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      2. 公司辦公室主任工作計劃

        時間:2022-01-25 12:48:09 工作計劃 我要投稿

        公司辦公室主任工作計劃

          時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?下面是小編為大家整理的公司辦公室主任工作計劃,希望能夠幫助到大家。

        公司辦公室主任工作計劃

        公司辦公室主任工作計劃1

          一、工作計劃:

          1、在第一季度,以業(yè)務學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作。

          2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

          3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。

          4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。

          二、制訂學習計劃。不斷調(diào)整工作思路,學習對于業(yè)務人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持)。

          三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。

          積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

          以上,是我對20xx年的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。

          辦公室是事務性部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、活動接待、車輛管理、物品采購、企業(yè)文化建設等。面對大量事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,現(xiàn)將工作作如下總結(jié):

          1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。

          內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。

          2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。

          認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

          3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

          4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。

          5、做好公司各種會議的后勤服務工作。

          6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動。

          7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。

          總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:

          1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質(zhì)是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結(jié)向上的工作氛圍。

          2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

          3、加強市場調(diào)研為領導決策提供依據(jù),為領導決策提供論證資料。

          4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。

          5、規(guī)范采購程序,嚴格按規(guī)定進行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。

          6、加強建設工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業(yè)文化建設步伐。

          7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。

        公司辦公室主任工作計劃2

          公司辦公室承擔著人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任,我開展工作的計劃如下:

          一、充分深入地了解公司情況,找準自己的工作定位

          了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運作,以及公司目前狀況等。

          在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

          二、具體工作業(yè)務開展

         。ㄒ唬⒔⒔∪肆Y源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊

          規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日?荚u到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴肅氛圍。

         。ǘ、人力資源招聘與配臵

          人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。

         。ㄈT工的培訓與開發(fā)

          盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質(zhì)檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要。

         。ㄋ模┙⒄嬲匀藶楸镜钠髽I(yè)文化

          1、建立內(nèi)部溝通機制。

          首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協(xié)定。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。

          2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

          眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

         。ㄎ澹┲朴唽ν饩哂懈偁幮裕瑢(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)

          1、薪酬制度的透明化

          對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實力和競爭力,而制定不當就會給企業(yè)帶來危機,人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。

          建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應有的激勵制度大打折扣了,而且公司實行的保密薪酬制度經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,強烈的好奇心使員工對于同伴及領導的工資額想方設法要打聽,這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實行公開化的薪酬制度其實也向員工傳達了某種信息,公司的薪酬沒有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之處;歡迎員工監(jiān)督其公正性,如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。

          2、建立以人為本的薪酬方式

          首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!

          3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。

          核心員工隊伍的開發(fā)重點在于素質(zhì)及管理能力的開發(fā),高素質(zhì)是高績效的體現(xiàn)。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務量關(guān)鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,從而把核心員工的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務量緊密結(jié)合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業(yè)務量以及戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期和長期之分。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。

          在總經(jīng)理的同意下,本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規(guī)范。

         。┛冃гu價體系的完善與運行

          績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。

          從事公司辦公室工作需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將積極主動地把工作做到點上、落到實處。加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極配合領導工作安排,開拓創(chuàng)新,工作更上新臺階。

          因未對公司全面了解,暫作以上計劃。

        公司辦公室主任工作計劃3

          總體來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面。

          1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質(zhì)是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結(jié)向上的工作氛圍。

          2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

          3、加強市場調(diào)研為領導決策提供依據(jù),為領導決策提供論證資料。

          4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。

          5、規(guī)范采購程序,嚴格按規(guī)定進行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。

          6、加強網(wǎng)站建設工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業(yè)文化建設步伐。

          7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。

        公司辦公室主任工作計劃4

          一、工作要求

          1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

          2、按照部門職責,結(jié)合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項任務。

          3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。

          4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

          5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。

          二、主要工作及舉措

         。ㄒ唬┲贫▏栏竦墓ぷ饕(guī)范,加強工作規(guī)范化建設

          工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

          (二)協(xié)助校領導和有關(guān)部門做好重點工作

          協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。

         。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯牧Χ,努力提高學校的美譽度

          進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。

          (四)認真做好各種會議的籌備工作

          做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

         。ㄎ澹┘訌娬邔W習和提高專項業(yè)務水平

          認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。

         。┓e極做好黨務和外教工作

          按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學!辟Y格的基礎上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

