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有關(guān)重要工作計劃四篇
時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,寫一份計劃,為接下來的工作做準備吧!什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編收集整理的重要工作計劃4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
重要工作計劃 篇1
工作總是以兩類不同的方式來進行的,一類是持續(xù)和重復(fù)性的,另一類是獨特和一次性的.任何工作均有許多共性,比如:
。1)要由個人和組織機構(gòu)來完成;
(2)受制于有限的資源;
。3)遵循某種工作程序;
(4)要計劃,執(zhí)行,控制等;
。5)受限于一定時間內(nèi);
項目具有以下屬性:
(1)一次性
一次性是項目與其他重復(fù)性運行或操作工作最大的區(qū)別。項目有明確的起點和終點,沒有可以完全照搬的先例,也不會有完全相同的復(fù)制。項目的其他屬性也是從這一主要的特征衍生出來的。
。2)獨特性
每個項目都是獨特的;蛘咂涮峁┑漠a(chǎn)品或服務(wù)有自身的特點;或者其提供的產(chǎn)品或服務(wù)與其他項目類似,然而其時間和地點,內(nèi)部和外部的環(huán)境,自然和社會條件有別于其他項目,因此項目的過程總是獨一無二的。
。3)目標的確定性
項目必需有確定的目標:
(a)時間性目標,如在規(guī)定的時段內(nèi)或規(guī)定的時點之前完成; (b)成果性目標,如提供某種規(guī)定的產(chǎn)品或服務(wù);
(c)約束性目標,如不超過規(guī)定的資源限制;
(d) 其他需滿足的要求,包括必須滿足的要求和盡量滿足的要求; 目標的確定性允許有一個變動的幅度,也就是可以修改。不過一旦項目目標發(fā)生實質(zhì)性變化,它就不再是原來的項目了,而將產(chǎn)生一個新的項目。
(4)活動的整體性
項目中的一切活動都是相關(guān)聯(lián)的,構(gòu)成一個整體。多余的活動是不必要的,缺少某些活動必將損害項目目標的實現(xiàn)。
。5)組織的臨時性和開放性(組織類型請參考評論中的項目管理的組織)
項目班子在項目的全過程中,其人數(shù),成員,職責是在不斷變化的。某些項目班子的成員是借調(diào)來的,項目終結(jié)時班子要解散,人員要轉(zhuǎn)移。參與項目的組織往往有多個,多數(shù)為距陣組織.甚至幾十個或更多。他們通過協(xié)議或合同以及其他的社會關(guān)系組織到一起,在項目的不同時段不同程度的介入項目活動?梢哉f,項目組織沒有嚴格的邊界,是臨時性的開放性的。這一點與一般企、事業(yè)單位和政府機構(gòu)組織很不一樣。
。6)成果的不可挽回性
項目的一次性屬性決定了項目不同于其他事情可以試做,作壞了可以重來;也不同于生產(chǎn)批量產(chǎn)品,合格率達99.99% 是很好的了。項目在一定條件下啟動,一旦失敗就永遠失去了重新進行原項目的機會。項目相對于運作有較大的不確定性和風險。
項目管理是在項目活動中運用知識、技能、工具和技術(shù),以滿足和超過項目干系人對項目的需求和期望。 項目管理就是為了滿足甚至超越項目涉及人員對項目的需求和期望而將理論知識、技能、工具和技巧應(yīng)用到項目的活動中去。有效的項目管理是在規(guī)定用來實現(xiàn)具體目標和指標的時間內(nèi),對組織機構(gòu)資源進行計劃、引導(dǎo)和控制工作。
按照傳統(tǒng)的做法,當企業(yè)設(shè)定了一個項目后,參與這個項目的至少會有好幾個部門,包括財務(wù)部門、市場部門、行政部門等等,而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦,須進行協(xié)調(diào),而這些無疑會增加項目的成本,影響項目實施的效率。
