公司年會方案
為了確保事情或工作能無誤進行,常常需要預(yù)先制定方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的公司年會方案,希望對大家有所幫助。
公司年會方案1
一、年會籌備小組
總策劃:人事行政部總執(zhí)行:徐力
成員:白建芬、徐力、刁志彬、梁穎、王璐超、卓潔、郝雪梅、趙鑫豐、樊瀟、張程程、龐普、張志、張磊、張文燕(以上排序不分職務(wù))
二、年會內(nèi)容
◆活動名稱:20xx年來普惠康年會◆活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重◆活動主題:用心前行·騰飛20xx
◆活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
◆活動日期:待定(20xx.1.14) ◆活動地點:x酒店(待定)◆參會人數(shù):75-83人◆參會人員:全員20xx年會策劃方案◆活動內(nèi)容:董事長總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
。ㄒ唬┪陌附M負責人:徐力
◆負責主持人形象設(shè)計,主持稿起草、審核、串詞。
◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;
◆開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。 (二)會場布置組負責人:梁穎
◆負責設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負責鮮花或花籃的采購/租賃;
◆現(xiàn)場攝影、照相人員安排;
◆開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
◆負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
◆會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。 (三)節(jié)目組負責人:王璐超
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、樂器演奏、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以部門為單位,進行節(jié)目的安排,期間穿插個人才藝表,個人才藝表演形式不限
3、節(jié)目質(zhì)量標準:能夠調(diào)動大家的情緒。
4、節(jié)目彩排時間:1月5日—1月6日部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以喜慶歡快搞笑幽默為契機”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
◆負責完成對所有節(jié)目的篩選及后期的彩排工作;
◆負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;
◆負責獎項設(shè)置;
◆負責確定頒獎人員。
。ㄋ模┯e組/禮儀組負責人卓潔成員。
◆年會進場入口處迎接嘉賓入座;
◆負責參會人員的`簽到,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
◆負責年會過程中放禮花。 (五)后勤組負責人:白建芬
◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
◆負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負責人上報行政)
五、相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┗顒忧
◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。(見附表1)
◆在年會開始前60分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。(見任務(wù)分配表)
◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。 (二)活動中
◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 (三)活動后
◆年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
◆年會照片的收集及保存及整理。
◆年會總結(jié)。
公司年會方案2
一、活動的目的:
1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結(jié),展
新一年的宏圖與計劃;
2、通過對出色的.個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會,集團領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;
二、活動主題:團結(jié)奮進
三、活動口號:努力實現(xiàn)超越
四、活動時間:
五、活動地點:xxx總公司
六、主辦單位:xxx總公司
協(xié)辦單位:xxx總公司xxx分部
承辦單位:xxx文化傳播公司
七、籌備工作組
總顧問:xxx公司董事長
總指揮:xxx公司副董事長
活動執(zhí)行:xxx文化傳播公司
節(jié)目統(tǒng)籌:xxx公司年會組委會協(xié)調(diào)組
場務(wù)/后勤保障:xxx公司后勤部
八、接待事宜安排
九、活動內(nèi)容:
第一篇:年會(回顧與展望)xxx年月日15:00---17:00