         。ㄆ撸┱J真做好校長辦公室的各項事務性工作

          積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

        公司辦公室主任工作計劃5

          20xx年辦公室工作,要緊緊圍繞市局中心工作,立足辦公室職能,增強服務意識,思路可概括為"一、二、三、四",并采取有效措施,不斷探索創(chuàng)新,狠抓工作落實,確保取得優(yōu)異成績。

          一、圍繞一個中心。即圍繞20xx年"管理提高年"這個中心,立足科室職能,改進服務質(zhì)量,為全局工作的順利開展貢獻力量。

          二、明確兩個目標。一是在上級組織的各項考核中、特別是在省局效能考核的各項工作中爭創(chuàng)優(yōu)秀;二是在市局組織的各項評比中、特別是機關(guān)先進科室評比中名列先進。

          三、把握三個重點。在做好辦公室日常工作的同時,20xx年要重點把握以下三個方面的工作:

          一是文字工作。在綜合文字上,做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞市局重點工作的做法、成績、經(jīng)驗,主動為領導謀劃全局思路,統(tǒng)籌全局規(guī)劃,提煉全局方針,總結(jié)全局經(jīng)驗,重點提高領導講話稿、工作匯報稿、經(jīng)驗交流稿的質(zhì)量水平,起到以文輔政、以文助政的作用。在信息反饋上,深入采集基層征管情況、重點工作進度、整體建設水平等真實、可靠、準確的信息,做到情況明、措施實、數(shù)據(jù)準、反應快,進一步提高信息反饋的質(zhì)量、效率,為領導提供信息支持和決策參考。在深入調(diào)研上,深入基層單位、深入征管一線,勇于探索新形勢下稅收工作的特點、規(guī)律和措施,對加強稅收實踐提供理論依據(jù),為市局領導和全局工作出謀劃策,進一步發(fā)揮參謀助手和智囊作用。

          二是政務服務。在信訪上,加強來信、來電等信訪案件的處理,在信訪接待中不推諉、不冷落、不蠻橫,做到制度健全、措施有力、組織嚴密、處理得當,盡力化解稅企和干群之間的矛盾,積極為領導排憂解難。

          在督查上,對人大、政協(xié)各項督查件,做到專人負責、專程辦理,加強有關(guān)事項的調(diào)查處理,及時督促有關(guān)部門采取有效措施,能答復及時答復,可解決的予以解決,需轉(zhuǎn)辦的按級轉(zhuǎn)辦,做到事事有著落,件件有回音。在保密上,加強保密教育,嚴格保密制度,管好保密載體,嚴防失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保稅收信息安全。在政務公開上,不斷拓寬公開渠道,規(guī)范公開程序,完善公開機制,并大力加強政務公開的推廣宣傳,在進一步和諧稅企、干群關(guān)系上發(fā)揮橋梁紐帶作用。

          三是基層指導。隨著省局效能考核力度的不斷加大、考核范圍的不斷拓寬和考核內(nèi)容的不斷細化,針對個別縣局辦公室思路不清、措施不利、素質(zhì)不高的問題,為防止在效能考核中給市局拖后腿,今年辦公室要重點加強對各縣市區(qū)局辦公室的工作指導,通過工作指導、檢查考核、組織培訓等一系列措施,確保全系統(tǒng)辦公室建設水平、服務意識、工作業(yè)績、整體素質(zhì)都有一個明顯的提高,為辦公室在省局效能考核中取得優(yōu)異成績夯實基層基礎。