而項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團隊,項目經(jīng)理則是項目團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,他們所肩負的責任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團隊準時、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實現(xiàn)項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者,他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程,并在時間、成本、質(zhì)量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理,因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題,并實現(xiàn)更高的運營效率。
項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的`全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。企業(yè)中的“項目”說白了就是企業(yè)中的各項有始有終的工作或事務(wù)。 項目管理的范圍:是為了實現(xiàn)項目的目標,對項目的工作內(nèi)容進行控制的管理過程。它包括范圍的界定,范圍的規(guī)劃,范圍的調(diào)整等。
項目的管理時間 :是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定,活動排序,時間估計,進度安排及時間控制等項工作。
項目管理的成本:是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預(yù)算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置,成本、費用的預(yù)算以及費用的控制等項工作。
項目管理的質(zhì)量:是為了確保項目達到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實施的一系列管理過程。它包括質(zhì)量規(guī)劃,質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。 “項目管理”有時被描述為對連續(xù)性操作進行管理的組織方法。這種方法,更準確地應(yīng)該被稱為“由項目實施的管理”,這是將連續(xù)性操作的許多方面作為項目來對待,以便對其可以采用項目管理的方法。
項目管理的應(yīng)用從80年代僅限于建筑、國防、航天等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計算機、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機關(guān)等眾多領(lǐng)域。目前在國內(nèi),對項目管理認識較深,并要求項目管理人員擁有相應(yīng)資格認證的還主要為大的跨國公司、IT公司等與國際接軌的企業(yè)。
項目管理的十大原則
1 工欲善其事,必先利其器; 2 名不正則言不順,言不順則事不成; 3 其身正,不令而行; 4 凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢; 5 磨刀不誤砍柴功; 6 統(tǒng)籌兼顧; 7 無以規(guī)矩不成方圓; 8 欲速則不達; 9 眾人拾柴火焰高; 10 不知言,無以知人也。
重要工作計劃 篇2
可以概括為五個主要方面,即目的性、首位性、普遍性效率性和創(chuàng)新性。
。ㄒ唬┠康男。
每一個計劃及其派生計劃都是旨在促使企業(yè)或各類組的總目標和一定時期目標的實現(xiàn)。計劃工作是最明白地顯示出管理的基本征的主要職能活動。
。ǘ┦孜恍。