會議時間:回顧與展望15:00-----17:00
部門人員交流時間: 17:00-----18:00
晚宴: 18:00-----20:00
第二篇:娛樂現(xiàn)場(加強溝通表彰先進)xxx4年月日14:30----17:30
晚宴18:00-----20:00
一、年會準備時間安排
(1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
。2)年會協(xié)調(diào)及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
。3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
。4)年會正式演出時間:xxxx年xx月xx日
二、年會節(jié)目安排
。ㄒ唬┠陼(jié)目報名方式
及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名2、聯(lián)系人:3、聯(lián)系方式:
。ǘ﹨⑴c人員確定
(三)年會節(jié)目報名方式
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
。1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
。3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
。4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
。1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
。3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
三、年會相關(guān)事項安排
經(jīng)費預(yù)算
。ㄒ唬﹫龅刭M用:
、俚攸c:大禮堂
、谫M用:
。ǘ┍尘安,待定
(三)條幅,
。ㄋ模┆勂
、賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定
②幸運獎15,獎品待定
、廴泉10,獎品待定
④二等獎5,獎品待定
、菀坏泉3,獎品待定
。ㄎ澹⿺z影攝像,
(六)其他
公司年會方案3
1、晚會流程
。1)年會背景:一年一度的xx學院年會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學,xx學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視,其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采,向新生呈現(xiàn)吉林大學xx學院深厚的文化傳統(tǒng)。
晚會主題:我行我show
哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方,在如今張顯個性宣揚自我的時代,我行就要show的主題不但符合學生的才能特長,更符合大學校園的時代氣息。
(3)晚會時間:2xxx年12月3x日
。4)晚會地點:經(jīng)濟信息學院報告廳
(5)晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中,按照以往的慣例,今年的.年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
2、商業(yè)價值
。1)我們可以為商家特設(shè)展臺,形象而有效的展示自己的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前,進行中以及結(jié)束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
我們會予以晚會冠名的權(quán)利,并以商家為主題來專門設(shè)計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力,屆時晚會一定會盛況空前。
。3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持。
。4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終。
總之,校園是潛力、最為廣闊的市場,校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認真的態(tài)度舉辦此次活動,以確保實現(xiàn)對商家的。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。
3、晚會預(yù)算
場地費xxx元
宣傳費xxx元
舞臺布置及現(xiàn)場效果xx元
燈光音響xx元
雜費xxx元
共計xx元
公司年會方案4
時間:20xx年2月1日
地點:xx度假村
參加人數(shù):全體人員
參加部門:公司內(nèi)所有部門
所需時間總計:2小時
一、活動目的
1、增強員工的凝聚力,提升公司的競爭力
2、對20xx年工作進行總結(jié),對獲得的業(yè)績進行分析
3、制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標
4、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作中。
5、加強三店員工的溝通與交流
二、年會主題
用心前行●輝煌20xx
三、年會安排
1、年會形式領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎活動同時聚餐
2、年會人員安排及職責
