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怎樣合理安排工作計(jì)劃
下面是小編為你分享的合理的工作計(jì)劃,希望能夠?yàn)榇蠹規(guī)韼椭,希望大家?huì)喜歡。同時(shí)也希望給你們帶來一些參考的作用,如果喜歡就請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注我們()的后續(xù)更新吧!
合理的工作計(jì)劃篇一:如何制定有效的工作計(jì)劃
高效工作 計(jì)劃先行
——記如何做有效的工作計(jì)劃
隨著科學(xué)管理的日益推進(jìn),對(duì)工作效率的提升及工作執(zhí)行力的提高有了更進(jìn)一步的要求,因而制定有效的工作計(jì)劃對(duì)各項(xiàng)工作的推進(jìn)將起到至關(guān)重要的作用。
美國思想家W.P.弗洛斯特曾提出一條著名的弗洛斯特法則:在筑墻之前應(yīng)該知道把什么圈出去,把什么圈進(jìn)來。這條法則說明:如果一開始就明確發(fā)展的界限,知道要達(dá)到怎樣的目的,最終它就會(huì)隨著目標(biāo)前進(jìn),不會(huì)做出超越界限的事來。而計(jì)劃作為管理的四大職能中的首要職能。計(jì)劃工作就是在我們現(xiàn)在所處的地方和我們想要去的地方之間鋪路搭橋。工作計(jì)劃就是指明發(fā)展目標(biāo),界定發(fā)展方向,并能有效的減少重復(fù)和浪費(fèi)。工作計(jì)劃的制定與執(zhí)行的好壞,往往可以決定一項(xiàng)工作項(xiàng)目的成功和失敗,乃至決定整個(gè)企業(yè)的興衰存亡,因而工作計(jì)劃的重要性就不言而喻了,主要可以從以下幾方面理解:
一、指明方向 協(xié)調(diào)行動(dòng) 提高工作效率
目前公司的工作狀態(tài)主要分為兩種形式:
第一種是消極式的工作,主要表現(xiàn)特征是“等事做”,等待上級(jí)安排工作,等待下屬請(qǐng)示工作,出現(xiàn)意外時(shí)去補(bǔ)救工作,也叫“救火式”的工作。
另一種是積極式的工作,主要表現(xiàn)特征是“找事做”,不等領(lǐng)導(dǎo)安排,按照自己或部門的工作目標(biāo),提前制定工作計(jì)劃,明確要做的工作。也叫“防火式”的工作。
由于公司的經(jīng)營是處在一個(gè)動(dòng)態(tài)可變化的環(huán)境之中的,只有時(shí)刻明確公司的前進(jìn)方向、位置和處境,時(shí)刻把注意力集中在真確的航向上,公司才能健康穩(wěn)定的發(fā)展。工作計(jì)劃就能指明公司發(fā)展方向,是公司上下協(xié)調(diào)行動(dòng)的綱領(lǐng)?茖W(xué)、合理的工作計(jì)劃可以保證各部門的工作始終能有條不紊的進(jìn)行。制定工作計(jì)劃是我們積極式工作的起點(diǎn)。
二、預(yù)測變化 少走彎路 化繁為簡 化難為易
計(jì)劃是面向未來的,而未來又是未知的,存在諸多的不確定因素,制定工作計(jì)劃則可以經(jīng)過周密的思考,尋找各項(xiàng)工作的推進(jìn)達(dá)成方法,對(duì)將要進(jìn)行的工作進(jìn)行步驟預(yù)測、時(shí)間預(yù)測、分工預(yù)測、資料預(yù)測,將一些“意料之外”的不可控因素轉(zhuǎn)化成“意料之中”的可控因素,制定出相應(yīng)對(duì)策和緊急預(yù)案,并在必要時(shí)對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,變被動(dòng)為主動(dòng),化不利為有利,從而減少各種變化所帶來的沖擊。
同時(shí)制定工作計(jì)劃也是對(duì)事情進(jìn)行剖析的過程,如果把復(fù)雜的事情進(jìn)行分步驟、分員工完成就可以更快的達(dá)成工作目標(biāo)。
三、分清輕重緩急 使公司運(yùn)營處于受控狀態(tài)
工作計(jì)劃不單是將工作事件羅列,同時(shí)也是一次時(shí)間和人力資源的整體分配和控制,做工作計(jì)劃時(shí)
可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據(jù)這種情況再分配時(shí)間資源和人力資源,這樣就可以對(duì)每件事情做到游刃有余。
要保證公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須使各項(xiàng)工作都得到有效的控制。計(jì)劃和控制是一個(gè)事物的兩個(gè)方面,計(jì)劃是控制的基礎(chǔ),控制是計(jì)劃得以有效貫徹的保證。有效制定工作計(jì)劃將使各項(xiàng)工作處在可控范圍內(nèi),有利于公司的穩(wěn)步發(fā)展。
此外,計(jì)劃能力也是個(gè)人水平的體現(xiàn) 。
個(gè)人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的部門來說,計(jì)劃顯得尤為迫切。部門小的時(shí)候,還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)椴块T的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個(gè)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是部門大了,人員多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
我們的工作是無形的,如果我們都不做計(jì)劃,誰都不知道對(duì)方在做什么,平級(jí)之間不知道,上下級(jí)之間也不知道。問題是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形,如何做到,工作計(jì)劃就是一種很好的工具!
