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商務(wù)公函范文
中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué):
近年來, 我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持, 取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。 為了鞏固成果, 建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、 人員培訓(xùn)、 儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系, 特提出如下意見:
一、 定期舉行所、 校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。 (略
) 二、 根據(jù)所、 校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn), 對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。 (略)
三、 根據(jù)所、 校各自人員配備情況, 校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、 科研人員的培訓(xùn)予以幫助。 (略)
四、 雙方科研教學(xué)所需要高、 精、 尖儀器設(shè)備, 在可能的條件下, 予對(duì)方提供利用。 (略)
五、 加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。 以上各項(xiàng), 如蒙同意, 建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商, 達(dá)成協(xié)議, 以利工作。
特此函達(dá), 務(wù)希研究見復(fù)。
中國科學(xué)院××研究所(蓋章)
××年×月×日
撰寫函件應(yīng)注意的問題:
函的寫作, 首先要注意行文簡潔明確, 用語把握分寸。 無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文, 都要注意語氣平和有禮, 不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難, 也不必逢迎恭維、 曲意客套。 至于復(fù)函, 則要注意行文的針對(duì)性, 答復(fù)的明確性。
其次, 函也有時(shí)效性的問題, 特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、 及時(shí)。 像對(duì)待其他公文一樣, 及時(shí)處理函件, 以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
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