1)會場總負責:xxx主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配
2)策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào):xxx主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;
3)人員分工、布場及撤場安排:xxx主要工作:人員的調(diào)配,布場、撤場時的相關(guān)事宜安排;
4)活動主持:xxx主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。
5)員工簽到、物品準備:xxx主要工作:負責員工簽到、領(lǐng)取抽獎券和小禮品、獎品、榮譽證書、抽獎箱等相關(guān)物品的準備和傳遞
6)音樂燈光:xxx主要工作:負責年會背景音樂、節(jié)目音樂的播放與切換
7)現(xiàn)場照相、錄像:xxx主要工作:現(xiàn)場活動的拍照與錄制
四、會場布置
1、會場內(nèi)(現(xiàn)場不讓進行布置)
A.用投影儀投影出背景主要內(nèi)容:本公司的LOGO及年會主題
B.用彩帶、氣球與鮮花等點綴會場
C.將桌椅排放成U字型
2、會場外
A.指示牌制作一個禮儀小姐的指示牌,設(shè)置簽到處。
五、年會流程
1、主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;
2、表彰優(yōu)秀員工;如:獎項及獲獎名單、優(yōu)秀團隊獎等
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進行);
A.演出名單
1) xx部門1、節(jié)目形式:詩歌朗誦2、節(jié)目時間:2分鐘3、參與人員:全體售前員工(銷售、市場、財務(wù))
2) xx部門1、節(jié)目形式:xx2、節(jié)目時間:xx3、參與人員:xx
3) xx部門1、節(jié)目形式:大合唱2、節(jié)目時間:xx3、參與人員:xx
4) xx部門1、節(jié)目形式:xx2、節(jié)目時間:xx3、參與人員:xx
B.游戲內(nèi)容(獲勝者有小禮品)活動后游戲獎、參與獎
1、松鼠大樹目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性和。
要求:(1)事先分組,三人一組。二人扮大樹,面向?qū)Ψ,伸出雙手搭成一個圓圈;一人扮松鼠,并站在圓圈中間;沒成對的學員擔任自由人。
。2)自由人可以對大家進行發(fā)號施令,自由人的口令有三個:第一個口令:自由人喊“松鼠”,大樹不動,扮演“松鼠”的人就必須離開原來的'大樹,重新選擇其他的大樹;自由人就扮演松鼠并插到大樹當中,落單的人就變成了新的自由人。第二個口令:自由人喊“大樹”,松鼠不動,扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成大樹,并圈住松鼠,自由人同時快速扮演大樹,落單的人就變成了新的自由人。第三個口令:自由人喊“地震”,扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合,扮演大樹的人可以做松鼠,松鼠也可以做大樹,自由人亦快速插入隊伍當中,落單的人就變成了新的自由人。
。3)聽到自由人的口令之后,大家快速行動,不要成為自由人,因為自由人是一種落后者的角色。 (4) 2個自由人的時候,相互商量共同喊出口令。
2、踩氣球目的:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。步驟:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
3、007游戲目的:這個游戲也是考驗反應(yīng)能力。笑聲比較多。
要求:(1)大家站成一圈,5-10人為佳。
。2)A任意指一個人(B)說“0”,B接著任意指一個人(C)說“0”,C接著任意指一個人(D)說“7”。D則需要表現(xiàn)出被槍打中的神態(tài),最少要大叫“啊”,D旁邊的兩個人需要舉起手來,表示驚嚇投降。
。3)D不能舉手,需要發(fā)聲,而旁邊2人只能舉手,不能發(fā)聲,否則都是錯。
。4)一次錯誤產(chǎn)生后,由錯誤人重新開始?啥啻沃貜(fù)。
(5)一般錯誤的最多的那個人有“獎”或罰了。
4、中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎;一等獎:2名、二等獎:4名、三等獎:6名、幸運獎:10名
5、公司員工大合影
6、會餐;會餐環(huán)節(jié),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞;六、活動結(jié)束
公司年會方案5
一、年會時間:
xx月xx日
二、年會地點:
外包車間
三、參加人員:
公司高經(jīng)理、工廠全體員工
四、年會總旨:
增強團隊合作精神,重在參與,友誼第一,比賽第二;顒舆^程中不得出現(xiàn)過激行為,文明比賽,絕對服從裁判和活動領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮,如有爭議者,由活動領(lǐng)導(dǎo)小組作最后裁決。
五、會場布置及人員分工:
1、物品準備:xx
主要工作:準備場館用品、獎品等物品。
2、會場:全體員工由xx帶領(lǐng)
門廳、天花板、周圍墻壁掛著裝飾來襯托節(jié)日氣氛
3、獎品管理:xx
4、主持人:xx
5、裁判領(lǐng)導(dǎo)小組:xx
五、年會流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、活動、互動游戲、抽獎、聚餐
年會節(jié)目單
8:30—10:00會場布置、自由娛樂