明確了制定工作計(jì)劃的重要性,但在日常做工作計(jì)劃的時(shí)候我們經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題,最突出的就是以下幾點(diǎn):
1、計(jì)劃內(nèi)容沒有突出重點(diǎn)
2、總結(jié)與計(jì)劃不對(duì)應(yīng)
3、周計(jì)劃不是月計(jì)劃的分解,月計(jì)劃有不是年計(jì)劃的分解
其實(shí)我們并不能很好的把握怎樣來制定工作計(jì)劃。以周計(jì)劃為例,我們在制定工作計(jì)劃是需進(jìn)行以下幾個(gè)步驟:
1、對(duì)照當(dāng)月重點(diǎn)工作,找出工作重點(diǎn)
做周計(jì)劃時(shí)要對(duì)照當(dāng)月計(jì)劃,不要把階段性的重點(diǎn)工作內(nèi)容遺漏了。 周計(jì)劃一定要與月計(jì)劃相對(duì)應(yīng)。
2、對(duì)照上周工作計(jì)劃,看哪些計(jì)劃沒有完成。
上周沒有完成的工作計(jì)劃,寫在本周工作計(jì)劃內(nèi)。不能把沒有完成的工作丟棄了。
3、梳理本周重點(diǎn)工作,提煉出重點(diǎn)工作內(nèi)容,避免寫每周都要做的常規(guī)性、重復(fù)性的日常工作。
4、收集本周需要關(guān)注和重點(diǎn)事件的進(jìn)展和即將進(jìn)行的重點(diǎn)事件。
部門領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注的事件就是工作計(jì)劃。作為集團(tuán)的一個(gè)部門、一個(gè)公司,一周內(nèi),部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事件至少有三到五個(gè),如果工作計(jì)劃只有兩三條,證明部門領(lǐng)導(dǎo)這一周內(nèi)沒有重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。
因此,從上面的例子我們可以看出,要做有效的工作計(jì)劃首先就是要把握工作計(jì)劃的內(nèi)容。 我們都有這樣的體會(huì),在行動(dòng)前如果我們有一個(gè)周密的行動(dòng)計(jì)劃,對(duì)要去做什么和如何
去做都能了然于胸,那么我們就能以更大的信心和把握投入到行動(dòng)中去,這樣行動(dòng)的成功率就會(huì)大大提高。要提高公司的執(zhí)行力和工作效率,就必須做好工作計(jì)劃,并準(zhǔn)確定位工作計(jì)劃的內(nèi)容,工作計(jì)劃的內(nèi)容可用“5w1h”來概括:
。1) 做什么?(what to do it?)即明確所要進(jìn)行的工作活動(dòng)的內(nèi)容及其要求。只有做好前期準(zhǔn)備,
明確工作目標(biāo),才可以在工作投入過程中不浪費(fèi)不必要的時(shí)間和精力,從而提高工作效率。
。2) 為什么做(why to do it?)即明確工作計(jì)劃的原因和目的,并論證其可行性,只有把“要我
做”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙觥保拍茏儽粍?dòng)為主動(dòng),才能充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,為實(shí)現(xiàn)
預(yù)期目標(biāo)而努力。
。3) 何時(shí)做?(when to do it ?)即規(guī)定工作計(jì)劃中各項(xiàng)任務(wù)的開始和完成時(shí)間,也就是所謂的
工作進(jìn)度的管控,以便進(jìn)行有效的控制和對(duì)能力及資源進(jìn)行平衡、評(píng)估。
(4) 何地做?(where to do it?)即規(guī)定工作計(jì)劃的實(shí)施地點(diǎn)和場所,了解工作計(jì)劃實(shí)施的環(huán)境
條件和限制,以便更合理的安排工作計(jì)劃實(shí)施的空間。
。5) 誰去做?(who to do it?)即規(guī)定有哪些部門和人員去組織實(shí)施工作計(jì)劃。例如:一個(gè)物業(yè)
服務(wù)項(xiàng)目的承接,從前期物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目策劃到后期接管,這項(xiàng)工作可粗略地劃分為如下幾
個(gè)階段:前期物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目策劃、投標(biāo)文件制作、前期物業(yè)服務(wù)介入等階段,在工作計(jì)劃
中要明確規(guī)定每個(gè)階段的責(zé)任部門和協(xié)助配合部門、責(zé)任人和協(xié)作人,還要規(guī)定由何部門
和哪些人員參加鑒定和審核等。
(6) 如何做?(how to do it ?)即規(guī)定工作計(jì)劃的措施、流程以及相應(yīng)的政策支持來對(duì)公司資源
進(jìn)行合理調(diào)配,對(duì)員工能力進(jìn)行平衡,對(duì)各種派生計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡等。
