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建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板
光陰的迅速，一眨眼就過去了，很快就要開展新的工作了，該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。你所接觸過的計(jì)劃都是什么樣子的呢？以下是小編整理的建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板1
二、存在的問題
海外工程項(xiàng)目物資管理主要存在的問題歸納有五個(gè)方面。
1.物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性存在問題。
海外項(xiàng)目多、圖紙不及時(shí)、以至材料計(jì)劃不能提前提出或提出的數(shù)量不準(zhǔn)確，直接影響物資供應(yīng)的效率。
2.物資供應(yīng)存在的問題。
由于我國(guó)建筑承包商的合同多集中在亞非拉這些欠發(fā)達(dá)地區(qū)。當(dāng)?shù)匚镔Y材料供應(yīng)匱乏，可選擇回旋余地較小，價(jià)格也相對(duì)較高，增加了項(xiàng)目的竣工和贏利的難度。
3.物資供應(yīng)鏈存在問題。
價(jià)錢供應(yīng)鏈管理不僅可以建立穩(wěn)定的合作關(guān)系、發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)盟，還可以通過供需雙方信息透明，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)模效益，降低采購(gòu)成本，便于價(jià)格和交貨期管理，提高響應(yīng)用戶需求能力。另外，物資采購(gòu)?fù)瓿芍�，還需要運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目。由于所在國(guó)經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)，人們素質(zhì)普遍不高。在運(yùn)輸過程中經(jīng)常發(fā)生偷盜事件，給項(xiàng)目材料供應(yīng)造成重大影響。同時(shí)，從國(guó)際市場(chǎng)進(jìn)口的物資材料需要在所在國(guó)港口清關(guān)，受所在國(guó)制約因素，耗時(shí)較長(zhǎng)。并且在運(yùn)輸至項(xiàng)目的過程中，遠(yuǎn)距離運(yùn)輸增加了物資材料損壞的風(fēng)險(xiǎn)。
4.現(xiàn)場(chǎng)物資管理不完善。
現(xiàn)場(chǎng)物資管理的問題有現(xiàn)場(chǎng)材料沒有做到“限額領(lǐng)料制度”隨用隨取，只有入庫(kù)記錄，沒有出庫(kù)記錄。對(duì)于每天的消耗量沒有一個(gè)具體的統(tǒng)計(jì)。導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)材料使用量大于實(shí)際工程量�，F(xiàn)場(chǎng)的材料管理工作處于失控狀態(tài)。沒有嚴(yán)格執(zhí)行“限額領(lǐng)料制度”，沒有根據(jù)每天的工程量領(lǐng)取相應(yīng)的材料，浪費(fèi)嚴(yán)重。電動(dòng)工具及施工工具沒有做到以舊換新，沒有登記工具卡片等等。
5.物資管理人員配置有待加強(qiáng)，及時(shí)高效的物資供應(yīng)機(jī)制盡快建立。
三、海外項(xiàng)目物資管理改進(jìn)措施
結(jié)合實(shí)際海外工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)以上五大問題，提出了切實(shí)有效的改進(jìn)措施。
1.提高材料計(jì)劃準(zhǔn)確性，合理安排采購(gòu)，避免計(jì)劃不準(zhǔn)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
1.1項(xiàng)目施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、工期、材料類型、來源、項(xiàng)目資金狀況并結(jié)合其他可變因素，盡可能給采購(gòu)部提前下達(dá)準(zhǔn)確的材料計(jì)劃，包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等，盡可能給采購(gòu)部門留出足夠的時(shí)間安排詢價(jià)采購(gòu)，只有這樣，才有可能在正確的時(shí)間以正確的價(jià)格買來正確、適量的材料，避免倉(cāng)促采購(gòu)，或致工期延誤。施工過程中一定要認(rèn)真研究標(biāo)書及合同，海外項(xiàng)目物資的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃必須慎之又慎，包括材料的規(guī)格問題、數(shù)量、質(zhì)量問題、使用和成本問題等等，一定要考慮周全，要準(zhǔn)確。在項(xiàng)目籌備之初，便要求從“經(jīng)濟(jì)適用、滿足需要”出發(fā)，對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真反復(fù)篩選，配備現(xiàn)場(chǎng)急需的材料，節(jié)約海外現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)成本。
1.2物資計(jì)劃管理是運(yùn)用計(jì)劃來組織，指導(dǎo)，監(jiān)督，調(diào)節(jié)材料的采購(gòu)，供應(yīng)，儲(chǔ)備，使用經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種管理制度，主要包括一次性備料計(jì)劃（地區(qū)管理部物資部），主要材料（進(jìn)口）訂貨計(jì)劃（地區(qū)管理部物資部），月度材料申請(qǐng)計(jì)劃（項(xiàng)目管理部地區(qū)管理物資），臨時(shí)（零星）用料計(jì)劃（項(xiàng)目管理部地區(qū)管理物資）。
1.2.1一次性備料計(jì)劃（地區(qū)管理部物資部）。
工程中標(biāo)后，在工程的開工準(zhǔn)備期內(nèi)，有項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工程進(jìn)度，工程量及建筑師確認(rèn)的做法明細(xì)表編制的整個(gè)工程的一次性備料計(jì)劃.也就是說單位工程從開工到竣工所需的全部材料計(jì)劃，按照土建，裝修，水電及設(shè)備安裝，要求于工程開工后15日內(nèi)由地區(qū)管理部經(jīng)理審批后提交物資部門。
1.2.2主要材料(進(jìn)口)計(jì)劃（地區(qū)管理部物資部）。
鑒于坦桑材料匱乏，除砂石料，水泥等材料能從當(dāng)?shù)夭少?gòu)?fù)�，其他裝修材料，水電料，五金，鋼筋等需要進(jìn)口，尋找廠家，提供樣品，確定樣品，進(jìn)行生產(chǎn)，海上運(yùn)輸，清關(guān)等，一般需要周期為三個(gè)月至半年時(shí)間.因此，各工程的主要材料計(jì)劃一定要提前做好材料計(jì)劃，以便辦理材料訂貨手續(xù)，及早進(jìn)口，保證材料及時(shí)供應(yīng)。地區(qū)管理部需與業(yè)主協(xié)商確定廠家，規(guī)格型號(hào)，能確定樣品的最好確定樣品，需物資部協(xié)助的，地區(qū)管理部，物資部，甲方三方協(xié)商確定樣品.主要物資需求計(jì)劃數(shù)量包括損耗數(shù)量，計(jì)劃一式兩份，需有編號(hào)，在教物資部時(shí)要有交接記錄.由于進(jìn)口物資需要生產(chǎn)，海運(yùn)，清關(guān)（坦桑尼亞港口的實(shí)際情況是港口小，貨物多等），基本上三個(gè)月使貨物到達(dá)工地（特殊情況除外）。
1.2.3月度申請(qǐng)計(jì)劃和臨時(shí)用料計(jì)劃（項(xiàng)目管理部地區(qū)管理部物資）。
月度物資申請(qǐng)計(jì)劃是指由項(xiàng)目管理部的施工技術(shù)員依據(jù)施工生生產(chǎn)進(jìn)度提出的月度物資計(jì)劃，應(yīng)于每月25日前向本地區(qū)管理部報(bào)下月的月度申請(qǐng)計(jì)劃（如有任務(wù)變更調(diào)整可在月5日追加計(jì)劃一次）。
1.2.4臨時(shí)用料計(jì)劃是因?yàn)橛?jì)劃不周，設(shè)計(jì)變更而引起的.小額物資采購(gòu)，要求物資需用日期前一周提出。
2.解決物資供應(yīng)問題，以集中采購(gòu)和比價(jià)采購(gòu)為主。
2.1所謂集中采購(gòu)是指項(xiàng)目對(duì)材料、零部件、辦公用品、勞防用品等所有物品，都必須集中到物資部門對(duì)外采購(gòu)，同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)進(jìn)行集中處理的管理模式。
實(shí)行集中采購(gòu)可以精簡(jiǎn)采購(gòu)人員、降低庫(kù)存、降低采購(gòu)成本。對(duì)一些生產(chǎn)急料和常規(guī)材料，采取現(xiàn)場(chǎng)采辦或材料員提單申報(bào)，經(jīng)審核后報(bào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)；對(duì)大宗料及價(jià)格較貴的材料和配件比如鋼筋、竹膠板、鋼管等，則報(bào)公司物資部集中采購(gòu)，從而有效控制了項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益，解決物資供應(yīng)不及時(shí)的問題。
2.2比價(jià)采購(gòu)是對(duì)一般物資必須實(shí)行比價(jià)、比質(zhì)、比服務(wù)的一種采購(gòu)方法，同種物品比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格、同種價(jià)格比服務(wù)。
通過比價(jià)采購(gòu)原則積極尋找和發(fā)展?jié)撛诘墓⿷?yīng)商，一旦現(xiàn)有的供應(yīng)商產(chǎn)品發(fā)生問題，可以及時(shí)取而代之。同時(shí)，由于建立了潛在供應(yīng)商制度，無形之中對(duì)現(xiàn)在的供應(yīng)商形成一種壓力，迫使他們不斷改進(jìn)管理、改進(jìn)技術(shù)、提高質(zhì)量、降低成本。
3.對(duì)于供應(yīng)鏈運(yùn)輸過程中存在的問題。
找第三方運(yùn)輸公司進(jìn)行運(yùn)輸并提供擔(dān)保，填寫發(fā)貨單，材料運(yùn)輸至項(xiàng)目以后進(jìn)行核對(duì)，并及時(shí)進(jìn)行反饋，每天更新收貨動(dòng)態(tài)表并發(fā)給公司發(fā)貨主管核對(duì)。對(duì)于丟失和損壞的，及時(shí)反饋給運(yùn)輸公司進(jìn)行索賠。
4.實(shí)行限額領(lǐng)料制度。
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理必須做到有據(jù)可查，有據(jù)可依。根據(jù)工程量由相關(guān)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取相應(yīng)的材料，填寫材料出庫(kù)單。杜絕浪費(fèi)。然后再檢查每天完成的工程量和領(lǐng)取的材料，形成監(jiān)督和對(duì)比分析。
5.健全海外項(xiàng)目物資供應(yīng)體制，合理配置采購(gòu)人員。
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板2
一、建筑物質(zhì)精細(xì)化管理中存在的問題
建筑物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，涉及范圍比較廣，包含了材料采購(gòu)、材料驗(yàn)收、材料盤點(diǎn)、工程合約、法務(wù)管理等眾多環(huán)節(jié)。在建筑工程項(xiàng)目中的任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能影響建筑物資的管理效率，增加企業(yè)成本。
�。ㄒ唬┙ㄖ镔Y采購(gòu)流程不規(guī)范、信息溝通不順暢
建筑施工企業(yè)的物資采購(gòu)?fù)ǔＩ婕暗綐I(yè)主、承包商、材料供應(yīng)商以及分包商，由于涉及的主體眾多，在各主體之間存在信息溝通不順暢，信息處理不及時(shí)，從而影響了企業(yè)實(shí)際施工運(yùn)作。在進(jìn)行材料采購(gòu)的過程中，采購(gòu)流程也相當(dāng)不規(guī)范，致使出現(xiàn)購(gòu)買材料的計(jì)劃與施工進(jìn)度不相符的現(xiàn)象。當(dāng)物資采購(gòu)計(jì)劃先于施工進(jìn)度，就會(huì)造成材料積壓，占用公司成本；當(dāng)物資采購(gòu)計(jì)劃滯后于施工進(jìn)度，就會(huì)造成供料不足，從而延長(zhǎng)施工工期，增加建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
�。ǘ┏杀竟芾碇腥鄙儇�(zé)任機(jī)制
建筑工程公司在物資管理中存在責(zé)任落實(shí)不到位，分工不明確的情況。在工程項(xiàng)目中缺少責(zé)任約束機(jī)制，當(dāng)工程完工出現(xiàn)虧損時(shí)找不出病灶。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和施工人員的專業(yè)理論知識(shí)欠缺，責(zé)任意識(shí)淡薄，加上建筑企業(yè)的人員流動(dòng)性較大，因此在項(xiàng)目進(jìn)程中存在著管理不力的現(xiàn)象，造成企業(yè)的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。
（三）建筑企業(yè)的工作人員整體素質(zhì)不高