10:00—10:02主持人開場詞
10:02—10:10領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(高經(jīng)理、蔚廠長)
10:10—15:30活動與互動游戲抽獎
16:30—19:00聚餐
活動節(jié)目單
1、乒乓球單打(男員工)
規(guī)則:共分三輪進行,前兩輪為淘汰賽,兩人一組采用三局兩勝6分制,第三輪為總決賽,兩人一組采用三局兩勝11分循環(huán)賽積分制,勝1場積一分,敗一場積0分,根據(jù)最后總積分決出前三名;裁判:蔚啟
2、跳繩(女員工)
規(guī)則:一人一組,采用計數(shù)法,按一次連續(xù)跳躍的次數(shù)作為計分標準,每人3次機會,取最高分的一次為比賽的成績,按最后得分決出前三名;裁判:李冬瑞
3、踢毽子(女員工)
規(guī)則:一人一組,采用計數(shù)法,按一次連續(xù)踢成功的次數(shù)作為計分標準,每人3次機會,取最高分的一次為比賽的成績,按最后得分決出前三名;裁判:趙伯緣
4、斗地主(男員工)
規(guī)則:分兩輪進行,第一輪為淘汰賽,三人一組,采用三局兩勝積分制,勝一場積1分,敗一場積0分,等分數(shù)者采用剪刀、石頭、布決出勝負,每組取第一名,第二輪為總決賽,三人一組,采用三局兩勝積分制,每人兩次機會,最終根據(jù)積分決出前三名。裁判:徐為杰
5、拔河(全體員工)
規(guī)則:全體參賽員工,分兩輪進行,第一輪為淘汰賽,10人一組,男女各5人搭配,采用三局兩勝法,第一局事先抽簽決定場地,第二局交換場地,第三局抽簽決定場地。每局為2分鐘,時間到即停止,以繩子中心線所處的位置判斷勝負。第二輪為總決賽,采用三局兩勝法(同上)循環(huán)積分制,決出第一名。裁判:蔚啟
6、搶板凳(全體員工)
規(guī)則:先根據(jù)人數(shù)多少分組,每組各自圍著板凳轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)的同時讓別人敲節(jié)奏或是放音樂,音樂一停,就要馬上搶到一張板凳坐下。誰沒搶到,誰就會被淘汰,逐輪淘汰。最后一輪由每組勝出的第一名一起搶,最終決出前三名。主持人:李冬瑞
7、五毛一塊(全體員工)
規(guī)則:在游戲中,首先設(shè)定男生就是一塊錢,女生則是五毛錢,游戲開始前,大家全站在一起,裁判站邊上。裁判宣布游戲開始,并喊出一個錢數(shù)(比如3塊5、6塊或8快5這樣的數(shù)字,但必須比所有人加在一起的錢數(shù)。门幸坏┖俺鲥X數(shù),游戲中的人就要在最短的時間內(nèi)組成那個數(shù)的小團隊,沒有組好的就算淘汰,剩下的人接著比賽,根據(jù)實際情況直到剩下最后3—5人時游戲結(jié)束。最后3—5人為勝出者。主持人:趙月娥
8、套環(huán)(全體員工)
規(guī)則:站在線外,用小環(huán)套地上的指定環(huán)桿,每人每次五個小環(huán),套中幾個可以選擇幾樣獎品,按一人一次有序循環(huán)進行,直到獎品發(fā)完為止。裁判:xxx
1、摘紅包
把個人的電話號碼寫于紙上放在紅包里,年會上領(lǐng)導(dǎo)隨機摘取一個,然后打電話給獲獎人。懸念十足,氣氛緊張。
2、電腦隨機
安裝了一個抽獎軟件,需要將全體員工的.名字清單導(dǎo)入到軟件系統(tǒng)里,播放隨機閃爍,抽獎時投影在大屏幕上,領(lǐng)導(dǎo)喊停,有人在電腦上操作按暫停,屏幕上顯示的名字為中獎?wù)。還可以優(yōu)化一下,將員工的照片和名字一起投到大屏幕上,這樣方便大家認識。這個軟件還有一個好處是,已中獎的名字會自動在系統(tǒng)中刪除,并且還可以查到中獎名單。
3、手機號碼搶奪
現(xiàn)場公布一個手機號碼,主持人含開始以后大家同時撥打,看誰先打通即可獲獎;
4、氣球
將一,二,三,四,五等獎和其他的獎項分別放入氣球內(nèi)并充上氣,使之吊在或者懸浮在空中,然后每人選擇一個氣球并扎破取出里面的獎券,幸運者中獎。為了增加現(xiàn)場觀賞氣氛,可在里面增加一些彩紙片,另外為了增加獲獎難度,可在系氣球的線上掛一些謎語、燈謎、一些要求抽獎人做的動作等。
5、飛鏢
飛鏢制作成飛機的模樣,沒人的號碼用黃色標簽做成云朵模樣黏貼在背景板上,年會背景板緩緩移動,扎中的名字得獎寓意"飛黃騰達"。
6、搖獎機搖獎
搖獎機使箱內(nèi)號碼球轉(zhuǎn)動,電控模塊按照時間設(shè)置定時開啟出球閥,依次選出規(guī)定數(shù)量的搖獎球,搖獎結(jié)束后電源自動關(guān)閉。使用選號機開獎,是當今世界公認最公平公正的方式,該設(shè)備全透明的設(shè)計,開獎時一目了然,不怕被懷疑黑箱操作,體現(xiàn)出絕對的公平公正搖獎開獎方式。
7、藏寶圖
在開party前將具有獎品的小紙粘在杯碟椅子等地方上,一張藏寶圖分2份對開的,上邊寫著禮品的號碼(分2份的就是個號碼有2分的,其中一分是真的,一分是假的)當他們找好藏寶圖后必然要找另一半藏寶圖才可以對獎的,在找藏寶圖時就可以互動作用了,不過號碼里的禮品一定要放點好玩的東西的(奶瓶,尿不濕),也要放點大獎,當同一張小紙合起來,就可以上換獎了,也可以拿了藏寶圖的一對人交換藏寶圖的。那時就會鬧出很多笑話,例如有人的藏寶圖只找到半張紙時,他就只能會看領(lǐng)導(dǎo)的杯杯碟碟了。強調(diào)團隊合作的重要性。
8、砸金蛋
定制金蛋時事先放入需要的獎項,將其吊在空中,然后每人選擇一個金蛋砸碎,幸運者中獎。
9、福利彩票機
年會入場嘉賓人手一張自制彩票,模仿一場彩票現(xiàn)場開獎的緊張刺激。福彩—有福又有才。
10、轉(zhuǎn)盤抽獎
數(shù)字,轉(zhuǎn)動三次構(gòu)成一組百位數(shù),號碼對應(yīng)者獲獎。隨著號碼的逐一產(chǎn)生,現(xiàn)場配合音響效果能創(chuàng)造處激人心的效果。
公司年會方案6