計劃工作相對于其他管理職能處于首位。把計劃工作在首位的原因,不僅因為從管理過程的角度來看,計劃工作先于其他管理能,而且因為在某些場合,計劃工作是付諸實施的唯一管理職能。計劃工的結(jié)果可能得出一個決策,即無需進行隨后的組織工作、領(lǐng)導(dǎo)工作及控制作等。例如,對于一個要否建立新工廠的計劃研究工作,如果得出的結(jié)論新工廠在經(jīng)濟上是不合算的,那也就沒有籌建、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制一個新的問題了。
計劃工作具有首位性的原因,還在于計劃工作影響和貫穿于組織工作人員配備、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作和控制工作中。圖1 概略地描述了這種相關(guān)系。
計劃工作對組織工作的影響是,可能需要在局部或整體上改變一個組的結(jié)構(gòu),設(shè)立新的職能部門或改變原有的職權(quán)關(guān)系。例如一個企業(yè)要開發(fā)種重要的新產(chǎn)品,可能要為此專門成立一個項目小組,并實行一種矩陣式組織形式和職權(quán)關(guān)系。 請看詞條圖
計劃工作對人員配備的影響可能是需要委任新的部門主管,調(diào)整和充關(guān)鍵部門的人員以及培訓(xùn)員工等。而組織結(jié)構(gòu)和員工構(gòu)成的變化,必然會響到領(lǐng)導(dǎo)方式和激勵方式。
計劃工作和控制工作尤其是分不開的——它們是管理的一雙孿生子。經(jīng)計劃的活動是無法控制的,因為控制就是糾正脫離計劃的偏差,以保持動的既定方向。沒有計劃指導(dǎo)的'控制是毫無意義的,計劃是為控制工作提標準的。此外,控制職能的有效行使,往往需要根據(jù)情況的變化擬定新的劃或修改原訂計劃,而新的計劃或修改過的計劃又被作為連續(xù)進行的控制作的基礎(chǔ)。計劃工作與控制工作的這種繼續(xù)不斷的關(guān)系,通常被稱為計劃控制一計劃循環(huán)。
(三)普遍性。
雖然計劃工作的特點和范圍隨各級主管人員職權(quán)的不而不同,但它卻是各級主管人員的一個共同職能。所有的主管人員,無論總經(jīng)理還是班組長都要從事計劃工作。人們常說,主管人員的主要任務(wù)是決策,而決策本身就是計劃工作的核心。如果將主管人員的決策權(quán)限制過嚴那就會束縛他們的手腳,使他們無法自由地處置那些本應(yīng)由他們處置的題。久而久之,他們就會失去計劃工作的職能與職責,養(yǎng)成依賴上級的習(xí)慣。這樣,他們也就喪失了主管人員的基本特征。
。ㄋ模┬市浴
計劃工作的任務(wù),不僅是要確保實現(xiàn)目標,而且是要眾多方案中選擇最優(yōu)的資源配置方案,以求得合理利用資源和提高效率。通俗的語言來表達,就是既要“做正確的事”又要“正確地做事”。顯然計劃工作的任務(wù)同經(jīng)濟學(xué)所追求的目標是一致的。計劃工作的效率,是以現(xiàn)企業(yè)的總目標和一定時期的目標所得到的利益,扣除為制定和執(zhí)行計劃需要的費用和其他預(yù)計不到的損失之后的總額來測定的。效率這個概念的般含義是指投入和產(chǎn)出之間的比率,但在這個概念中,不僅包括人們通常解的按資金、工時或成本表示的投入產(chǎn)出比率,如企業(yè)資金利潤率、勞動產(chǎn)生和成本得潤率算,還包括組織成本個人和群體的動機和程度這一類
主觀的價標準。所以,只有能夠?qū)崿F(xiàn)收入大于支出,并且顧及到國家、集體和個三者利益的計劃才是一個完美的計劃,才能真正體現(xiàn)出計劃的效率。
。ㄎ澹﹦(chuàng)造性。
計劃工作總是針對需要解決的新問題和可能發(fā)生的新化、新機會而作出的決定的,因而它是一個創(chuàng)造性的管理過程。計劃有點似于一 項產(chǎn)品或一項工程的設(shè)計,它是對管理活動的設(shè)計。正如一種新產(chǎn)的成功在于創(chuàng)新一樣,成功的計劃也依賴于創(chuàng)新。
綜上所述,計劃工作是一個指導(dǎo)性、預(yù)測性、科學(xué)性和創(chuàng)造性很強的理活動,但同時又是一項復(fù)雜而又困難的工作。當前,我國正面臨著實現(xiàn)會主義現(xiàn)代化的宏偉目標,我國企業(yè)在對外開放的方針下正面臨世界市場激烈競爭環(huán)境,形勢要求我們迅速地提高宏觀的和微觀的管理水平,而加計劃工作,提高計劃工作的科學(xué)性是全面提高管理水平的前提和關(guān)鍵。
