校慶慶典現(xiàn)場(chǎng)組的工作總結(jié)
我校建校xx周年慶�；顒�(dòng)取得了巨大成功，這是我校建校以來規(guī)模最大、影響最廣的一次活動(dòng)。自學(xué)校校慶籌備工作啟動(dòng)以來，慶典現(xiàn)場(chǎng)組全體成員在學(xué)校黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，在主管領(lǐng)導(dǎo)和總協(xié)調(diào)人的悉心指導(dǎo)下，按照校慶工作的總體部署，嚴(yán)格履行慶典現(xiàn)場(chǎng)組的各項(xiàng)工作職責(zé)，與各工作組加強(qiáng)協(xié)調(diào)、通力配合，通過自己的辛勤工作，圓滿完成了慶典現(xiàn)場(chǎng)組的各項(xiàng)工作任務(wù)，受到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、廣大校友和全體教工、學(xué)生的普遍好評(píng)。為了更好地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)揚(yáng)成績(jī)，現(xiàn)將慶典現(xiàn)場(chǎng)組的工作總結(jié)如下：
一、主要工作
1、慶典現(xiàn)場(chǎng)方案的前期調(diào)研與策劃
8月6日校慶各工作組會(huì)議后，我們就與有關(guān)人員到慶典現(xiàn)場(chǎng)查看位置，進(jìn)入緊鑼密鼓的前期調(diào)研與策劃工作。在短短的幾天內(nèi)，我們就通過網(wǎng)絡(luò)、專家及相關(guān)人士等途徑，研究了眾多針對(duì)校慶特點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)策劃流行方案，結(jié)合學(xué)校黨委對(duì)校慶活動(dòng)的總體定位和我校慶典現(xiàn)場(chǎng)具體情況，采納了大量各方面建議，提出了初步的慶典現(xiàn)場(chǎng)方案。8月11日主管院長(zhǎng)召集現(xiàn)場(chǎng)組全體成員開會(huì)，就現(xiàn)場(chǎng)組的初步方案進(jìn)行討論，并提出了許多建設(shè)性意見。
2、確定慶典現(xiàn)場(chǎng)方案
8月24日主管院長(zhǎng)主持慶典現(xiàn)場(chǎng)組慶典現(xiàn)場(chǎng)方案評(píng)審論證會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)組全體成員參加。會(huì)議對(duì)數(shù)易其稿的現(xiàn)場(chǎng)方案進(jìn)行了認(rèn)真討論。會(huì)后連夜約請(qǐng)有關(guān)禮儀公司就方案細(xì)節(jié)再次進(jìn)行詳細(xì)溝通、細(xì)化、完善。8月26日學(xué)校召開校慶籌備工作組進(jìn)展情況匯報(bào)會(huì)，會(huì)議初步認(rèn)可了現(xiàn)場(chǎng)組的主席臺(tái)規(guī)劃、氛圍營(yíng)造、區(qū)域劃分等方案。根據(jù)會(huì)議精神以及總協(xié)調(diào)人的六個(gè)談話要點(diǎn)，對(duì)方案又進(jìn)行了必要的修改和補(bǔ)充。
3、選定建設(shè)單位
選定建設(shè)單位是慶典現(xiàn)場(chǎng)工作的重要環(huán)節(jié)。慶典現(xiàn)場(chǎng)組采取公開、公平、競(jìng)爭(zhēng)性談判的`方法，分步驟、有重點(diǎn)的開展了大量艱苦細(xì)致的工作，取得了良好的效果。9月28日現(xiàn)場(chǎng)組全體成員開會(huì)，全體成員簽字確認(rèn)了建設(shè)單位、協(xié)議書、服務(wù)清單等文件。對(duì)于初步選定的鄭州jk禮儀公司，在簽訂正式協(xié)議前，我們又進(jìn)行實(shí)力、信譽(yù)、價(jià)格等方面更加深入的考察。10月11日第81屆全國(guó)糖酒交易會(huì)在會(huì)展中心隆重開幕，主會(huì)場(chǎng)就是jk公司策劃布置的，現(xiàn)場(chǎng)組部分成員全程近距離觀摩了開幕式的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過觀摩，取得了經(jīng)驗(yàn)，充滿了信心，也確認(rèn)了我們談判的初步成功。比如，從性價(jià)比的角度看，等量的服務(wù)內(nèi)容，我們的慶典現(xiàn)場(chǎng)方案比糖酒交易會(huì)現(xiàn)場(chǎng)方案最少節(jié)省了n萬元。在做好相關(guān)準(zhǔn)備的前提下，于10月10日與jk公司正式簽訂了服務(wù)協(xié)議，把現(xiàn)場(chǎng)方案通過協(xié)議的形式固定下來。
4、細(xì)化完善慶典現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作內(nèi)容
5、 加強(qiáng)與相關(guān)工作組的溝通與協(xié)調(diào)
慶典現(xiàn)場(chǎng)組的工作與多個(gè)工作組密切相關(guān)。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強(qiáng)協(xié)作、主動(dòng)配合，做好舞臺(tái)設(shè)施配置、現(xiàn)場(chǎng)周圍宣傳氛圍的規(guī)劃、學(xué)校及院系報(bào)到處的規(guī)劃、貴賓休息廳的布置等工作。特別是主席臺(tái)由2層改為1層以滿足晚會(huì)使用方面和基礎(chǔ)教學(xué)樓1樓大廳臨時(shí)決定改作貴賓休息廳的布置方面，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。另外，為中都飯店、鷹城鑫地酒店布置的6個(gè)背景墻也及時(shí)按要求布置到位。
6、雨天預(yù)案的準(zhǔn)備
7、慶典倒計(jì)時(shí)工作及當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)指揮、快速應(yīng)變
另外，慶典現(xiàn)場(chǎng)組的各位同志除了完成本職的日常工作外，還積極參與了禮品組、資料組、文藝演出組、校園環(huán)境治理組等相關(guān)工作組的大量工作。
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