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,特此在公司成立十周年召開大型會議;仡櫣臼陙淼娘L雨路程,展望美好明天。
一、與會人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
要求:詳細的落去實名單,確定人數(shù),不能有絲毫差錯。
二、時間<日程>、地點
時間為于公司創(chuàng)建同日十月八號。地點為福隆商務(wù)會館1號商務(wù)會議展演廳和大堂餐飲部。
三、會議主題與內(nèi)容
主題:公司成立十周年慶典,回顧過往十年的公司發(fā)展歷程,總結(jié)發(fā)展中各方面的經(jīng)驗。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施,將本公司的工作做好,讓我們的事業(yè)再上一個新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業(yè)觀和發(fā)展觀,努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì),忘我工作,無私奉獻,在未來中建功立業(yè)。
內(nèi)容:
議會內(nèi)容
資料的發(fā)放要在賓客落座后,會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。
公司的業(yè)績宣傳要做到位,這樣可以進一步擴展公司的形象,讓有關(guān)部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經(jīng)濟實力,讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應(yīng)商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績宣傳是重頭戲。
產(chǎn)品推介。我們的會議與會人員眾多,涉及方方面面的人群,F(xiàn)場歲產(chǎn)品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊,在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解,使人在帶回去觀看仍有良好的印象。
人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)可以大大加強員工的積極性,促進企業(yè)的`核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結(jié)合,讓員工更加的體會到公司的關(guān)懷和體貼。
會議安排流程
交通。因為是周年大型會議,務(wù)必會有分公司和外地經(jīng)銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待,不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關(guān)部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好,外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據(jù)賓客的身份做出相應(yīng)配備。
會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、演講臺等一些設(shè)備要做會前檢查。要對照好,擺放對位置,不可出差錯。賓客的引導(dǎo)和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店標準,房型,還要考慮客房內(nèi)的長途通訊,洗換,酒水,互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目,中西搭配,冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚,有高有低,切記不可浪費。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準,且不會因為人數(shù)問題而造成少數(shù)民族的禁忌問題。
演出活動。提前聯(lián)系好演出團隊,共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應(yīng)。演出團隊要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)。現(xiàn)場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目:有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒,各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的,這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動印象更加的深刻。
會議現(xiàn)場氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司,我們要正規(guī)中帶有活潑,體現(xiàn)出年輕化,信息化,科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂,要運用發(fā)放禮品的形式調(diào)動現(xiàn)場人員的積極性。
四、擬定會議日程。
到會人簽到,發(fā)會議資料
主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