重要工作計劃 篇3
一、指導(dǎo)思想:
以黨中央“三個代表”重要思想為指導(dǎo),組織廣大教職工認真學(xué)習(xí)貫徹全總十四屆六次主席團擴大會議精神,堅持“想全局、重維護、辦實事”的工會工作方針。在上級組織和園黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,進一步解放思想、開拓進取,創(chuàng)造性地開展工作,努力提升工會組織的凝聚力和號召力,團結(jié)、動員廣大教職工為幼兒園的發(fā)展貢獻力量。
二、具體工作:
一努力提升教師素質(zhì),適應(yīng)教育現(xiàn)代化發(fā)展的需要。
1、加強師德師風建設(shè)。首先要堅持用科學(xué)的理論武裝教師的頭腦,組織教師學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,學(xué)習(xí)全總十四屆六次主席團擴大會議上通過的《關(guān)于堅持走中國特色社會主義工會發(fā)展道路的決議》,觀看錄像學(xué)習(xí)模范人物的先進事跡,發(fā)揮正確的輿論導(dǎo)向作用。其次,配合幼兒園黨政,認真抓好教職工的政治思想工作,通過教師座談會、教師間談心等形式,準確把握教職工的思想動態(tài),對不同群體的教職工中出現(xiàn)的各種思想與情緒要及時了解和分析,并做好疏導(dǎo)工作,幫助教師樹立職業(yè)理想,強化角色意識,正確對待工作中的苦與樂、得與失。再次,以年級組為單位,開展創(chuàng)建“模范小家”、爭做文明職工活動,倡導(dǎo)文明新風,塑造良好的師表形象,提高教師的師德修養(yǎng)。最后,開展“社會尊師重教,教師回報社會”的主題活動,配合園部開展幼兒園向社區(qū)開放活動,教師義務(wù)為社區(qū)內(nèi)0-3歲的嬰幼兒提供早期教育服務(wù),幼兒園開設(shè)親子園,免費向社區(qū)嬰幼兒家庭開放,提高幼兒園的社會聲譽。
2、抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)提高
工會要配合幼兒園,努力探索教師業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的新途徑,積極開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)、崗位練兵、評比競賽活動,在全園倡導(dǎo)學(xué)習(xí)子風,使我園教師的業(yè)務(wù)素質(zhì)再上一個新臺階,適應(yīng)教育率先發(fā)展、優(yōu)質(zhì)發(fā)展的需求,提高教師投身教改的積極性和能力,使幼兒園的教育質(zhì)量在全市保持領(lǐng)先。一要鼓勵教師積極參加學(xué)歷進修和技能培訓(xùn),為教師的進修提供條件和保障,并協(xié)調(diào)好教師學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,學(xué)歷進修不影響正常的教育工作。二要針對教師的需求開展培訓(xùn)。本學(xué)期將配合幼兒園組織幾次培訓(xùn)活動,包括9月份的教科研知識講座,10月份的“教師博客”制作培訓(xùn),11月份的教師美術(shù)教學(xué)與技能培訓(xùn)。三要分層分要求提高教師業(yè)務(wù)素質(zhì),包括針對新教師的師徒結(jié)對活動;針對教育教學(xué)能力相對較弱的教師的培訓(xùn);針對具有發(fā)展?jié)摿Φ那嗄杲處煹呐嘤?xùn)等。四要開展各類評比競賽活動。包括第四屆“彩虹杯”專業(yè)基本功展示和第四屆“苗苗杯”教學(xué)評優(yōu)活動。
三、建立機制,落實措施,切實維護教職工的合法權(quán)益。
貫徹落實工會十四大的精神:要在推動改革中搞好維護;在促進發(fā)展中搞好維護;在積極參與中搞好維護;在大力幫扶中搞好維護。我們工會要注重維護職工利益、敢于維護職工利益、善于維護職工利益,努力保持職工隊伍的安定團結(jié),構(gòu)建和諧穩(wěn)定的校園。
