怎樣合理安排工作計劃

怎樣合理安排工作計劃

　　下面是小編為你分享的合理的工作計劃，希望能夠為大家?guī)�來幫助，希望大家會喜歡。同時也希望給你們帶來一些參考的作用，如果喜歡就請繼續(xù)關注我們（）的后續(xù)更新吧！

　　合理的工作計劃篇一：如何制定有效的工作計劃

　　高效工作 計劃先行

　　——記如何做有效的工作計劃

　　隨著科學管理的日益推進，對工作效率的提升及工作執(zhí)行力的提高有了更進一步的要求，因而制定有效的工作計劃對各項工作的推進將起到至關重要的作用。

　　美國思想家W.P.弗洛斯特曾提出一條著名的弗洛斯特法則：在筑墻之前應該知道把什么圈出去，把什么圈進來。這條法則說明：如果一開始就明確發(fā)展的界限，知道要達到怎樣的目的，最終它就會隨著目標前進，不會做出超越界限的事來。而計劃作為管理的四大職能中的首要職能。計劃工作就是在我們現(xiàn)在所處的地方和我們想要去的地方之間鋪路搭橋。工作計劃就是指明發(fā)展目標，界定發(fā)展方向，并能有效的減少重復和浪費。工作計劃的制定與執(zhí)行的好壞，往往可以決定一項工作項目的成功和失敗，乃至決定整個企業(yè)的興衰存亡，因而工作計劃的重要性就不言而喻了，主要可以從以下幾方面理解：

　　一、指明方向 協(xié)調(diào)行動 提高工作效率

　　目前公司的工作狀態(tài)主要分為兩種形式：

　　第一種是消極式的工作，主要表現(xiàn)特征是“等事做”，等待上級安排工作，等待下屬請示工作，出現(xiàn)意外時去補救工作，也叫“救火式”的工作。

　　另一種是積極式的工作，主要表現(xiàn)特征是“找事做”，不等領導安排，按照自己或部門的工作目標，提前制定工作計劃，明確要做的工作。也叫“防火式”的工作。

　　由于公司的經(jīng)營是處在一個動態(tài)可變化的環(huán)境之中的，只有時刻明確公司的前進方向、位置和處境，時刻把注意力集中在真確的航向上，公司才能健康穩(wěn)定的發(fā)展。工作計劃就能指明公司發(fā)展方向，是公司上下協(xié)調(diào)行動的綱領。科學、合理的工作計劃可以保證各部門的工作始終能有條不紊的進行。制定工作計劃是我們積極式工作的起點。

　　二、預測變化 少走彎路 化繁為簡 化難為易

　　計劃是面向未來的，而未來又是未知的，存在諸多的不確定因素，制定工作計劃則可以經(jīng)過周密的思考，尋找各項工作的推進達成方法，對將要進行的工作進行步驟預測、時間預測、分工預測、資料預測，將一些“意料之外”的不可控因素轉化成“意料之中”的可控因素，制定出相應對策和緊急預案，并在必要時對工作計劃進行調(diào)整，變被動為主動，化不利為有利，從而減少各種變化所帶來的沖擊。

　　同時制定工作計劃也是對事情進行剖析的過程，如果把復雜的事情進行分步驟、分員工完成就可以更快的達成工作目標。

　　三、分清輕重緩急 使公司運營處于受控狀態(tài)

　　工作計劃不單是將工作事件羅列，同時也是一次時間和人力資源的整體分配和控制，做工作計劃時

　　可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據(jù)這種情況再分配時間資源和人力資源，這樣就可以對每件事情做到游刃有余。

　　要保證公司目標的實現(xiàn)，必須使各項工作都得到有效的控制。計劃和控制是一個事物的兩個方面，計劃是控制的基礎，控制是計劃得以有效貫徹的保證。有效制定工作計劃將使各項工作處在可控范圍內(nèi)，有利于公司的穩(wěn)步發(fā)展。

　　此外，計劃能力也是個人水平的體現(xiàn) 。

　　個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃，對于一個不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的部門來說，計劃顯得尤為迫切。部門小的時候，還可以不用寫計劃。因為部門的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單，只需要少數(shù)幾個人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是部門大了，人員多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

　　我們的工作是無形的，如果我們都不做計劃，誰都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形，如何做到，工作計劃就是一種很好的工具！

　　明確了制定工作計劃的重要性，但在日常做工作計劃的時候我們經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的問題，最突出的就是以下幾點：

　　1、計劃內(nèi)容沒有突出重點

　　2、總結與計劃不對應

　　3、周計劃不是月計劃的分解，月計劃有不是年計劃的分解

　　其實我們并不能很好的把握怎樣來制定工作計劃。以周計劃為例，我們在制定工作計劃是需進行以下幾個步驟：

　　1、對照當月重點工作，找出工作重點

　　做周計劃時要對照當月計劃，不要把階段性的重點工作內(nèi)容遺漏了。 周計劃一定要與月計劃相對應。

　　2、對照上周工作計劃，看哪些計劃沒有完成。

　　上周沒有完成的工作計劃，寫在本周工作計劃內(nèi)。不能把沒有完成的工作丟棄了。

　　3、梳理本周重點工作，提煉出重點工作內(nèi)容，避免寫每周都要做的常規(guī)性、重復性的日常工作。

　　4、收集本周需要關注和重點事件的進展和即將進行的重點事件。

　　部門領導重點關注的事件就是工作計劃。作為集團的一個部門、一個公司，一周內(nèi)，部門主管、公司領導關注的事件至少有三到五個，如果工作計劃只有兩三條，證明部門領導這一周內(nèi)沒有重點關注的對象。