工作計(jì)劃不是寫出來的,而是做出來的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。
此外,一個(gè)完整的工作計(jì)劃還應(yīng)該包括各項(xiàng)控制標(biāo)準(zhǔn)即考核指標(biāo)等內(nèi)容,要使計(jì)劃執(zhí)行的部門和人員知道,做成怎么樣,達(dá)到什么水平才算是成功完成了工作計(jì)劃。
工作計(jì)劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟計(jì)劃其實(shí)有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實(shí)情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)計(jì)劃先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計(jì)劃的人的問題。
1、要結(jié)合實(shí)際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。
2、各部門每月的重點(diǎn)工作計(jì)劃應(yīng)公開。目的有兩個(gè):其一、是通過每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性;其二、部門的工作難免會(huì)涉及到其他部門,通過討論贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門的協(xié)作。
3、工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對(duì)其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。
4、在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中,部門領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。
最后,我們還應(yīng)關(guān)注工作總結(jié)的撰寫。工作總結(jié)是工作計(jì)劃完成情況的說明。工作總結(jié)要針對(duì)工作計(jì)劃逐條注明完成與否,或完成的量,如果沒有完成,注明沒有完成的原因,并列入下周工作計(jì)劃。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作,由于未列入工作計(jì)劃,在工作總結(jié)時(shí)予以注明。
合理的工作計(jì)劃篇二:工作計(jì)劃考核細(xì)則
工作計(jì)劃考核細(xì)則
自公司實(shí)施工作計(jì)劃以來,在某種程度上提高了工作效率,綜合來看和總公司尚有一定差距,為了實(shí)現(xiàn)2010年度公司在工作效率、工作計(jì)劃方面的轉(zhuǎn)變,特做出計(jì)劃考核方案,請(qǐng)各部門、各單位負(fù)責(zé)人認(rèn)真履行,加強(qiáng)管理,真正做到工作有計(jì)劃,不讓工作計(jì)劃流于形式,起到提高工作效率的作用。
目前公司決定從以下幾個(gè)方面對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行考核: 一、 工作計(jì)劃管理(占60分)工作計(jì)劃管理是工作計(jì)劃的核
心部分,對(duì)工作計(jì)劃的合理性、工作計(jì)劃的可行性、工作量的飽和情況及工作質(zhì)量、上月工作計(jì)劃的執(zhí)行檢查落實(shí)情況起著重要作用。
1、工作計(jì)劃的合理性:工作計(jì)劃是本部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門下一個(gè)月整體工作的一個(gè)大體安排,應(yīng)根據(jù)部門實(shí)際情況、部門人員變化情況和上月未完成工作情況進(jìn)行合理安排,不可以過多,也不能使工作量不飽和,基本做到每個(gè)人有合理的安排。 2、工作計(jì)劃的可行性:工作計(jì)劃的可行性是指安排的工作計(jì)劃基本能夠在一定的時(shí)間內(nèi)完成,在充分考慮人員、時(shí)間、計(jì)劃的情況下對(duì)工作計(jì)劃的可行性進(jìn)行客觀公正的評(píng)估,必要時(shí)聽取本部門或主管領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議,對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)配。
3、工作量的飽和情況及工作質(zhì)量:工作量的飽和情況直接和工作計(jì)劃是否合理有關(guān),工作量過大會(huì)造成工作方面的個(gè)人情緒,工作量過少會(huì)影響工作的正常開展。工作質(zhì)量是檢驗(yàn)工作
的主要指標(biāo),當(dāng)然和工作效率、工作方法等有密切聯(lián)系。 4、上月工作計(jì)劃的執(zhí)行檢查落實(shí)情況:做工作計(jì)劃首先要考慮到本月工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)沒有完成的工作因主觀原因造成的部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真分析原因,做出安排,由誰去完成、什么時(shí)間去完成。同時(shí)對(duì)上個(gè)月的遺留問題的解決情況予以匯報(bào)。