1、全力推進園務(wù)公開,真正做到“以公開促公正,以公正樹形象”。通過教代會、宣傳櫥窗、公告欄、因特網(wǎng)、家長會、簡報等形式,將幼兒園收費、財務(wù)收支、招生、幼兒園發(fā)展決策、教職工獎懲考核與職稱評定等事項,向教職工、家長和社會公開,接受大家的監(jiān)督,提高辦園的透明度;開展教職工合理化建議征集活動,采納合理的建議,以此加強民主決策,實現(xiàn)幼兒園管理的民主化、科學(xué)化。
3、以人為本,關(guān)心教職工生活。
做好教職工生活的“第一知情人”、“第一報告人”、“第一幫助人”,把幼兒園黨政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和溫暖傳送到廣大教職工之中,為黨政分憂,為教職工解難。根據(jù)幼兒園和工會的經(jīng)濟實力,積極為教職工辦好集體福利;組織教職工開展互助互幫互濟活動;堅持探望慰問制度,對生病住院、生孩子、家中發(fā)生變故的教職工進行上門慰問;對過生日的教師送上溫馨的祝福;做好教職工體檢和計劃生育工作,主動和婦保所聯(lián)系,做好一年一度的教職工體檢和婦女病普查工作,保障教職工的身體健康,使我園工會真正成為廣大教職工的快樂、溫馨之家。
四、建設(shè)積極向上的校園文化,形成良好的集體氛圍。
今年,我園被評為省“巾幗示范崗”,我們引導(dǎo)教職工立足崗位,敬
業(yè)奉獻,外樹形象內(nèi)強素質(zhì),為幼兒園的發(fā)展貢獻力量。發(fā)揮“青藍文明崗”的示范作用,形成在工作上你爭我趕、不甘落后的.風氣。積極組織健康文明的活動,包括以師徒結(jié)對和學(xué)科帶頭人命名為主題的“慶祝教師節(jié)”活動,讓教師走進大自然放松身心的戶外野餐活動,開展“”主題的教師演講比賽,各年級組之間的聯(lián)誼活動,教職工迎新年聯(lián)歡活動;下班后的跳健身操活動等。力爭為全園教職工營造一個寬松、愉快的工作氛圍,培育教職工的團隊精神、協(xié)作精神和競爭意識,充分調(diào)動廣大教職工的積極性,以更加飽滿的熱情和健康體魄投身到教育工作中。
五加強工會思想建設(shè),提高能力,改進作風。
要定期召開工會委員例會,進行工會知識培訓(xùn),幫助大家確立清醒的政治意識、高度的責任意識、強烈的創(chuàng)新意識、牢固的群眾意識,使工會干部和委員在思想上創(chuàng)新,在作風上創(chuàng)優(yōu),在工作上創(chuàng)先,全身心投入幼兒園工作之中,以優(yōu)良的作風和有效的工作為幼兒園事業(yè)發(fā)展做出貢獻。
六抓好工會日常工作。
做好會員會費的收繳工作;收好、用好、管好工會資金,并接受經(jīng)審委員的監(jiān)督;認真做好教職工的來信來訪工作;做好工會臺帳資料的收集、記錄、整理工作,按時對工會工作做好總結(jié)
重要工作計劃 篇4
摘要:認識學(xué)校行政管理中工作計劃的重要性是搞好學(xué)校各項5-作的前提。作者認為在學(xué)校行政管理中常需對未來一段時間即將開展的工作,按5W2H法制作工作計劃提出設(shè)想和安排,提出具體任務(wù)、指標、完成時間和步驟方法等,使學(xué)校各項工作有明確的目標和具體的步驟,以協(xié)調(diào)大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。關(guān)鍵詞:行政管理;工作計劃;職業(yè)規(guī)劃
個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,同樣,對于一個事業(yè)不斷發(fā)展壯大,師生員工不斷增加的學(xué)校來說,教學(xué)計劃顯得尤為迫切和重要。學(xué)校行政管理中常需對未來一段時間(如周、月、學(xué)期、學(xué)年)即將開展的工作提出設(shè)想和安排,提出具體任務(wù)、指標、完成時間和步驟方法等,這就是工作計劃!抖Y記·中庸》一書中強調(diào):“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢!