在建筑工程企業(yè)中許多材料人員缺少專業(yè)知識(shí)和技能，綜合素養(yǎng)不高。伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了信息化、電算化的廣泛普及和推廣，這對(duì)公司的工作人員提出了更高的要求，而建筑公司的工作人員中具有專業(yè)知識(shí)和技能的材料員人數(shù)有限，這些制約了公司的物資管理工作的順利實(shí)施。
二、加強(qiáng)建筑物資精細(xì)化管理的對(duì)策分析
建筑物資精細(xì)化管理的目標(biāo)是通過拓展物資管理的深度和廣度，不斷進(jìn)行物資采購(gòu)等業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，降低損耗，從而有效地控制建筑物資成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
�。ㄒ唬┙ㄖ髽I(yè)要做好物資調(diào)配，制定科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃
建筑物資采購(gòu)的基本環(huán)節(jié)就是物資采購(gòu)計(jì)劃的`制定，物資需求部門要進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)和上報(bào)，物資管理部門則根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃對(duì)采購(gòu)的具體信息進(jìn)行核查，重點(diǎn)審查采購(gòu)材料的種類、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)成本和到貨時(shí)間，在進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃審查的過程中要按照建筑工程項(xiàng)目施工進(jìn)度和年度預(yù)算進(jìn)行，并且對(duì)不合理采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行修正。通過對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的精細(xì)化管理，可以調(diào)整企業(yè)的采購(gòu)成本，有效的避免物資積壓，從而提升企業(yè)的資金利用效率。
�。ǘ┙ㄖ髽I(yè)制定采購(gòu)招標(biāo)制度，低企業(yè)采購(gòu)成本
有些建筑企業(yè)在材料采購(gòu)環(huán)節(jié)存在不合理、不透明的地方，這不利于控制企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)具有明顯優(yōu)勢(shì)，目前已經(jīng)被很多建筑企業(yè)所采用。在建筑物資采購(gòu)環(huán)節(jié)引入招標(biāo)制度可以最大程度上防止的行為發(fā)生，對(duì)工程項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)進(jìn)行有效監(jiān)督。物資采購(gòu)環(huán)節(jié)采用招投標(biāo)制度，對(duì)于建筑施工預(yù)算中的重點(diǎn)材料由采購(gòu)部門進(jìn)行集中采購(gòu)，其它材料可交由項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)，實(shí)施“總量招標(biāo)，分批采購(gòu)”的制度，能夠有效降低物資積壓現(xiàn)象。物資采購(gòu)中招標(biāo)采購(gòu)制度的公開化、透明化可以有效降低物資采購(gòu)成本。
�。ㄈ┙ㄖ髽I(yè)開展全面的預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)物資管理精細(xì)化
現(xiàn)代建筑物資精細(xì)化管理的實(shí)施過程中要加強(qiáng)全面預(yù)算管理，可以說精細(xì)化管理是“精在事前，細(xì)在過程”。在建筑項(xiàng)目施工前以生產(chǎn)計(jì)劃為基礎(chǔ)，各部門針對(duì)生產(chǎn)需求提交物資采購(gòu)計(jì)劃，物資管理部門依據(jù)數(shù)據(jù)信息對(duì)生產(chǎn)物資的使用情況與使用計(jì)劃進(jìn)行比對(duì)，分析采購(gòu)計(jì)劃的合理性和可行性。物資管理部門在預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施時(shí)，要根據(jù)物資采購(gòu)的具體情況、到貨時(shí)間等預(yù)留出提前量，減少因采購(gòu)時(shí)間過程對(duì)工程造成影響。經(jīng)過科學(xué)的進(jìn)行物資采購(gòu)的計(jì)劃和安排，實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)化和精細(xì)化。
（四）建筑企業(yè)加強(qiáng)對(duì)材料人員培養(yǎng)力度，提升物資精細(xì)化管理水平
建筑企業(yè)的材料人員在物資精細(xì)化管理中發(fā)揮著重要的作用，企業(yè)要加大對(duì)材料人員的培養(yǎng)力度，通過定期的考核與培訓(xùn)提升材料人員的綜合素養(yǎng)，并通過效能監(jiān)察、例行審查以及內(nèi)控審計(jì)等多種形式，及時(shí)糾正材料人員在操作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，不斷完善其業(yè)務(wù)技能。企業(yè)可以制定材料人員的崗位流動(dòng)機(jī)制和管理考核制度，對(duì)于缺少責(zé)任心，知識(shí)技能欠缺的人員進(jìn)行崗位調(diào)整，提高材料人員的整體水平。此外，可以引入獎(jiǎng)懲機(jī)制，獎(jiǎng)能罰劣，提升材料人員的責(zé)任意識(shí)。
三、結(jié)語
在目前競(jìng)爭(zhēng)白熱化的形勢(shì)下，建筑施工企業(yè)在管理中就要做到精細(xì)化管理，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，做好物資精細(xì)化管理是建筑企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，要發(fā)揮物資精細(xì)化管理在項(xiàng)目施工中的作用，不斷提高管理水平，完善相關(guān)制度，使降本增效真正落實(shí)到位，切實(shí)提高建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板3
項(xiàng)目的工作范圍主要包括400萬噸／年常壓、360萬噸／年渣油加氫、480萬噸／年重油催化、260萬噸／年柴油加氫、160萬噸／年煤油加氫、250萬噸／年催化汽油加氫、90萬噸／年重整等15套新裝置及配套的系統(tǒng)公用工程單元，還包括已有800萬噸／年常減壓等3套裝置及相關(guān)系統(tǒng)和公用工程單元改造。項(xiàng)目的服務(wù)范圍包括基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的完善、詳細(xì)設(shè)計(jì)、設(shè)備和材料采購(gòu)、施工安裝、預(yù)試車和試車服務(wù)。
按業(yè)主招標(biāo)文件強(qiáng)制要求，EPC承包商聯(lián)合體成員必須對(duì)業(yè)主承擔(dān)共同的和連帶的責(zé)任。項(xiàng)目實(shí)施過程中三方聯(lián)合體組建聯(lián)合項(xiàng)目組，設(shè)計(jì)按裝置單元進(jìn)行工作分工，價(jià)格固定，采購(gòu)、施工發(fā)揮三方在歐洲、中國(guó)及伊朗的優(yōu)勢(shì)聯(lián)合開展工作，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，利益共享。目前國(guó)際知名工程公司的海外項(xiàng)目大都通過與其他公司組成聯(lián)合體或者項(xiàng)目合營(yíng)的形式共同執(zhí)行，一方面達(dá)到了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)；另一方面也為項(xiàng)目的執(zhí)行帶來了困難。這就要求在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、項(xiàng)目執(zhí)行策劃、項(xiàng)目管理策劃以及項(xiàng)目實(shí)施過程中，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)調(diào)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主動(dòng)性與協(xié)作性，培養(yǎng)項(xiàng)目組全局觀念及橫向溝通意識(shí)，支持和鼓勵(lì)合作公司、個(gè)人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)共享，最大限度規(guī)避和減緩聯(lián)合體承包模式帶來的風(fēng)險(xiǎn)和不利因素。
一、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)立及實(shí)施模式
承包商聯(lián)合體建立了項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)、項(xiàng)目管理辦公室(ProjectManagementOffice，簡(jiǎn)稱PMO)、三個(gè)設(shè)計(jì)中心(perat－ingEngineeringCenter，簡(jiǎn)稱OEC)、三個(gè)采購(gòu)中心(Procure－mentCenter，簡(jiǎn)稱PC)以及聯(lián)合施工管理的組織機(jī)構(gòu)模式。
項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)是項(xiàng)目的最高決策機(jī)構(gòu)，由三方指定的高層管理人員組成，為項(xiàng)目非常設(shè)機(jī)構(gòu)，通過定期和不定期召開的項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵問題進(jìn)行決策，主要包括批準(zhǔn)項(xiàng)目預(yù)算和重大支出決策，協(xié)調(diào)解決與業(yè)主相關(guān)的外部重大事宜以及聯(lián)合體三方內(nèi)部重大事項(xiàng)。
PMO是整個(gè)項(xiàng)目的管理與監(jiān)控中心。PMO內(nèi)設(shè)項(xiàng)目主任，以及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、商務(wù)、項(xiàng)目控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、材料管理、質(zhì)量管理、文檔管理、行政管理等職能部門，由來自聯(lián)合體三方的人員共同組成。三方的首席代表分別擔(dān)任項(xiàng)目主任與項(xiàng)目副主任職務(wù)，組成PMO理事會(huì)(PMODirectorate)。PMO其他崗位由聯(lián)合體三方根據(jù)各自優(yōu)勢(shì)進(jìn)行委派。PMO的主要職能是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的統(tǒng)一規(guī)劃與執(zhí)行策略，定義項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)與程序，提供統(tǒng)一軟件與各類文件模板，管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，統(tǒng)一調(diào)配項(xiàng)目資源，監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)施過程，管理項(xiàng)目利益相關(guān)方界面，確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體目標(biāo)。PMO常駐地點(diǎn)為伊朗德黑蘭。
PMO下設(shè)三個(gè)OEC，每個(gè)OEC分別承擔(dān)不同裝置單元的設(shè)計(jì)工作及各自相應(yīng)的項(xiàng)目管理工作。OEC團(tuán)隊(duì)由聯(lián)合體各方獨(dú)自委派。在設(shè)計(jì)階段和主要的采購(gòu)階段，OEC地點(diǎn)主要設(shè)在聯(lián)合體各方的'本部辦公室。隨著現(xiàn)場(chǎng)施工的開展，OEC委派相應(yīng)人員到現(xiàn)場(chǎng)支持施工。OEC內(nèi)設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購(gòu)協(xié)調(diào)、施工協(xié)調(diào)、項(xiàng)目控制、質(zhì)量控制等執(zhí)行部門，其主要職能是按照PMO制定的項(xiàng)目統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、程序與工作模板，完成分工范圍內(nèi)的工程設(shè)計(jì)任務(wù)及各自相關(guān)的項(xiàng)目管理工作，并向PMO報(bào)告，接受PMO領(lǐng)導(dǎo)。
建設(shè)所需的物資由項(xiàng)目集中采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配。為了發(fā)揮聯(lián)合體三方在伊朗、歐洲和中國(guó)的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，在三地分設(shè)三個(gè)PC(北京、德黑蘭和歐洲采購(gòu)中心)。每個(gè)PC按照PMO制定的請(qǐng)購(gòu)框架計(jì)劃(RequisitionFramePlan，簡(jiǎn)稱RFP)與工作分配表，完成三個(gè)OEC所需設(shè)備材料的采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸協(xié)調(diào)工作，為三個(gè)OEC服務(wù)并向PMO采購(gòu)部報(bào)告。伊朗境內(nèi)的清關(guān)與內(nèi)陸運(yùn)輸工作，由PMO采購(gòu)團(tuán)隊(duì)下設(shè)在伊朗的運(yùn)輸組完成。