二、管理情況(占40分)主要是計(jì)劃控制能力、費(fèi)用管理、人員管理、部門合作及公司決議的執(zhí)行情況。
1、計(jì)劃控制能力主要是部門負(fù)責(zé)人對(duì)已經(jīng)制定的工作計(jì)劃有把控能力,及時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn),有計(jì)劃有步驟的執(zhí)行。 2、費(fèi)用管理是部門負(fù)責(zé)人的一個(gè)主要能力體現(xiàn),合理控制費(fèi)用的開支,對(duì)違反規(guī)定的一律不予報(bào)銷。
3、部門合作主要體現(xiàn)在主辦部門的工作需要其他部門協(xié)調(diào)時(shí)能夠及時(shí)配合,共同完成,積極熱情、顧全大局。
4、公司決議的執(zhí)行情況,對(duì)公司下發(fā)的各項(xiàng)文件及管理制度能夠堅(jiān)決執(zhí)行,在執(zhí)行過程中能夠?qū)Σ缓侠淼牡胤教岢龊侠砘ㄗh。
三、考核小組由總經(jīng)理、副總經(jīng)理及辦公室組成。 四、工作計(jì)劃的具體考核辦法附后。
部門負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃考核辦法
1、 此表適合考核各部門所做月度工作計(jì)劃;
2、考核權(quán)限為辦公室參與,分管副總經(jīng)理配合總經(jīng)理考核; 3、考核周期未月一日至月末最后一日; 4、考核時(shí)間未次月八日前最后一個(gè)工作日; 5、考核工資對(duì)應(yīng)發(fā)放表格
合理的工作計(jì)劃篇三:合理膳食工作計(jì)劃
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
合理膳食實(shí)施方案以及工作計(jì)劃
為了解轄區(qū)人群營養(yǎng)健康狀況,分析影響人群營養(yǎng)狀況的因素,制定切實(shí)可行的綜合防治措施,指導(dǎo)人群科學(xué)、合理膳食,有效降低和控制營業(yè)性疾病,按照區(qū)疾控要求,現(xiàn)將中心開展人群合理膳食指導(dǎo)工作計(jì)劃如下:
一、目的
為了提高轄區(qū)居民的營養(yǎng)和健康意識(shí),促進(jìn)居民健康行為,改變不良生活方式,預(yù)防營養(yǎng)性疾病的發(fā)生,改善人群營養(yǎng)健康狀況
二、工作組織機(jī)構(gòu)
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:xxx xxx
成員:xxxxxx xxx xxxx。
三、工作安排
。ㄒ唬┘訌(qiáng)人員培訓(xùn),掌握基本營養(yǎng)知識(shí)和工作技能
中心對(duì)全科醫(yī)生、校醫(yī)等人員開展合理膳食專業(yè)培訓(xùn),使其掌握基本營養(yǎng)知識(shí)和營養(yǎng)工作技能。全年開展不少于2次培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄。
。ǘ┘訌(qiáng)營養(yǎng)宣傳教育與指導(dǎo)工作
通過課堂講座、短期培訓(xùn)、入戶宣傳、廣播宣傳、黑板報(bào)以及公共場所宣傳、咨詢等多種形式、多種途徑,積極、
全面、準(zhǔn)確、深入地對(duì)轄區(qū)內(nèi)目標(biāo)人群開展?fàn)I養(yǎng)教育與指導(dǎo)活動(dòng)。
。ㄈ╅_展?fàn)I養(yǎng)常規(guī)監(jiān)測,了解人群膳食營養(yǎng)狀況
要重點(diǎn)選擇6歲以下兒童、孕婦、乳母、中小學(xué)生、老人等特殊人群進(jìn)行監(jiān)測,按照工作任務(wù)設(shè)定的目標(biāo),對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析,評(píng)價(jià)任務(wù)完成的質(zhì)量和效果,上報(bào)縣疾控中心并留檔。
。ㄋ模┌瓷霞(jí)部門要求完善資料的歸檔整理工作
完善資料的管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化,按時(shí)上報(bào)人群合理膳食指導(dǎo)的調(diào)查表、月報(bào)表、年度匯總表,按 要求完善工作方案、培訓(xùn)計(jì)劃、指導(dǎo)記錄及反饋意見并存檔備查,并保證資料質(zhì)量。
。ㄎ澹⿲(duì)人群合理膳食指導(dǎo)工作認(rèn)真考核
根據(jù)《中國居民膳食指南》、三疾控要求,切實(shí)做好合理膳食指導(dǎo)的培訓(xùn)、宣傳、教育、監(jiān)測等工作,以達(dá)到人群合理膳食指導(dǎo)覆蓋率100%的工作目標(biāo)。
xx社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
20xx年1月10日
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