孫子兵法的核心思想就是“用兵之道,以計為首”。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動,增強丁作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。
一、如何制訂工作計劃(5W2H制作工作計劃)制訂工作計劃時首先要明確一點:
計劃的內(nèi)容遠比形式來得重要,計劃要實實在在,不要華而不實。簡單、清楚、可操作性是工作計劃要達到的基本要求。工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。如何制訂一個完備的工作計劃呢?我們可以參考第二次世界大戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)的5W2H法(參見表),這種方法廣泛應(yīng)用于團隊管理和技術(shù)活動中,對于決策和執(zhí)行性的活動措施非常有幫助,也有助于彌補考慮問題的疏漏。否則,缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整、不可操作,不可檢查的。最后就會走入形式主義,陷入為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的困境中。
制訂工作計劃要調(diào)查實際情況,根據(jù)本部門且結(jié)合學(xué)校現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。大型計劃或工作方案一定要開好協(xié)調(diào)會,集思廣益,方能制訂切實可行的工作計劃。各部門每月的工作計劃應(yīng)該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個:其一,通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二,每個部門的工作難免會涉及其他部門,通過討論贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持和同級其他部門的協(xié)作。修訂后的丁作計劃應(yīng)該有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或科長或主任的審核與簽字,并負責跟蹤執(zhí)行和檢查。
二、認識與理解計劃工作的重要性學(xué)校計劃丁作的目的性、首位性、普遍性、效率性和創(chuàng)新性決定計劃工作在教學(xué)行政管理中的重要地位。
1.目的性每一個計劃及其派生計劃旨在促使學(xué);騿挝坏目偰繕撕鸵欢〞r期目標的實現(xiàn)。
2.首位性計劃工作相對于其他管理職能處于首位,其原因是不僅因為從管理過程的角度來看,計劃工作先于其他管理職能,而且因為在某些場合,計劃工作是付諸實施的唯一管理職能。例如學(xué)校每學(xué)年必定要按照教學(xué)大綱的要求制訂各個專業(yè)的翔實周密的教學(xué)計劃,并隨之逐一派生出各學(xué)科部教學(xué)計劃、教研組教學(xué)計劃及所屬學(xué)科或課程的每位教師的授課計劃。工作的結(jié)果可能得出一個決策,即無需進行隨后的組織工作、領(lǐng)導(dǎo)工作及控制作等。計劃工作具有首位性的原因,還在于計劃工作影響和貫穿于組織工作人員配備、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作和控制工作中。計劃工作對組織工作的影響是,可能需要在局部或整體上改變一個組的結(jié)構(gòu),設(shè)立新的職能部門或改變原有的職權(quán)關(guān)系。例如隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的適度擴張,就有必要從學(xué)生科、教務(wù)科中將招生、實習(xí)就業(yè)的職能單列出來而專門成立招生實習(xí)就業(yè)指導(dǎo)科,并實行一種矩陣式組織形式和職權(quán)關(guān)系,計劃工作對人員配備的影響就會隨之需要委任新的部門主管,調(diào)整和充實有關(guān)部門的人員以及培訓(xùn)員工等。而組織結(jié)構(gòu)和員工構(gòu)成的變化,必
然會促使領(lǐng)導(dǎo)方式和激勵方式發(fā)生相應(yīng)變化。
計劃工作和控制工作是分不開的——它們是管理的一對關(guān)于土地整理規(guī)劃實施存在的問題及對策孿生子。經(jīng)計劃的活動是無法控制的,因為控制就是糾正脫離計劃的偏差,以保持動的既定方向。沒有計劃指導(dǎo)的控制是毫無意義的,計劃是為控制工作提標準的。此外,控制職能的有效行使,往往需要根據(jù)情況的變化擬訂新的計劃或修改原訂計劃,而新的計劃或修改過的計劃又被作為連續(xù)進行的控制工作的基礎(chǔ)。計劃工作與控制工作的這種連續(xù)不斷的關(guān)系,通常被稱為計劃控制——計劃循環(huán)。