二、全球采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及策劃
(一)全球采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職能
項(xiàng)目采購(gòu)采用一體化組織機(jī)構(gòu)，標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程、集中采購(gòu)、統(tǒng)一管理。項(xiàng)目在PMO設(shè)立采購(gòu)部，下轄三個(gè)采購(gòu)中心。項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)圖如下：
PMO采購(gòu)部由一個(gè)采購(gòu)主任、兩個(gè)采購(gòu)副主任(分別來自聯(lián)合三方代表)、物流經(jīng)理、采購(gòu)控制經(jīng)理與采購(gòu)協(xié)調(diào)員組成。PMO采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目采購(gòu)策略及方案，采購(gòu)程序，負(fù)責(zé)全球采購(gòu)與物流的組織與實(shí)現(xiàn)，監(jiān)控采購(gòu)進(jìn)展，協(xié)調(diào)各方界面。PMO采購(gòu)部下轄三個(gè)采購(gòu)中心，每個(gè)采購(gòu)中心設(shè)置一個(gè)采購(gòu)中心經(jīng)理，兩個(gè)采購(gòu)中心副經(jīng)理，及采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸協(xié)調(diào)等崗位。在PMO采購(gòu)部統(tǒng)籌下，各個(gè)PC具體負(fù)責(zé)詢價(jià)及訂單簽訂，同時(shí)協(xié)調(diào)多家采購(gòu)服務(wù)公司、第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的工作范圍內(nèi)的催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸協(xié)調(diào)工作。
根據(jù)聯(lián)合體三方不同的優(yōu)勢(shì)，在伊朗當(dāng)?shù)�、歐洲及北京設(shè)立三個(gè)采購(gòu)中心，每個(gè)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)不同設(shè)備材料的采購(gòu)工作，同時(shí)為三個(gè)OEC服務(wù)。PMO頒布的設(shè)備材料分類及來源表(MaterialCategoryandSourcingTable)定義了三個(gè)采購(gòu)中心的工作和責(zé)任范圍劃分，同時(shí)也是編制RFP的依據(jù)之一。
(二)項(xiàng)目采購(gòu)決策機(jī)制
項(xiàng)目采購(gòu)決策機(jī)制的原則是：平等一致，分級(jí)授權(quán)(四級(jí))。在聯(lián)合體內(nèi)，為了加強(qiáng)采購(gòu)的控制力度，實(shí)現(xiàn)集體決策的設(shè)想，成立項(xiàng)目采購(gòu)決策委員會(huì)。采購(gòu)決策委員會(huì)(ProcurementTrans-actionCommittee，以下簡(jiǎn)稱PTC)由三方成員共同組成，代表各自的利益，對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)中的諸如批復(fù)合格廠家名單、商務(wù)開標(biāo)、談判、選擇廠家等重大事宜作出決定。不同等級(jí)的授權(quán)如表1所示。
(三)項(xiàng)目采購(gòu)流程
項(xiàng)目采購(gòu)流程可以簡(jiǎn)述為
以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟：
1.請(qǐng)購(gòu)：由OEC根據(jù)詳細(xì)設(shè)計(jì)，準(zhǔn)備項(xiàng)目所需設(shè)備、材料的請(qǐng)購(gòu)文件；
2.詢價(jià)：PC按照請(qǐng)購(gòu)框架計(jì)劃與工作分配表，準(zhǔn)備詢價(jià)文件；
3.報(bào)價(jià)：供貨商在收到詢價(jià)文件后進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)報(bào)價(jià)；
4.澄清：收到供貨商報(bào)價(jià)后，PC把有關(guān)技術(shù)報(bào)價(jià)反饋給相關(guān)OEC，OEC進(jìn)行技術(shù)澄清、PC進(jìn)行商務(wù)澄清，有關(guān)報(bào)價(jià)澄清后，OEC、PC分別提出技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)文件和商務(wù)評(píng)標(biāo)文件；
5.合同談判：PC與供貨商就技術(shù)、費(fèi)用、供貨周期、付款等進(jìn)行合同談判；
6.授標(biāo)決策：依據(jù)技術(shù)分析報(bào)告、商務(wù)分析報(bào)告以及合同談判情況，按照項(xiàng)目決策程序作出采購(gòu)授標(biāo)決策，選定供貨商；
7.訂單簽訂：與供貨商簽訂供貨合同，開始制造；
8.制造商圖紙文件：供貨商按照合同技術(shù)要求提交有關(guān)制造圖紙和文件，經(jīng)OEC審核確認(rèn)，提交終版廠商圖紙文件。
三、材料管理策略及流程
項(xiàng)目通過建立統(tǒng)一的材料管理流程與工作程序，以便材料管理過程中的各方，包括各OEC、PC、現(xiàn)場(chǎng)施工管理團(tuán)隊(duì)、各服務(wù)分包商遵循項(xiàng)目統(tǒng)一的材料管理程序，使用統(tǒng)一的材料編碼規(guī)則、規(guī)范材料管理過程中涉及的各種文件與報(bào)告模板。
項(xiàng)目全過程的材料管理流程從材料定義(材料選型、編碼)開始，一直到現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)放給施工分包商為止。項(xiàng)目開始，由SEI代表PMO負(fù)責(zé)編制材料編碼統(tǒng)一規(guī)定，并在材料與采購(gòu)管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱MARIAN)中建立項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)材料編碼庫(kù)。PMO材料控制組協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購(gòu)及項(xiàng)目控制部門，結(jié)合項(xiàng)目的WBS(WorkBreakdownStructure，項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu))編制RFP。PMO控制組進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用控制根據(jù)RFP編制項(xiàng)目計(jì)劃，建立計(jì)劃與費(fèi)用控制基準(zhǔn)；PMO采購(gòu)部門根據(jù)RFP定義各PC的工作和責(zé)任范圍，PC在各自的責(zé)任范圍內(nèi)開始采購(gòu)準(zhǔn)備工作。
各OEC的設(shè)計(jì)專業(yè)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃要求按版次提交MTO(Materialtake－off，材料表)，并根據(jù)RFP定義的請(qǐng)購(gòu)模板編制請(qǐng)購(gòu)文件。OEC的材料控制工程師將設(shè)計(jì)提交的MTO按項(xiàng)目的WBS導(dǎo)入MARIAN的料表模塊，并根據(jù)事先定義的請(qǐng)購(gòu)模板在MARIAN的請(qǐng)購(gòu)模塊自動(dòng)生成電子請(qǐng)購(gòu)。MARIAN自動(dòng)比較不同版次料表之間的差異，并將這些差異以升版請(qǐng)購(gòu)的形式釋放至采購(gòu)部門。
三個(gè)OEC的請(qǐng)購(gòu)將依據(jù)RFP中定義的工作分工送至各個(gè)采購(gòu)中心。采購(gòu)中心據(jù)此執(zhí)行采買、催交與檢驗(yàn)、境外運(yùn)輸協(xié)調(diào)工作。各采購(gòu)中心負(fù)責(zé)在MARIAN中將詢價(jià)、訂單、催交、運(yùn)輸?shù)葼顟B(tài)信息錄入MARIAN。按PMO統(tǒng)一要求，材料狀態(tài)信息包括請(qǐng)購(gòu)接收情況、詢報(bào)價(jià)狀態(tài)、訂單簽訂情況、廠商提交的催交報(bào)告(設(shè)計(jì)、原材料準(zhǔn)備、制造、最終檢驗(yàn)、準(zhǔn)備裝船)、境外運(yùn)輸報(bào)告(裝船計(jì)劃、離港與到港)。這些材料狀態(tài)信息按計(jì)劃、預(yù)計(jì)和實(shí)際日期跟蹤與檢測(cè)，附加至每個(gè)材料編碼，按具體訂單進(jìn)行管理。
三個(gè)PC采買的材料一旦到達(dá)伊朗港口，PMO采購(gòu)部的運(yùn)輸組將統(tǒng)一接手伊朗境內(nèi)的清關(guān)與內(nèi)陸運(yùn)輸。同時(shí)PMO采購(gòu)運(yùn)輸組還負(fù)責(zé)提供從到港直至海關(guān)清關(guān)釋放、現(xiàn)場(chǎng)交付施工的狀態(tài)信息。同樣，這樣的狀態(tài)信息附加在每條材料上，按具體的箱單及訂單進(jìn)行管理。設(shè)備材料清關(guān)釋放、到達(dá)到場(chǎng)時(shí)，按照“車板交付”原則，PMO采購(gòu)運(yùn)輸組將設(shè)備材料交付給每個(gè)OEC的現(xiàn)場(chǎng)施工管理團(tuán)隊(duì)。
施工管理團(tuán)隊(duì)組織設(shè)備、材料的開箱檢驗(yàn)、入庫(kù)工作，并在MARIAN中更新材料接收?qǐng)?bào)告(MaterialReceivingReport，以下簡(jiǎn)稱MRR)。MRR中包括材料編碼、入庫(kù)數(shù)量、存儲(chǔ)地點(diǎn)等詳細(xì)信息。OEC的現(xiàn)場(chǎng)材料控制工程師根據(jù)施工計(jì)劃的要求，按照設(shè)計(jì)料表做出材料預(yù)留計(jì)劃，生成領(lǐng)料單與材料缺口報(bào)告。領(lǐng)料單提交施工倉(cāng)庫(kù)管理組，作為施工分包商從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的依據(jù)。材料缺口報(bào)告將提交項(xiàng)目控制、采購(gòu)與施工部門。項(xiàng)目控制與施工部門將依據(jù)材料狀態(tài)報(bào)告與材料缺口報(bào)告判斷是否有優(yōu)化施工順序的可能性，采購(gòu)部門將依據(jù)項(xiàng)目控制與施工部門反饋的意見安排需要重點(diǎn)清關(guān)與催交的設(shè)備材料。
四、采購(gòu)與材料管理信息系統(tǒng)應(yīng)用和技術(shù)創(chuàng)新
伊朗ARAK項(xiàng)目采購(gòu)數(shù)額巨大，物資供應(yīng)鏈上參與方眾多，材料管理與采購(gòu)實(shí)施地點(diǎn)分散，協(xié)調(diào)界面十分復(fù)雜。因而迫切需要一個(gè)大型集成的材料與采購(gòu)管理信息系統(tǒng)作為工作平臺(tái)，以統(tǒng)一項(xiàng)目材料管理模式，固化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，支持全球?qū)崟r(shí)異地工作，保證業(yè)務(wù)操作層和項(xiàng)目管理層的信息資源得到有效控制和充分共享，滿足項(xiàng)目各個(gè)階段不同部門的信息要求�；诖�，項(xiàng)目使用了統(tǒng)一的材料與采購(gòu)管理信息系統(tǒng)MARIAN，支持實(shí)時(shí)異地工作，隨時(shí)跟蹤不同地點(diǎn)設(shè)備材料的時(shí)間與數(shù)量狀態(tài)。在聯(lián)合體的組織機(jī)構(gòu)框架下，推行統(tǒng)一的材料管理模式、管理方法和業(yè)務(wù)流程。將項(xiàng)目管理方法和工具充分應(yīng)用到材料和采購(gòu)管理過程中，加強(qiáng)采購(gòu)策劃，進(jìn)行流程優(yōu)化與再造，進(jìn)行管理技術(shù)創(chuàng)新。P2MARIAN系統(tǒng)為依托，通過計(jì)劃與資源整合，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與材料管理的系統(tǒng)化、集成化與信息化�？傮w來說，ARAK項(xiàng)目的采購(gòu)與材料管理在以下三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了流程優(yōu)化與管理創(chuàng)新：
(一)以系統(tǒng)應(yīng)用為載體，固化工作流程，統(tǒng)一業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行流程優(yōu)化與再造項(xiàng)目將材料管理與采購(gòu)業(yè)務(wù)流程固化到MARIAN中，定義了嚴(yán)格的編碼系統(tǒng)和模板，統(tǒng)一作業(yè)細(xì)節(jié)，以規(guī)范不同地域、不同管理理念與工作習(xí)慣的設(shè)計(jì)中心、采購(gòu)中心、催交部門、物流部門、現(xiàn)場(chǎng)材料管理部門、外包服務(wù)商的工作流程和信息界面。
