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如何擬定經(jīng)銷商年會(huì)方案
如何擬定經(jīng)銷商年會(huì)方案?那么，下面就隨CN人才網(wǎng)小編一起來看看吧。
一， 明確會(huì)議主題
會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。
二， 充實(shí)會(huì)議內(nèi)容
1， 會(huì)議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信，經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。
2， 會(huì)議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3， 會(huì)議時(shí)間
經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。 第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。
三， 增強(qiáng)會(huì)議效果
會(huì)前工作主要為：
(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。
(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題
會(huì)中的工作主要為：
通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶
會(huì)后的工作主要為：
訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向
訂貨會(huì)開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。
四， 召開訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問題
1， 精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策
2，會(huì)前開票和會(huì)中開票相結(jié)合
3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)
6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名
經(jīng)銷商年會(huì)方案范文
第一部分：背景及目標(biāo)綜述
一 背景分析：
1.隨著家電下鄉(xiāng)政策信息普及及政府相關(guān)部門監(jiān)管力度的加強(qiáng)，部分太陽能下鄉(xiāng)中標(biāo)企業(yè)繼續(xù)開拓XX市場(chǎng)，既是市場(chǎng)布局的需要，也是應(yīng)付政府監(jiān)管部門的無奈之舉。
2.太陽能中標(biāo)企業(yè)抓住太陽能下鄉(xiāng)契機(jī)，借助太陽能下鄉(xiāng)政策的東風(fēng)，拓疆辟地，正當(dāng)其時(shí)。
3.經(jīng)銷商是太陽能企業(yè)最寶貴的資源，誰擁有了經(jīng)銷商資源，誰就站在市場(chǎng)拓展的話語權(quán)，無往不利。
4.XX會(huì)的成功舉辦，使*******品牌影響力進(jìn)一步提升，將影響力迅速轉(zhuǎn)化成財(cái)富價(jià)值，增加渠道事業(yè)部收入，時(shí)不我待。
二 目標(biāo)概述：
1.進(jìn)一步鞏固XX會(huì)成功成果，進(jìn)一步摸索并形成一整套成功辦會(huì)模式。
2.在太陽能下鄉(xiāng)熱門省份，累積經(jīng)銷商資源，強(qiáng)化大美品牌。
3.與部分中標(biāo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)全國巡回辦會(huì)模式。
4.增加經(jīng)銷商會(huì)員數(shù)量，探索渠道事業(yè)部新的盈利模式，增加部門收入。
第二部分：活動(dòng)綜述
一 定位
伙伴&共贏(面對(duì)企業(yè)、經(jīng)銷商，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)伙伴營銷，以此強(qiáng)化********行業(yè)傳播機(jī)構(gòu)影響力。)
二 主題
▲太陽能經(jīng)銷商財(cái)富論壇暨產(chǎn)品品牌推介會(huì)
▲太陽能經(jīng)銷商財(cái)富論壇暨戰(zhàn)略合作伙伴結(jié)盟儀式
【對(duì)企業(yè)：區(qū)域營銷戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系(XX)、全國營銷戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系】
【對(duì)經(jīng)銷商：星級(jí)服務(wù)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系(分1、2、3、4、5星級(jí))】
三 時(shí)間
20XX年7月7日下午----7月8日上午
四 地點(diǎn)
江城大酒店二樓北京廳(XXXX火車站東廣場(chǎng)麥當(dāng)勞旁)
五 主辦單位(略)
六 承辦單位(略)
七 媒體支持(略)
八 活動(dòng)內(nèi)容
1.XX省相關(guān)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話(增加該活動(dòng)公信力及品質(zhì))
2.經(jīng)銷商會(huì)員(忠誠度高)代表發(fā)言(可保證太陽能經(jīng)銷商會(huì)員招募)
3.培訓(xùn)講師授課培訓(xùn)(少宣教，多互動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)釋疑)
4.企業(yè)品牌產(chǎn)品推薦(各贊助企業(yè)產(chǎn)品品牌推介會(huì))
5.****公司授牌儀式(戰(zhàn)略合作伙伴，包括贊助企業(yè)及經(jīng)銷商)
6.廠家與經(jīng)銷商互動(dòng)(現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置各廠家洽談區(qū)位，方便雙方洽談)
7.***********經(jīng)銷商會(huì)員簽單(按區(qū)域安排座次，實(shí)現(xiàn)專人跟進(jìn))
8.穿插抽獎(jiǎng)及禮品答謝活動(dòng)(在各個(gè)環(huán)節(jié)上增加娛樂氛圍)
9.合影
10.晚宴(借鑒XX會(huì)模式)
九 活動(dòng)議程(略)
十 目標(biāo)經(jīng)銷商客戶
400人(XX、XX南部、XX北部、江西北部、安徽西部)
備注：(一)如何收集?
