文件材料歸檔的工作計(jì)劃
為進(jìn)一步規(guī)范住房公積金檔案資料收集整理工作，提高住房公積金檔案管理水平。我部結(jié)合實(shí)際工作，制定2018年文件材料歸檔月活動(dòng)計(jì)劃：
一、活動(dòng)時(shí)間
2018年4月1日至2018年4月30日。
二、歸檔范圍
2018年形成并已辦理完畢的各種門類及不同載體的文件材料。分為文書類、業(yè)務(wù)類（含提取資料、貸款資料，其中歸集資料作為會(huì)計(jì)憑證附件歸類）、財(cái)務(wù)類、科技類、電子類、聲像類等，統(tǒng)稱綜合檔案。
三、歸檔要求
1、各股室負(fù)責(zé)人要高度重視，督促經(jīng)辦人員及時(shí)整理文件材料、按時(shí)歸檔。
2、檔案內(nèi)的文件材料，必須去掉金屬物，打印頁(yè)碼、編寫卷內(nèi)目錄，使用統(tǒng)一規(guī)范的'檔案盒，同時(shí)編制電子目錄。
3、文書檔案由綜合檔案管理人員收集整理，涉密文件及時(shí)清退。
4、各股室負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的整理，并附電子目錄移交至綜合檔案室。對(duì)不符合要求的歸檔資料，綜合檔案管理人員不得接收，退回股室重新整理、規(guī)范后再移交。
5、綜合檔案管理員負(fù)責(zé)將收集的各類檔案統(tǒng)一匯總整理、編號(hào)，并制作案卷目錄。
7、凡未按要求完成歸檔任務(wù)的股室，或因股室業(yè)務(wù)人員不負(fù)責(zé)引起的檔案缺失、涂改、整理不規(guī)范等重大問題，不能按期完整移交綜合檔案室歸檔的，將追究經(jīng)辦人員責(zé)任。
8、為確保做好此項(xiàng)工作，明確具體責(zé)任人：財(cái)務(wù)檔案由同志負(fù)責(zé)，提取業(yè)務(wù)檔案由同志負(fù)責(zé)，貸款檔案由俊同志負(fù)責(zé)，文書檔案和綜合檔案由同志負(fù)責(zé)。
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