項(xiàng)目組結(jié)合系統(tǒng)應(yīng)用，對(duì)項(xiàng)目材料管理流程進(jìn)行優(yōu)化和再造。優(yōu)化的工作流程涉及設(shè)計(jì)請(qǐng)購(gòu)程序、項(xiàng)目編碼系統(tǒng)、采購(gòu)計(jì)劃與進(jìn)度控制程序、采購(gòu)報(bào)告程序、項(xiàng)目材料控制程序等方面，覆蓋了項(xiàng)目材料管理的全過程。
MARIAN中建立了項(xiàng)目統(tǒng)一的材料數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)材料編碼、材料表、請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、訂單、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、接運(yùn)、倉(cāng)庫(kù)管理、材料發(fā)放的全過程管理。同時(shí)MARIAN建立了與其他項(xiàng)目管理軟件，如三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)PDMS，進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)P3E，報(bào)告系統(tǒng)(水晶報(bào)表)的系統(tǒng)集成，以物資流向?yàn)橹骶�，進(jìn)行大型項(xiàng)目的計(jì)劃與資源整合，提高項(xiàng)目信息共享和集成程度。
在聯(lián)合體統(tǒng)一組織機(jī)構(gòu)管理下，利用MARIAN作為項(xiàng)目采購(gòu)管理信息平臺(tái)，并輔之以電子文檔管理系統(tǒng)、電視電話系統(tǒng)等遠(yuǎn)程信息技術(shù)，三個(gè)設(shè)計(jì)中心、三個(gè)采購(gòu)中心、現(xiàn)場(chǎng)材料管理部門實(shí)現(xiàn)了良好的合作和順暢溝通。
(二)強(qiáng)化設(shè)計(jì)管理，統(tǒng)一版次概念，避免混亂請(qǐng)購(gòu)
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板4
20xx年徐州大通市政建設(shè)工程有限公司通過競(jìng)爭(zhēng)性談判與公開招投標(biāo)市場(chǎng)，取得了江蘇省徐州市銅山珠江路快速通道工程的承包權(quán)，工程采用BT模式，我公司按照業(yè)主要求，負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金籌措和工程建設(shè)管理，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，業(yè)主分期出資回購(gòu)�？紤]到材料成本占整個(gè)項(xiàng)目的成本60%以上，企業(yè)在這樣的建設(shè)模式下，成功控制好材料采購(gòu)與供應(yīng)，會(huì)大大化解項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，材料供應(yīng)管理工作需要采取不同于傳統(tǒng)市政工程的供應(yīng)管理模式，才能最有效地發(fā)揮全盤控制作用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益，通過管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。筆者全程參與了該項(xiàng)目的建設(shè)，并參與了項(xiàng)目的材料與施工管理，結(jié)合本工程案例，談?wù)凚T項(xiàng)目的材料控制。
一、項(xiàng)目概況
1.工程概況。珠江路工程位于江蘇徐州銅山區(qū)南部鳳凰山北側(cè)，是連接徐州市主城區(qū)和銅山區(qū)的快速通道。工程全長(zhǎng)5613.38M，道路標(biāo)準(zhǔn)橫斷面為：3.5米（人行道）+4.5米（非機(jī)動(dòng)車行道）+3.5米（機(jī)非分隔帶）+12米（機(jī)動(dòng)車道）+6米（中央分隔帶）+12米（機(jī)動(dòng)車道）+3.5米（機(jī)非分隔帶）+4.5米（非機(jī)動(dòng)車行道）+3.5米（人行道），總規(guī)劃道路紅線為53米。道路路面結(jié)構(gòu)為：4cm瀝青混凝土（AC-13I）+6cm中粒式瀝青混凝土（AC-20I）+0.5cm下封層+透層+30cm二灰碎石+20cm二灰土，結(jié)構(gòu)層總厚度為60.5cm。
2.主要工程量。
1、4cm細(xì)粒式瀝青混凝土：206814M2；
2、6cm細(xì)粒式瀝青混凝土：206814M2；
3、雨水管道10909M，污水管道2113M，檢查井409座；
4、人行道25053M2；
5、龍泉河橋橋梁重力式橋臺(tái)基礎(chǔ)C25混凝土356M3，預(yù)制空心板梁52塊；
6、橋面鋪裝10cmC40鋼筋砼層42.98M3，10cm瀝青混凝土面層891M2。
二、項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前的統(tǒng)一管理策劃
市政公用工程建設(shè)項(xiàng)目材料管理往往采用的是規(guī)定、規(guī)范的精細(xì)管理模式，側(cè)重于材料的計(jì)量與計(jì)劃、定額與用量分析、發(fā)放控制與余料回收、對(duì)帳與驗(yàn)收等工作，屬于項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制管理。這種事中和事后控制，對(duì)不可預(yù)見因素關(guān)注較小。材料管理的策劃屬于事前控制，是在材料精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上，對(duì)材料管理的全過程、全方位科學(xué)預(yù)測(cè)和謀劃，對(duì)材料采購(gòu)供應(yīng)過程中出現(xiàn)的各種不利于成本的因素追求最佳對(duì)策與方法。前期策劃直接影響整個(gè)材料成本的實(shí)現(xiàn)，抓好材料管理的前期策劃尤為重要。
�。�1）項(xiàng)目材料全部分析。項(xiàng)目部會(huì)同經(jīng)營(yíng)、造價(jià)部門，按中標(biāo)工程量清單及圖紙，重新審核項(xiàng)目的全部材料，審核材料數(shù)量、中標(biāo)價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、材料規(guī)格及型號(hào)，以及施工組織設(shè)計(jì)的進(jìn)度要求，按照進(jìn)度和施工組織設(shè)計(jì)，編制項(xiàng)目材料的消耗總綱要，按動(dòng)態(tài)管理的原則，建立材料的基本管理控制模型。
（2）管理策劃的`基礎(chǔ)調(diào)查。管理者要對(duì)工程項(xiàng)目材料的采供管全過程進(jìn)行策劃，它關(guān)系到工程進(jìn)度能否按期達(dá)到，工程質(zhì)量是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)安全健康文明能否達(dá)標(biāo)，經(jīng)濟(jì)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。主要包括：材料用量的統(tǒng)計(jì)、材料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查、交通運(yùn)輸價(jià)格與環(huán)境的調(diào)查、自然資源的調(diào)查、地理環(huán)境的調(diào)查、業(yè)主及設(shè)計(jì)單位意圖調(diào)查。
（3）建立項(xiàng)目材料管理的橫向溝通。項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部各部門之間對(duì)生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃所需各種材料計(jì)劃(含質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、用量、資金、成本、效益等)編制的溝通，包括項(xiàng)目部、技術(shù)部門、采購(gòu)部門、質(zhì)量安全管理部門、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門、造價(jià)核算部門、財(cái)務(wù)部門等。
�。�4）項(xiàng)目特殊材料的策劃。因項(xiàng)目需要的特殊材料，如項(xiàng)目特有的花崗巖花壇兩端的弧形材料，大面積道口扇形弧度道板磚等，公司與項(xiàng)目部策劃將圖紙?zhí)崆敖挥蓮S家訂制并現(xiàn)場(chǎng)直接安裝，成為策劃的亮點(diǎn)之一，等等。
建立管理策劃，是實(shí)施項(xiàng)目集中材料控制和基礎(chǔ)，而材料調(diào)查和各部門的工作溝通是工程項(xiàng)目材料管理前期策劃的關(guān)鍵，關(guān)系到前期策劃是否符合具體實(shí)施的實(shí)際和成敗。
三、材料采購(gòu)管理模式的確定
�。�1）制定采供方案及組織管理模式，充分發(fā)揮公司采購(gòu)部門專業(yè)管理優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)材料集中采購(gòu)管理，降低項(xiàng)目材料采購(gòu)供應(yīng)成本，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益；公司在整個(gè)過程中，控制材料的指導(dǎo)價(jià)格，并實(shí)時(shí)項(xiàng)目可購(gòu)范圍內(nèi)的同類型材料價(jià)格，給項(xiàng)目部提供參考。
�。�2）本項(xiàng)目由公司采購(gòu)中心負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一采購(gòu)與供應(yīng)，根據(jù)本項(xiàng)目特點(diǎn)，成立材料采購(gòu)辦公室，與項(xiàng)目部簽訂材料服務(wù)協(xié)議，明確各自的責(zé)任與材料供應(yīng)范圍，以采購(gòu)中心的集中議價(jià)能力，以及合理延長(zhǎng)信用付款的能力，來降低項(xiàng)目部管理的風(fēng)險(xiǎn)和成本，尤其是降低了材料占用資金的發(fā)生成本。
�。�3）公司總部采購(gòu)中心具體負(fù)責(zé)制訂實(shí)施性的采購(gòu)供應(yīng)方案、建立采購(gòu)與供應(yīng)管理的組織機(jī)構(gòu)，做好協(xié)議范圍內(nèi)的材料服務(wù)工作。
通過專業(yè)化外包的思路，以及結(jié)合施工組織設(shè)計(jì)的管理策劃，使得建立了一種外包式的、以項(xiàng)目經(jīng)理部為核心的、市場(chǎng)化高度參與和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)性的材料供應(yīng)管理方式，使得項(xiàng)目部和公司均成為相互依存的制約的主體，在管理模式下成為相互受益者。
四、材料管理的架構(gòu)與分工、標(biāo)準(zhǔn)建立
本項(xiàng)目材料管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中采購(gòu)、歸口管理、分類供應(yīng)、逐級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。為了更好地完成工程項(xiàng)目的材料管理工作，公司成立項(xiàng)目專屬的材料管理及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)本項(xiàng)目材料管理工作；項(xiàng)目經(jīng)理部分別設(shè)立材料設(shè)備管理部；各施工區(qū)設(shè)置專門材料管理人員。
1.項(xiàng)目材料管理職責(zé)劃分
（1）項(xiàng)目專屬的材料管理及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。全面領(lǐng)導(dǎo)本項(xiàng)目集中統(tǒng)一采購(gòu)材料的招標(biāo)工作，確定各項(xiàng)材料的招標(biāo)采購(gòu)、供應(yīng)、管理、監(jiān)督、及部門業(yè)績(jī)考核等相關(guān)重要事項(xiàng)。
�。�2）項(xiàng)目部材料設(shè)備管理部職責(zé)。在材料管理及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的材料管理工作，建立和完善材料供應(yīng)管理體系，制定材料辦法及相應(yīng)管理制度，監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各項(xiàng)目分部的材料工作，負(fù)責(zé)材料計(jì)劃的匯總、審核與下達(dá)，確保各材料體系正常運(yùn)行。
�。�3）公司材料供應(yīng)中心職責(zé)。受公司和項(xiàng)目部雙重領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目集中采購(gòu)范圍內(nèi)材料的采購(gòu)實(shí)施、供應(yīng)服務(wù)與結(jié)算管理工作。負(fù)責(zé)市場(chǎng)資源、價(jià)格、運(yùn)輸及供應(yīng)情況的調(diào)查工作及相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)材料質(zhì)量問題的處理，保障材料的正常供應(yīng)。
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板5
目前我任職采購(gòu)部，就對(duì)自己采購(gòu)生涯做一份職業(yè)規(guī)劃：
1、自我分析
自身優(yōu)勢(shì)：性格開朗，有較好的耐心與自制力，容易親近，做事嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)數(shù)字較為敏感，本身也是工程造價(jià)出身，對(duì)項(xiàng)目施工工序及工程材料有一定的了解和理解，責(zé)任感強(qiáng)，有一定的定力處理業(yè)務(wù)相關(guān)工作；