        公司辦公室主任工作計劃6

          作為一名剛剛上任的辦公室領導者,不能因自己以往工作中的優(yōu)異成績而驕傲,而更應該多的是一份壓力、一份責任,20xx年辦公室主任工作計劃。為將接下來的工作做好,工作計劃和學習計劃已成我工作中的必須。20xx年底,我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望,因為這個職位代表著公司對我工作的認可,然而我心中又多了重重的責任。因為20xx年是我們公司業(yè)務開展至關(guān)重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力并重的開始的一年。因此,為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增強責任意識、服務意識,充分認識并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領導的幫助下,我逐步認識本部門的基本業(yè)務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下新年度辦公室主任工作計劃和學習計劃:

          一、20xx年個人工作計劃:

          1、在第一季度,以業(yè)務學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作,工作計劃范文《20xx年辦公室主任工作計劃》。

          2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

          3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。

          4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。

          二、制訂學習計劃:不斷調(diào)整工作思路,學習對于業(yè)務人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持)。

          三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。以上,是我辦公室個人工作計劃的準備情況,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。

        公司辦公室主任工作計劃7

        尊敬的董事長:

          前日與您一個多小時的交談中,讓我深感您創(chuàng)業(yè)的艱辛和渴望人才的迫切心情,我覺得“騰飛”有您掌舵,未來的發(fā)展道路有再多的崎嶇坎坷,定能乘風破浪,一覽眾山小。

          從您那回來之后,我認真地對工作思路進行了梳理。

          我認為辦公室是一個單位的運轉(zhuǎn)中樞,他必須貫徹公司高層的戰(zhàn)略意圖,并將戰(zhàn)略任務分解到各個部門,各條戰(zhàn)線。要制定一個切合實際的工作計劃,一要時刻關(guān)注單位的內(nèi)外大環(huán)境,二要關(guān)注領導層的動態(tài),三要關(guān)注公司戰(zhàn)略層的實施情況,四要關(guān)注主要負責人的工作動向,五要知曉單位各條線的運轉(zhuǎn)現(xiàn)狀,六要結(jié)合公司的人力、物力、財力狀況,七要將工作計劃分解掉并與各個部門的負責人充分溝通,八要考慮到各個部門的主要負責人的工作習慣、人員素質(zhì)及部門之間的協(xié)調(diào)情況,這樣的工作計劃方能貼進實際,會有很強的可操作性。

          下面的《辦公室主任工作計劃》,未能對照上述八項要點進行實際調(diào)研,所以難免有“閉門造車”之嫌,但我有從事辦公室工作所需的強烈事業(yè)心和責任感,并有近二十年部隊和企業(yè)的管理經(jīng)驗和教訓,我相信我的到來,將會使辦公室工作順利開展,盡我所能的為“騰飛”蓬勃發(fā)展增磚添瓦。

          辦公室主任工作計劃

          辦公室不僅是企業(yè)內(nèi)部信息傳遞、政策落實、上下溝通的窗口,同時也是企業(yè)對外事務的平臺。辦公室承擔著人事管理、宣傳報道、行政事務、安全管理、辦公文秘、檔案文件、來訪接待、突發(fā)事件等繁雜工作,形象地說,它是企業(yè)的“大管家”,它運轉(zhuǎn)正常與否,一定程度上影響著公司的整體運營。如果我作為公司辦公室主任,我將作如下工作開展:

          一、利用兩到三周的時間,對公司情況充分深入了解,找準自己的工作定位

          (一)了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、各部門人員配置、各項工作和流程、行政后勤保障工作現(xiàn)狀、安全生產(chǎn)現(xiàn)狀等公司目前狀況。

         。ǘ┰诹私馍鲜銮闆r之后,結(jié)合本崗位的工作職責,對自己的工作進行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

          二、具體工作業(yè)務開展

          (一)優(yōu)化人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊

          規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊和行政管理內(nèi)容制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日?荚u到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動中來感受公司“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴肅氛圍。

         。ǘ﹥(yōu)化行政辦公和后勤保障系統(tǒng)