　　因此，從上面的例子我們可以看出，要做有效的工作計劃首先就是要把握工作計劃的內(nèi)容。 我們都有這樣的體會，在行動前如果我們有一個周密的行動計劃，對要去做什么和如何

　　去做都能了然于胸，那么我們就能以更大的信心和把握投入到行動中去，這樣行動的成功率就會大大提高。要提高公司的執(zhí)行力和工作效率，就必須做好工作計劃，并準確定位工作計劃的內(nèi)容，工作計劃的內(nèi)容可用“5w1h”來概括：

　�。�1） 做什么？（what to do it?）即明確所要進行的工作活動的內(nèi)容及其要求。只有做好前期準備，

　　明確工作目標，才可以在工作投入過程中不浪費不必要的時間和精力，從而提高工作效率。

　�。�2） 為什么做（why to do it?）即明確工作計劃的原因和目的，并論證其可行性，只有把“要我

　　做”轉變?yōu)椤拔乙�做”，才能變被動為主動，才能充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性，為實現(xiàn)

　　預期目標而努力。

　�。�3） 何時做？（when to do it ?）即規(guī)定工作計劃中各項任務的開始和完成時間，也就是所謂的

　　工作進度的管控，以便進行有效的控制和對能力及資源進行平衡、評估。

　�。�4） 何地做？（where to do it?）即規(guī)定工作計劃的實施地點和場所，了解工作計劃實施的環(huán)境

　　條件和限制，以便更合理的安排工作計劃實施的空間。

　　（5） 誰去做？（who to do it?）即規(guī)定有哪些部門和人員去組織實施工作計劃。例如：一個物業(yè)

　　服務項目的承接，從前期物業(yè)服務項目策劃到后期接管，這項工作可粗略地劃分為如下幾

　　個階段：前期物業(yè)服務項目策劃、投標文件制作、前期物業(yè)服務介入等階段，在工作計劃

　　中要明確規(guī)定每個階段的責任部門和協(xié)助配合部門、責任人和協(xié)作人，還要規(guī)定由何部門

　　和哪些人員參加鑒定和審核等。

　　（6） 如何做？（how to do it ?）即規(guī)定工作計劃的措施、流程以及相應的政策支持來對公司資源

　　進行合理調(diào)配，對員工能力進行平衡，對各種派生計劃進行綜合平衡等。

　　工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

　　此外，一個完整的工作計劃還應該包括各項控制標準即考核指標等內(nèi)容，要使計劃執(zhí)行的部門和人員知道，做成怎么樣，達到什么水平才算是成功完成了工作計劃。

　　工作計劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力，或者無法執(zhí)行跟計劃其實有很大關系，如果一開始，我們不了解現(xiàn)實情況，沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個計劃先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。

　　1、要結合實際情況，根據(jù)本部門結合企業(yè)現(xiàn)實情況，做出的計劃才會被很好執(zhí)行。

　　2、各部門每月的重點工作計劃應公開。目的有兩個：其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性；其二、部門的工作難免會涉及到其他部門，通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。

　　3、工作計劃應該是可以調(diào)整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調(diào)整，不能為了計劃而計劃。

　　4、在工作計劃的執(zhí)行過程中，部門領導要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時，就地解決并繼續(xù)前進。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。

　　最后，我們還應關注工作總結的撰寫。工作總結是工作計劃完成情況的說明。工作總結要針對工作計劃逐條注明完成與否，或完成的量，如果沒有完成，注明沒有完成的原因，并列入下周工作計劃。

　　對于領導交辦的臨時工作，由于未列入工作計劃，在工作總結時予以注明。

　　合理的工作計劃篇二：工作計劃考核細則

　　工作計劃考核細則

　　自公司實施工作計劃以來，在某種程度上提高了工作效率，綜合來看和總公司尚有一定差距，為了實現(xiàn)2010年度公司在工作效率、工作計劃方面的轉變，特做出計劃考核方案，請各部門、各單位負責人認真履行，加強管理，真正做到工作有計劃，不讓工作計劃流于形式，起到提高工作效率的作用。

　　目前公司決定從以下幾個方面對工作計劃進行考核： 一、 工作計劃管理（占60分）工作計劃管理是工作計劃的核

　　心部分，對工作計劃的合理性、工作計劃的可行性、工作量的飽和情況及工作質(zhì)量、上月工作計劃的執(zhí)行檢查落實情況起著重要作用。

　　1、工作計劃的合理性：工作計劃是本部門負責人對本部門下一個月整體工作的一個大體安排，應根據(jù)部門實際情況、部門人員變化情況和上月未完成工作情況進行合理安排，不可以過多，也不能使工作量不飽和，基本做到每個人有合理的安排。 2、工作計劃的可行性：工作計劃的可行性是指安排的工作計劃基本能夠在一定的時間內(nèi)完成，在充分考慮人員、時間、計劃的情況下對工作計劃的可行性進行客觀公正的評估，必要時聽取本部門或主管領導的意見和建議，對工作計劃進行合理調(diào)配。