自身劣勢(shì)：工程材料及施工工序上的知識(shí)儲(chǔ)備量還需多學(xué)習(xí)，管理經(jīng)驗(yàn)還需提升，業(yè)務(wù)溝通方面仍需提升，業(yè)務(wù)處理上仍需提升，關(guān)于合同的法律知識(shí)仍需了解學(xué)習(xí)。
2、職業(yè)分析
起初覺得采購(gòu)就是簡(jiǎn)單的流程：詢價(jià)、比價(jià)，然后報(bào)批后下單，催交期，而供應(yīng)商都會(huì)盡力配合。但經(jīng)過近兩年時(shí)間的接觸，發(fā)現(xiàn)它不只是簡(jiǎn)單的操作，而是需要各個(gè)方面的能力。
首先，在工程項(xiàng)目建設(shè)中，好的采購(gòu)計(jì)劃能確保物資供應(yīng)合理有序，項(xiàng)目建設(shè)才能順利的進(jìn)行。這就要求我必須勤溝通項(xiàng)目經(jīng)理，了解項(xiàng)目的運(yùn)作，并掌握項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，物資屬性和熟悉一些重要的設(shè)備材料的合理供貨周期，在項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi)，勤對(duì)接項(xiàng)目材料人員知曉庫(kù)存情況，督促項(xiàng)目相關(guān)人員盡早提報(bào)材料計(jì)劃，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的材料計(jì)劃，合理的安排供貨時(shí)間，周期長(zhǎng)的要盡早安排，急需的物品要提前進(jìn)場(chǎng)，項(xiàng)目后期的物資可晚些進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)，以免占據(jù)工地上有限的使用場(chǎng)地。這樣還可以緩解庫(kù)存壓力，節(jié)約成本。
其次，采購(gòu)要能做到精準(zhǔn)計(jì)劃或預(yù)算。這就需要“討價(jià)還價(jià)”也就是美其名曰“談判能力”的過程。在選擇供貨商時(shí)，不一定是最有名的，也不一定是質(zhì)量最好的，也不一定是最便宜的，也不一定是最貴的，關(guān)鍵是要選對(duì)最適合公司的供貨商！
第三，采購(gòu)要正確處理好采購(gòu)文件和合同。采購(gòu)工作需要面對(duì)太多的供應(yīng)商合同文件等，多掌握點(diǎn)法律知識(shí)對(duì)于采購(gòu)工作更有利，生意場(chǎng)上你來我往，只有白紙黑字寫在合同中才能算數(shù)，個(gè)人認(rèn)為好的采購(gòu)要能在合同的規(guī)范下完成最后的工作，才是個(gè)卓越的采購(gòu)。
第四，采購(gòu)要有非常專業(yè)的對(duì)應(yīng)知識(shí)。一個(gè)項(xiàng)目需要采購(gòu)的材料多種多樣，關(guān)于規(guī)格型號(hào)及品牌都有各自的要求，工地材料人員在上報(bào)材料計(jì)劃時(shí)經(jīng)常遺漏材料數(shù)據(jù)，若公司采購(gòu)人員自身掌握豐富的材料知識(shí)，對(duì)工程工序了解透徹，則可以對(duì)項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行核查，避免多報(bào)材料造成浪費(fèi)的情況，也可避免因數(shù)據(jù)不匹配造成退換貨等不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
第五，采購(gòu)需要有及時(shí)危機(jī)處理的能力。采購(gòu)回來的產(chǎn)品價(jià)格低，質(zhì)量好，貨期短是最基本的采購(gòu)工作要求，而突發(fā)事件，比如需要提前交貨期或突然增加材料計(jì)劃，這時(shí)，做好前期的`工作計(jì)劃，與供應(yīng)商保持良好的溝通及聯(lián)系，讓供應(yīng)商預(yù)留些貨品或者多找?guī)准彝惞⿷?yīng)商作為次級(jí)供應(yīng)商，這樣在關(guān)鍵時(shí)刻才能穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)赝瓿刹少?gòu)的工作。
因此，采購(gòu)環(huán)節(jié)在整個(gè)項(xiàng)目中特別的重要！
3、職業(yè)計(jì)劃
鑒于采購(gòu)部的重要性，我計(jì)劃在工作中陸續(xù)做到以下幾點(diǎn)：
首先，了解把握采購(gòu)基本知識(shí)。熟悉采購(gòu)工作的性質(zhì)，采購(gòu)工作的流程，采購(gòu)工作的環(huán)境，采購(gòu)工作中遇到的困難及解決辦法，采購(gòu)應(yīng)該恪守的職業(yè)道德，采購(gòu)財(cái)務(wù)知識(shí)，基本采購(gòu)用語，能處理與周圍人的關(guān)系，能協(xié)調(diào)同公司各部門之間的關(guān)系，能處理同上級(jí)的關(guān)系。
其次，把握基本的材料技術(shù)知識(shí)。材料的基本技術(shù)知識(shí)是指材料的性能與工程中的穩(wěn)定性能，材料在工程中的作用，材料的市場(chǎng)價(jià)格及影響價(jià)格的市場(chǎng)因素，材料的其他技術(shù)指標(biāo)及影響材料使用性能的其他技術(shù)指標(biāo)。
第三，積極學(xué)習(xí)工程類的相關(guān)知識(shí)，積累相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備，爭(zhēng)取早日考取一級(jí)建造師和一級(jí)造價(jià)師等職業(yè)證書，為自己拓展知識(shí)面，努力做到有采購(gòu)全局觀，能提出合理化采購(gòu)建議，為項(xiàng)目的成本優(yōu)化做出貢獻(xiàn)。
最后，參加一些關(guān)于采購(gòu)和管理方面的培訓(xùn)，提升自身管理協(xié)調(diào)能力及業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
4、確定職業(yè)目標(biāo)
人生處處都有目標(biāo)，有了目標(biāo)，人才會(huì)有前進(jìn)方向，才會(huì)有動(dòng)力向前進(jìn)。
我的目標(biāo)為：①、短期目標(biāo)：繼續(xù)在采購(gòu)主管職位上積攢經(jīng)驗(yàn)，提升自身。②、中期目標(biāo)：晉升公司中層，并提升自身的管理能力及工程類的其他業(yè)務(wù)能力。③、長(zhǎng)期目標(biāo)：晉升公司高層或繼續(xù)在公司中層崗位上積攢經(jīng)驗(yàn)和能力。
5、結(jié)束語
每個(gè)人心中都有一座燈塔，在遠(yuǎn)方指明了道路。我的最終目標(biāo)就是：讓家人過上好日子，讓自己老有所依。所以作為員工我必須努力工作，不斷學(xué)習(xí)和拓寬知識(shí)面，提升自己的能力，謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其他部門分工協(xié)作，提高效率，降低成本，使公司效益最大化，為公司發(fā)展提供助力，這樣才能實(shí)現(xiàn)我的人生價(jià)值和目標(biāo)。
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板6
衛(wèi)生材料是醫(yī)院臨床科室、醫(yī)技科室在為病人診療、檢驗(yàn)檢查過程中使用而消失或改變實(shí)物形態(tài)的物品，主要包括：手術(shù)用特殊材料、介入診療用特殊材料、手術(shù)用一次性衛(wèi)生材料、一般診療用衛(wèi)生材料等。
一、醫(yī)院衛(wèi)生材料管理存在的問題
1.衛(wèi)生材料管理內(nèi)控制度不夠完善。內(nèi)部控制通過采取嚴(yán)格的控制措施，特別是不相容業(yè)務(wù)的分工，使相關(guān)崗位形成一種內(nèi)部相互牽制的關(guān)系，能做到有效制止浪費(fèi)，防止各種貪污舞弊行為，確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整。多數(shù)醫(yī)院為加強(qiáng)衛(wèi)生材料管理，從耗材的招標(biāo)、采購(gòu)、入庫(kù)到出庫(kù)過程都制定了一套完整的制度，由于相關(guān)部門對(duì)內(nèi)控的作用認(rèn)識(shí)不夠或制度設(shè)計(jì)不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，僅僅把一些業(yè)務(wù)規(guī)章制度當(dāng)作是內(nèi)部控制制度，其職責(zé)劃分、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)不明確，稽核范圍過于狹窄，影響了執(zhí)行的效果。財(cái)務(wù)采購(gòu)部門人員素質(zhì)參差不齊，崗位變動(dòng)比較頻繁，專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)能力及知識(shí)水平比較欠缺，在一定程度上也導(dǎo)致內(nèi)控措施難以落實(shí)和發(fā)揮應(yīng)有效用。
2.醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)滯后，難以滿足管理需要。為了應(yīng)對(duì)日益繁重的管理工作，當(dāng)前，大多數(shù)醫(yī)院紛紛建立醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理衛(wèi)生材料，由于信息系統(tǒng)建設(shè)滯后，目前仍無法滿足管理上的`需要，管理信息不能隨著耗材的流轉(zhuǎn)而流轉(zhuǎn)，表現(xiàn)在：(1)科室領(lǐng)出耗材后的管理信息沒有跟上，仍停留在器械科庫(kù)房一級(jí)；(2)高值耗材收費(fèi)系統(tǒng)沒有和醫(yī)院信息系統(tǒng)相連，無法監(jiān)控材料是否用到患者身上，是否有漏費(fèi)；(3)可收費(fèi)和不可收費(fèi)的衛(wèi)生材料沒有分別管理，信息較為粗糙，難以滿足管理上的需要。
3.審計(jì)監(jiān)督不力。審計(jì)具有監(jiān)督職能作用，是醫(yī)院管理的重要手段。開展衛(wèi)生材料審計(jì)能夠發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生材料管理中存在的問題，并有針對(duì)性地提出建設(shè)性意見和改進(jìn)措施，以利管理人員更有效地進(jìn)行管理。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)不重視，審計(jì)獨(dú)立性和權(quán)威性有限，審計(jì)人員素質(zhì)不高，內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能作用難以真正發(fā)揮。
二、加強(qiáng)醫(yī)院衛(wèi)生材料管理的幾項(xiàng)舉措
1.加強(qiáng)衛(wèi)生材料計(jì)劃管理。在衛(wèi)生材料管理中必須強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性，作為物資管理部門必須了解臨床使用耗材相關(guān)信息，以及護(hù)士長(zhǎng)管理下級(jí)庫(kù)房庫(kù)存情況，應(yīng)主動(dòng)配合各科護(hù)士長(zhǎng)，根據(jù)歷年消耗記錄，結(jié)合當(dāng)前工作量，按一定比例、系數(shù)編制季度、月度計(jì)劃，物資管理計(jì)劃部門匯同相關(guān)使用科室、職能部門審核、匯總，確定衛(wèi)材計(jì)劃品牌、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格，并報(bào)給財(cái)務(wù)部門，作為使用資金依據(jù)；報(bào)給采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)部門，作為訂貨、采購(gòu)組織發(fā)貨的依據(jù)。通過衛(wèi)材用量計(jì)劃，可確保采購(gòu)部門將工作重點(diǎn)和工作時(shí)間放在價(jià)格高和數(shù)量多的衛(wèi)材選擇上。為降低庫(kù)存，采購(gòu)任務(wù)可一次完成，按月、旬交貨。按計(jì)劃批量采購(gòu)，可使采購(gòu)部門獲得最佳價(jià)格機(jī)會(huì)，把握市場(chǎng)衛(wèi)材價(jià)格漲跌脈搏，使醫(yī)院病人得到最大實(shí)惠，也提高了庫(kù)房記帳、保管人員工作效率，做到貨票同行，保證臨床科室成本核算真實(shí)性。
2.完善衛(wèi)生材料內(nèi)部管理控制制度
(1)制定規(guī)范的采購(gòu)管理制度，降低采購(gòu)成本。采購(gòu)一般是各單位比較敏感的話題，醫(yī)院更應(yīng)該對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)建立完善的管理制度，確保采購(gòu)過程透明化。首先明確采購(gòu)程序，由使用科室提出申請(qǐng)，由保管部門匯總編制采購(gòu)計(jì)劃表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后交采購(gòu)部門實(shí)施采購(gòu)。對(duì)大額貴重材料的采購(gòu)要實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)。
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板7