          為做好辦公室承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外樞紐作用,推動各項工作朝著既定目標前進,辦公室必須對行政辦公、總務后勤進行規(guī)劃和改善。這方面的工作主要包括:行政辦公環(huán)境的規(guī)劃和布置,制定并組織實施行政系統(tǒng)工作手冊、行政工作程序等管理制度,加強會務、印章、檔案、合同、文件資料、車輛、宿舍、食堂、水電、辦公設備設施、固定資產(chǎn)、人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護、衛(wèi)生等的管理和優(yōu)化,同時對員工進行教育,貫徹“安全第一,預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作生

          活環(huán)境,保證企業(yè)財產(chǎn)和員工生命的安全。

         。ㄈ┳龊妙I導與各部門的橋梁紐帶

          辦公室是公司與各部門之間信息上傳下達和溝通的陣地,辦公室要對公司下達給各部門的各項工作和計劃進行督辦和考核,并時刻關(guān)注各部門在執(zhí)行工作任務中遇到的困難和難點,協(xié)調(diào)各部門而達成工作目標,及時向領導反映情況、反饋信息,使上下聯(lián)絡暢通。

         。ㄋ模┳龊萌肆Y源招聘、配置、培訓與開發(fā)

          1、企業(yè)的發(fā)展需要不斷的補充新鮮的“血液”,人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)的高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸收與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,通過各種招聘途徑提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。

          2、盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功都是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的'重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、項目管理培訓、安全培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要。

         。ㄎ澹┙⒄嬲匀藶楸镜钠髽I(yè)文化

          1、建立內(nèi)部溝通機制。

          首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議、幫助其達成最終協(xié)議。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流,并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。

          2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

          眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久,那么,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

         。┲朴唽ν饩哂懈偁幮裕瑢(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)

          1、薪酬制度的透明化

          對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制訂得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實力和競爭力,而制訂不當就會給企業(yè)帶來危機,人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。

          建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應有的激勵制度大打折扣了,而且公司實行的保密薪酬制度經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,強烈的好奇心使員工對于同伴及領導的工資額想法設法要打聽,這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實行公開化的薪酬制度其實也向員工傳達了某種信息,公司的薪酬沒有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之處;歡迎員工監(jiān)督其公正性,如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。

          2、建立以人為本的薪酬方式

          首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。

          3、建立對核心員工的中長期薪酬方案

          核心員工隊伍的開發(fā)重點在于素質(zhì)及管理能力的開發(fā),高素質(zhì)是高績效的體現(xiàn)。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務最關(guān)鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,從而把核心員工的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務量緊密結(jié)合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業(yè)務量以及戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。員工付出勞動得到回報從時間上又有短期、中期和長期之分,他們的企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮長期薪酬方案。

          在總經(jīng)理的同意下,本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規(guī)范。

         。ㄆ撸┛冃гu價體系的完善與運行

          績效考核工作的目的不是為了處罰未完成業(yè)務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,提高工作效率,建立公平的競爭機制,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。

        公司辦公室主任工作計劃8

          一、20xx年個人工作計劃:

          1、在第一季度,以業(yè)務學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作。

          2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

          3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。

          4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。

          二、制訂學習計劃:

          不斷調(diào)整工作思路,學習對于業(yè)務人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持)。

          三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。

          積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

          以上,是我辦公室個人工作計劃的準備情況,可能還很不成熟,希望領導指正;疖嚺艿目爝靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。

        公司辦公室主任工作計劃9

          一、調(diào)研匯總:

          經(jīng)過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:

          1.地產(chǎn)開發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網(wǎng)絡公司3人,大部分員工20xx年入職的;

          2.公司目前有辦公室、財務部、項目部、新增成本招采部、企劃營銷部;

          3.公司氛圍很融洽、領導很親和、工作愉快;也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結(jié)派;

          4.“目前是一群人,還沒有形成真正的團隊”,公司目標和個人目標還沒有一個有機的結(jié)合;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系,有一個可以想象得到的發(fā)展空間(包括收入和地位);

          5.部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;

          6.關(guān)鍵崗位(部門負責人)基本到位,新成立的部門目前只有負責人到位,骨干員工還需補充;

          7.薪酬體系、培訓體系尚需完善;

          8.除了有專業(yè)方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激發(fā)員工激情的培訓,制度培訓宣貫等;