　　3、工作量的飽和情況及工作質(zhì)量：工作量的飽和情況直接和工作計劃是否合理有關，工作量過大會造成工作方面的個人情緒，工作量過少會影響工作的正常開展。工作質(zhì)量是檢驗工作

　　的主要指標，當然和工作效率、工作方法等有密切聯(lián)系。 4、上月工作計劃的執(zhí)行檢查落實情況：做工作計劃首先要考慮到本月工作計劃的執(zhí)行情況，對沒有完成的工作因主觀原因造成的部門負責人應認真分析原因，做出安排，由誰去完成、什么時間去完成。同時對上個月的遺留問題的解決情況予以匯報。

　　二、管理情況（占40分）主要是計劃控制能力、費用管理、人員管理、部門合作及公司決議的執(zhí)行情況。

　　1、計劃控制能力主要是部門負責人對已經(jīng)制定的工作計劃有把控能力，及時調(diào)整工作重點，有計劃有步驟的執(zhí)行。 2、費用管理是部門負責人的一個主要能力體現(xiàn)，合理控制費用的開支，對違反規(guī)定的一律不予報銷。

　　3、部門合作主要體現(xiàn)在主辦部門的工作需要其他部門協(xié)調(diào)時能夠及時配合，共同完成，積極熱情、顧全大局。

　　4、公司決議的執(zhí)行情況，對公司下發(fā)的各項文件及管理制度能夠堅決執(zhí)行，在執(zhí)行過程中能夠?qū)Σ缓侠淼牡胤教岢龊侠砘�建議。

　　三、考核小組由總經(jīng)理、副總經(jīng)理及辦公室組成。 四、工作計劃的具體考核辦法附后。

　　部門負責人工作計劃考核辦法

　　1、 此表適合考核各部門所做月度工作計劃；

　　2、考核權限為辦公室參與，分管副總經(jīng)理配合總經(jīng)理考核； 3、考核周期未月一日至月末最后一日； 4、考核時間未次月八日前最后一個工作日； 5、考核工資對應發(fā)放表格

　　合理的工作計劃篇三：合理膳食工作計劃

　　社區(qū)衛(wèi)生服務中心

　　合理膳食實施方案以及工作計劃

　　為了解轄區(qū)人群營養(yǎng)健康狀況，分析影響人群營養(yǎng)狀況的因素，制定切實可行的綜合防治措施，指導人群科學、合理膳食，有效降低和控制營業(yè)性疾病，按照區(qū)疾控要求，現(xiàn)將中心開展人群合理膳食指導工作計劃如下：

　　一、目的

　　為了提高轄區(qū)居民的營養(yǎng)和健康意識，促進居民健康行為，改變不良生活方式，預防營養(yǎng)性疾病的發(fā)生，改善人群營養(yǎng)健康狀況

　　二、工作組織機構

　　1、成立領導小組

　　組長：xxx xxx

　　成員：xxxxxx xxx xxxx。

　　三、工作安排

　　（一）加強人員培訓，掌握基本營養(yǎng)知識和工作技能

　　中心對全科醫(yī)生、校醫(yī)等人員開展合理膳食專業(yè)培訓，使其掌握基本營養(yǎng)知識和營養(yǎng)工作技能。全年開展不少于2次培訓，并做好培訓記錄。

　�。ǘ�）加強營養(yǎng)宣傳教育與指導工作

　　通過課堂講座、短期培訓、入戶宣傳、廣播宣傳、黑板報以及公共場所宣傳、咨詢等多種形式、多種途徑，積極、

　　全面、準確、深入地對轄區(qū)內(nèi)目標人群開展營養(yǎng)教育與指導活動。

　�。ㄈ�）開展營養(yǎng)常規(guī)監(jiān)測，了解人群膳食營養(yǎng)狀況

　　要重點選擇6歲以下兒童、孕婦、乳母、中小學生、老人等特殊人群進行監(jiān)測，按照工作任務設定的目標，對結果進行分析，評價任務完成的質(zhì)量和效果，上報縣疾控中心并留檔。

　�。ㄋ模┌瓷霞壊块T要求完善資料的歸檔整理工作

　　完善資料的管理，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、科學化，按時上報人群合理膳食指導的調(diào)查表、月報表、年度匯總表，按 要求完善工作方案、培訓計劃、指導記錄及反饋意見并存檔備查，并保證資料質(zhì)量。

　�。ㄎ澹�將對人群合理膳食指導工作認真考核

　　根據(jù)《中國居民膳食指南》、三疾控要求，切實做好合理膳食指導的培訓、宣傳、教育、監(jiān)測等工作，以達到人群合理膳食指導覆蓋率100%的工作目標。

　　xx社區(qū)衛(wèi)生服務中心

　　20xx年1月10日

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