1.選擇太陽能經(jīng)銷商忠誠會(huì)員1-2名，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)烘托氛圍;
2.地毯式走訪，收集名錄，并詳細(xì)介紹財(cái)富論壇重要性。
3.經(jīng)銷商會(huì)員電話回訪邀約
4.老會(huì)員轉(zhuǎn)介紹
(二)工具資料
工作證、公司產(chǎn)品資料、往期經(jīng)銷商活動(dòng)概況、經(jīng)銷商十項(xiàng)會(huì)員服務(wù)宣傳彩頁、邀請(qǐng)函、門票、會(huì)議手冊(cè)、參會(huì)回執(zhí)單等
(三)技巧(話術(shù))
1.講述太陽能下鄉(xiāng)政策利好信息(重點(diǎn)描述公司產(chǎn)品有關(guān)太陽能下鄉(xiāng)新聞)
2.**********行業(yè)影響力(展示產(chǎn)品資料)
3.經(jīng)銷商在營銷環(huán)節(jié)中的作用(既是太陽能下鄉(xiāng)中的最大受益者，同時(shí)也面臨挑戰(zhàn)：信息及銷售能力)
4.XX會(huì)重點(diǎn)介紹
5.本次會(huì)議詳細(xì)介紹，重點(diǎn)介紹參會(huì)好處
6.正式邀請(qǐng)，并簽署參會(huì)回執(zhí)單。
十一 物料準(zhǔn)備
序號(hào)
物料名稱
備 注
1
邀請(qǐng)函
規(guī)模印刷
2
門票
拉廠家贊助
3
背景板
會(huì)場(chǎng)、晚宴
4
廠家廣告牌
5
公司自宣
6
桌簽
7
工作服裝
8
攝像機(jī)
9
投影儀
10
公司相關(guān)產(chǎn)品
11
公司視頻資料
12
經(jīng)銷商會(huì)刊
13
參會(huì)回執(zhí)單
14
其他
第三部分：投產(chǎn)出分析
一 贊助方案
(一)贊助方式：聯(lián)合贊助(或特別支持)
(二)如何拉贊助?
1.分類(選其一)：
▲中標(biāo)企業(yè)(市場(chǎng)拓展)、非中標(biāo)企業(yè)(夾縫中生存)
▲贊助單位(產(chǎn)品品牌推介單位)：限定整機(jī)、配件、區(qū)域品牌、全國品牌等單位參加
2.方式：辦事處招募、短信群發(fā)
3.話術(shù)：
▲重點(diǎn)篩選投標(biāo)XX的太陽能中標(biāo)企業(yè)，通過分析其XX市場(chǎng)操作情況，提前鎖定贊助廠家。
▲通過方案本身定位及意義，可向相關(guān)贊助企業(yè)進(jìn)行信息發(fā)布。
▲重點(diǎn)介紹本次活動(dòng)會(huì)議內(nèi)容，強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的實(shí)效性。
▲重點(diǎn)闡述贊助企業(yè)的超值回饋
(三)贊助金額
1.會(huì)場(chǎng)贊助費(fèi)(RMB)：50，000元
2.晚宴贊助費(fèi)(RMB)：40，000元
3.禮品贊助
(四)贊助回報(bào)
1.現(xiàn)場(chǎng)背景板LOGO
2.現(xiàn)場(chǎng)廣告位
3.現(xiàn)場(chǎng)樣機(jī)展示
4.現(xiàn)場(chǎng)廣告畫面(海報(bào)、X展架)
5.內(nèi)彩廣告一期
6.高端專訪一期
7.網(wǎng)絡(luò)新聞報(bào)道及首頁廣告(3個(gè)月)
8.《經(jīng)銷商會(huì)刊》(暫定名《經(jīng)銷商�？罚�4K4版)，利用******發(fā)行渠道正常發(fā)行。
9.*****內(nèi)彩廣告一期
二 費(fèi)用預(yù)算
序號(hào)
項(xiàng)目分類
金額
備注
1
總收入預(yù)估
20萬
預(yù)估有5家
2
總投入
①物料(邀請(qǐng)函、門票、背景布)
�、谧∷�、餐飲費(fèi)
�、酃救藛T差旅費(fèi)
�、芷渌�
第四部分：執(zhí)行階段
一 日程安排及人員分工
序號(hào)
項(xiàng)目準(zhǔn)備
項(xiàng)目說明
執(zhí)行人
1
項(xiàng)目總指揮
2
贊助拉動(dòng)
3
經(jīng)銷商招募
4
方案細(xì)化及會(huì)場(chǎng)布置
5
邀請(qǐng)函
6
門票及參會(huì)回執(zhí)單
7
公司自宣
8
桌簽
9
服裝
10
攝像機(jī)
11
投影儀
12
現(xiàn)場(chǎng)拍攝
13
現(xiàn)場(chǎng)人員分工
按區(qū)域負(fù)責(zé)經(jīng)銷商
二 效果評(píng)估
1.品質(zhì)提升，吸引力提升：樹立經(jīng)銷商培訓(xùn)大會(huì)標(biāo)桿，形成模式化;強(qiáng)化大會(huì)過程品質(zhì)化，增強(qiáng)經(jīng)銷商巡回大會(huì)行業(yè)影響力;進(jìn)一步強(qiáng)化********作為行業(yè)媒體所應(yīng)起到的樞紐作用，連接企業(yè)與經(jīng)銷商間的溝通、交流、互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)三方共贏。(過程是結(jié)果的必然成果)
2.層次提升，贊助費(fèi)提升：通過對(duì)活動(dòng)品質(zhì)的控制，進(jìn)而提高該活動(dòng)檔次;借助******行業(yè)影響力，利用***各產(chǎn)品資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，形成有效鏈接;通過品質(zhì)的提升，通過對(duì)過程控制，進(jìn)一步提升贊助費(fèi)，提高渠道事業(yè)部運(yùn)營收入。(干什么樣的活，收什么樣的錢。)
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