          9.員工期待對公司事務參與感更強,參與機會更多些;

          10.對辦公室負責人的期望:有親和力、做事認真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利于做事有個規(guī)矩,

          1同時還要能對外協(xié)調(diào)公關(guān),對內(nèi)小到公司各項具體的后勤事務等。大多數(shù)領導和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是個很重要的崗位。

          11.目前的項目主要是XXXX,有過一次負面報道,芙蓉北路項目合作開發(fā)。其他幾個項目目前還沒動工。

          二、SWOT分析

          優(yōu)勢:

          1.公司經(jīng)濟實力較好,土地儲備豐富;

          2.領導們很真誠、員工之間很融洽、組織氛圍很好;

          3.關(guān)鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的學習欲望強;

          4.有一個項目的基本經(jīng)驗

          劣勢:

          1.現(xiàn)代化公司意識;

          2.公司位置較偏僻,招人難度較大;

          3.地產(chǎn)核心人才缺乏,如建筑設計、多項目管控、市場研究(土地市場研究和房產(chǎn)市場研究)、成本合約等

          4.知識管理體系沒有建立起來,項目做完的經(jīng)驗總結(jié)還不夠體系化;

          5.關(guān)鍵崗位長期激勵方案缺失;

          機會:

          1.地產(chǎn)剛性需求未來20年內(nèi)一直存在,足以支持公司可持續(xù)發(fā)展;

          2.除了住宅產(chǎn)品外,其他可持有物業(yè)將是公司另外一個利潤增長點;

          3.目前已經(jīng)有一批愿意長期追隨公司發(fā)展的員工隊伍;

          4.規(guī)范化管理將推動員工成長、良好的商業(yè)素質(zhì)重塑公司品牌,創(chuàng)新營收模式,公司業(yè)績成長。股東收入增加。

          挑戰(zhàn):

          1.政策性的房地產(chǎn)打壓;

          2.現(xiàn)有住宅產(chǎn)品出現(xiàn)了負面報道;

          3.人力資源價值還沒有得到有效的開發(fā)。

          4.規(guī)范化管理會增加公司財務成本,如果不能創(chuàng)新營收模式將會使股東回報率降低。

          三、行動計劃(4-5年)

          1.整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規(guī)劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關(guān)表格匯編成冊

          2.招募人才,XX人才網(wǎng)、前程無憂、多渠道發(fā)布招聘信息,既宣傳公司也是收集人才簡歷,收集行業(yè)信息,把目前急需的置業(yè)顧問、土建成本、機電成本、策劃等人才招聘到崗。時間20xx.10-20xx.4月

          3.各類能人聚集到公司后,建立“群策群力”團隊合作的工作氛圍,實現(xiàn)1+1大于2的效果。建立學習型組織。20xx.1—20xx.6(另作行動學習方案)

          4.完善例會制度

          周例會:作為管理例會,各部門負責人以上參加;

          月(或季度)例會:全體員工參加,利用這個平臺公司領導給員工們

          講形勢、講發(fā)展、講理念、通報公司工作進展等;

          年會:全年工作總結(jié),次年工作計劃安排。

          5.建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略、組織架構(gòu),設置不同的發(fā)展渠道,可分為專業(yè)線、管理線兩方面。

          6.結(jié)合職業(yè)發(fā)展路線,梳理薪酬體系;建立關(guān)鍵崗位長期激勵體系如送讀MBA,購車補貼補助方案,股權(quán)激勵等。

          7.建立培訓體系,可分為新員工培訓、房地產(chǎn)業(yè)務鏈普及知識培訓、中高管領導力培訓等。第一年把新員工培訓和房地產(chǎn)業(yè)務鏈培訓做起來。第二年根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績決定是否做中高管領導力專項培訓項目。

          8.開展各類員工集體活動,每周組織一次體育健身活動如羽毛球活動,每年組織一次集體旅游活動,每年年會組織一次聯(lián)歡。豐富員工業(yè)余生活,培養(yǎng)團隊意識,讓大家感覺這是我們自己的組織,自己的家!同時設置員工生日、結(jié)婚、生子禮品禮金等福利。