領(lǐng)導(dǎo)講話:
1、公司董事長講話。
2、部門經(jīng)理代表講話。
供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
受表彰者發(fā)言。
政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
公司領(lǐng)導(dǎo)宣布會議結(jié)束。
五、經(jīng)費預(yù)算
場地、伙食、車輛、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
具體總金融由行政部門總結(jié)的出。
六、組織機構(gòu)。
成立會議專案小組,明確人員和分工。有后勤部門,策劃部門,文案工作組,公關(guān)部門,宣傳部門。
后勤部門負責會場的布置整理工作,的印制,車輛的配備和酒店的預(yù)訂等一切物質(zhì)實體工作。后勤部門是重中之重,要和各部門合作好,隨時應(yīng)對各部門做出的調(diào)整而工作。
策劃部門負責整個會議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策,及時把信息反映給領(lǐng)導(dǎo)好讓其他部門有準備時間。
文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。任務(wù)重大,演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關(guān)部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門要以企業(yè)形象為第一。
宣傳部門配合后勤部門和公關(guān)部門作出隨時調(diào)整,為整個會議的宣傳做出成績。會議的發(fā)放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。
七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。
大型會議的活動要抓好重點,日期不改,主體不變,人員大部到位,日程安步驟進行都算成功。
會場消防設(shè)施一定要檢查到位。領(lǐng)導(dǎo)事項需要有備份處理。擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到場可及時進行下一步驟。
祝會議順利召開。
公司年會方案7
一、活動主題:
十年鑄就輝煌、開創(chuàng)百年未來!是xx市皮具商會成立十周年慶祝活動的主題。通過十周年活動向黨和政府、中外各界人士展示皮具皮革行業(yè)發(fā)展的輝煌成就、展示龍頭知名企業(yè)、展示皮具業(yè)界精英為系列活動主題。
二、活動意義:
皮具行業(yè)的發(fā)展舉世矚目,xx市皮具商會是廣大皮具皮革企業(yè)合法權(quán)益的代言人。成立于1995年的商會,至今走過了10年的路程,歷經(jīng)10年風雨磨礪。在這個具有特殊紀念意義的時刻,是我們廣大商會成員的節(jié)日,是所有從事皮具相關(guān)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營者的節(jié)日。我們要以此為契機,通過舉辦10周年慶典活動,向黨和政府展示改革開放的偉大成果,向國內(nèi)外人士展示皮具皮革行業(yè)的輝煌成就。通過活動,樹立企業(yè)的品牌形象、加強產(chǎn)品品質(zhì)和環(huán)保意識、加強知識產(chǎn)權(quán)和科技創(chuàng)新精神。繼續(xù)弘揚皮具人士的.“團結(jié)、創(chuàng)新、誠信、務(wù)實、拼搏”的創(chuàng)業(yè)精神!回顧過去,展望將來,團結(jié)誕生興旺,面對新變化,新市場,同商共策,迎接新的挑戰(zhàn)。同時10周年活動也是一次向中外人士進信息交流、商貿(mào)互動的極好機會!
三、參加人士:
邀請皮具商會所有會員單位負責人、在從事皮具皮革產(chǎn)業(yè)經(jīng)營的企業(yè)代表;xx市政府/工商領(lǐng)導(dǎo)、花都區(qū)/白云區(qū)/獅嶺鎮(zhèn)/黨政領(lǐng)導(dǎo);全國各地皮革協(xié)會商會代表、部分省市駐穗商務(wù)機構(gòu)代表;部分外國使館駐穗大使/采購機構(gòu)代表;商會外國友好人士/行業(yè)代表;各省市大型商場/經(jīng)銷代表;贊助企業(yè)代表、特邀嘉賓等。
四、xx市皮具商會組織名單:
名譽會長:
特別顧問:
主任:(會長)
副主任:
辦公室主任:
策劃總監(jiān):徐力生
副總監(jiān):
主辦單位:xx市皮具皮革行業(yè)商會
承辦單位:xx市皮具皮革行業(yè)商會
中國皮具網(wǎng)、全球皮具網(wǎng)
協(xié)辦媒體:《廣東皮革》、《北京皮革》、《中外皮具》
五、活動實施:
活動籌委會為商會10周年慶;顒涌傊笓],活動籌委會辦公室負責具體執(zhí)行和統(tǒng)籌,以及對外聯(lián)絡(luò)及其它相關(guān)工作。
活動大致采取前期集納思路、制定方案,中期分解實施、全面推進,后期統(tǒng)一督辦、有序落實的步驟進行。
六、活動項目:(詳細請參看項目介紹)
(一)編撰《皮具皮革輝煌十周年盛典》金裝紀念書刊
。ǘ┰谥醒氪缶频昱e行10周年大型慶祝活動、酒會
。ㄈ┲谱魇苣昊顒蛹o念光盤
七、活動時間/地點:
20xx年6月中旬中央大酒店(下午2:30---晚上21:30)
八、組委會聯(lián)系方式:
咨詢請聯(lián)系:十周年盛典慶祝活動籌委會
聯(lián)系人:
電話:
傳真:
地址:
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