3.普遍性所有的主管人員,無論校長還是科長(或主任)都要從事計劃工作。雖然計劃工作的特點和范圍隨各級主管人員職權(quán)的不同而不同,但它卻是各級主管人員的一個共同職能。計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)。人們常說,主管人員的主要任務(wù)是決策,而決策本身就是計劃工作的核心。對學(xué)校而言,如果將科長或主任的決策權(quán)限制過嚴,那就會束縛他們的手腳,使他們無法自由地處置那些本應(yīng)由他們處置的問題。久而久之,他們就會失去計劃工作的職能與職責,養(yǎng)成依賴上級的習(xí)慣。這樣,他們也就喪失了主管人員的基本特征。
4.效率性計劃是提高工作效率的有效手段。
計劃工作的任務(wù),不僅是要確保實現(xiàn)目標,而且是從要眾多方案中選擇最優(yōu)的資源配置方案,以求得合理利用資源和提高效率。用通俗的語言來表達,就是既要“做正確的事”,又要“正確地做嗨釋事”。許多人許多時候做起事來,沒有按照一定的程序制訂出時問表,并按照這個時間表來執(zhí)行,就會導(dǎo)致行政管理效率低下。其根源是:一些負責同志認為自己手中有決定權(quán),身邊有可支配的資源,自己的行為就是計劃的執(zhí)行,表現(xiàn)出很大的隨意性,結(jié)果“人無遠慮,必有近憂”,無故浪費很多時間。顯然計劃工作的任務(wù)同經(jīng)濟學(xué)所追求的目標是一致的。計劃工作的效率,是以實現(xiàn)單位的總目標和一定時期的目標所得到的利益,扣除為制定和執(zhí)行計劃需要的費用和其他預(yù)計不到的損失之后的總額來測定的。效率這個概念的`一般含義是指投入和產(chǎn)出之間的比率,但在這個概念中,不僅包括人們通常理解的按資金、課時或成本表示的投入等教育行政管理的運行成本,還包括組織成本個人和群體的動機和程度這一類主觀的價格標準。所以,只有能夠?qū)崿F(xiàn)收入大于支出或持平,并且顧及到國家、學(xué)校和個人三者利益的計劃,才是一個完美的計劃,才能真正體現(xiàn)出計劃的效率。
5.創(chuàng)造性計劃工作總是針對需要解決的新問題和可能發(fā)生的新變化、新機會而作出的決定的,因而它是一個創(chuàng)造性的管理過程。計劃有點類似于一項工程的設(shè)計,它是對管理活動的設(shè)計。正如一種新產(chǎn)品的成功在于創(chuàng)新一樣,成功的計劃也依賴于創(chuàng)新。通過工作計劃將被動做事變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅(qū)動一系統(tǒng)驅(qū)動),有了工作計劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了!C上所述,計劃工作是一個指導(dǎo)性、預(yù)測性、科學(xué)性和創(chuàng)造性很強的管理活動,但同時又是一項復(fù)雜而又困難的工作。
三、順利完成工作計劃的保障措施
1.認真執(zhí)行一旦工作計劃確定后,就應(yīng)不折不扣地認真執(zhí)行,最忌諱長官意志,朝令夕改。
2.檢查和監(jiān)督在工作計劃的執(zhí)行過程中,主管部門負責人要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)就地及時解決并繼續(xù)推進工作進程。因為中層干部既是管理人員,同時還是一個執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。由于缺乏對計劃的監(jiān)管,20xx年9月15日上午lO點,德國國家發(fā)展銀行的每個人幾乎在同一時間,都開了點小差,加在一起就創(chuàng)造出了“德國最愚蠢的銀行”。事情經(jīng)過是美國第四大投資銀行——雷曼兄弟公司向法院申請破產(chǎn)保經(jīng)濟視域中的大眾傳媒業(yè)——論大眾傳媒業(yè)與經(jīng)濟的雙向互動關(guān)系護,消息轉(zhuǎn)瞬間傳遍地球的各個角落。令人匪夷所思的是,在如此明朗的情況下,德國國家發(fā)展銀行10點l0分.居然還按原來同雷曼銀行簽的外匯掉期協(xié)議,
通過計算機自動付款系統(tǒng),向雷曼兄弟公司即將凍結(jié)的銀行賬戶轉(zhuǎn)入了3.5億歐元。毫無疑問,這3.5億歐元是肉包子打狗——有去無回。事情發(fā)生后,德國經(jīng)濟評論家哈恩評論說,在這家銀行,上到董事長,下到操作員,沒有一個人是愚蠢的。實際上,只要當中有一個人認真進行了檢查和監(jiān)督,那么這場悲劇就不會發(fā)生。演繹一場悲劇,短短十分鐘就已足夠。
3.調(diào)整修正工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當工作計劃的執(zhí)行過程中偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。
4.總結(jié)
反饋工作任務(wù)或工作項目完成后應(yīng)該及時予以總結(jié),明晰工作中的成功經(jīng)驗和缺陷教訓(xùn),揚長避短,以此作為指導(dǎo)今后制訂類似工作的范例或模板。
綜上所述,計劃本身就是對工作進度和質(zhì)量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導(dǎo)作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。因此我們在學(xué)校行政管理中要充分認識工作計劃的重要性。
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