企業(yè)的鋼材采購(gòu)對(duì)企業(yè)的影響很大，不但影響到企業(yè)的成本支出，還影響下游工序的開展，直接關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)效率和質(zhì)量，進(jìn)而影響到企業(yè)的收益和形象，所以鋼材采購(gòu)的重要性不言而喻。但是當(dāng)前企業(yè)的鋼材采購(gòu)面臨一定的問題，影響了企業(yè)的生產(chǎn)，尤其是油田企業(yè)、煤炭企業(yè)等，它們?cè)谶M(jìn)行鋼材采購(gòu)的過程中存在的問題更加普遍。因此，本文對(duì)企業(yè)推行鋼材標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的探討有必要的，也是非常具有實(shí)際價(jià)值的。
1企業(yè)鋼材采購(gòu)過程中存在的問題
1.1企業(yè)對(duì)鋼材采購(gòu)計(jì)劃的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性不夠
企業(yè)在進(jìn)行鋼材采購(gòu)的時(shí)候需要制定采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)采購(gòu)鋼材的關(guān)鍵性依據(jù)，鋼材采購(gòu)計(jì)劃一旦制定，采購(gòu)人員不能進(jìn)行更改，必須要按照計(jì)劃的要求進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。但是在實(shí)際操作過程中，違背采購(gòu)計(jì)劃的情況仍然非常普遍。具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
1.1.1制定的計(jì)劃太大。采購(gòu)部人員在制定采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候，一味地追求品種豐富、儲(chǔ)備充足，使得制定出來的計(jì)劃過于寬泛，大大超出了企業(yè)的實(shí)際需求。
1.1.2制定的計(jì)劃規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性不夠。采購(gòu)部門人員在制定采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候，繪制采購(gòu)表，采購(gòu)表上面涉及到鋼材的品種、型號(hào)、名稱、用途等，但是采購(gòu)人員經(jīng)常將該表格忽視掉，不會(huì)按照表格的要求進(jìn)行填寫或者有些確實(shí)會(huì)填寫，但是填寫會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)惹闆r。
1.1.3計(jì)劃審核不嚴(yán)格。采購(gòu)部門在制定采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候出于大庫(kù)存保生產(chǎn)的考慮，會(huì)加大所申報(bào)計(jì)劃，部分采購(gòu)人員沒有能夠聯(lián)系生產(chǎn)實(shí)際，使得采購(gòu)計(jì)劃制定得不準(zhǔn)確。
1.2采購(gòu)部門對(duì)企業(yè)的庫(kù)存積壓情況了解不夠
通常而言，采購(gòu)部門在制定采購(gòu)計(jì)劃之后，還需要進(jìn)行確認(rèn)和審核，如需要平衡調(diào)劑或者代用的鋼材，不能立即進(jìn)行采購(gòu)，需要一定的緩沖時(shí)間，除非時(shí)間特別緊急，但是也不能因?yàn)闀r(shí)間的緊急就不對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行修繕，否則將會(huì)增加企業(yè)的采購(gòu)成本，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。但是在現(xiàn)實(shí)情況中，由于各種主客觀因素的存在，采購(gòu)部門通常在制定完采購(gòu)計(jì)劃之后就立即安排人員采購(gòu)鋼材根本談不上平衡調(diào)劑，利用庫(kù)存，造成采購(gòu)科學(xué)性和合理性不足。
1.3采購(gòu)人員的素質(zhì)參差不齊
企業(yè)鋼材采購(gòu)的主要參與人員是采購(gòu)部門人員，合理的鋼材采購(gòu)對(duì)采購(gòu)部門的工作人員要求很高，無論是業(yè)務(wù)水平還是職業(yè)態(tài)度都會(huì)對(duì)鋼材的采購(gòu)產(chǎn)生重大影響。優(yōu)秀的采購(gòu)人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，采購(gòu)過程中會(huì)為企業(yè)的利益著想，而素質(zhì)較低的采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中難以做到隨機(jī)應(yīng)變，甚至和采購(gòu)商互相串通，增加企業(yè)鋼材采購(gòu)成本的同時(shí)，損害了企業(yè)的利益。比如有些采購(gòu)人員因?yàn)樗刭|(zhì)不高，對(duì)鋼材的型號(hào)分辨不清楚，采購(gòu)了不符合要求的鋼材或者和供應(yīng)商串通故意抬高價(jià)格，從中謀利，損害企業(yè)的利益。
1.4鋼材的采購(gòu)未能遵守規(guī)章制度
企I鋼材采購(gòu)的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、保養(yǎng)、出庫(kù)等都有固定的規(guī)章制度，但是在實(shí)際執(zhí)行過程中，相關(guān)工作人員的執(zhí)行力不足，大打折扣，造成采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。
2企業(yè)鋼材采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的推行
鑒于企業(yè)鋼材采購(gòu)過程中存在的'諸多問題，如果不及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施，企業(yè)的采購(gòu)成本將大大增加，損害企業(yè)利益的同時(shí)，還有可能會(huì)導(dǎo)致某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。鋼材采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的推行能夠針對(duì)鋼材采購(gòu)過程中存在的問題進(jìn)行分析并著手解決，使得鋼材采購(gòu)更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，符合企業(yè)發(fā)展的需要。下面筆者將結(jié)合企業(yè)鋼材采購(gòu)的實(shí)際需求，結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)，在參考相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)鋼材采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的推行提出以下三點(diǎn)建議：
2.1鋼材需求的標(biāo)準(zhǔn)化
2.1.1根據(jù)鋼材的消耗規(guī)律，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備的差異化。以月為單位對(duì)鋼材需求計(jì)劃進(jìn)行差錯(cuò)率考核，確保平衡、反饋、處理的準(zhǔn)確率達(dá)到百分之百�？茖W(xué)、合理地編制鋼材采購(gòu)計(jì)劃，每個(gè)月月底要定期清理超過交貨日期三個(gè)月未執(zhí)行完且不再執(zhí)行的采購(gòu)申請(qǐng)和網(wǎng)上過期數(shù)據(jù)。依照實(shí)際生產(chǎn)的需要，制定安全儲(chǔ)備計(jì)劃，以近兩年的月平均消耗體現(xiàn)出的數(shù)據(jù)為參考標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定安全儲(chǔ)備值，如果鋼材儲(chǔ)備低于安全儲(chǔ)備值，則啟動(dòng)安全儲(chǔ)備計(jì)劃。安全儲(chǔ)備值原則上定為三個(gè)月的預(yù)測(cè)消耗量，但是可能在生產(chǎn)旺季的時(shí)候，該設(shè)定值并不符合現(xiàn)實(shí)需要，因此在旺季的時(shí)候盡量將安全儲(chǔ)備值的設(shè)定延長(zhǎng)至三個(gè)月以上的預(yù)測(cè)消耗量，但是最好不要大于六個(gè)月的預(yù)測(cè)消耗量。
2.1.2把控好入庫(kù)進(jìn)度，按需備料準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。第一，將需求用料計(jì)劃分為三部分，分別是項(xiàng)目總需求用料計(jì)劃、分批需求用料計(jì)劃以及當(dāng)期領(lǐng)料計(jì)劃。領(lǐng)料計(jì)劃在制定的時(shí)候需要根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度的實(shí)際情況來，最好能夠提前一個(gè)月上報(bào)下一個(gè)月的領(lǐng)料計(jì)劃，其實(shí)就是備貨周期設(shè)定為一個(gè)月，到貨之后，兩個(gè)月下料車間全部領(lǐng)用，如果因領(lǐng)用不及時(shí)導(dǎo)致問題出現(xiàn)，則后果全部由下料車間承擔(dān)；第二，依照生產(chǎn)進(jìn)度和需求計(jì)劃的上報(bào)情況把控好鋼材的入庫(kù)進(jìn)度，將進(jìn)貨分為多個(gè)批次，以防出現(xiàn)鋼材積壓；第三，制定一份鋼材供應(yīng)運(yùn)行表，該表需要包含供應(yīng)期間的需求、發(fā)料、資源、儲(chǔ)備等即時(shí)動(dòng)態(tài)，根據(jù)該表還要能夠?qū)?kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，從而對(duì)實(shí)際用料和用料規(guī)律有很好的了解，掌握好進(jìn)貨進(jìn)度，為下一步的采購(gòu)方案的制定提供參考依據(jù)。
2.2鋼材采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化
2.2.1整合品種規(guī)格，實(shí)施批量采購(gòu)。采購(gòu)期間，采購(gòu)部門需要樹立品牌意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，盡可能采購(gòu)大型鋼材廠的優(yōu)質(zhì)鋼材，盡量統(tǒng)一產(chǎn)品的規(guī)格，這樣將會(huì)對(duì)質(zhì)量的控制和價(jià)格的控制工作更加有利。另外，評(píng)估供應(yīng)商、合同的價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商考核由靜態(tài)、定性向動(dòng)態(tài)、量化轉(zhuǎn)變。將供應(yīng)商分為不同的級(jí)別，實(shí)施分級(jí)管理，與戰(zhàn)略供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，而其他的供應(yīng)商就要視情況而定，如一般的供應(yīng)商就需要建立起有序的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。
2.2.2介入計(jì)劃形成，集成需求批量。企業(yè)的鋼材用料有些時(shí)候比較經(jīng)濟(jì)，為了能夠保證生產(chǎn)用料能夠及時(shí)，提前介入非常重要。采購(gòu)部門需要同設(shè)計(jì)部門和生產(chǎn)部進(jìn)行溝通，提前確定產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量，保證生產(chǎn)用料得到安全及時(shí)供應(yīng)。以某機(jī)床廠為例，采購(gòu)部門需要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提報(bào)的計(jì)劃、生產(chǎn)進(jìn)度、鋼材消耗規(guī)律，結(jié)合庫(kù)存與貨期穩(wěn)步采購(gòu)。
2.3鋼材管理的標(biāo)準(zhǔn)化
2.3.1優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，減少庫(kù)存積壓。采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)本著“降本增效”的原則，統(tǒng)一儲(chǔ)備所采購(gòu)的鋼材，充分發(fā)揮出物資儲(chǔ)備專業(yè)管理化的優(yōu)勢(shì)，將庫(kù)存成本降低，減少存?zhèn)滟Y金的占用，使得企業(yè)的其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金充足，建立健全清倉(cāng)查庫(kù)、平衡利庫(kù)等存?zhèn)涔芾頇C(jī)制，對(duì)積壓鋼材實(shí)施調(diào)劑或者改代利用，從而實(shí)現(xiàn)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