          9.逐步開展計劃管理工作,設定年初目標,進行分解,制定計劃管理相關(guān)制度,流程、表格。

          10.公司發(fā)展在100人內(nèi)不急于建立考核,但要注意抓績效。

          11.目標是要團結(jié)一批人才,做成一件事業(yè),前一兩年人力工作重點在招聘、培訓體系的完善、后兩年開始重心在薪酬和績效考核體系完善。

        公司辦公室主任工作計劃10

          辦公室主任工作計劃文章來源:義烏人才網(wǎng)20xx年是我們公司業(yè)務開展至關(guān)重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力并重的開始的一年,辦公室主任工作計劃。因此,制定了辦公室主任工作計劃,為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增強責任意識、服務意識,充分認識并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領導的幫助下,我逐步認識本部門的基本業(yè)務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作計劃:

          一、工作計劃書:

          1、在第一季度,以業(yè)務學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作。

          2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

          3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端,工作計劃《辦公室主任工作計劃》。并且,隨著我公司鋪設數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。

          4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。

          二、制訂學習計劃:不斷調(diào)整工作思路,學習對于業(yè)務人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持)。

          三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。以上,是我對20xx年的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正;疖嚺艿目爝靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。

        公司辦公室主任工作計劃11

          工作計劃的本身就是一個框架,只有把工作放在框架里,才能從各個方面進行全盤的考慮和分析評估,對有可能出現(xiàn)的情況或問題設置應對預案。

          20xx年是我鎮(zhèn)“真抓實干、再續(xù)輝煌,作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實現(xiàn)這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強理論學習,切實改進工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:

          一、全心全意抓學習

          加強思想政治學習,提高政治素質(zhì)。以保持共產(chǎn)黨員先進性教育為契機,作為一名中共黨員,始終堅持黨的路線、方針、政策,和黨保持高度的一致。

          加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。始終不忘加強自身業(yè)務學習,要認真學習現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù)。

          二、精益求精抓信息

          xx是片開發(fā)的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發(fā)特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮(zhèn)有指導意義的典型出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關(guān)職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發(fā)事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質(zhì)量,做到時效與真實相結(jié)合,報喜與報憂相結(jié)合。

          三、扎扎實實抓接待

          服務大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領導來我鎮(zhèn)檢查指導工作,都要協(xié)同相關(guān)部門認真準備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計劃,著重注意接待細節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。

          四、盡職盡責抓印信

          一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標準,提高辦文質(zhì)量,加快辦文速度。同時嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。

          二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。

          總之,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

          五、任勞任怨抓后勤

          后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮(zhèn)在職干部共80多人,日常后勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為黨委政府正常開展工作提供了有效保證。今年在政府機關(guān)還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂,為領導、同事提供良好的工作、生活環(huán)境。

        公司辦公室主任工作計劃12

          20xx年是我們公司業(yè)務開展至關(guān)重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力并重的開始的一年。因此,為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增強責任意識、服務意識,充分認識并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領導的幫助下,我逐步認識本部門的基本業(yè)務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作計劃

          一、工作計劃:

          1、在第一季度,以業(yè)務學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作。

          2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

          3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。

          4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。

          二、制訂學習計劃。不斷調(diào)整工作思路,學習對于業(yè)務人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持)。

          三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

          以上,是我對20xx年的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。

        公司辦公室主任工作計劃13

          本人20xx年參加工作,多年任教于九年級化學教學。從xx年9月開始分別任職于xx一中和xx中學校辦公室主任一職。

          就職期間,我能認真履行職責,協(xié)調(diào)各處室各項工作,盡自己最大的努力當好領導的參謀,認真負責學校的公文擬稿發(fā)布工作,同時負責學校教育信息宣傳工作。具體地說:起草公文、收集信息、會議記錄、收發(fā)辦公室信函、接待來訪、安排學校公車出行、整理文件檔案、管理印章等。

          20xx年新年伊始,現(xiàn)就本年工作計劃安排如下:

          1、協(xié)調(diào)科室。注意傳達上級精神,將各科室的文件分配到位,并督促完成。

          2、起草公文。在過去的一年里,本人共起草分月工作小結(jié)、年初計劃、年終總結(jié)達20余篇,均收錄在本人博客中,供大家交流參考,各閱讀量達幾十次。今年要再接再厲,爭取更加出色。

          3、接待工作。搞好學校接待工作可以使學校改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此,今年要力求做到誠懇、熱情、細致、周到地對待他人。時刻告誡自己:說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。

          4、會議記錄。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師中型會議,以及領導班子的小型會議,本人均能做到通知及時、記錄準確,會后及時傳遞。

          5、檔案管理。辦公室中的檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理和使用,要加強學習,逐步完善學校檔案。

          6、印章監(jiān)管。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都應認真詢問事由,不能決定時報請校長批示。同時還兼顧學校進餐、用車的監(jiān)管,為學校守好門戶。

          7、信息宣傳。制定信息宣傳獎懲方案提請教代會討論通過,并嚴格實行;同時督促教職員工按時保質(zhì)保量完成宣傳任務。

          我有信心、有決心搞好學校辦公室工作,但由于經(jīng)驗缺乏,愿領導多督促、多指導、多批評。

        公司辦公室主任工作計劃14

          酒店辦公室承擔著人事、文件宣傳、檔案管理、涉外、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為酒店日常運營起輔助作用的綜合部門,作為酒店辦公室主任,我開展工作的計劃如下:

          一、充分深入地了解酒店情況,找準自己的工作定位

          全面了解酒店信息,主要包括:酒店的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;酒店的主營業(yè)務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧、組織結(jié)構(gòu)、酒店的整體運作、以及酒店目前狀況等。

          在了解酒店的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照職位對酒店的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案。

          二、具體工作業(yè)務開展

         。ㄒ唬┻M一步協(xié)同人事部門健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度

          規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度(人事管理制度、員工培訓管理制度、獎懲制度、新員工考核管理辦法、員工轉(zhuǎn)正程序、考勤制度等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日?荚u到離職,管理部門按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工事事、處處透過與員工的切身利益相關(guān)的活來感謝受酒店“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴肅氛圍。

         。ǘ┙⒄嬲匀藶楸镜钠髽I(yè)文化

          1、建立內(nèi)部溝通機制

          首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍,維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解酒店大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協(xié)定。行政部會同人事將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓、調(diào)薪、績效考核或其他因公因么出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或酒店總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。

          2、通過重要節(jié)日舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

          從所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?個人覺得除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展及個人考核等多個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

         。ㄈ┰诳偨(jīng)辦領導下協(xié)同人事部門制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)對于任何企業(yè)來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才,能卓有成效地搞高企業(yè)的實力和競爭力,而制定不當就會給企業(yè)帶來危機,人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善酒店的薪酬制度也是當前的主要任務。

          1、建立以人為本的薪酬方式

          首先要把員工作為酒店經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,適當加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。

          2、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案

          核心員工隊伍的重點在于素質(zhì)及管理能力的開發(fā),高素質(zhì)是高績效的體現(xiàn)。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)健員工的斗志,激勵他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務量關(guān)健所在。

          (四)績效考核評價體系的完善與運行

          績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務量和不盡職盡責的員工,而有不斷激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)教員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。

         。ㄎ澹┙M織員工學習基礎技能,提高管理人員綜合素質(zhì)

          酒店作為地方最具檔次的服務性行業(yè),對新進酒店員工要定期開展基本技能培訓工作,提高酒店服務質(zhì)量,樹立行業(yè)良好口碑,提升酒店對外形象。在有合適時機的情況下,積極組織管理層人員外出學習其他同行業(yè)先進的管理方法,為酒店創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

          三、其他業(yè)務開展

         。ㄒ唬┚频隊I銷

          繼續(xù)協(xié)助各營業(yè)口做好酒店營銷工作,在總經(jīng)辦領導支持之下拓展酒店營銷業(yè)務,協(xié)調(diào)酒店各部門做好酒店(飲食、房務、會務等)各種接待工作,實現(xiàn)酒店經(jīng)濟利益最大化。

