1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;

          2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;

          3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;

          4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎(jiǎng)金,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái),同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè)),依次頒獎(jiǎng);

          5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

          6、獲獎(jiǎng)感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會(huì)議上。

          節(jié)目表演:

          1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的'作用;

          2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;

          3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分,具體評(píng)分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

          4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;

          5、節(jié)目評(píng)選分為最佳人氣獎(jiǎng),最佳表演獎(jiǎng),最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等,每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

          6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后,所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

          幸運(yùn)大抽獎(jiǎng):

          1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

          2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立,一等獎(jiǎng)______元一名;二等獎(jiǎng)______元二名,三等獎(jiǎng)______元三名,鼓勵(lì)獎(jiǎng)______名,獎(jiǎng)品為等值物品;

          3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng),順序由低等至高等,當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng),如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場(chǎng),取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎(jiǎng)由公司______抽取;二等獎(jiǎng)由______抽取;三等獎(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;

          4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場(chǎng)表演節(jié)目一個(gè),抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?

          5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,邀請(qǐng)______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

          6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

          年會(huì)聚餐:

          1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:______開始;

          2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

          3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;

          4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;

          5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

          全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢(shì)頭。

          聚餐結(jié)束,整個(gè)年會(huì)結(jié)束。

          九、注意事項(xiàng)

          1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。

          2、提前采購年會(huì)所需的物品;

          3、會(huì)場(chǎng)需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;

          4、時(shí)間的把控,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;

          5、會(huì)務(wù)人員的工作安排,年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時(shí)解決;

          6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。

          十、費(fèi)用預(yù)算

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