2.3.2梳理整合編碼，推進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)在進(jìn)行鋼材管理的過程中，難免會(huì)存在鋼材編碼未統(tǒng)一、各系統(tǒng)采購(gòu)信息難以集成，共享無法實(shí)現(xiàn)等問題，這就需要企業(yè)耗費(fèi)一定的時(shí)間對(duì)問題進(jìn)行處理，統(tǒng)一物料編碼，推進(jìn)采購(gòu)相關(guān)系統(tǒng)的緊密集成。在統(tǒng)一編碼的過程中，首先需要根據(jù)鋼材的自然屬性進(jìn)行安排，其次才按照鋼材的使用和管理屬性進(jìn)行安排。以某車輛廠為例，因?yàn)榫幋a不統(tǒng)一給管理帶來了很多的問題，該車輛廠下大力氣對(duì)所有3012個(gè)編碼進(jìn)行整理，花費(fèi)了將近兩個(gè)月的時(shí)間，最終確定正確的物料編碼數(shù)為2402個(gè)，這說明在整理之前存在610個(gè)誤差。同時(shí)，針對(duì)錯(cuò)誤編碼，仔細(xì)核實(shí)，修改了322個(gè)，刪除了288個(gè)。在對(duì)編碼進(jìn)行梳理的時(shí)候，需要考慮到生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步、設(shè)備的更新、新的物料編碼繼續(xù)產(chǎn)生等問題，安排專門的人員管理物料數(shù)據(jù)，要求工作人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)在企業(yè)網(wǎng)站上新增物料編碼申請(qǐng)的一級(jí)審核工作。這樣一整套程序下來，企業(yè)物料的編碼將會(huì)有嚴(yán)格的審批程序，以往物料堆放的隨意現(xiàn)象得到有效改善，物料的品種在進(jìn)行整理之后也大大減少，使得庫(kù)房的積壓和庫(kù)存占用Y金的情況減少，減輕了倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作任務(wù)的同時(shí)，也明顯提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3結(jié)語
總之，經(jīng)濟(jì)建設(shè)的開展不可避免地將消耗各種資源，而鋼材等材料的消耗量非常大。對(duì)企業(yè)而言，在進(jìn)行鋼材采購(gòu)的時(shí)候一定要分析鋼材采購(gòu)工序過程中存在的問題，并對(duì)這些問題進(jìn)行分析，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從推進(jìn)鋼材需求的標(biāo)準(zhǔn)化、推進(jìn)鋼材采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化、推進(jìn)鋼材管理的標(biāo)準(zhǔn)化等層面出發(fā)推行標(biāo)準(zhǔn)化鋼材采購(gòu)。在計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等主要環(huán)節(jié)的管理模式上不斷創(chuàng)新，從源頭上降低采購(gòu)成本，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化。
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板8
前言
建筑企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)與施工經(jīng)營(yíng)活動(dòng)密切相關(guān)，為了降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，必須對(duì)建筑企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)和過程進(jìn)行必要的計(jì)劃、組織和控制，這就是采購(gòu)管理。在考慮風(fēng)險(xiǎn)、資金占用、適度規(guī)模、及時(shí)性和成本等因素的條件下，通過實(shí)施科學(xué)的采購(gòu)管理，可以合理選擇采購(gòu)方式、采購(gòu)品種、采購(gòu)批量、采購(gòu)頻率和采購(gòu)地點(diǎn)，可以以有限的資金保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，為建筑企業(yè)降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高建筑質(zhì)量作出積極的貢獻(xiàn)。
一、建筑企業(yè)采購(gòu)存在的問題分析
�。ㄒ唬⿲�(duì)建筑材料采購(gòu)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃
采購(gòu)部一名經(jīng)理管理眾多采購(gòu)人員。而每一名采購(gòu)跟單要負(fù)責(zé)一個(gè)以上工地的材料供應(yīng)。常常會(huì)出現(xiàn)訂單重復(fù)，多訂貨，忘記下訂單，材料供應(yīng)不足等現(xiàn)象。每一名采購(gòu)跟單負(fù)責(zé)至少一個(gè)以上工程項(xiàng)目的采購(gòu)。項(xiàng)目采購(gòu)期與采購(gòu)量不是每個(gè)項(xiàng)目均等。有的項(xiàng)目采購(gòu)周期短，有的項(xiàng)目采購(gòu)量特別大，品種特別多，這就造成采購(gòu)跟單閑忙不均，一個(gè)項(xiàng)目忙起來的時(shí)候，經(jīng)常忽略了其他項(xiàng)目的工作。
�。ǘ�(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)
材料在點(diǎn)收入庫(kù)時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量是否與發(fā)貨單相符，檢驗(yàn)質(zhì)量是否符合合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，核對(duì)規(guī)格型號(hào)及計(jì)量單位是否符合規(guī)定的要求，并向供貨商索取有關(guān)技術(shù)證書、產(chǎn)品合格證。對(duì)殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應(yīng)及時(shí)通知供貨商，按規(guī)定辦理退貨手續(xù)。而實(shí)際上，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員或者因?yàn)^職，或者因收取供貨方的好處而怠于查驗(yàn)，致使材料數(shù)量不夠或質(zhì)量不符合規(guī)定要求，甚至在材料運(yùn)往施工現(xiàn)場(chǎng)的過程中，將其倒賣。
�。ㄈ┎少�(gòu)人員綜合素質(zhì)不高
物資采購(gòu)工作不單純是拿錢買物，而是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。采購(gòu)工作的好壞直接影響到企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程和質(zhì)量。要搞好采購(gòu)供應(yīng)工作人是關(guān)鍵。由于采購(gòu)工作沒有固定規(guī)則可循，加上采購(gòu)行為稽查困難，使得采購(gòu)工作是“良心工作”。各企業(yè)在選用采購(gòu)人員時(shí)，只重視思想品德素質(zhì)考察、或只重視學(xué)歷水平的要求，而忽略了對(duì)采購(gòu)人員專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，使得采購(gòu)人員綜合素質(zhì)不高。
二、建筑企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)策
�。ㄒ唬┙ⅰ叭龁T分開”和“三員見面”的崗位責(zé)任制
所謂“三員分開”即負(fù)責(zé)采購(gòu)的采購(gòu)人員、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)管理的管理人員（簡(jiǎn)稱倉(cāng)管員）和負(fù)責(zé)材料核算的會(huì)計(jì)人員（以下簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)員）三個(gè)崗位要分開，業(yè)務(wù)上不應(yīng)相互混淆，以利于相互牽制，相互監(jiān)督。所謂“三員見面”是指采購(gòu)員采購(gòu)?fù)瓴牧虾髴?yīng)與倉(cāng)管員見面，將采購(gòu)清單交與倉(cāng)管員點(diǎn)收，倉(cāng)管員在與合同及采購(gòu)清單核對(duì)無誤后才能辦理入庫(kù)手續(xù)；采購(gòu)員在辦理完入庫(kù)手續(xù)后憑保管人員開具的點(diǎn)收單及購(gòu)貨發(fā)票（包括運(yùn)費(fèi)發(fā)票）等到會(huì)計(jì)員處報(bào)銷，會(huì)計(jì)員須審核其單據(jù)的數(shù)量、金額并須與購(gòu)貨合同協(xié)議等要求核對(duì)，經(jīng)審核無誤后方給予沖帳報(bào)銷；月末，會(huì)計(jì)員還須與倉(cāng)管員對(duì)帳，不僅要審核點(diǎn)收單、領(lǐng)料單及材料收支臺(tái)帳等，做到與自己核算的材料帳面相符，而且應(yīng)實(shí)地盤存庫(kù)存材料，做到實(shí)際數(shù)與帳面數(shù)相符。
�。ǘ┲贫ê侠淼牟牧喜少�(gòu)計(jì)劃
項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃要求，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)工作的目標(biāo)任務(wù)、采購(gòu)原則、采購(gòu)程序、物流方式等總體構(gòu)思而形成的書面文件。在采購(gòu)管理中，計(jì)劃是一種最基本的職能，為實(shí)現(xiàn)預(yù)定的采購(gòu)目標(biāo)，而對(duì)未來采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。一個(gè)項(xiàng)目材料采購(gòu)如果沒有計(jì)劃，將會(huì)使所有工作失去目標(biāo)，進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量管理就無從談起。因此要搞好項(xiàng)目采購(gòu)管理必定要制定計(jì)劃。采購(gòu)管理的計(jì)劃主要有材料采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃。具體應(yīng)做到對(duì)采購(gòu)進(jìn)行分類，明確采購(gòu)計(jì)劃的審批程序并予以實(shí)施；做好采購(gòu)計(jì)劃的審批把關(guān)；建立采購(gòu)計(jì)劃考核機(jī)制，針對(duì)出現(xiàn)的問題追究責(zé)任人的責(zé)任；對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的管理不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為以后制定計(jì)劃作參考。計(jì)劃是采購(gòu)各項(xiàng)工作的指導(dǎo)，也是其他工作實(shí)施時(shí)間安排的依據(jù)，編制一份好計(jì)劃可有效控制采購(gòu)費(fèi)用、提高資金利率。
�。ㄈ﹪�(yán)格控制材料采購(gòu)價(jià)格
對(duì)于大宗物料既要控制其質(zhì)量、數(shù)量，也要控制其采購(gòu)價(jià)格，因?yàn)榇笞谖锪鲜褂脭?shù)量多，雖然有時(shí)價(jià)格變動(dòng)的相對(duì)比例不高，但由于基數(shù)大，其價(jià)格變動(dòng)對(duì)項(xiàng)目的成本影響很大。比如一個(gè)1000萬元的施工項(xiàng)目，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來看，一般鋼材量為600噸（根據(jù)項(xiàng)目的不同略有差異），如果能將鋼材價(jià)格下壓100元，項(xiàng)目就能降低成本60000元，水泥、商品混凝土也同樣如此。所以，必須在價(jià)格談判時(shí)采取措施嚴(yán)格控制其價(jià)格。
1、加強(qiáng)物料價(jià)格信息管理，將日常的價(jià)格信息建立物料價(jià)格庫(kù)，便于指導(dǎo)實(shí)際的物料采購(gòu)。
2、加強(qiáng)采購(gòu)定價(jià)管理，對(duì)于大宗物料來說采用公開招標(biāo)采購(gòu)是防止暗箱操作的有效方法。對(duì)大宗物料由公司集中采購(gòu)，是改變過去那種采購(gòu)批量小、單價(jià)高的較好方式。
3、應(yīng)建立、健全購(gòu)銷比價(jià)制度，對(duì)物料現(xiàn)金采購(gòu)與賒銷采購(gòu)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，采取合理的采購(gòu)方式，不能一味追求采購(gòu)價(jià)格的最低而不考慮資金的周轉(zhuǎn)與利用，但也不能一味追求賒銷而不考慮物料的采購(gòu)價(jià)格，我們必須對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的分析，根據(jù)其經(jīng)濟(jì)效益采用合理的采購(gòu)方式。
�。ㄋ模⿲�(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息化建設(shè)
加強(qiáng)信息化建設(shè)步伐，完善物資采購(gòu)供應(yīng)信息化管理系統(tǒng)。盡快實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)資源共享，所有業(yè)務(wù)流程在網(wǎng)上完成。使領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱和查詢相關(guān)物資信息和分析報(bào)表，了解物資動(dòng)態(tài)，做出科學(xué)決策。使大量手工條件下難以做到的對(duì)庫(kù)存、消耗、出入庫(kù)等各類數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析成為現(xiàn)實(shí)，為合理調(diào)劑余缺，減少重復(fù)儲(chǔ)備提供方便快捷的條件，同時(shí)也增加對(duì)采購(gòu)過程與結(jié)果的監(jiān)督手段。
�。ㄎ澹⿲�(shí)現(xiàn)全過程的審計(jì)