         。ǘ┚频辍⒊泄蚕腊踩

          酒店、超市公共消防安全關(guān)系重大,安全生產(chǎn)高于一切。在今后的工作過程中加大巡查力度,協(xié)同酒店、超市保安部嚴查消防隱患,組織公司內(nèi)部員工進行消防安全培訓工作,爭取做到進入公司的每個員工都懂消防、會消防,為公司安全生產(chǎn)做好后勤保障工作。

          從事辦公室主任工作需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將積極主動地把工作做到點上、落到實處。在平時工作中會不斷加強自我學習,增強責任感,增強全局意識、服務意識、團隊意識,積極配合領導的各項工作安排,開拓創(chuàng)新,使工作更上新臺階。

          因?qū)救媪私饧靶碌墓ぷ鲘徫皇煜み需要有一定的過程,暫作以上計劃。

          20xx年3月31日

        公司辦公室主任工作計劃15

          辦公室承擔著單位部門之間的協(xié)調(diào)、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為本傳媒中心運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為本傳媒中心辦公室主任,我開展工作的計劃如下:

          一、充分深入地了解本傳媒中心情況,找準自己的工作定位

          了解本傳媒中心的信息主要包括:本傳媒中心的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;本傳媒中心的主營業(yè)務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),本傳媒中心的整體運作,以及本傳媒中心目前狀況等。

          在了解了本傳媒中心的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照職位對本傳媒中心的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

          二、具體工作業(yè)務開展

         。ㄒ唬、在總經(jīng)理支持下,適時召集各部門負責人開碰頭會,以便部門之間的工作配合出現(xiàn)問題或沖突時隨時協(xié)調(diào),同時得到各部門對辦公室工作的支持和配合。

         。ǘ⒔⒔∪肆Y源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大

          模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入本傳媒中心到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日?荚u到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受本傳媒中心的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴肅氛圍。

         。ㄈ、人力資源招聘與配臵

          人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為本傳媒中心服務。招聘工作貫穿在本傳媒中心發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為本傳媒中心及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。

          (四)、員工的培訓與開發(fā)

          盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成本傳媒中心文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體

          需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質(zhì)檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要。

         。ㄎ澹┙⒄嬲匀藶楸镜钠髽I(yè)文化

          1、建立內(nèi)部溝通機制。

          首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解本傳媒中心大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協(xié)定。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。

          2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

          眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

         。┲朴唽ν饩哂懈偁幮裕瑢(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)

          1、薪酬制度的透明化

          薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實力和競爭力,而制定不當就會給企業(yè)帶來危機,人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善本傳媒中心的薪酬制度也是當前的主要任務。

          建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應有的激勵制度大打折扣了,而且實行的保密薪酬制度經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,強烈的好奇心使員工對于同伴及領導的工資額想方設法要打聽,這樣就使剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實行公開化的薪酬制度其實也向員工傳達了某種信息,所以本傳媒中心的薪酬沒有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之處;歡迎員工監(jiān)督其公正性,如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。

          2、建立以人為本的薪酬方式

          首先要把員工作為本傳媒中心經(jīng)營的合作者,建立員工與本傳媒中心同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!

          3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。

          核心員工隊伍的開發(fā)重點在于素質(zhì)及管理能力的開發(fā),高素質(zhì)是高績效的體現(xiàn)。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務量關(guān)鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,從而把核心員工

          的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務量緊密結(jié)合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業(yè)務量以及戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期和長期之分。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。

          在總經(jīng)理的同意下,本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規(guī)范。

          (七)績效評價體系的完善與運行

          績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。

          從事辦公室工作需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的協(xié)調(diào)能力。我將積極主動地把工作做到點上、落到實處。加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極配合領導工作安排,開拓創(chuàng)新,工作更上新臺階。

          因未對本傳媒中心全面了解,暫作以上計劃。

          向群

          20xx年7月30日

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