采購(gòu)全過程的審計(jì)是指從計(jì)劃、審批詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。審計(jì)重點(diǎn)是對(duì)計(jì)劃制訂、簽訂合同，質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的審計(jì)監(jiān)督，以防止舞弊行為。全方位的審計(jì)是指內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下，把審計(jì)監(jiān)督貫穿于采購(gòu)活動(dòng)的全過程，是確保采購(gòu)規(guī)范和控制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的第二道防線。科學(xué)規(guī)范的采購(gòu)機(jī)制，不僅可以降低建筑企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格，提高物資采購(gòu)質(zhì)量，還可以保護(hù)采購(gòu)人員和避免外部矛盾。
（六）建立采購(gòu)團(tuán)隊(duì)
由于采購(gòu)績(jī)效對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，因而采購(gòu)部門的地位在企業(yè)中得到了提升。隨著采購(gòu)的日益復(fù)雜化，僅依靠采購(gòu)人員來完成采購(gòu)工作及與采購(gòu)相關(guān)的'工作，顯然已不能滿足新時(shí)期對(duì)采購(gòu)的要求。企業(yè)內(nèi)每個(gè)部門的員工對(duì)本部門業(yè)務(wù)能夠熟練的把握，如果由來自不同部門的人員來對(duì)重要采購(gòu)決策做出決定，顯然要比單一的采購(gòu)人員做出決策更適宜。在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作當(dāng)中各部門的職能界線正在變得模糊各部門的員工越來越多地交織在一起，但這并不意味著各部門職責(zé)不清，而是要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量去把企業(yè)內(nèi)的每一件重要的事盡可能地做得最好。這不僅要求其它部門的人員參與到采購(gòu)活動(dòng)中對(duì)采購(gòu)人員施加影響，采購(gòu)人員同時(shí)也要活躍在其它部門的活動(dòng)中，比如對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)監(jiān)管，參與到新產(chǎn)品的開發(fā)活動(dòng)中去等等。
結(jié)束語
對(duì)于建筑企業(yè)來說，采購(gòu)活動(dòng)是一項(xiàng)很重要的行為和活動(dòng)，采購(gòu)過程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會(huì)影響到采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
為了更好地實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該建立“三員分開”和“三員見面”的崗位責(zé)任制，規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和采購(gòu)人員行為，建立采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，制定合理的材料采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息化建設(shè)和全過程的審計(jì)，最終降低工程的造價(jià)成本。
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板9
監(jiān)督公路建設(shè)是資金密集型行業(yè)，在工程施工中，直接材料費(fèi)占項(xiàng)目總成本的百分之七十左右，因此，對(duì)材料管理和監(jiān)督是提高工程綜合管理水平，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的根本保證。
(1）材料采購(gòu)計(jì)劃。材料需用量計(jì)劃一般是由工程項(xiàng)目的技術(shù)人員進(jìn)行編制，編制好的材料用量計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制材料采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)，物資部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行招投標(biāo)，確定購(gòu)貨點(diǎn)，繼而簽訂材料采購(gòu)合同。項(xiàng)目管理人員應(yīng)審查采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性、合理性、可行性，有無盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)的行為，還要按照單位預(yù)算、施工圖紙、實(shí)際需要及市場(chǎng)供求等情況，嚴(yán)格審查材料采購(gòu)計(jì)劃，審計(jì)內(nèi)容主要是對(duì)采購(gòu)數(shù)量與價(jià)格的審核，擠掉其中的“水分”，避免不合理的采購(gòu)行為造成材料積壓和資金浪費(fèi)。
(2）材料合同管理。工程材料采購(gòu)必須簽訂正式的合同，以合同的形式來約束和規(guī)范采購(gòu)行為，以防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，避免經(jīng)濟(jì)糾紛。一方面，要注重對(duì)合同本身的審查，即查看合同的條款是否合法、完備、有效。合同中應(yīng)明確材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等有關(guān)事項(xiàng)；若不能確定施工期間具體的用料數(shù)量，應(yīng)明確材料單價(jià)，并在合同中有所注明。合同的內(nèi)容是否達(dá)到雙方均衡受益，有無損害需求方利益的條款。如果存在這些現(xiàn)象，就應(yīng)考慮進(jìn)行延伸審計(jì)，查明原因，看是否有人情交易、權(quán)錢交易等其他的情況存在。
(3）價(jià)格與質(zhì)量。這是工程材料采購(gòu)管理監(jiān)督中的核心工作。在價(jià)格方面，管理人員應(yīng)通過電腦查詢、市場(chǎng)調(diào)研、成本分析、專家咨詢等方法審查申報(bào)價(jià)與市場(chǎng)公允價(jià)是否一致，有無高估虛報(bào)的問題；同時(shí)，要對(duì)與工程材料采購(gòu)相關(guān)的諸多因素包括質(zhì)量保證、采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)送費(fèi)用及庫(kù)存費(fèi)用等一并進(jìn)行審查，綜合考慮采購(gòu)價(jià)格的合理性。
(4）材料票據(jù)管理。管理人員應(yīng)對(duì)購(gòu)貨發(fā)票、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、入庫(kù)單等結(jié)算票據(jù)進(jìn)行審核監(jiān)督，審查票據(jù)是否合規(guī)合法，有無為逃避稅收，以材料收據(jù)作為正式發(fā)票直接入賬的現(xiàn)象發(fā)生；材料合同單位和財(cái)務(wù)回票單位是否相符；入庫(kù)單所記錄的采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等事項(xiàng)是否填具齊全、數(shù)字準(zhǔn)確，同時(shí)入庫(kù)單必須具有主管領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)員、庫(kù)管等人員的簽字印章。
(5）內(nèi)控制度建設(shè)。采購(gòu)活動(dòng)具有直面各種風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)工程成本影響敏感而且影響金額較大的特殊性。施工企業(yè)應(yīng)在采購(gòu)環(huán)節(jié)建立相關(guān)管理制度，包括：
a.內(nèi)部牽制制度。對(duì)采購(gòu)活動(dòng)不相容職務(wù)要實(shí)行相互分離，包括授權(quán)批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃編制、入庫(kù)驗(yàn)收、入庫(kù)記錄、材料庫(kù)管等。為不同職務(wù)設(shè)置崗位、明確職責(zé)權(quán)限、形成相互制衡機(jī)制。b.采購(gòu)審批權(quán)限制度。采購(gòu)主管必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任，采購(gòu)人員必須在授權(quán)批準(zhǔn)范圍內(nèi)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)；對(duì)采購(gòu)報(bào)價(jià)、合同簽訂、采購(gòu)執(zhí)行等關(guān)鍵的采購(gòu)活動(dòng)必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施，超出采購(gòu)權(quán)限范圍的`業(yè)務(wù)必須得到主管以上管理人員的審批，嚴(yán)禁未經(jīng)有效批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生。
c.采購(gòu)人員工作制度。為規(guī)范采購(gòu)人員在工作中的行為，維護(hù)企業(yè)的合法利益，企業(yè)必須制定采購(gòu)員守則，規(guī)定在采購(gòu)活動(dòng)中遵守職業(yè)道德、誠(chéng)信敬業(yè)，以減少人為欺詐的可能性。
d.采購(gòu)檔案管理制度。分門別類建立供貨商資料檔案，全面掌握供貨商情況，以便對(duì)供貨商進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)考評(píng)；建立工程材料市場(chǎng)價(jià)格資料檔案，組織價(jià)格評(píng)價(jià)體系；建立采購(gòu)合同檔案資料，加強(qiáng)采購(gòu)合同日常管理，為企業(yè)執(zhí)行合同，嚴(yán)格履約提供保障。
(6）建立項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)系統(tǒng)。內(nèi)部審計(jì)作為工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部一個(gè)獨(dú)立的監(jiān)管體系，以客觀、公正的方法評(píng)價(jià)項(xiàng)目采購(gòu)、施工、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，同時(shí)促使單位建立完善的采購(gòu)活動(dòng)的內(nèi)部控制制度，對(duì)于防止、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正采購(gòu)過程中的各種錯(cuò)弊現(xiàn)象及不法行為起到極其重要的防范作用。因此，應(yīng)注重單位的內(nèi)部審計(jì)制度的健全性和有效性；是否具有專兼職內(nèi)審人員；要求內(nèi)審制度的貫徹實(shí)施，有助于企業(yè)依法依章管理采購(gòu)活動(dòng)，滿足監(jiān)管要求，控制風(fēng)險(xiǎn)，提高管理水平；能夠降價(jià)各項(xiàng)采購(gòu)成本，使企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)一步按規(guī)范化、有序化運(yùn)行，保證采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、關(guān)于工程內(nèi)部管理與成本控制
�。ㄒ唬﹥�(nèi)部定額、預(yù)算分解及成本計(jì)劃企業(yè)自身應(yīng)建立內(nèi)部?jī)r(jià)格體系和內(nèi)部勞動(dòng)定額。為了工程能夠順利中標(biāo)，多數(shù)單位采用低價(jià)中標(biāo)的方式，這就要求不能完全照抄照搬預(yù)算定額內(nèi)容，因?yàn)槎~中預(yù)算人、材、機(jī)資源同實(shí)際人、材、機(jī)資源不同，而且預(yù)算工程量的計(jì)算規(guī)則同實(shí)際材料需用量的計(jì)算規(guī)則不同，這就形成了投標(biāo)預(yù)算。工程中標(biāo)后，應(yīng)再按照合同價(jià)格進(jìn)行預(yù)算分解，在此基礎(chǔ)上按內(nèi)部?jī)r(jià)格體系及勞動(dòng)定額、市場(chǎng)價(jià)格、自身實(shí)際情況對(duì)分部、分項(xiàng)工程的人、機(jī)、材等進(jìn)行內(nèi)部預(yù)算分解，并根據(jù)工程特點(diǎn)和施工組織設(shè)計(jì)，編制人工、材料、機(jī)械的成本計(jì)劃，下放到勞資、物資、機(jī)械部門和施工單位，作為成本控制的依據(jù)。
（二）財(cái)務(wù)成本核算強(qiáng)化成本結(jié)算滯后及成本互相調(diào)劑等問題的監(jiān)督檢查。審計(jì)人員應(yīng)審查是否遵照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算，并要求被審單位從完善內(nèi)控制度入手，明確各部門責(zé)任，強(qiáng)調(diào)統(tǒng)計(jì)員、材料員、機(jī)管員緊密配合財(cái)務(wù)管理工作，加強(qiáng)信息資料傳遞的及時(shí)性，形成鏈?zhǔn)焦芾�，使各�?xiàng)成本費(fèi)用能夠有效地歸集，保證施工進(jìn)度與財(cái)務(wù)核算同步進(jìn)行，致使會(huì)計(jì)賬簿能夠完整、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映工程的經(jīng)濟(jì)狀況。
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